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Excel在财务中的运用 第二章表格美化与图表分析2.1格式化工作表2.2图表工具2.3利用图表合理展现数据2.1格式化工作表2.1.1设置单元格格式2.1.2设置条件格式2.1.3整体设计表格外观2.1.4使用样式2.1.5自动套用表格格式2.1.1设置单元格格式1.在“开始”功能选项卡中设置2.使用“设置单元格格式”对话框进行设置3.利用浮动工具栏进行设置小技巧：添加斜线表头2.1.2设置条件格式2.1.3整体设计表格外观整体设计表格设置工作表标签颜色设置工作表背景注意：打印时底色不会被打印上。2.1.4使用样式使用样式应用内置样式新建样式2.1.5自动套用表格格式2.2图表工具2.2.1认识Excel图表图表图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。2.2.2创建和编辑图表2.3利用图表合理展现数据2.3.1制作分析图的重要原则1.数量：以量来表现大小和多少2.趋势：表达时间与数量的变化关系3.比较：将同一观点下收集的数据相互比较2.3.2表现数量随时间变化的柱形图柱形图的分类1.簇状柱形图：表现数量上的变化趋势2.堆积柱形图：通过堆积的方式体现数量上的变化趋势3.百分比堆积柱形图：将数量上的变化趋势换算成占总类别的百分比后进行比较无间隔簇状柱形图堆积柱形图百分比堆积柱形图2.3.3表现数量与时间无关的条形图条形图的分类1.簇状条形图：将数量由上而下（或相反）排列时使用2.堆积条形图：与簇状条形图相同，但要加注内容说明时使用3.百分比堆积条形图：表现时间的变迁、地区间的差别时使用簇状条形图堆积条形图百分比堆积柱形图2.3.4以曲线和转折点表现变化趋势的折线图折线图与柱形图的区别1.柱形图：重点表现某固定点的数值 2.折线图：重点表现两点间数值的变化趋势 带数据标记的折线图总结与提示1.经常使用自带的可以直接套用的表格样式或格式;2.日常工作中常用的图形：柱状图、条形图、折线图、饼图、XY散点图（注意不同图形的结合，达到更好的分析效果）；2.3利用图表合理展现数据2.3.1制作分析图的重要原则2.3.2表现数量随时间变化的柱形图2.3.3表现数量与时间无关的条形图2.3.4以曲线和转折点表现变化趋势的折线图2.3.5柱形图与折线图并用2.3.6图表中应用控件、函数2.3.5柱形图与折线图并用应用情形性质相同的数据：累计与增值率、实际业绩与平均值等数值上有差异的数据：总体和详细说明等存在相关性的资料：气温与销售额等性质相同的数
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