分公司公章丢失被偷盖担保合同但分公司负责人未签字范文

分公司公章丢失被偷盖担保合同但分公司负责人未签字篇一：分公司印章管理责任承诺书(样本)分公司印章管理责任承诺书因分公司业务工作需要，由我本人（姓名： ，身份证号： ）管理青岛市水利工程建设开发总公司分公司公章一枚、负责人名章一枚、分公司财务章一枚。为保持分公司印鉴使用的合法性、严肃性、安全性，维护总公司利益，我郑重做出如下承诺：一、保证严格履行总公司印章使用管理规定，妥善保管分公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告总公司总经理，并承担给总公司造成的一切损失。二、我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章给总公司造成的经济损失和法律责任。分公司公章使用范围为：上报税务相关材料；上报建设主管部门等相关材料（异地备案、企业评先、报表、文明工地、优质工程等）；上报工商部门相关材料（营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等）；银行账户年检资料。超出上述内容需用印应向总公司总经理书面请示批准。三、保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、专业技术资料、任何的收入证明。总公司总经理批准的特殊情况除外。四、印章使用管理必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。每季度将印鉴使用登记簿原件上报总公司办公室备案核查。五、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回。六、每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由本承诺人承担。五、使用印章不符合规定，我愿接受总公司通报批评并愿接受分公司年度协议书的责任约定的经济处罚。同时承担由此造成法律责任，给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。七、其他违规使用印章给总公司造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。八、本承诺书一式三份，分公司保留一份，总公司办公室一份，承诺人一份。本责任书自签订之日起生效。附：保管印章印模公章使用单位：承 诺 人：联 系电 话：日期：身份证号码：篇二：分公司印章管理办法分公司印章管理办法CH-GLWJ-20XX-101. 目的印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为维护公司权益避免风险，特制定本管理办法。2. 印章分类分公司公章凡以分公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，加盖分公司公章。财务用章财务专用章用于以分公司名义开立银行账户的预留印鉴，以及进行资金行为的财务收支活动，编制各类财务活动单据、报表等。发票专用章用于在发票上盖章。负责人名章（1）分公司总经理名章：用于以分公司负责人名义进行的财务收支活动，编制各类财务活动单据、报表，开立银行账户的预留印鉴，以及其他需加盖总经理名章的合同、协议、法律文书等。（2）财务负责人名章：用于对分公司财务收支活动，以及编制各类财务活动单据、报表的监督、审核，开立银行账户的预留印鉴。（3）日常工作用章A. 现金收、付讫章，专用于财务出纳员收、付现金时盖在有关现金票据上；B. 转账收、付讫章，专用于财务出纳员收、付银行存款时盖在有关银行票据上；C. 作废章，用于财务人员盖在各类需作废处理的单据及票据上；D. 附件章，用于财务人员盖在各类原始单、票据所附附件资料上；E. 工作人员名章：用于财务人员日常工作中需加盖个人名章的各类单据、凭证、报表。合同专用章凡属以分公司名义签署的各类合同。3. 印章刻制及领用分公司负责人填写刻章申请单，经总经理批准后，交指定人员负责刻制。印章刻好后交总公司综合管理部。分公司负责人填写印章领用申请单，指定印章保管人，交总经理审批。总经理审批后，印章保管人领取印章，并在印章领用登记表上签字。外地分公司在公司所在地刻制印章的，依然需要补齐上述手续。4. 印章的保管分公司的公章、财务专用章、合同专用章、负责人名章，应存放于专用保险柜中，每次用印完毕，应随即入柜，不得随意放置，以防失窃或盗用；发现印章失窃或盗用，有关人员应立即向主管领导报告，并迅速采取措施追查。财务日常工作用章应有相关人员妥善保管，不得随意丢放。5. 印章使用的审批权限使用分公司公章、财务专用章、合同专用章需填写印章使用申请表。分公司业务经理和管理经理审批后，随需要盖章的单据一起交公司总经理审批。印章管理人见总经理签批的印章使用申请表后，应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并在印章使用登记表上登记。用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理归档。6. 对印章管理员得要求印章管理员不得在空白格式化文件上（空白合同、空白协议、空白证明、空白介绍信、空白纸张、空白单据等）加盖公章或其他印章。因工作特殊确需开具时，须经总经理批准方可盖章；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。印章管理人员应严格履行登记手续，因使用印章手续不当造成损失的，应追究其相应责任。印章管理人要对印章严加管理，不得随意将公章交由他人使用、保管，因故需由他人保管时，需经总经理批准。确因工作需要，需携带印章外出的，需经总经理审批后，印章管理人员随同前往，待工作结束后，必须及时向公司汇报盖章的手续，并在印章使用登记表上登记。禁止未经批准私自加盖公章。对于需加盖公章的文件资料，未经公司总经理批准，管理员有权拒绝加盖公章。特殊情况由总经理电话确认加盖公章的，事后应补齐手续。公章管理人员对加盖公章文件的内容所知悉的公司商业秘密负保密义务。保证不向任何个人或其他组织提供信息。印章的管理人员有义务配合总公司审计人员对公章的使用情况进行审计。印章管理人员如工作变动，应填写印章保管人员变更申请表，及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，不得私自转交他人，办理完印章交接手续后，才可批准离职或工作调动。如发现印章管理人员管理不善或未按分公司印章管理办法私自盖章，对公司造成影响的，视为该人员严重违反规章制度，解除劳动合同，并处罚重的，甲方有权追究该管理人员其他法律责任。 7. 印章的作废和销毁印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请表经理审核，公司总经理批准后交总公司销毁。8. 附则任何人不得要求印章保管人违反印规定使用印章，对违规行为，印章保管人应坚决抵制。抵制无效，须及时向上级报告。未履行报告职责的，应追究失职责任。违反规定并给公司造成损失的，追究当事人责任，进行行政处罚并承担经济赔偿责任。本规定由总公司综合管理部负责解释，自下发之日起执行。执行主体：总经理、综合管理部经理、行政专员、1000至10000元，情节严，经分公司分公司印章保管人。 20XX年6月8日 分公司经理、北京市朝航冷气设备有限公司篇三：分公司印章使用管理办法修改定稿分公司印章使用管理办法Q/LHHT（F）-QGGZ002-20XX一、 目的为使分公司各项工作正常开展，确保分公司公章有序使用、分级管理、责任到人，特制定本办法。二、 名称解释1. 分公司的文件主要分为两大类：常规文件和重要文件（详见附件一）2. 常规文件是指分公司日常工作中所使用到的文件，由分公司总经理签批后可以盖章生效。3. 重要文件是指分公司日常工作中需要但是对公司会产生重要影响的文件，由总部签批后方可盖章生效。三、 公章保管1. 公章经由分公司总经办公章保管员保管，承担公章保管、使用的责任。2. 公章保管员必须在上岗前与总公司签订公章管理责任书（详见附件三）、保密协议及员工担保书（详见附件四，此担保书仅公章保管员需要签署）。3. 如未按本制度使用公章，除按本制度给予处罚外另按上述责任书及保密协议中约定承担违约责任。四、 公章使用原则1. 公章使用必须按流程审批完后方可用章，如有特殊情况，无法完成签字的，需与具有盖章审批权限的相关领导短信核实可予以盖章，事后仍需补走公章审批流程。2. 公章审批程序严格按照附件一执行。3. 公章使用申请需填写公章使用申请表，详见附件二。五、 公章使用流程1) 公章使用申请人申请部门负责人审核同意分公司总经办主任审核分类各授权人签字核准公章保管员施章2) 各岗位职责：a) 施章文件分类（总经办主任）1、 施章文件分类由分公司总经办主任负责，承担准确区分各类文件的签准人责任。2、 施章文件分类必须按本制度的附件一实施，如因分类错误导致文件转由非授权人签批后施章，将按本制度的奖惩条款予以处罚。3、 分公司总经办主任必须在上岗前与公司签订施章管理责任书。b) 授权签准（各类文件授权人）1、 各类文件签准的授权见附件一。2、 核查转交过来的文件性质，如不属自己授权范围内的文件应退还给施章文件分类人员。3、 各类文件授权签准人员对自己签准的文件负责，因未核实就签准的文件给公司造成损失或严重影响的，承担全部责任。c) 公章使用（公章保管员）1、 审核公章申请流程是否符合规定 2、 核实各级签批是否符合本制度的规定3、 核实施章文件分类是否正确，不正确的予以退还。 4、 施章文件是否按本制度分类规定由对应的被授权人员签准。5、 公章保管员对所有盖章文件负责，对未按照本制度规定审核批准的文件不予施章。6、 因未按本制度规定施章，则按本制度的奖惩条款予以处罚，造成公司损失的承担全部赔偿。4) 施章注意事项a) 对无法确定是哪一类性质的文件或附件一未明确列出文件性质的文件，必须上报公司总部核准文件类别后，按所归类别的审批流程使用公章，不得擅自归类用章。b) 合同文件（除常规合同如酒店协议、公司印制的格式合同等）必须填写合同审批单，由申请人填写申请后，通过OA系统及时上传至公司服务器，经合同审批流程中各相关负责人审批确认后，方可盖章。c) 对所有需要审批的各类型文件均必须采用OA系统予以审批，特殊情况下经总裁批准后方可使用纸质申请表、短信等可以复核的形式予以审批，但事后必须及时使用OA补齐相关手续并归档完成。六、 公章保管、移交、使用责任1. 公章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须1小时内向公司领导报告，公章遗失造成的所有损失由公章保管人承担，同时按本制度的奖惩条款予以处罚，在1小时内未向公司领导汇报的，视为情节严重，加重处罚。2. 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未按本办法规定的程序流程申请获批前，不得擅自使用。3. 未得到总裁的书面批准印章不得借出、转交、代管；如发现出现借出、转交、代管情况，在此期间因公章使用给公司带来损失或影响的，印章保管人除承担全部赔偿责任外，按本制度的奖惩条款给予加重处罚。4. 公章移交时必须在分公司总经理监督下进行，被移交人选须由总部办公室批准后方可移交。移交时双方均需签字确认，同时以转交时间为节点各自承担公章保管、使用的所有责任。被移交人同时也要签订公章管理责任书。七、 奖惩：1、 公章使用及保管的第一责任人为分公司总经理，对未按本制度规定在公章保管、使用、移交过程中给公司带来损失的，由分公司总经理承担全部赔偿责任。 2、 上述施章流程中施章分类岗位、签准岗位、施章岗位凡违反本办法的规定，由公司视情节严重对违纪者予以500-20XX元不等的罚款，给公司造成损失的，须承担所有的赔偿责任，期间如有违法情况给公司造成严重损失，公司将将其移送司法机关处理。八、 本制度由企管中心拟定，自20XX年7月1日开始正式实施，本制度由企管中心负责解释。附件一：湖南力合华拓能源开发有限公司分公司公章授权表注：1、 分公司高管（含总经理，副总经理，总经理助理）由总部聘用、任免，其他各部门负责人由分公司总经理提请，总部批准。各级主管及员工由分公司总经理直接任免。篇四：分公司印章管理制度分公司印章管理制度为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。四、下述情形严禁使用分公司公章：1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；3、承包人私自签定的工人工资支付协议；4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。 文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、 盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。 总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。本制度自 年 月 日起实施。篇五：公司印章管理公司印章管理印章作为信物的特性，古今基本未变，但唐宋以后不断出现的闲章，使印章具有文艺的属性；但是现在公司中，印章是公司名义的载体，是公司权力的象征，规范使用和管理印章是公司规范化运作的必经之路。(仅供参考）一、公司印章分哪几种，分别有什么用途？公司印章主要分为五种：（一）公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。（二）财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。（三）合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。（四）法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。（五）发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。二、刻制公司印章需要什么程序和手续？通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。三、刻制公司印章有什么特别的要求？国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定对公司印章的管理提出了具体的要求：（一）圆形；（二）直径不得大于厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行；（三）所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称；（四）印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体；（五）其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制；（六）应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。四、印章被盗、抢或丢失了怎么办？如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。 首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后应及时采取如下补救措施：1、由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。2、持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废；让公众知晓你丢失的公章已经作废。报纸一般会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。3、持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件4、办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下，持以上办理的材料到印章店新刻一个新的印章，新刻的印章需要与之前丢失的印章有些许不同也可以。五、大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章？公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。六、能否只用公章不用其他印章？法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如中华人民共和国发票管理办法明确发票只能加盖发票专用章。七、不同的印章是否有法律效力大小的区别？不同的印章没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。八、公章可以代替合同专用章吗？公章可以代替合同专用章在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。九、公章可以代替法定代表人章吗？公章能否代替法定代表人章视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。十、什么是电子印章？所谓电子印章（签名）并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子印章（签名）就是一个能够识别出具体盖章人（签名人）的电子数据密钥。自电子签名法实施后，电子印章（签名）就具有了合法地位。十一、什么情况下可以使用电子印章，什么情况下不行？除了法律法规规定不适用电子文书的情况，都可以约定使用电子印章。电子印章不适用于：（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；（二）涉及土地、房屋等不动产权益转让的；（三）涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；（四）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。十二、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？ 合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同仍然有效，除非约定合同生效需签字并盖章。合同法第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。十三、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效？合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。一方面，合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该公司自身管理方面存在的漏洞，如该公司不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖，即应认定公司承认合同的效力。另一方面，合同法第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行主要义务而该公司接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。十四、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效？公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同有效。公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任的。十五、公司章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效？公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。十六、合同上加盖分公司的印章是否有效？分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。十七、公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险？公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：（一）他人使用假冒的印章。（二）他人使用扫描打印出来的印章。（三）对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。（四）使用有数码符号的印章。由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公安局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。十八、公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效力？ 公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司仍有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥善保管，可以明确保管人，必要时可以对该印章进行销毁并登记备案，以降低法律风险。十九、如何识别印章的真假？（一）看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。（二）看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。（三）看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘（包括印章上字的边缘），不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形容了。（四）看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。（五）看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在公司名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来；而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面的文字。二十、企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些？（一）印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。（二）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。（三）个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。（四）个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。（五）个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。（六）个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。（七）个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。（八）个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。（九）个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。二十一、公司印章的保管方面需要采取什么样的措施？首先是建立日常保管制度：篇六：分公司公章管理制度分公司公章管理制度为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合集团公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、为便于经营相关业务需要，分公司需配备印章的，由分公司负责人向集团公司提出书面申请，经集团公司行政领导批准后方可配备印章。分公司负责人须向集团公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应责任。二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由集团公司按相关要求刻制，经备案后由集团公司指定专人办理印章领取登记并负责保管，保管人向集团公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。三、分公司执有的集团公司印章（含分公司负责管理的项目部印章）只能用于经集团公司审核批准的投标文件、施工合同、工程技术资料、计量资料及向建设单位和监理单位递交的请示、报告等文件盖章时使用。四、下述情形严禁使用分公司公章：（1）承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；（2）承包人私自签定的机械设备租赁合同；（3）承包人私自签定的工人工资支付协议；（4）其他违背国家法规和集团公司相关规定、未经集团公司允许的事由或文件。五、分公司执有的集团公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司管理中心确认集团公司对拟盖章的文件资料是否已获得集团公司审核批准，未经集团公司审核批准的文件资料禁止盖章。经集团公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。集团公司分公司管理中心对分公司使用集团公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。六、分公司所属的工程项目部应逐个建立用章登记制度和用章登记本，分公司执有的集团公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。项目部文件需盖章时，由用章责任人在印章保管人的用章登记本上写明用章申请，经分公司负责人签字确认后，交由印章保管人盖章。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）、盖章人、盖章时间等内容以备查。六、一切与分公司营业业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖公章，由当事人承担所有的法律责任。七、集团公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由集团公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到集团公司印章领用部门办理移交手续。本制度自二O一五年元月一日起实施。篇七：印章管理及其法律风险防范印章管理及其法律风险防范1公司印章分哪几种，分别有什么用途公司印章主要分为五种：(一) 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。(二) 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。(三) 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。(四) 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。(五) 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。2 刻制公司印章需要什么程序和手续通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。3刻制公司印章有什么特别的要求国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定对公司印章的管理提出了具体的要求：(一) 圆形;(二) 直径不得大于厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行;(三) 所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称;(四) 印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体;(五) 其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等)，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制;(六) 应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。4印章被盗、抢或丢失了怎么办如果确属印章被盗(抢)，则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。5大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。6能否只用公章不用其他印章不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如中华人民共和国发票管理办法明确发票只能加盖发票专用章。7不同的印章是否有法律效力大小的区别没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。8公章可以代替合同专用章吗可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。9公章可以代替法定代表人章吗视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。10什么是电子印章自电子签名法实施后，电子印章(签名)就具有了合法地位。所谓电子印章(签名)并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子印章(签名)就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。11 什么情况下可以使用电子印章，什么情况下不行篇八：关于分公司签订合同效力及风险规避问题的答复关于分公司签订合同效力及风险规避问题的答复关键词：分公司 签订合同 效力 风险 营业执照 授权 代理 资质摘要：一、分公司以自己名义签署合同有无营业执照（一）若分公司有营业执照1. 合同效力：2. 法律后果：3. 诉讼主体：（二）若分公司无营业执照1. 合同效力：2. 法律后果。3. 诉讼主体。二、分公司以总公司名义签署合同授权及代理权限三、企业资质证书四、总结详细：*集团有限公司：关于分公司签订合同效力及相关风险规避问题，上海市*律师事务所律师经查阅相关法律法规、法院判例，并进行讨论，现做出答复如下：一、分公司以自己名义签署合同有无营业执照（一）若分公司有营业执照1. 合同效力：根据公司法14条，“公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。”因此，分公司领取营业执照后，具备一定的经营资格，其在总公司授权范围内依法缔结的合同，在司法实践中通常不会被认定为无效。2. 法律后果：有营业执照的分公司无法人资格，无独立财产及完整的责任能力，无法独立承担民事责任，应由总公司承担补充责任，故在司法实践中，合同向对方可选择由分公司承担、总公司承担或分公司与总公司共同承担。3. 诉讼主体：民事诉讼法第四十九条规定，“公民、法人和其他组织可以作为民事诉讼的当事人。”最高人民法院关于适用民事诉讼法若干问题的意见第四十条规定，“民事诉讼法第四十九条规定的其他组织包括：（5）法人依法设立并领取营业执照的分支机构”。基于以上规定，有营业执照的分公司虽不具有独立的法人资格，但属于民事诉讼法上的“其他组织”，可作为原告或被告参加诉讼。（二）若分公司无营业执照1. 合同效力：（1）若总公司授权分公司签署合同或事后追认，则分公司签署合同的行为应视为代理总公司签署合同，其合同效力、责任承担、诉讼主体详见第二条。（2）民法通则第55条的规定：“民事法律行为应当具备下列条件：（一）行为人具有相应的民事行为能力；（二）意思表示真实；（三）不违反法律或者社会公共利益。”因此，如分公司没有领取营业执照且无总公司的授权或追认，因其不具备经营资格、行为能力，其所签订的合同无效。实践中对于合同的签字盖章，分公司可能有公章或无公章，分三种情况：（a）分公司抬头签约，分公司盖章：如上所述，因无营业执照，该公章或其他印章无法律效力。（b）分公司抬头签约，总公司盖章：由总公司承担。（c）分公司抬头签约，个人签字：个人如系总公司授权代表或其他重大构成表见代理的情形则由总公司承担责任；否则，一般由该个人自行承担相关责任，在此情形下，该个人可能与总公司之间系挂靠、合作或者其他关系，但总公司未依法设立该分公司，而是个人挂靠在该总公司名下，对外却以所谓的分公司名义。2. 法律后果。无营业执照的分公司无经营资格、责任能力，其签署的有效或无效合同的法律后果应由设立它的总公司全部承担或由个人承担。3. 诉讼主体。无营业执照的分公司，不属民事诉讼法第四十九条规定的其他组织，不能作为诉讼主体，故，相关的诉讼应由总公司或个人参加，分公司不能作为原告或被告参加民事诉讼。二、分公司以总公司名义签署合同授权及代理权限合同法第四十八条规定，“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。”第四十九条规定，“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。”最高人民法院关于适用合同法若干问题的解释（二）第十九条规定：“合同法第四十九条所称“相对人有理由相信行为人有代理权”的情形主要包括：（一）被代理人明知行为人以其名义订立合同而不否认的；（二）被代理入的高层管理人员从事与其职责相关的民事活动的；（三）行为人持有被代理人法定代表人或者单位负责人名章或单位印章和单位介绍信订立合同的；（四）被代理人授权范围不明的；（五）代理权被终止或者被限制，但被代理人未及时通知相对人的。”基于以上规定：1、有权代理。若分公司在总公司的授权范围内签订合同，属有权代理，其签订的合同有效；2、无权代理。若分公司无总公司的授权，或超越总公司的授权，属无权代理，其签订的合同无效；3、表见代理。虽属无权代理，但合同相对方（如贵司）有理由相信分公司有完全的代理权的，属表见代理，其签订的合同仍然有效。然，无论是否涉及表见代理，分公司的某些民事行为无效，如最高人民法院关于适用担保法若干问题的解释第十七条规定：“企业法人的分支机构未经法人书面授权提供保证的，保证合同无效。”三、企业资质证书某些所谓的“分公司”，并非总公司设立的真正的分公司，只是挂靠在“总公司”名下，并借用“总公司”的相关资质而已（如房地产开发企业资质证书、建设工程企业资质证书、工程监理企业资质证书、工程造价咨询企业资质证书、招标代理机构资质证书等）。由于资质证书属于特别法对于主体资格的强制性规定，以上“分公司”签订的需要特定资质完成事项的合同，往往是无效的，也违反招投标法的规定。如，最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释第四条规定，“承包人非法转包、违法分包建设工程或者没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义与他人签订建设工程施工合同的行为无效。”以上合同虽属无效，然一旦发生争议，“总公司”仍然可能需要承担相应责任，如，建筑法第六十六条规定，“建筑施工企业转让、出借资质证书或者以其他方式允许他人以本企业的名义承揽工程的，建筑施工企业与使用本企业名义的单位或者个人承担连带赔偿责任。”四、总结综上所述，有营业执照的分公司签订的合同通常有效，其相关责任由总公司承担，故一旦发生纠纷，可要求总公司承担责任。但为保险起见，建议：1、在签订合同之前，建议查看分公司的营业执照原件，索要其复印件，并委托律师