大学晚会策划书.doc

策划书目录一、前言二、演出活动宗旨及目的三、演出活动原则四、本次晚会的主题五、演出活动组织机构六、活动组织七、资金募集八、晚会需要物品九、附页一、前言：慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献，追求友善的本性，既能帮助社会弱势群体，又不乏娱乐性，这样才能让慈善成为人们的习惯，不求回报，无私奉献二、活动目的及宗旨1、目的：“情系软件、爱在软件”慈善公益晚会是由建筑工程系主办；建筑工程系团总支学生会、阳光爱心助学基金会承办的一场大型文艺晚会。旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，发动我校学子、社会企业为我系急需帮助的贫困学生奉献爱心，形成态势良好的爱心校园氛围，激励贫困学子完成学业，奉献社会。、宗旨：情系xx、奉献xx、服务xx。三、活动原则活动以爱心为主题，体现爱与奉献的宗旨。四、本次晚会的主题：“xxxxxx” 五、演出活动组织机构主办单位：xxx系承办单位：xxxx学生会协办单位：xxx 六、活动组织通过晚会募集到的所有资金全部用于资助我系贫困学子。晚会节目由建筑工程系组织，以学生演员为主，主要节目类型有歌曲、舞蹈、朗诵、器乐、小品等，力求以具有爱心特色的文艺表演形式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。七，资金募集本次晚会欢迎商业赞助，欢迎商家、企业冠名，欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘宣传中，将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的商家。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明，负责妥善安排好募集资金的去向。八、晚会所需物品 1、快餐提供演出当天提供演员、工作人员每人一份快餐，预计需100份左右。2、饮用水提供演出当天提供演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水，预计需瓶装水200瓶。 3、 海报、喷绘制作预计需制作大型喷绘一幅、海报20张。 4、发型提供：晚会主持人、演员的发型设计。 5、 服装提供：晚会主持人、演员的演出服装。6、设备提供晚会所需灯光、音响等设备。7、晚会纪念品所有到场观众发放晚会纪念腕带，领导及嘉宾发放晚会纪念品九、节目形式包括：1、根据感人的事例，拍摄短片。 2、捐款50元以上的可获赠慈善标志一枚。 3、慈善节目，创作一些贴近性高的节目。十、募集资金计划去向助学 前期，我们通过收集资料已初步确定了一批助学对象，他们都是我系家境贫困的学生，募集资金的一部分将用于帮他们解决生活费。十一、宣传计划（1）、团学会下到每个班及在学院进行宣传。（2）、海报、喷绘等宣传十二、演出活动安全预案为了确保活动期间的安全，使本次活动顺利圆满的进行，特拟订安全保卫工作方案如下：、指导思想精心组织、周密部署、密切配合、协同作战、确保万无一失，使“情系软件、爱在软件”大型综艺慈善晚会得以安全顺利进行。、组织领导为加强本次活动安全保卫工作的组织领导，特成立安全应急小组，专人负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫工作。（详见附3）十四、演出的组织与筹备 为保证活动的顺利进行，由承办单位和协办单位派工作人员组成筹备小组，协调安排活动期间的具体工作事宜。 1、准备工作：即日起至12月初 确定演出活动具体实施的时间（1）演出时间：初步确定12月19日。（2）主办单位：湖南软件职业学院建筑工程系 （3）策划执行：建筑工程系团学会（4）特别赞助：待定（5）协办单位：待定 2、前期筹备工作 （1）确定参加演出的演职人员及出席人员 邀请学院领导及主要赞助商莅临现场邀请湘潭市红十字会邀请市媒体到场演职人员主要为我院学生，一切以募捐为主题（2）确定主要演出内容（见附1）、安排活动进程 （见附2）（3）确定演出的场地和设备 （4）宣传单的的印制 （5）各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴3、晚会人员安排（初拟）：领导小组：附1：初拟节目单1、2、附2晚会具体流程1、 晚会当天下午5:00，各组就位，晚会进入120分钟倒计时。2、 晚上6：50，各领导，主要赞助商就坐领导席。3、 领导小组确认各组准备就绪，晚会10分钟倒计时。4、 晚上7：00，晚会开始，播放我系典型贫困学生VCR。5、 到场社会企业代表进行现场募捐。6、 晚会节目表演1-7。7、 学院领导现场募捐。8、 晚会节目表演8-10。9、 欢送领导及到场嘉宾离场。10、 晚会结束。备注：晚会设置固定募捐箱1个，流动募捐箱4个，以方便同学及其他观众进行现场募捐。晚会过程中及时报道当场募捐具体情况。附3校园大型集体活动安全预防工作预案为了保证学校在大型活动中师生的安全，确保无事故发生，根据我校的实际，特制定本预案。一、领导小组组 长：xx副组长：xx成 员：xx二、指导思想为有效防范重、特大安全事故的发生，及时消除各类事故隐患和事故发生后，立足于尽量减少人员伤亡及财产损失，并且在第一时间充分调动各方面力量投入抢险救助工作，根据国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定结合我院实际，制定本预案。三、职责1、领导小组为活动期间第一安全责任人。活动期间负责人不得离开晚会活动现场，随时掌握晚会现场活动情况，遇到特殊情况及时做好观众及演职人员的疏散和控制，并向有关领导报告。2、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好全体活动人员的秩序。纪检部和系团学人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。四、集体活动安全原则：1、活动的组织者要对活动的安全工作全权负责。2、负责人向参加活动的师生，讲明具体的安全措施及疏散方案，把安全教育放在首位。3、活动过程中禁止参于人吸烟、严禁明火，违者予以处罚。4、活动应安排医务人员到场，以便紧急救护，并要求辅导员跟班维持活动的秩序。五、出现突发事件的处理办法1、安排人员负责有序疏散人群。2、要用学到的安全知识进行自救。3、及时送到急救中心或打120。4、及时向领导报告事件情况以及向上级报告。5、发生事故，要组织人力及时抢救受困和受伤师生，确保师生生命安全，及时将事故上报主管领导。