Winsoft通用操作手册.doc

1 70 微音软件微音软件 物业通物业管理软件物业通物业管理软件 通用版操作手册通用版操作手册 上海微音软件有限公司上海微音软件有限公司 2 70 目目 录录 第一章第一章软 硬件及数据库配置要求软 硬件及数据库配置要求 5 第一节第一节 C S 用户配置要求用户配置要求 5 一 硬件配置要求一 硬件配置要求 5 1 最低配置要求最低配置要求 5 2 推荐配置要求推荐配置要求 5 二 软件配置要求二 软件配置要求 5 三 数据库配置要求三 数据库配置要求 5 第二章第二章 C S 用户安装指南用户安装指南 6 第一节第一节开始安装开始安装 6 一 安装数据库系统一 安装数据库系统 6 1 欢迎欢迎 6 2 许可协议许可协议 8 3 用户信息用户信息 9 4 安装文件夹安装文件夹 10 5 快捷方式文件夹快捷方式文件夹 11 3 70 6 数据库安装数据库安装 13 7 安装完成安装完成 14 二 安装服务器管理系统二 安装服务器管理系统 15 1 欢迎欢迎 15 2 许可协议许可协议 16 3 用户信息用户信息 17 4 安装文件夹安装文件夹 19 5 快捷方式文件夹快捷方式文件夹 20 6 准备安装准备安装 22 7 安装完成安装完成 23 8 产品注册产品注册 24 三 安装客户端物业通管理系统三 安装客户端物业通管理系统 26 1 欢迎欢迎 26 2 许可协议许可协议 27 3 用户信息用户信息 28 4 安装文件夹安装文件夹 29 4 70 5 快捷方式文件夹快捷方式文件夹 31 6 准备安装准备安装 33 7 安装完成安装完成 34 第二节第二节 首次使用首次使用 36 第四章第四章 通用操作指南通用操作指南 37 基本操作基本操作 37 1 添加操作添加操作 37 2 修改操作修改操作 40 3 删除操作删除操作 41 4 系统操作系统操作 42 5 打印操作打印操作 46 6 查询操作查询操作 54 7 列表设置列表设置 67 5 70 第一章第一章软 硬件及数据库配置要求软 硬件及数据库配置要求 第一节第一节 C SC S 用户配置要求用户配置要求 一 硬件配置要求一 硬件配置要求 1 1 最低配置要求最低配置要求 物业通系统最低硬件配置如下 服务器端 CPU Inter Pentium 2 4G 以上 硬盘 160G 以上 内存 2G 或 2G 以上 带宽 共享 10 兆以上 独享 2 兆以上 客 户 端 CPU Inter Pentium 2 0G 以上 硬盘 80G 以上 内存 512M 以上 2 2 推荐配置要求推荐配置要求 物业通系统推荐硬件配置如下 服务器端 建议使用专业服务器 客 户 端 CPU Inter Pentium 2 0G 以上 硬盘 80G 以上 内存 512M 以上 二 软件配置要求二 软件配置要求 服务端 WINDOWS 2000 Server WINDOWS 2003 Server 及更高版本 客户端 WINDOWS 2000 及更高版本 三 数据库配置要求三 数据库配置要求 微音物业管理系统后台支持数据库为 MICROSOFT SQL SERVER2000 SP4 及更高版本 6 70 第二章第二章 C SC S 用户安装指南用户安装指南 第一节第一节开始安装开始安装 首先 请插入安装光盘 在光盘的 SETUP 文件夹中包含两个文件夹 CLIENT 文件夹中是客户端安装程序即微音软件客户端安装程序 exe SERVER 文件夹中包括数据库安装程 序 相当于将在 SQL SEVER 中建立一个软件的数据库的动作 和 Winsoft Server Setup exe 软件管理端程 序附加加密狗硬件运行程序 安装顺序为 数据库安装程序 exe Winsoft Server Setup exe 微音软件客户端安装程序 exe 其中 数据库安装程序 exe Winsoft Server Setup exe 安装于服务器 微音软件客户端安装程序 exe 安装于 客户端 一 安装数据库系统一 安装数据库系统 1 1 欢迎欢迎 1 11 1 打开安装光盘所在文件夹 双击数据库安装程序数据库安装程序 exe exe 1 21 2以下界面将会出现在您的眼前 您已进入服务器数据库安装程式 7 70 1 31 3这里出现了两种情况 或者按钮 点击 取消取消 退出服务器数据库安装程式 并出现以下界面 如果确实要放弃安装软件 选择 是是 如果不放弃或者不小心点错而进入此界面 请选择 否否 则回 到图图 1 1 所示界面 选择 下一步下一步 继续安装 图图 1 8 70 2 2 许可协议许可协议 2 12 1 现在进入 许可协议许可协议 阶段 出现如下界面 2 22 2 选中 并点击 下一步下一步 提示栏变亮 即由不可点击变为可点击 提示您可以继续安装 2 32 3 点击 下一步下一步 继续您的安装 图图 2 9 70 3 3 用户信息用户信息 3 13 1 现在进入 用户信息用户信息 阶段 出现如下界面 提示提示 系统一般会以电脑系统安装时提示的机器名及公司名自动显示在系统一般会以电脑系统安装时提示的机器名及公司名自动显示在 名称名称 和和 公司公司 栏目位置 栏目位置 但您亦可以任意输入 无碍于安装过程 但您亦可以任意输入 无碍于安装过程 3 23 2 若输入为空 则无法继续 出现如下提示栏 提示您必须输入您的名称及公司 图图 3 10 70 3 33 3 在输入栏中输入完 名称名称 及 公司公司 后 点击 下一步下一步 继续您的安装 4 4 安装文件夹安装文件夹 4 14 1 现在进入 安装文件夹安装文件夹 阶段 出现如下界面 4 24 2 从图图 4 4 中您可以看到现在进入 安装文件夹安装文件夹 的步骤 我们默认安装路径为 C ProgramC Program Files WinsoftFiles Winsoft 您可以点击 更改更改 更改安装路径 点击 更改更改 跳出如下界面 图图 4 11 70 提示提示 安装的路径强烈建议您选择在硬盘路径例如 安装的路径强烈建议您选择在硬盘路径例如 D D E E F F 盘等等下的文件夹内 不建议安装盘等等下的文件夹内 不建议安装 在在 C C 盘或者桌面以及其他容易被删改的地方 盘或者桌面以及其他容易被删改的地方 4 34 3 选择好您想安装的路径 按 确定确定 回到图图 4 4 界面 点击 下一步下一步 继续您的安装 5 5 快捷方式文件夹快捷方式文件夹 5 15 1 现在进入 快捷方式文件夹快捷方式文件夹 阶段 出现如下界面 12 70 提示提示 一般情况下 建议默认 一般情况下 建议默认 数据库系统数据库系统 不作更改 不作更改 5 25 2 输入您想要显示的菜单快捷方式的名称 它将在安装完毕后出现在您操作系统的开始菜单中 如图 图图 5 13 70 5 35 3 点击 下一步下一步 继续您的安装 6 6 数据库安装数据库安装 6 16 1 现在进入 数据库安装数据库安装 阶段 出现如下界面 点击该按钮选择你要放选择你要放 置的置的 数据库安装目标数据库安装目标 文件夹文件夹 图图 6 注 SQL SERVER 的登录验证方式 一定要选择 SQLSEVER 和 WINDOWS 混合 方式 14 70 点击 继续您的安装 您即将完成安装进入物业通软件 6 26 2 请耐心等待 安装程式正在为您安装软件 7 7 安装完成安装完成 7 17 1 出现如下界面 点击 完成完成 恭喜您 您已经完成了 数据库系统数据库系统 安装程式 15 70 二 安装服务器管理系统二 安装服务器管理系统 1 1 欢迎欢迎 1 11 1 打开安装光盘所在文件夹 双击 WinsoftWinsoft ServerServer Setup exeSetup exe 1 21 2以下界面将会出现在您的眼前 您已进入服务器管理系统安装程式 图图 1 16 70 1 31 3这里出现了两种情况 或者 点击 取消取消 退出加密狗安装 程式 并出现以下界面 如果确实要放弃安装软件 选择 是是 如果不放弃或者不小心点错而进入此界面 请选择 否否 则回 到图图 1 1 所示界面 选择 下一步下一步 继续安装 2 2 许可协议许可协议 2 12 1 现在进入 许可协议许可协议 阶段 出现如下界面 17 70 2 22 2 请选中 并点击 下一步下一步 提示栏变亮 即由不可点击变为可点击 提示您可以继续安装 2 32 3 点击 下一步下一步 继续您的安装 3 3 用户信息用户信息 3 13 1 现在进入 用户信息用户信息 阶段 出现如下界面 图图 2 18 70 提示提示 系统一般会以电脑系统安装时提示的机器名及公司名自动显示在系统一般会以电脑系统安装时提示的机器名及公司名自动显示在 名称名称 和和 公司公司 栏目位置 栏目位置 但您亦可以任意输入 无碍于安装过程 但您亦可以任意输入 无碍于安装过程 3 23 2 若输入为空 则无法继续 出现如下提示栏 提示您必须输入您的名称及公司 3 33 3 在输入栏中输入完 名称名称 及 公司公司 后 点击 下一步下一步 继续您的安装 图图 3 19 70 4 4 安装文件夹安装文件夹 4 14 1 现在进入 安装文件夹安装文件夹 阶段 出现如下界面 4 24 2 从图图 4 4 中您可以看到现在进入 安装文件夹安装文件夹 的步骤 我们默认安装路径为 C ProgramC Program Files WinsoftFiles Winsoft 您可以点击 更改更改 更改安装路径 点击 更改更改 跳出如下界面 图图 4 20 70 提示提示 安装的路径强烈建议您选择在硬盘路径例如 安装的路径强烈建议您选择在硬盘路径例如 D D E E F F 盘等等下的文件夹内 不建议安装盘等等下的文件夹内 不建议安装 在在 C C 盘或者桌面以及其他容易被删改的地方 盘或者桌面以及其他容易被删改的地方 4 34 3 选择好您想安装的路径 按 确定确定 回到图图 4 4 界面 点击 下一步下一步 继续您的安装 5 5 快捷方式文件夹快捷方式文件夹 5 15 1 现在进入 快捷方式文件夹快捷方式文件夹 阶段 出现如下界面 21 70 提示提示 一般情况下 建议默认 一般情况下 建议默认 信息管理系统信息管理系统 不作更改 不作更改 5 25 2 输入您想要显示的菜单快捷方式的名称 它将在安装完毕后出现在您操作系统的开始菜单中 如图 图图 5 22 70 5 35 3 点击 下一步下一步 继续您的安装 6 6 准备安装准备安装 6 16 1 现在进入 准备安装准备安装 阶段 出现如下界面 23 70 点击 下一步下一步 继续您的安装 您即将完成安装进入物业通软件 6 26 2 请耐心等待 安装程式正在为您安装软件 7 7 安装完成安装完成 7 17 1 出现如下界面 点击 完成完成 24 70 恭喜您 您已经完成了 物业通物业通 安装完成 8 8 产品注册产品注册 前面部分安装不仅是安装系统管理端 同时加密狗的硬件驱动程序也会安装好 安装好后再插入 USB 加密狗 该部分程序未安装之前请不要插入加密狗 插入加密狗后出现硬件安装界面 可直接默认选择点 击 下一步 直至最后完成即可 然后运行安装目录下的 WINSERVER EXE 选择第二个标签项 产品注册 信息 中的 产品注册 按钮点击 出现下图片 25 70 请用户将该自己的服务器上该画面中的序列号报与我公司客服处 申请正式的注册号 得到我公司的注册 号可在正版注册号处输入 输入完成后点 注册 按钮 如若提示注册正确即可 注册完成后 产品注册信息标签上所显示的内容也跟注册之前不一样 如下图 26 70 三 安装客户端物业通管理系统三 安装客户端物业通管理系统 1 1 欢迎欢迎 1 11 1 打开安装光盘所在文件夹 双击微音软件客户端安装程序微音软件客户端安装程序 exe exe 1 21 2 以下界面将会出现在您的眼前 您已进入客户端物业通管理系统安装程式 图图 1 27 70 1 31 3 这里出现了两种情况 或者 点击 取消取消 退出加密狗安装程 式 并出现以下界面 如果确实要放弃安装软件 选择 是是 如果不放弃或者不小心点错而进入此界面 请选择 否否 则回 到图图 1 1 所示界面 选择 下一步下一步 继续安装 2 2 许可协议许可协议 2 12 1 现在进入 许可协议许可协议 阶段 出现如下界面 28 70 2 22 2 请请选中 并点击 下一步下一步 提示栏变亮 即由不可点击变为可点击 提示您可以继续安装 2 32 3 点击 下一步下一步 继续您的安装 3 3 用户信息用户信息 3 13 1 现在进入 用户信息用户信息 阶段 出现如下界面 图图 2 29 70 提示提示 系统一般会以电脑系统安装时提示的机器名及公司名自动显示在系统一般会以电脑系统安装时提示的机器名及公司名自动显示在 名称名称 和和 公司公司 栏目位置 栏目位置 但您亦可以任意输入 无碍于安装过程 但您亦可以任意输入 无碍于安装过程 3 23 2 若输入为空 则无法继续 出现如下提示栏 提示您必须输入您的名称及公司 3 33 3 在输入栏中输入完 名称名称 及 公司公司 后 点击 下一步下一步 继续您的安装 4 4 安装文件夹安装文件夹 4 14 1 现在进入 安装文件夹安装文件夹 阶段 出现如下界面 30 70 4 24 2 从图图 4 4 中您可以看到现在进入 安装文件夹安装文件夹 的步骤 我们默认安装路径为 C ProgramC Program Files WinsoftFiles Winsoft 您可以点击 更改更改 更改安装路径 点击 更改更改 跳出如下界面 图图 3 31 70 提示提示 安装的路径强烈建议您选择在硬盘路径例如 安装的路径强烈建议您选择在硬盘路径例如 D D E E F F 盘等等下的文件夹内 不建议安装盘等等下的文件夹内 不建议安装 在在 C C 盘或者桌面以及其他容易被删改的地方 盘或者桌面以及其他容易被删改的地方 4 34 3 选择好您想安装的路径 按 确定确定 回到图图 4 4 界面 点击 下一步下一步 继续您的安装 5 5 快捷方式文件夹快捷方式文件夹 5 15 1 现在进入 快捷方式文件夹快捷方式文件夹 阶段 出现如下界面 32 70 提示提示 一般情况下 建议默认 一般情况下 建议默认 微音软件微音软件 不作更改 不作更改 5 25 2 输入您想要显示的菜单快捷方式的名称 它将在安装完毕后出现在您操作系统的开始菜单中 如图 图图 4 33 70 5 35 3 点击 下一步下一步 继续您的安装 6 6 准备安装准备安装 6 16 1 现在进入 准备安装准备安装 阶段 出现如下界面 34 70 点击 下一步下一步 继续您的安装 您即将完成安装进入客户端应用程序 6 26 2 请耐心等待 安装程式正在为您安装软件 7 7 安装完成安装完成 7 17 1 出现如下界面 点击 完成完成 图图 5 35 70 恭喜您 您已经完成了 客户端应用程序客户端应用程序 安装完成 36 70 第二节第二节 首次使用首次使用 点击开始菜单开始菜单 程序程序 微音软件微音软件 微音软件微音软件 启动微音软件微音软件软件 或者直接点击桌面上微音软件微音软件的快捷 图标 出现如下界面 这是您第一次登陆我们的管理软件 用户名默认为系统管理员用户名默认为系统管理员 密码默认为空密码默认为空 点击 确定确定 您就可以 开始使用我们的软件为您服务了 注 注 安装完成之后 首次运行物业通 请立即运行系统管理工具安装完成之后 首次运行物业通 请立即运行系统管理工具 系统设置系统设置 将 将 报表位置报表位置 位置位置 指定为指定为 report 所在位置 所在位置 在光盘中有一个 在光盘中有一个 report 文件夹 为系统提供的默认报表 您可将该文件夹内文件夹 为系统提供的默认报表 您可将该文件夹内 所有的文件复制到您指定的所有的文件复制到您指定的 报表位置报表位置 中 中 37 70 第四章第四章 通用操作指南通用操作指南 为了方便用户 物业通 每一个子系统所含的基本操作和办公管理的操作都是相同的 用户只要学会了 这些操作就可以很好地使用整个软件 充分发挥其作用 在本章节中 本手册将详细地介绍各种通用操 作的使用方法 为用户使用整个软件打下基础 基本的操作包括 添加 修改 删除 系统 类别等 打印 查询 列表设置等内容 基本操作基本操作 1 1 添加添加操作操作 以 楼盘管理 为例 见屏幕 1 1 可以使用 添加 按钮增加一条新的记录 屏幕 1 1 这时按下 添加 按钮 工具栏上只留下可用按钮 出现如下屏幕 1 2 38 70 屏幕 1 2 如图所示 光标条停在用户开始要录入的项目上 用户可以按照光标的指引 依次录入画面上的 内容 每输完一个内容后 按 回车 键或用鼠标选择下一个内容 光标自动跳到下一个内容 直到输 完为止 用户最好将屏幕上的信息录入完整 若用户认为有些信息不必要录入也可直接按 回车 将其 跳过 如果画面中出现以下的形式 则表示该项目的内容是固定可选的 比如 日期 项就会弹出一 个小小的日历供用户选择所需要的日期 用户只需挑选即可 如屏幕 1 3 39 70 屏幕 1 3 录入时用户可以用鼠标点按右侧的向下箭头 画面弹出日历 背景为蓝色的日期即当前日期 用户 可以用鼠标点击需要的日期或用键选中后按 回车 键即可 也可直接在要选的日期上双击鼠标 来选定 该项录入结束后 按 回车 键通过 保存和保存和取消取消 40 70 当用户认为录入完毕之后 点按 保存 按钮表示以上的录入有效 意思是本条记录输入完毕 计 算机已将其内容保存 用户按 保存 按钮之后可以在当前操作界面继续输入下一条记录或再次点按 添加 按钮重复以上的添加过程 继续输入下一条记录 如果用户按下 取消 按钮 则表示放弃操作 系统会把用户刚才所输入的资料视之为无效 不予 以保存 用户可以再次点按 添加 按钮重复以上的添加过程 继续输入下一条记录 统计统计 列表框中若存在数字型字段 在 结果再 查找 按钮下面会出现一个 统计 复选框 如果用户希 望在列表框最下面看到数值型字段的统计结果数字 可在进行 查询 操作前 选中该复选框 2 2 修改操作修改操作 用户想修改录入完毕并已经被确认的记录时 可以在编辑画面下方的浏览框中 如屏幕屏幕 1 11 1 挑选要 修改的记录 使用 修改 按钮或双击被选中的记录 注 双击修改必须先点弹出界面下方的 修改 按钮之后才能修改 见屏幕屏幕 1 41 4 这时用户可以重新修改原有的内容 操作方法和使用 添加 按钮相 同 41 70 屏幕 1 4 3 3 删除删除操作操作 用户想删除录入完毕并已经被保存的记录时 先在屏幕屏幕 1 11 1 中编辑画面下方的浏览框中选中 要删除的记录 被选中记录的颜色将变为深蓝色 再点按 删除 这时出现屏幕屏幕 1 51 5 42 70 屏幕 1 5 这是系统为了保证数据安全 让用户再一次确认是否删除 用户按 是 表示坚持删除操作 计算 机会把用户指定的记录删除 用户选择 否 表示不想再删除该条记录了 计算机将由此放弃删除操作 4 4 系统操作系统操作 系统 操作的功能是按照用户的需求对所管理文件或器材设备的归属与分类设置 不同的部门 所管理的不同物品叫法是不同的 例如在 工程管理 设备管理 设备档案 中 我们称之为 43 70 系统 操作 在 保安管理 保安器材 保安器材 中的同样功能 我们称之为 类别 操 作 在 行政人事 档案管理 档案管理 中的同样功能 我们称之为 案卷 操作 不过虽 然根据工作上的实际需要 叫法是不同的 但是它们的基本操作方法是相同的 我们以 工程管理 设备管理 设备档案 为例 进入 工程管理 设备管理 设备档案 后 出现屏幕屏幕 1 1 6 6 屏幕 1 6 当用户按下 类别设置类别设置 操作按钮后 出现屏幕屏幕 1 71 7 44 70 屏幕 1 7 在这个例子中该操作的目的是让每个设备在设备档案中拥有各自的系统 我们在屏幕屏幕 1 71 7 中所看 到的几个系统是已经添加完成的 具体操作如下 编号编号 用户自己为了便于归类与记忆而自定义的号码 名称名称 用户自定义在进行设备管理中的设备所应归属的项目名称 内容样例见屏幕 1 7 只有在按下 添加 按钮后 才可进行设备项目的添加 输入 编号 与 名称 要添加二 级目录 须按照从第一级别开始输的原则 输入第一级之后才能输入第二级 以此类推 修改设备项目时 注意设备项目编号不能重复 同时也会修改与设备有关的其它相关资料 如设 备保养等 45 70 删除设备项目时 如果被删设备编号有下一级设备编号 会提示是否删除此类别之下的所有设备 如果单击 是 确认 会连带其下属设备或设备类别一同删除 同时也会删除与设备有关的其它相关资 料 如设备保养等 屏幕屏幕 1 61 6 左边所显示的的设备档案内容即是 添加 完成后所看到的界面 另附行政人事中的 档案管理 相关界面两幅 屏幕屏幕 1 81 8 与屏幕屏幕 1 91 9 便于用户对不同部门叫法不同的 理解 屏幕 1 8 46 70 屏幕 1 9 5 5 打印打印操作操作 为了灵活的进行报表打印 软件为用户提供了 EXCEL 报表功能 下面以 收款单查询 的操作为例 进行讲解 用户须打印报表时 点 打印 按钮进入打印界面 这时出现屏幕屏幕 1 101 10 47 70 屏幕 1 10 如果当前没有报表模板 用户可以根据自已的需要建立相应的报表模板 建立模板是指用户自定义所需报表的模板 模板的类型分为 一览表 明细表 记录一览表 三类模板 下面以职员资料中报表模板 的建立为例讲解各类模板建立的方法 用户点击屏幕 1 10 右边的 添加 出现屏幕 1 11 48 70 屏幕 1 11 用户可以根据需求制定相关类型的报表 模板类型中一览表一览表是指每张表可以有多条记录 但每条记 录只能为一行 表头 表尾各一个 内容不限制 可无 明细表明细表是指每张表只能有一条记录 如每个职 员的档案明细表 记录一览表记录一览表是指所选打印字段中有字段类型为记录型 一张表只可以是一条记录 记 录型字段可以为多个 每个记录型字段也可以有多条记录 系统将默认为只能建立该类模板 其它模板 均不能建立 建立模板要注意在 Excel 中编辑模板时字段名可以修改 可以在模板中任意输入表头 表尾或 其它一些说明内容 但字段内容只能拷贝 剪切 拖放 不能修改不能修改 建立模板步骤如下 以收款单查询 模板为例 49 70 第一步第一步 选择要建立的模板类型明细表 如屏幕屏幕 1 121 12 所示 屏幕 1 12 第二步第二步 选择要打印的字段 屏幕屏幕 1 131 13 所示 50 70 屏幕 1 13 第三步 点击第三步 点击 Excel Excel 按钮 出现如下屏幕按钮 出现如下屏幕 1 141 14 51 70 屏幕 1 14 第四步 设定报表格式第四步 设定报表格式 用户可在上屏中自由设定所需的报表格式 要注意字段内容均不能修改 如要加入一些固定的内容 如 表头 制表日期等 则直接输入 其中制表日期的数据可以在日期放置栏内输入函数 today 系 统会在以后打印该模板报表时自动取系统当前打印时间 表格边框需用户画好 编辑完后 出现如屏幕屏幕 1 151 15 52 70 屏幕 1 15 注意 明细表和记录一览表的明细字段必须放在同一行 注意 明细表和记录一览表的明细字段必须放在同一行 编辑完成后 按 保存 退出该屏幕 出现屏幕屏幕 1 161 16 53 70 屏幕 1 16 第五步 保存模板第五步 保存模板 在屏幕中 先输入模板名称 注意模板名称不能和已有的模板名称相同 否则将覆盖已有的模板 模板说明是对该模板的特殊说明 可输可不输 不输则系统默认为与模板名称相同 再按 保存 按钮 系统将自动保存该模板 保存模板后出现与屏幕屏幕 1 111 11 相同屏幕 用户如需再设定其它模板 可以继续以上步骤 一览表 明细表 记录一览报表模板与明细表模板建立方法相同 要注意的是在 Excel 编辑数据结 束后 画好与表格数据相对应的几行或几联记录的边框 当用户建立好一个模板后 在 打印 按钮旁边就会出现一个小三角 点击后会出现 微音收款 单 的打印模块 如屏幕屏幕 1 11 17 7 54 70 屏幕 1 17 6 6 查询查询操作操作 为方便用户任意查询各种信息 系统专门配备了通用的任意查询模块 查询分三种 查找数据 日期 高级 下面以楼盘管理楼盘管理中查询为例分别进行说明 6 16 1 查找数据查找数据 进入 楼盘管理楼盘管理 即出现屏幕屏幕 1 181 18 中 55 70 屏幕 1 18 本查询方式主要用于模糊性的查询 例 1 如在 包含内容包含内容 框中输入一个内容 一期一期 然后点 开始查找开始查找 按钮 系统将根据所给的内容 进行查找 将记录中只要含有 一期一期 的都显示在屏幕下方的浏览框中 如屏幕如屏幕 1 191 19 56 70 屏幕 1 19 例 2 如在 包含内容包含内容 框中输入一个内容 微音微音 然后点 开始查找开始查找 按钮 系统将根据所给的内容 进行查找 将记录中只要含有 微音微音 的都显示在屏幕下方的浏览框中 如屏幕如屏幕 1 201 20 57 70 屏幕 1 20 注 注 如在 包含内容包含内容 框中不输入任何内容 点 开始查找开始查找 按钮 系统将会把所有记录都在浏览 框中罗列出来 6 26 2 日期日期 在屏幕屏幕 1 181 18 中点 日期日期 即出现屏幕屏幕 1 211 21 58 70 屏幕 1 21 本查询主要以日期为条件进行查询 所有文件所有文件 用鼠标左键单击所有文件所有文件旁边的圆框 选中所有文件所有文件 框中有一黑点为选中 点 开始开始 查找查找 按钮进行查询 系统将会在浏览框中列出所有记录如屏幕屏幕 1 221 22 59 70 屏幕 1 22 查找所有文件查找所有文件 这里查询是两种条件组合而成的 先选择所要查询的日期字段 如开通日期 变更 日期 申请日期等 然后选择日期情况 日期情况有三种 介于 介于什么日期与什么日期之间包括所 选日期 本月与本年 此日期情况只能选择其中之一与日期字段进行组合查询 例 1 在查找所有文件查找所有文件旁边的框中选择日期字段为 日期日期 然后选择日期情况为介于 2010 06 01 和 2010 06 01 开始查找 系统会将 日期日期 介于 2010 06 01 和 2010 06 01 之间包括 2010 06 01 和 2010 06 016 的记录列出来 见屏幕屏幕 1 231 23 60 70 屏幕 1 23 如日期情况选择 本月 系统则会将 假使当前月为 6 月份 开通日期为 6 月份的所有记录列出来 如日期情况选择 本年 则会将 当前年为 2010 年 2010 全年发文的所有记录列出来 如日期情况选 择 当前月 则会将 假使当前月为 6 月份 任意年 但是发生在 6 月份的所有记录列出来 如日期情 况选择 当前日 则会将 假使当前日为 15 日 任意年 任意月 但是发生在 15 日的所有记录列出来 6 36 3 高级高级 在屏幕屏幕 1 181 18 中点 高级高级 即出现屏幕屏幕 1 241 24 61 70 屏幕 1 24 这是一个典型的高级查询画面 在这里 用户需要告诉计算机查询的条件 这里的条件可以是单一 条件 一条 也可以是复合条件 多条