会计电算化存在问题及对策论文.doc

会计电算化工作存在的问题及对策【关键词】会计电算化 存在问题 解决对策【论文摘要】存在的问题：对会计电算化工作重视不够；缺乏复合型会计人才；安全性、保密性存在风险隐患；忽视会计电算化的管理功能。解决对策：重视理论研究，提高对会计电算化的认识；重视培养复合型人才，提高会计人员的整体素质；重视信息系统的安全性，提高会计工作的保密度；重视管理基础工作，提高会计电算化管理的制度性、科学性。随着电子信息产业的不断发展，我国的会计工作已经从原有的记账、报账向着经营管理领域的深度和广度发展，实现了电算化。但会计电算化是一项系统工程，在我国尚处于探索阶段，发展中存在许多问题需要及时解决。现就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述和分析。一、当前我国会计电算化工作中存在的问题目前，我国会计电算化工作正处于探索阶段，主要存在几个问题：（一）对会计电算化工作重视不够我国财政部明确规定 ,到 2 0 1 0年全国要有 80 %以上的基层单位基本实现会计电算化。但在有些地区 ,目前会计电算化工作开展的程度非常低 ，究其原因 ，其中一个重要因素是部门单位领导对会计电算化工作的重视程度不够 ，部分会计人员也认为实行会计电算化要从头学起 ，有畏难情绪 ，以至于有些单位花钱买了计算机和软件，却没有真正使用，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为单位决策及管理服务；同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，没有建立单位内部局域网及注册自己的网站，没有利用信息技术提高运作效率，这种认识对会计电算化的发展十分不利。(二) 缺乏复合型会计人才一般会计人员所掌握的知识，理论只能满足手工会计核算，而会计电算化的应用 对会计人员提出了更高的要求.既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术及保养和维护等多方面的专业知识。目前，部分会计人员在使用计算机处理业务的过程中往往是除了使用财务软件之外，对计算机的软硬件知识了解很少，上机时经常出现错误的操作，一旦出错，就有可能是自己长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统瘫痪。(三)安全性、保密性存在风险隐患财务上的数据是单位的秘密，在很大程度上关系着单位的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的决策上，很少放在数据的安全保密上。目前，网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露在风险之中，这些风险主要来自于泄密和网上黑客的攻击等。如，系统密码被非法窃取、解用，致使单位银行存款账户的资金被转移；网络传输中，单位结算资金面临安全风险；计算机病毒入侵导致系统无法正常运行等情况。（四）忽视会计电算化的管理功能长期以来，我国会计工作主要从事事后核算，很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把精力放在加强财会管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位中却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。采用的财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，或根本没有设计，或内容过于简单、功能不全，并且查询功能也不很强，限制了其管理功能，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。二、加强会计电算化管理的对策会计电算化是一个单位走向成熟的标志，而会计电算化系统则是它的依托，因此，加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。针对会计电算化工作中存在的问题提出以下解决的对策。(一) 重视理论研究，提高对会计电算化的认识会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构及会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。（二）重视培养复合型人才，提高会计人员的整体素质会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件，以促进会计电算化的正常发展。（三）重视信息系统的安全性，提高会计工作的保密度财务工作事关重大，为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境；要进行硬件安全控制，关键性的硬件设备可采用双系统备份，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置不间断电源、防辐射和防电磁波干扰等设备；要加强网络安全防范能力，对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等措施；要加强病毒的防范与控制，重视安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度；要加强磁介质载体档案的管理，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡，确保档案的真实性和可靠性。 (四) 重视管理基础工作，提高会计电算化管理的制度性、科学性管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。同时，为了使会计电算化工作规