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文档简介

教育科学系第十届团总支学生分会 办公室工作总结汇报 2012年12月,自开学以来，我们办公室在系部领导、老师以及主席团的指导和带领下，本着全心全意为系部同学服务的宗旨，以“坚持原则、改革创新、积极参与、乐于奉献”为指导思想。在基本完成本部门工作的同时，积极配合辅导员及其他部门完成各项工作。具体工作如下：,一、开学初期1、完成系办原始材料的清理和归档工作，完成文件盒材料的整合工作。2、新生基本信息数据的统计、收集、录入及核查。3、迎新晚会中，购买电池、借投影仪、协助其他部门布置会场等。4、学生证及火车磁条的补办。为大二、大三、大四学生补办学生证及磁条。二、招新工作1、收集系干招新申请表、制作第十届团总支学生分会助理招新统计表及选票。2、修改了办公室值班安排表；系干及班委联络表。,三、日常工作(一)通知1、下发日常例会、系部各项活动等通知。2、系干生日提醒及祝福。（二）签到1、例会签到。2、系部活动的签到。（三）会议记录1、例会记录。2、系部日常活动记录。（四）信息更新1、及时更新系干及班团的电话号码。2、更新大二、大三同学的学生信息统计表。（五）培养助理，熟悉事物。（六）开展部门交流日，并把部门交流日定为办公室的特色活动；（七）配合系部老师、团支部副书记、学生分会主席及各部门开展日常各项工作。,四、思想建设1、坚持全心全意为系部、同学服务的宗旨，以“坚持原则、改革创新、积极参与、乐于奉献”作为办公室的指导思想。2、积极宣传团结一致、互相帮助等思想。,五、不足及措施（一）不足之处1、日常通知。还存在不及时、不到位的情况。2 、拖延情况。没有及时上传每周例会要点，系干生日统计存在错误，没有及时献上生日祝福。3 、能力有所欠缺。对材料制作还不够熟练，文笔有待提高。（二）相应措施1 、通过加强学习与交流来提高本部门成员的工作能力。2 、通过本部门成员相互提醒的方式，及时发布各项通知，及时完成当天
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