经营、投标工作学习小结

经营学习小结 -*2012年12月5日中午，接到领导指示，组织安排我回公司学习培训，那天天气良好，本来准备好好的赶一赶自己负责的一个小桥的进度，然“军令如山”，要求下午到达公司报道。通知很突然，多少有些手忙脚乱，匆忙的安排了眼下的工作，下午3点多起程，夜至*。直到到了公司，才知道自己这次的任务是在经营公司轮岗学习经营投标工作并协助其进行日常事务。对自己来说，这又是一次全新的挑战，一个全新的开始，吾辈必将全力以赴，完成任务。此次轮岗学习共有3名职工，包括路面分公司、江西分公司的两名同事和我。三名学员到齐后，大家一起为我们开了个欢迎会，并简要介绍了经营公司的人员、日常工作以及此次学习的任务、目标等。经营公司，主要是负责公司的市场开发运作及投标经营工作，简单的说，就是掌控着全公司员工的饭碗，决定着全体员工的生活质量。肩上之重担、内心之责任感可想而知。此次任务的核心是学习投标文件等一系列相关标书组成部分的编制，投标前后的所有事宜都必须有所涉猎，有所掌握。一个项目，从单位在招标人所在地备案登记开始，到这个项目中标签订合同为止，中间的所有事宜都是此次学习的内容。经过了半年的学习，对经营投标工作的相关知识有了一定的了解、掌握，现对自己的所学所知做一次阶段性小结。项目招标工作的正式开始是以招标公告为起点，招标人通过各种媒介发布一个项目的招标公告，作为潜在投标人，应该通过网络、人际关系等媒介时刻关注省内以及周边各省乃至全国的建设施工市场的动态，并能及时的发现有价值的招标公告等信息。作为投标人，招标人会对其进行资格的审查，针对具体的项目，分为资格预审和资格后审两种方式。资格预审的项目首先发布招标资格预审公告，资审通过后才能购买其招标文件，参与其投标竞争；资格后审的项目直接发布项目招标公告，投标人购买招标文件、图纸等，当然，招标人会对投标人的资质情况进行初步审查，不符合硬性要求的单位直接淘汰，防止后续问题的发生。资格预审的项目需要编制资格预审申请文件以便招标人审查，资格预审文件需严格按照招标人要求进行编制，看似简单，却要求编制人员对单位自身的情况了如指掌并且有一个最新的、完整的电子资料库，还要对单位资质、内部可用人员资质的熟练安排调用。一份资格预审申请文件内容一般包括资格预审申请函、法定代表人身份证明及授权委托书、联合体协议书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成类似项目情况表、正在施工和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、初步施工组织计划、其他材料等。完成这些文件内容需要做好格式安排、顺序安排、表格制作、签字盖章等每一个细节，编制的过程更需缜密小心，一个疏忽可能导致整个文件的报废，造成不可估量的损失。所以，越是简单、平凡的工作，越是需要更多的耐心、细心。当资格预审申请文件通过审查后，招标人会发出投标邀请，投标人确认后即可购买招标文件、施工图纸等，并进行投标准备工作。招标文件以及后期的补遗、澄清等是招标人对整个项目投标工作要求的全部归集，其内容一般包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单（另册）、图纸（另册）、技术规范、投标文件格式等。作为投标人，我们首先要对投标文件进行仔细的研读，注意每一个细节要求，抓住重点，找出招标人要求的重心所在（当然，这需要日积月累的经验），着重对待。首先是招标公告中的要求，对于企业资质、企业业绩以及项目经理、总工业绩这块，除了安排达到招标人的最低要求外，还应将满足要求的更多的业绩加入，添加一份胜算的筹码，尤其在评标办法中有业绩打分项的项目，更应妥善安排我们的资质业绩，仔细研读招标人的评标办法，为中标争取一草一木。投标人须知中，应谨慎对待每一个字，每一个数，特别是日期、投标文件组成、其他材料、工程量清单填写方式、安全生产费数额要求、建筑工程一切险和第三者责任险、临时设施、材料等等及招标人其他各方面的特殊要求，不能因为一个点的疏忽造成废标。组价时，要注意招标人的控制价上限，结合评标办法的打分办法进行组价，更重要的是，很多招标人对工程量清单的每一项报价有一个统一的百分比下限，这要求我们要仔细检查每一项清单报价，稍有疏忽，哪怕是一个小项低于下限，结果就是废标，前功尽弃。最后的检查是投标函的填写、保证金、信贷证明、各类签章的完善等细节。在达到了所有的内容要求后，格式是我们经常容易忽略的一个点，包括装订、包封等，装订时有的要求单面，有的可以双面，文件的密封和标识要求，有的要求投标预算书单独包封；包封分为内包封、外包封，包封上的文字信息，密封要求都必须完全符合，此处疏忽导致废标将会万分遗憾！本次学习的重中之重还是工程量清单的编制，此环节包含的内容纷繁复杂，下面对半年来此方面的学习内容做如下小结（有的还仅是理论学习）：一、分部分项工程量清单的编制关键环节有：清单子目列项和五要素（包含：编码设置、名称设置、特征描述、计量单位、工程量计算）的设置。容易发生错误的是清单子目列项的漏项或重项错误，以及五要素中特征描述错误和工程量计算错误。对于以上错误的解决方法是通过招标答疑会解决。对于上述问题另外一种解决办法就是在施工过程中，甲方以变更的方式把错项、重项、漏项按照实际施工更改，在竣工结算的时候按照实际施工结算，这样就会弥补上述问题产生的严重后果。因此对于招标单位自己编织清单文件时一定注意避免错项、漏项、重项的发生，为避免这些问题可以选择以下两种方法：1、详细了解施工工艺、节点详图等，把图纸看透，依据清单附录表逐项依次套项，最后检查对照图纸上的工程做法。此方法虽然工作量大，但是对于初学者非常实用；2、而对于有经验的预算员来说可以总结以往工程实例中容易出现的错项、漏项、重项的项目制成表格形式，在完成一个新工程时对照这些项目检查一遍清单项目是否有误即可。接下来要说的就是作为招标单位的预算员，一定要理解定额和清单规则：定额规则是按照实际施工的工程量，而清单则是完全依据图示尺寸计算的工程量，作为招标单位一定考虑自己的切身利益，必须依据清单规则编制预算，而切忌和现场实际产生工程量混淆，因为现场实际工程量所产生的措施增加费用是由施工单位自己的现场管理、材料控制、人员分配、技术能力等各方面因素决定的，和甲方无任何关系，当然了在合理的情况下可以给施工单位一定程度的措施增加费用。二、对于专业工程以及暂估材料价的采购招标，此招标是由总承包方与分包方签订合同，对于发包方如何控制有以下三点建议：1、合同中有关暂估材料价或者总承包方可以分包的专业工程材料，在总承包方招标时，招标文件中表明要有业主方参与；2、总承包方对于暂估材料以及分包的专业工程材料招标文件必须通过业主的审核；3、业主方可以在招标文件中指明专业工程材料以及暂估材料价款的支付方式进行控制。对于可竞争与不可竞争项目还需注意：1、 可竞争项目：（1）对于投标报价组成综合单价的消耗量定额可自由竞争；（2）对组成综合单价的人工、材料单价可自由竞争；（3）对组成综合单价的企业管理费率可自由竞争（不能为0）；（4）对组成综合单价的利润率可自由竞争（可以为0，保本承包）；（5）措施项目清单-开口清单，可自由竞争（变动的依据：施工组织设计方案）；（6）对于其他项目清单中清包工的人工单价以及服务费用可竞争。2、 不可竞争项目：（1）安全文明措施费；（2）其他项目清单报价中的暂列金额、暂估价、计日工量不可竞争，只能照抄招标文件；（3）投标人的投标报价不能低于成本价。投标方在投标报价时应注意的关键点：1、投标单位必须按照招标文件中的清单编写投标书，工程量必须与其一致，进行报综合单价。2、措施项目清单依据招标文件清单和业主方拟定的施工组织设计方案编制，可以根据自己的施工组织设计方案对措施项目进行增补。3、分部分项清单进行组价必须与招标文件中表明的项目特征描述一致进行编制。4、投标人可虑的风险范围以及风险内容如果在招标文件所示范围内，则综合单价不能进行调整，如果实际施工中风险超越了招标文件中的风险范围，进行竣工结算时可以调整综合单价。5、投标报价的总价必须与各细节合价一致。投标工作中需要学习和注意还有很多很多，每天都可以接触新的内