公司行政规范(doc 7页).doc

行政管理规章制度一、总则第一条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。二、文件收发规定第二条 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。第三条 已签发的文件由核稿人登记，并按“企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。第四条 文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。第五条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。第六条 经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。第七条 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。三、文印室管理规定第八条 文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。第九条 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。1.打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。2.文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。第十条 电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。第十一条 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。第十二条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计划财务部。第十三条 文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。第十四条 文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。第十五条 严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。四、电脑室管理规定第十六条 电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。第十七条 电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。第十八条 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。第十九条 电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。第二十条 电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。第二十一条 严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。第二十二条 电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。五、办公用品领用规定第二十三条 公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。第二十四条 各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室 统一订制。第二十五条 办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。第二十六条 所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。第二十七条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。六、电话使用规定第二十八条 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。第二十九条 禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。第三十条 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。七、车辆使用管理规定第三十一条 公司车辆必须为公司业务服务，赂部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间、办公室（车队）根据需要统筹安排派车。第三十二条 职员因公务需要经车队安排可以派车。第三十三条 下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否则按私事用车处理。第三十四条 公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。第三十五条 外单位借车，需经办公室同意，总经理批准后由车队长安排。第三十六条 凡有配有摩托车的员工外出办事，原则上不，再派车。第三十七条 车辆驾驶专人专车，专车专管。第三十八条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。第三十九条 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。第四十条 司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。第四十一条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。八、摩托车使用管理规定第四十二条 公司对需要经常外出联系业务的员工，经批准可配备摩托车作为业务用车。第四十三条 配备摩托车的员工，不得将摩托车转借给亲友及其他人使用。第四十四条 配备摩托车的员工必须爱护和保养好车辆，不得损坏。第四十五条 摩托车应办的各项手续由领用人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由领用人自己负责。九、集体宿舍管理规定第四十六条 住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。第四十七条 住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。第四十八条 住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电等，责任自负。第四十九条 集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，须先报告办公室或宿舍负责人同意。第五十条 不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束，以免影响他人休息。不准