35车辆管理办法.doc

清方高新科技有限公司文件编号：QFGK-R/G-35文件版本号：2010-3-3车辆管理办法一、公司车辆的界定符合下列情况之一的均属公司管理范围：1、公司购置。2、公司出资，但以其它名义（包括个人名义）购置。3、因债务关系清欠回公司的。二、车辆配备1、公司层面的外事、接待、会议、公司领导等的公务用车由公司综合管理部统一调配。公司综合管理部负责驾驶员的管理。2、公司车辆由综合管理部统一调配。3、业务部门按照业务需求向综合管理部提出配车申请，经公司主管副总和公司老总批准后，由综合管理部将车辆配备到部门，原则是车辆不配备到个人，车不随人员调动而流动。业务部门制订本部门的车辆使用和管理制度并交办综合管理部审核、备份，同时指定专人负责配备车辆的日常驾驶和维护，综合管理部将与该指定人员签订驾驶员责任书。4、职能部门原则上不配备专用车，特殊部门可根据工作需要向综合管理部提出申请，经公司行政副总和公司老总批准后由办公室统一调配。5、公司业务部门、职能部门如需增配车辆，需要向综合管理部提出申请，经公司行政副总和公司总批准后由综合管理部统一调配或采购。6、公司如机构调整撤并部门，原部门车辆交由公司综合管理部统一调配和处理。三、车辆管理1、购车1）公司综合管理部购车，由公司综合管理部于每年年底根据车辆更新、报废情况提出购车计划并编制预算，报公司总裁审批后执行，费用由公司承担。2）业务部门购车列入下一年度经营预算，报主管副总裁和公司老总批准后执行，费用由公司承担。2、更新1）根据国家关于车辆使用的有关规定，结合公司车辆使用特点，符合以下条件之一的可更新：使用年限超过8年（不含8年）、行驶里程超过20万公里或发生重大事故，车辆经交警部门检测已无法使用。2）公司车辆需要更新、报废车辆的，需向综合管理部提出申请，经行政副总裁和公司老总批准后，由公司综合管理部会同财务部具体执行。3）更新、报废车辆进入机动车交易市场，必须遵循公平、公正原则按市场化方式处理。3、用油1）公司所有车辆用油均由综合管理部统一购买。综合管理部为每部车建立油料档案，作为年终核算依据。2）车辆用油费用计入公司行政费用。3）用油标准：本标准依据配车数量、部门性质及平均耗油量进行核算，如有特殊原因需增加用油量，必须报主管副总裁和公司总批准后执行。4）各部门严格按照用油标准执行，如出现长途、工作量增大等特殊原因致使车辆用油量增加的月份，由该车所属部门和车辆责任人向综合管理部说明情况，并报请分管领导批准后，可以适当上浮油费充值数量。如无特殊原因车辆超额用油，超额部分由驾驶人自行承担。5）严格加强油料管理，实行指定油站加油，采取一车一卡制，刷卡用油。每台车的油卡仅限本车专用，严禁给本车以外的车辆加油，一经发现收回车辆。6）驾驶员在出长途车前必须将油加满，尽量杜绝非定点加油现象发生。无特殊情况不得用现金加油，如长途出车确需在外加油，需及时向主管领导报告，并请主管领导签字确认。7、实行用油月报制度。综合管理部油料主管每月将车辆行驶里程、油耗情况制表，每月初将上月用油报表公示。 7）对耗油量过高，确实存在问题的车辆责任人或专职驾驶员，要采取批评教育、单位通报、经济处罚，直至停车待岗等方式进行处理。4、维修1）公司综合管理部车辆的维修、保养由公司综合管理部统一负责，费用由公司承担。2）每辆车都要建立车辆技术档案，车辆交接和工具的配备、维护项目都要在档案中记录。3）车辆需要维修，由驾驶员提出申请，经鉴定，分管领导批准，填送修单，到定点修理厂修理，维修后厂方在维修单上完整记录修理内容，驾驶员在修理单上签字确认。厂方赁修理单，经中心审核后，方能予以报销。5、其它费用1）养路费、年检等相关费用，公司综合管理部发生的，由公司综合管理部统一核算，划归公司行政费用。2）公司车辆按照统一投保，由公司综合管理部与公司财务部集中办理。6、事故责任1）责任属于对方车辆或行人的过失，保险公司概不负赔偿之责。2）肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由各该汽车使用人负担。 3）肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照前款办理。4）肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责照第2条办理。四、驾驶员管理1、公司综合管理部驾驶员按照：相对固定、集中管理、流动使用的原则，由公司综合管理部统一实施日常管理与考核。2、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。3、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。4、司机应定期擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。5、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 6、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。8、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。9、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。10、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。11、司机因违章或证件不全被罚款的，违章造成的后果由当事人自行负责。12、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。13、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向主管领导反映。14、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 15、下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。16、司机未经领导批准，不得将自己保管车辆随便