井冈山大学第十届创意策划大赛决赛方案.doc

第十届旅游文化艺术节之校外露营创意策划大赛决赛策划书 关于井冈山大学校外露营创意策划大赛决赛的方案 为进一步丰富全校师生校园生活、普及旅游文化、拓展旅游资源、弘扬井 冈山精神以及加强学生组织能力和社会实践能力，特于十月中旬至十二月下旬与户外运动协会、创意与实践协会共同举办第十届旅游文化艺术节。 一、活动主题 “开拓创意思维 ，展现青春自我”校外露营创意策划大赛 二、活动时间 10月20日10月29日 三、指导、主办单位 指导单位：商学院团委、社团联合会 主办单位: 旅游协会 四、协办单位 户外运动协会、创意与实践协会 五、活动对象 全校师生 六、活动内容丰富师生在校生活、普及旅游文化和拓展旅游资源。现举办校外露营创意策划书活动，以比赛的方式，并进行讲解以及PPT演示，最终评出优秀作品。优秀策划作品作为本协会日后活动参考及实践方案。 七、具体活动安排 （一）旅游协会理事会及各部安排 序号责任部门责任人具体工作1理事长、副理事长李政委、杨志生、蓝珂及助理 统筹监督活动。理事长邀请活动评委及嘉宾。副理事长负责邀请函及话筒、音响等的凭借。2宣传部安彩萧及助理大赛前准备好宣传海报、展板及宣传单。3办公室黄玉桃、黄贤胜及助理短信通知理事会和会员准时参加：，并告知可以带上同学来参加大赛，以及对协会成员严格考勤，对参赛者在大赛开始前半个小时进行考勤，对未到者做好记录，有事请假另记。整理参赛者的讲解顺序，将此表及时发给各评委，此外做好会场的申请工作。4策划部时方荣、樊玉双及助理做好本次活动策划工作。协助各部门做好本次大赛工作。5实践部王丛俊、李林洋及助理会场布置以及相关硬件设施准备和检查，并且维持大赛会场秩序。6财务部罗志帮及助理提前购买活动所需证书、矿泉水、电池和宣传纸张等，记录此次活动财务细则7外联部朱炳鑫、周忠丽及助理跟赞助商洽谈此次活动具体赞助和与赞助商做好协调工作。 （二）大赛流程 1.主持人致开幕词，介绍嘉宾、评委。 2.参赛人员依次解说其方案（附PPT）。 3.评委打分，对决赛者方案优劣性作出点评，最后评议出前三等作品。4. 主持人宣布结果，获奖者依次上台发表讲话。5. 宣布大赛结束。 6.会场清理。8、 邀请评委及嘉宾名单 （一） 邀请嘉宾名单序号职 称姓 名类型1社联主席陈 军评委及嘉宾2极速电脑中心老总蓝晓军评委及嘉宾3校实践部部长李顺开评委及嘉宾4管理者协会会长王 辉评委及嘉宾5户外运动协会会长高青云评委及嘉宾6创意与实践协会会长评委及嘉宾 （二） 评委组名单 陈 军 蓝晓军 李顺开 王 辉 李政委 高青云 九、评比标准 决赛：满分100分，创意50%，主题内容20%，可实施性20%， 格式10% 十、奖项设置一等奖一名：获奖证书，价值150元的精美礼品二等奖二名：获奖证书，价值100元的精美礼品三等奖三名：获奖证书，价值50元的精美礼 十一、注意事项1. 作品内容以积极向上、团结合作、野外生存技能为主旨,要求选手的创意和所策划的活动内容积极向上符合实际情况具有可实施性。2. 由于天气变冷不能私自备保暖设备 十二、紧急方案 1.若相关硬件设施有问题立即上报，如果不能及时修好，马上换教室，如投影仪等相关重要设备。 2.话筒、音响等有意外，不影响大局可以继续进行。 3.失火问题 预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品 应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。 4.停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 5.节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。十三、宣传1.横幅宣传内容一：金点子亮点子，点亮青春；大创意小创意，创造奇迹。内容二：预祝井冈山大学校外露营创意策划大赛取得圆满成功！2. 海报（10张）3. 彩报（10张）十四、经费预算 宣传费用奖品费用会场布置费用嘉宾邀请费用横幅120证书28喷绘300邀请函40海报100音响