Excel2003时间计算图文教程.doc

很多人都需要用Excel来计算时间，但是没有学习过估计还弄不懂怎么用Excel计算时间，今天我们就以Excel2003为例，详细而通俗的讲一下Excel2003时间计算的方法。本文内容导航目录：一、 Excel时间计算的基础二、 使用公式快速输入时间三、 计算出工作的小时数四、 计算出考试的分钟数五、 对时间的小时、分钟和秒进行处理一、 Excel时间计算的基础 和日期一样，Excel处理时间的方式并不像我们看到的那样时间是由小时、分钟和秒钟组成的，有特殊格式的数据。Excel 在内部把每 24 小时的时间周期作为一个从 0 至 1的小数存储(图 1)。图 1说明：把A列中的时间数据复制到C列，然后通过“单元格格式”对话框，将C列的格式设置为“常规”即可看到如图所示的效果。从图1中可以看出，每 24 小时的周期都从午夜零点(0:00:00)开始，存储为0。正午（12:00:00）则存储为 0.5，因为从午夜零点至正午恰好是一个整天的一半。到下一个午夜零点时(0:00:00)，Excel把它存储为1。从上一个午夜零点开始至下一个午夜零点开始，正好经历了24小时，这就是我们所说的，Excel处理时间的一个24小时周期。将时间作为小数存储使得 Excel 可以对时间进行运算。例如,要计算两个时间之间的间隔长度，执行结束时间对应的小数减去开始时间对应的小数的操作即可，具体应用下面会有实例介绍。二、 使用公式快速输入时间如果需要在工作表中输入很多没有规律的时间系列，如下图2所示。假如只用输入A列的数字，然后用Excel公式自动转换成需要得到的C列的时间格式，就可以大大提高输入的效率。图 2这个问题所需的公式，和处理快速输入日期的问题相似，下面先来看一下。选中C2单元格，输入公式：=TIME(LEFT(A2,2),MID(A2,3,2),RIGHT(A2,2)图 3回车后，再选中C2单元格，用公式填充柄复制公式到恰当单元格，如C10单元格。说明：这个公式用到了TIME函数，这个函数的功能可以和处理日期的DATE函数对比理解。它的功能为返回某一特定时间的小数值。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将显示为日期格式。它的语法为TIME(hour,minute,second)，其中参数hour代表小时，minute代表分钟，second代表秒。这个公式的其余部分，可以参照上一节的“快速输入无规律的日期系列”部分理解。后面的操作也完全类似，可以仿照进行。三、 计算出工作的小时数在一些类似于考勤表的工作表中，常常需要计算工作的小时数，这也就是前面所提到的，两个时间间隔长度的问题。我们在下面的工作表中进行操作(图 4)。图 4选中B5单元格，输入公式： =(B4-B3)*24图 5回车后，显示计算结果8.25(图 5)，即张路路7月1日的工作时间为8.25小时。为什么要在(B4-B3)之后乘以24呢？前面讲过，Excel 在内部将每 24 小时的时间周期作为一个从 0 至 1的小数存储，所以(B4-B3)得到的只是这两个时间对应的小数差值，这个差值再乘以24就可以让计算结果的单位转换为小时。由此可见，理解了Excel处理时间的规律，有助于理解公式的含义。然后选中B5单元格，用公式填充柄复制公式到G5单元格即可(图 6)。图 6四、 计算出考试的分钟数上面一个实例，计算两个时间的差值，我们希望计算结果的单位为小时。那么，假如我们希望计算结果的单位为分钟，该用什么公式呢？下面用计算考试的分钟数来说明。如图7所示的工作表中，我们要计算出每科考试的时间，放到D4:D11单元格中，单位为分钟。图7处理的方法有两种，包括不使用函数的方法和使用函数的方法。1、 不使用函数的方法选中D2单元格，输入公式：=(C4-B4)*24*60 回车后得到计算结果90。即语文的考试时间为90分钟，如果理解了上面那个计算工作小时数的公式，则这个公式的理解是很容易的，由于乘以24后得到计算结果的单位为小时，所以再乘以60得到的单位就是分钟了(图 8)。图 82、 使用函数的方法选中D2单元格，输入公式：=CONVERT(C4-B4)*24,hr,mn) 回车后可以看到得到的计算结果仍为90(图 9)。图 9 这个公式用到了一个名为CONVERT的函数，在公式中它实现的功能是把小时转换为分钟。其实它可以实现的单位转换功能还有很多，具体情况参考下面的说明。说明：函数CONVERT的功能为将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。它的语法为CONVERT(number,from_unit,to_unit)，其中参数Number 代表以 from_units 为单位的需要进行转换的数值，参数from_unit代表数值 number 的单位，参数to_unit 代表结果的单位。如果用函数 CONVERT 进行日期或时间的转换，可以作为 from_unit 和 to_unit的是：年“yr”、日“day”、小时“hr”、分“mn”、秒“sec”。不管使用那种方法，输入公式后使用公式填充柄复制公式到恰当的单元格即可。五、 对时间的小时、分钟和秒进行处理下面这个问题是来自于一位读者的提问，大致是这样的：我希望对时间用如下规则进行处理，如果时间的秒数大于等于30秒，则分钟数加1，秒数归于0；如果时间的秒数小于30秒，则去掉秒数。下面是根据这个规则处理的效果图(图 10)。图 10我们先来看一下处理这个问题的公式，然后再解释这个公式用到的函数的含义。C2单元格中的公式为：=IF(SECOND(A2)=30,TIME(HOUR(A2),MINUTE(A2)+1,0),TIME(HOUR(A2),MINUTE(A2),0) 这个公式共用到了5个函数，TIME函数前面已经介绍过，IF函数也多次使用过了。这里主要介绍一下HOUR、MINUTE和SECOND这三个函数。这个三个函数可以和日期的YEAR、MONTH和DAY对比理解，它们的功能分别为返回时间值的小时数、分钟数和秒数。语法分别为HOUR(serial_number)、MINUTE(serial_number)和SECOND(serial_number)，其中参数serial_number代表需要处理的时间值。这几个函数的基本意思理解之后，相信公式的理解就比较轻松了。需要说明的是，用这个公式计算出的结果为时间的小数格式，为了看到图10中的格式，需要打开“单元格格式”对话框，设置C2:C7单元格区域的格式为“时间”，并选择一种恰当的显示类型(图 11)。图 11好了，计算时间的常用公式实例就先介绍到这里，是不是