业务部各项工作流程.doc

业务部工作流程一、 常用表的签订流程签订“合同签约”流程1、 签订“品牌引进审批单”，主要填写的内容包括：品牌、品类、楼层位置及面积、合作条件及政策、预计装修时间、预计上柜时间，商户签字品部经理楼层经理签字业务部签字总经理签字；一式两份，楼层一份，业务部一份。2、 专柜复尺（由财务部、业务部、楼层、商户四方共同执行，复尺完毕四方签字确认）出图（平面图、效果图、电路图）电路图、效果图楼层，品部经理签字楼层经理签字物保部签字业务部签字总经理财务部物保部办理相关手续3、 签订“合同审批表”，楼层管理人员负责填写合同审批表内容包括：供应商姓名和联系电话、专柜面积、经营品牌、客户性质（代理、加盟、生产商）、合作期限即合同期限、保证金和电表费用、合作方式及其它费用（包括物业费、空调费、广告宣传费）、备注即其它需文字标注的项目如：免租期、各种卡费的扣除、独家经营等相关项目、装修期限商户签字盖章或按手印品部经理签字楼层经理签字业务部签字总经理签字财务部签字信息部录入（合同审批表一式三份：业务部、财务部、信息部各一份）4、 根据合同审批表由楼层签订合同，商户签字盖章或按手印楼层经理签字，楼层到总经办加盖合同章（任丘市新绿洲商品交易有限公司），合同一式三份商户一份、财务部一份、业务部一份签订“临时促销申请表”流程1、 由商户所在楼层的负责人按实际情况填写该表。包括品牌名、供应商名、合同执行政策、活动执行政策（包括执行扣点、执行扣点加租金、纯租金扣点为0）。2、 品部经理签字楼层经理签字业务部总经理财务部审合签字信息部录入。3、 该表一式三份，业务部、信息部、财务部各存档一份。签订“合同变更单”流程1、 将相关项目填写好包括：原供应商姓名和现供应商姓名、原楼层和现楼层楼层、原品牌名和现品牌名、原经营项目和现经营项目、原面积和现面积、合同变更日期。2、 原供应商和现供应商提供身份证复印件原供应商签字按手印确认（如未在本地，由原供应商文字声明愿自动放弃新绿洲时代广场某品牌的经营权，签字按手印并提供身份证复印件）现供应商签字按手印楼层负责人签字（变更楼层需原楼层负责人和现楼层负责人分别签字）业务部签字总经理签字财务部签字信息部录入3、 该表一式四份，现供应商、业务部、信息部、财务部各存档一份。签订“供应商退场审批表”流程：1、 由商户所在楼层的负责人按实际情况填写该表。2、 品部经理签字楼层经理签字业务部签字物保部总经理签字财务部信息部录入3、 该表一式三份，业务部、信息部、财务部各存档一份。花车租赁手续商户和楼层管理人员到业务部填写花车租赁申请单分别签字（花车单辆单天5元，单辆单月100元）持花车申请单两联到财务部交费财务部收费签字确认花车申请人持交费收据复印件和花车申请单一联交业务部由业务部带领领取花车。二、五证一书包括的内容及审核五证：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、商标注册证、检验报告。一书：授权书审核五证一书的标准，即五证必须有最新的年检记录，授权书仍在授权期限内。三、三标的内容三标：即吊标、领标、水洗标 吊标：要有成分、厂名、厂址、电话。 水洗标：要有水洗说明、成分 吊标和水洗标成分一致四、价签的填写 品名：品牌名加品名。编码：专柜商品码。 产地：与吊牌上的地址统一。 规格：型号范围，如：齐码、全码、S-L、165-185等 等级：与吊牌的等级统一 单位：件、套、双、只等 质地：与吊牌上成分一致。 物价员章：楼层经理人名章 零售价：书写保留2位小数，占上半部。价签书写1、 商品要求一货一签、货签对位（同类商品摆放在一起得可以共用一个价签，如果分开必须另外书写一个价签，只限服装类）。2、 价签规格要和商品相辅。3、 价签摆放位置要整齐醒目。 4、 书写字迹工整、清楚，不得有缺项、涂改、漏项、有污渍。今后，不在进行企业年度检验，而改为企业年度申报制度，企业在规定时间内，在工商局指定的网络平台上，按要求申报公司登记信息、公司运营情况等内容，并向全社会公示公开，工商局将采取抽查的方式予以核实。如果报送不实信息，必然要