员工职责及规章制度.doc

员工职责及规章制度第一章：总则为规范公司全体员工的行为和职业道德，保持良好的工作秩序和工作环境。根据中华人民共和国劳动法的有关规定，结合本公司的实际状况，特制定本规定。本规定适用于派遣部及人事部所有员工。第二章：部门职责派遣管理部的职责1.负责派遣员工的招募，派遣员工的入职培训，入职手续办理等事务。2.协调处理好公司与用工单位之间的关系。3.协调好派遣员工与用工单位之间的关系。4.协调好派遣员工与公司之间的关系。5.协助公司或用工单位组织派遣员工参加各项培训、活动等。6.做好派遣员工的后勤工作，密切关注派遣员工的动向。7.派遣员工离职手续的办理，解除离职人员的劳动合同，以及劳动合同的回收。8.负责派遣员工的体检、社保卡发放、工伤现场处理等问题。9.办理好公司领导交代的其他工作。人事行政部的职责1.负责派遣员工入职手续的办理，以及档案的管理。2.负责社会保险的办理：医疗、工伤、养老等保险的购买与停交，以及派遣员工社会保障卡的办理。3.负责派遣员工工伤申报与办理。4.负责公司员工考勤管理；统计当日，当月派遣员工在职人数。5.制定公司规章制度执行，并负责办公室文书工作。6.协调派出所办理居住证。7.搞好员工的离职手续，协调好公司与用工单位的关系。8.办理好公司领导交代的其他工作。第三章：规章制度为了维护公司形象、促进公司发展，同时也为了您个人的进步，凡兴业劳务派遣有限公司工作人员必须遵守以下制度：一、员工守则1、热爱祖国，热爱人民，热爱兴业。2、遵纪守法，服从公司管理。3、顾全大局，相互谅解，促进和谐。4、努力学习，不断提高业务水平，踏踏实实做好本职工作。5、一切为客户着想，减少人为差错，努力提供优质的服务。6、团结互助，尊重他人，树立团体奋斗的良好风尚。7、严守公司秘密，自觉维护公司利益。8、待客热情礼貌，服务周到，维护公司形象。9、谦虚谨慎，戒骄戒躁，勇于批评与自我批评。10、坚持真理，坚持原则，不做有损公理道德之事。11、爱护公司财物，坚持反盗窃、反浪费。12、保持环境整洁，注意仪表、仪容。13、加强品德修养，倡导精神文明。二、部门要求1、准时上下班，不得迟到早退,不得旷工2、所有员工应亲自打加时卡，忘记打卡者，应由部门主管在卡上签字3、衣着要整洁大方，举止要文明礼貌，言谈不得粗俗4、工作期间保持微笑，不可因个人情绪影响工作5、办公时不得串位聊天，不得大声喧哗嬉笑打闹、抽烟喝酒、睡觉而影响他人工作，影响本公司形象6、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实守信的精神，尊重上级，有何正确的建议或想法用书面文字报告交于上级部门（或在开会讨论时提出），公司将作出合理的回复7、注意做好工作场所的卫生工作，及时清洁、整理好办公环境，必须做到整洁干净8、节约用水用电，下班时一定要记得关好电源和门窗9、服从领导的管理和安排，不得阳奉阴违，不得损坏公司形象、透露公司机密10、工作时不得接听私人电话，手机应调为静音或震动11、认真听取每位客户、员工的建议和投诉，认真解答其咨询到的疑问12、上班时间，不得上网做与工作无关的事（玩游戏、看电影等）13、下班时要整理好各自的办公用品，杜绝不必要的浪费及损坏14、凡有违反以上规定者，第一次罚100元，第二次罚300元，第三次辞退派遣管理部除遵守以上管理制度外，还必须遵守以下几条：1、遵守兴业劳务派遣有限公司及其派遣合作单位的一切规章制度2、积极配合兴业劳务派遣有限公司派遣合作单位的工作，服从派遣合作单位的工作安排和管理3、要积极协调处理好派遣员工工作和生活中所发生的问题，对待派遣员工要团结、友善4、不得以任何理由收取派遣员工任何费用三、考勤制度1、出勤1）派遣部的工作时间：每周六个工作日，上班时间为7:50，下班时间为17:30（有需提前到岗位的或推迟下班的，具体按实际需要），中午休息一个半小时（含就餐时间）；周六日值班上班时间为8:30，下班时间为17:30。人事部的工作时间：每周五个工作日，上班时间为8:00，下班时间为17:30.中午12:00-13:30休息（含就餐时间）。2）在规定上班时间未到岗为迟到：17:30以前无故离岗的为早退。迟到或早退在5分钟以内，每次扣款5元；超过5分钟小于15分钟每次扣款10元；超过15分钟小于30分钟每次扣款20元；超过30分钟做辞退处理。3）员工有以下情况之一为旷工： 未经批准，不上班的； 迟到和早退时间超过1小时以上，未请假的； 不打卡而没有说明情况的； 旷工的最小时间单位为“半天”；4）元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期，公司根据实际情况安排休假，期间为带薪假日。5）员工请假的最小时间单位为1小时，累计8小时按一个工作日计算，当月累计不足8小时，每小时按照日工资的1/8计算考勤。2、请假1）包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写假期申请表，完成审批程序后，交人事行政专员备案。2）请婚假、年假、产假、陪产假，应当提前5个工作日向部门经理提出书面申请；再送总经理审批；最后报人事行政专员备案。3）请病假丧假、事假，在紧急情况下不能提前申请的，可以在休假产生的当天以口头（或电话）形式向直属上级请假，事后一周内补办请假手续，交人事行政专员备案。4）病假 病假在3个工作日以内的，无需开病假证明； 3个工作日以上的，应有医院的病历复印件，住院须有住院通知单和病历复印件，并将此证明附在请假单后； 请长病假员工不能从事原工作的，公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。5）事假 1个工作日以内的事假，部门经理同意后由人事行政专员审批；2个工作日以上，部门经理、人事行政专员同意后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。 若连续事假超过15个工作日，须报总经理审批同意方可，否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。6）婚假 婚假一般为3个工作日，在岗2年以上的职工婚假增加到7个工作日。 婚假应该提前5个工作日按请假审批权限，逐级上报，最后报人事行政专员备案。 婚假只能在结婚日后3月内休完，试用期及到岗一年以内的员工不享受婚假。 公司员工的直系亲属（父母、配偶、子女、养父母、岳父母）死亡，可获得3个工作日丧假。家住市外或省外的适当给予路途时间。7）年假 员工自与公司签订正式劳动合同之日起，在公司工作满一年的，每年可享受5个工作日带薪假；满3年的的，每年可以享受7个工作日的带薪假。 休假前必须安排好个人工作，以保证工作正常进行为前提。 员工带薪年假须在次年内休完，不得累计。且两年年假不能连休，年假和其他带薪假也不能连休。 员工所休事假、病假，自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作扣款处理，冲抵完后，再按所请假天数扣款。 员工休事、病假累计超过10个工作日，当年不享受年假，当年已享受年假的，应将已享受部分从第二年的年假中扣除。8）产假及陪产假 入职未满一年的、未婚生育的不享有有薪产假。 公司视员工个人情况予以另行约定。3、监督与管理1）因公司员工上班地点不同，同事间应互相监督上下班到岗情况，如有违反规定应如实上报，部门领导监督员工上下班时间。由人事行政专员负责监督员工考勤。2）员工因公、私事不能按时上下班的。应当事先向其直属主管请假，事后向考勤人员补交请假说明。3）考勤统计的日期为当月1日至次月1日。4、扣款1）病假处理方式 一天病假按当日工资20%扣除，在当月工资中扣除。 病假可用年假冲抵，最低冲抵单位为0.5个工作日。2）事假处理方式 事假为无薪假期，一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。 连续事假超过15个工作日，公司可以根据相关管理规定与其解除劳动关系。 事假可以用年假冲抵，最低冲抵单位为0.5个工作日。3）旷工处理方式 旷工期间扣除本人旷工期的工资及其他补贴。连续旷工三个工作日或一年内累计旷工5个工作日或5个工作日以上的，视为自动离职。4）员工休婚假、丧假、年假、产假及陪产假期间，工资待遇视同于正常出勤