管理职场配置要求.doc

管理职场标准化配置规定 为统一CI、统一装修风格、统一资产配置，体现平安独特企业形象，规范职场区域设置，完善服务功能，特制定管理职场标准化配置规定如下： 第一条 管理职场标准配置的原则 （一）标准化原则 统一CI、统一风格、统一配置。 （二）统一化原则 各级机构的个险、团险和银行保险管理职场合署办公，统一规划。 （三）差异化原则 机构的管理职场配置，按照其保费规模、当地市场竞争激烈程度和经济发展水平的不同，在租赁、装修及资产配置的标准上体现差异。 （四）精细化原则 管理职场的租赁、装修、配置力求精细，避免片面地追求大而全。 （五）长期性原则 1管理职场相对稳定，未来管理职场配置将持续按此规定执行。 2现有管理职场严重不足而租赁期未满的，可采取如下措施： （1）将外勤职场迁出；（2）将档案中心、库房等区域外迁；（3）原地增租。 第二条 管理职场标准化的主要项目项目内容实施办法装修形象墙、前台严格按照寿险管理职场标准化装修手册施工屏风接待区（含体检室接待区）墙体处理地面天花门、窗资产二级机构总经理办公室、副总经理办公室和三级机构总经理办公室资产按资产配置清单和资产配置投入额度当地采购碎纸机、开水机、报架、冰箱、微波炉、DVD、货架、报架、手推车等总公司采购网上没有且不需物控统一采购的物品以上配置除外的其他资产机构征订，总公司统一采购 第三条 装修额度上限（元/平米） 本装修额度已包含室内照明、一般性上下水、固定家具的造价和广播、电话线等安装费用。 （一）A类机构：北京、上海、广州、深圳、青岛、杭州、南京 机构额度上限类别二级机构三级机构四级机构购置物业1000900700租赁物业750500400 （二）B类机构：天津、大连、宁波、济南、厦门、哈尔滨、成都、福州、沈阳、石家庄、合肥、武汉、长沙、重庆 机构额度上限类别二级机构三级机构四级机构购置物业900800500租赁物业600400300 （三）C类机构：昆明、佛山、贵阳、南宁、银川、南昌、太原、郑州、呼和浩特、海南、西安、长春、兰州、乌鲁木齐 机构额度上限类别二级机构三级机构四级机构购置物业800700400租赁物业500300300 第四条 管理职场配置标准 （一）配置总要求 1职场租赁要求 （1）地理位置：所在城市金融区域的中高档次写字楼，具有良好的外部形象。 （2）配套设施要求：非毛坯八成新楼房，充分考虑配套设施的完善，如空调、消防、供电、给排水、电梯、通讯系统、物业等，避免后期建设费用的增大或浪费。 （3）职场面积：按现有人力考虑10%的发展空间，剔除公共区域后人均使用面积2.5平方米。二级机构如果职场租金偏高,其档案中心（含单证、行政库房）在公司附近另行租赁。 （4）租赁期限：租赁时间为五年。 2装修要求 （1）装修应按照总公司寿险管理职场标准化装修手册进行设计和施工。 （2）装修以国际化、现代感、简洁为宗旨。 （3）应充分体现公司VI（视觉形象辩识）和平安企业文化特色，保证环境、风格、CI一致。 （4）装修标准按机构级别、业务发展规模、当地市场竞争激烈程度和经济发展水平分为三类(见第三条)，适用于个险、团险和银行保险。 （5）在职场外显著位置设置统一的CI标识。 （6）普通员工办公职场为敞开式，部门经理以上人员及特殊需求岗位设独立区域。 3资产配置要求 （1）资产配置按照机构级别、业务发展规模分类（见第四条（二）至（四）。 （2）统一设计，统一订制，统一配置。 （二）二级机构配置标准 A个险 1区域设置标准阅览室体检中心会议室电话中心总经理秘书室库房文印室接待室饮水间洽谈室档案中心培训室卫生间电教室管理职场财务部总经理区域部门经理区域公共区域员工办公职场出单室多功能厅电脑机房大堂员工敞开办公区部门经理室总经理室副总经理室 2面积及资产配置分类标准 类别机构A类B类C类二级机构名称北京、上海、广州、深圳、青岛、杭州、南京天津、大连、宁波、济南、厦门、哈尔滨、成都、福州、沈阳、石家庄、合肥、武汉、长沙、重庆昆明、佛山、贵阳、南宁、银川、南昌、太原、郑州、呼和浩特、海南、西安、长春、兰州、乌鲁木齐 3面积标准（使用面积） 类别 标准区域A 类B 类C 类数量面积M2数量面积M2数量面积M2总经理室135130125副总经理室每人25每人20每人15总经理秘书室181818部门经理室每人10每人10每人8会议室（大）150140130会议室（小）220220接待室120120培训室1100180150电教室120120洽谈室21021038多功能厅11001100180大堂（含等待区）1100180160电脑机房（自有物业）180-100160-80140-60电脑机房（租赁物业）140-60140120-40档案中心（另行规定）电话中心115115110体检中心（另行规定）饮水间1101818卫生间2（男女各1）202（男女各1）202（男女各1）10文印室115110110财务部相对封闭的单独区域，面积标准为3.3M2/人（含办公区和走廊）库房（财务）120120110库房（行政）115110110出单室115110110阅览室120115110员工敞开办公区/走廊2.5M2/人 / 0.8M2/人保安值班室5M2注：对于档案中心和体检中心，在相关规定未定出之前，如需租赁职场，请与总公司寿险财务部职场管理岗（分机：3565）沟通。 4资产配置 分类 标准区域A类B类 C类 总经理室大班台、大班椅、书柜2组、衣柜1组、陈列柜2组、皮沙发1套、茶几、会客椅2把（额度：2.5万元）同A类副总经理室（额度：2万元）同A类副总经理室（额度：2万元）副总经理室大班台、大班椅、传真机、书柜2组、衣柜1组、陈列柜1组、皮沙发1套、茶几、会客椅2把（额度：2万元）同A 类（额度：1.5万元）同A类（额度：1.5万元）总经理秘书室职员桌、职员椅、传真机、文件柜2组、饮水机、碎纸机同A 类同A类部门经理室办公桌、中班椅、文件柜2组、会客椅2把同A 类同A类会议室（大）会议桌、会议椅、电脑投影仪、投影幕、活动白板、音响、DVD、物品柜、讲台同A类同A类 会议室（小）会议桌椅、电脑投影仪（其中一间配）、白板、物品柜同A类同A类，无投影仪/幕接待室沙发、茶几同A类培训室业务员桌、业务员椅、电脑投影仪、投影幕、白板、物品柜、讲台同A类电教室电脑桌椅、白板、投影幕同A类同A类洽谈室洽谈桌、会议椅、白板多功能厅高级PVC椅、悬挂电视2台、固定式电脑投影仪、白板、音响、讲台、投影幕、话筒、胸麦同A类同A类大堂（含等待区）CI标志、前台、吧椅、电话总机、沙发1组、茶几同A类同A类电脑机房空调、电脑桌椅2套同A类同A类体检中心（另行规定）档案中心（另行规定）文印室复印机、速印机、传真机、文件柜、碎纸机、扫描仪同A 类同A 类财务部职员桌1张/人、职员椅1把/人、文件柜1组/人、保险柜、点钞机同A 类同A 类库房（财务）档案柜、货架、职员桌椅、装订机同A 类同A 类库房（行政）文件柜、货架、手推车同A 类同A 类出单室职员桌椅、文件柜同A 类同A 类阅览室书柜、报架、业务员桌、职员椅同A 类同A 类饮水间开水机、饮水机、水杯柜、同A 类同A 类员工敞开办公区职员桌1张/人、职员椅1把/人、文件柜1组/人保安值班室床1张、职员桌1把/人、职员椅1把/人 B团险 1区域设置标准员工办公职场共享区域总经理区域部门经理室员工敞开办公区副总经理室行政库房总监室秘书室文印室接待室管理职场培训室部门经理区域公共区域注： （1）公共区域为团险自己独立的工作区间；共享区域为与个险统一使用的工作区间，包括大堂、电脑机房、多功能厅等（见个险公共区域）。 （2）文印室仅适用于团险单独使用一楼层。 2面积及资产配置分类标准 类别机构A类B类C类二级机构名称北京、上海、广州、深圳、青岛、杭州、南京天津、大连、宁波、济南、厦门、哈尔滨、成都、福州、沈阳、石家庄、合肥、武汉、长沙、重庆昆明、佛山、贵阳、南宁、银川、南昌、太原、郑州、呼和浩特、海南、西安、长春、兰州、乌鲁木齐 3面积标准（使用面积） 类别 标准区域A 类B 类C 类数量面积M2数量面积M2数量面积M2副总经理室125120115总监室120115115秘书室18-部门经理室每人10每人10每人8培训室170150140接待室12011518文印室115-库房（行政）115110110员工敞开办公区/走廊2.5M2/人 / 0.8M2/人注：二级机构本部营业部职场按三级机构团险配置标准配置。 4资产配置 分类 标准区域A类B类 C类 副总经理室大班台、大班椅、书柜2组、衣柜1组、陈列柜2组、皮沙发1套、茶几、会客椅2把（额度：2万元）同A类（额度：1.5万元）同A类（额度：1.5万元）总监室办公桌、中班椅、文件柜2组、皮沙发1套、茶几、会客椅2把同A 类同A类秘书室职员桌、职员椅、传真机、文件柜2组、碎纸机、饮水机-部门经理室办公桌、中班椅、文件柜2组、会客椅2把同A 类同A类培训室业务员桌、业务员椅、电脑投影仪、投影幕、白板、物品柜、讲台同A类同A类 接待室沙发、茶几同A类同A类文印室复印机、传真机、文件柜、碎纸机、扫描仪同A 类同A 类库房（行政）文件柜、货架、手推车同A 类同A 类员工敞开办公区职员桌1张/人、职员椅1把/人、文件柜1组/人 C银行保险 1区域设置标准公共区域共享区域销售前线职场部门经理区域总经理区域销售支持职场接待室外勤敞开办公区内勤敞开办公区部门经理室副总经理室培训室管理职场注：公共区域为银行保险自己独立的工作区间；共享区域为与个险统一使用的工作区间，包括大堂、电脑机房、多功能厅等（见个险公共区域）。 2面积及资产配置分类标准 类别机构A类B类C类D类二级机构名称北京、上海、广州、深圳、青岛、杭州、南京、沈阳天津、哈尔滨、成都、福州、长春、合肥、武汉、长沙、大连、宁波、济南、石家庄、重庆、呼和浩特、西安、太原昆明、佛山、贵阳、南宁、银川、南昌、厦门、郑州、海南、兰州、乌鲁木齐 3面积标准（使用面积） 类别 标准区域A类B类C类D类数量面积M2数量面积M2数量面积M2数量面积M2副总经理室125120115115部门经理室每人10每人10每人8每人8培训室170150140140接待室1201151818内外勤敞开办公区/走廊2.5M2/人 / 0.8M2/人 4资产配置 分类 标准区域A类B类 C类 D类 副总经理室大班台、大班椅、书柜2组、衣柜1组、陈列柜2组、皮沙发1套、茶几、会客椅2把（额度：2万元）同A类（额度：1.5万元）同A类（额度：1.5万元）同A类（额度：1.5万元）部门经理室办公桌、中班椅、文件柜2组、会客椅2把同A 类同A类同A类培训室业务员桌、业务员椅、电脑投影仪、投影幕、白板、物品柜、讲台同A类同A类， 同A类 接待室沙发、茶几同A类同A类同A类内外勤敞开办公区职员桌1张/人、职员椅1把/人、文件柜1组/人 （三）三级机构配置标准 A个险 1区域配置标准管理职场公共区域员工办公职场总经理区域培训室阅览室大堂员工敞开办公区总经理室库房体检室会议室财务室副总经理室出单室饮水间文印室接待室卫生间档案室洽谈室 2面积标准及资产配置分类标准 类别 标准机构A类B类C类三级机构首年标准保费6000万元以上首年标准保费3000万元以上首年标准保费3000万元以下 3面积标准（使用面积） 类别 标准 区域A类B类C类数量面积M2数量面积M2数量面积M2总经理室130125120副总经理室每人20每人15每人15会议室（小）220220120会客室110110培训室180160140洽谈室21021028大堂（含等待区）160150140档案室（另行规定）体检室（另行规定）饮水间151515卫生间2（男女各1）102（男女各1）102（男女各1）10文印室181818财务室相对封闭的单独区域，面积标准为3.3M2/人（含办公区和走廊）库房（财务）110110110库房（行政）110110110出单中心18阅览室110员工敞开办公区/走廊2.5M2人 / 0.8M2/人保安值班室5M2注：对于档案室和体检室，在相关规定未定出之前，如需租赁职场，请与总公司寿险财务部职场管理岗（分机：3565）沟通。 4资产配置标准 区域标准区域A 类B类 C类 总经理室大班台、大班椅、传真机、书柜2组、衣柜1组、陈列柜2组、皮沙发1套、茶几、会客椅2把（额度：1.5万元）大班台、大班椅、书柜1组、陈列柜1组、皮沙发1套、茶几、会客椅2把（额度：0.8万元）同B类（额度：0.8万元）副总经理室办公桌、中班椅、书柜2组、衣柜1组、皮沙发1套、茶几、会客椅2把办公桌、中班椅、文件柜2组、会客椅2把同B类会议室会议桌、会议椅、电视、DVD、音响、投影幕、白板、物品柜培训室业务员桌椅、电脑投影仪、投影幕、电视、讲台、物品柜、白板同 A类同 A类接待室沙发、茶几洽谈室会议椅、洽谈桌 同 A类同 A类大 堂 （含等待区）CI标志、前台、职员椅、沙发1组同 A类同 A类饮水间开水机、饮水机、水杯柜同 A类同 A类档案室（另行规定）体检室（另行规定）文印室复印机、传真机、文件柜、碎纸机、扫描仪同 A类同 A类财务室职员桌椅、保险柜、点钞机同 A类同 A类库房（财务）档案柜、货架、职员桌椅、装订机同 A类同 A类库房（行政）文件柜、货架、手推车同 A类同 A类出单室职员桌椅、文件柜、电脑桌同 A类同 A类员工敞开办公区职员桌1张/人、职员椅1把/人、文件柜1组/人保安值班室床1张、职员桌1张/人、职员椅1把/人 B团险 1区域配置标准管理职场总经理区域员工办公职场共享区域副总经理室内勤敞开办公区外勤敞开办公区注：（1）共享区域为与个险统一使用的工作区间，包括大堂、会议室、洽谈室等（见个险三级机构公共区域）。（2）外勤员工室各团队之间应有简易隔断。 2资产配置分类标准 类别 标准机构A类B类C类三级机构实收标准保费4000万元以上实收标准保费2000万元以上实收标准保费1000万元以上（1000万元以下视同四级机构） 3面积标准（使用面积） 类别 标准 区域A类B类C类数量面积M2数量面积M2数量面积M2副总经理室120115115内外勤敞开办公区/走廊内勤2.5M2人 / 0.8M2/人；外勤2M2人 / 0.8M2/人 4资产配置标准 区域标准区域A 类B类 C类 副总经理室办公桌、中班椅、书柜2组、衣柜1组、皮沙发1套、茶几、会客椅2把办公桌、中班椅、文件柜2组、会客椅2把同B类内勤敞开办公区职员桌1张/人、职员椅1把/人、文件柜1组/人外勤敞开办公区职员桌1张/人、职员椅1把/人、文件柜1组/人、电脑1台/团队、打印机1台/团队、2-3部电话/团队、白板 C银行保险 1区域配置标准销售支持职场销售支持职场共享区域总经理区域外勤敞开办公区副总经理室内勤敞开办公区管理职场注：共享区域为与个险统一使用的工作区间，详见个险三级机构公共区域。 2资产配置分类标准 类别 标准机构A类B类C类三级机构首年规模保费5000万元以上首年规模保费3000万元以上首年规模保费1000万元以上（1000万元以下视同四级机构） 3面积标准（使用面积） 类别 标准 区域A类B类C类数量面积M2数量面积M2数量面积M2副总经理室120115115内外勤敞开办公区/走廊内勤2.5M2人 / 0.8M2/人；外勤2M2人 / 0.8M2/人 4资产配置标准 区域标准区域A 类B类 C类 副总经理室办公桌、中班椅、书柜2组、衣柜1组、皮沙发1套、茶几、会客椅2把办公桌、中班椅、文件柜2组、会客椅2把同B类内外勤敞开办公区职员桌1张/人、职员椅1把/人、文件柜1组/人 （四）四级机构配置标准 A个险 1区域设置标准管理职场总经理区域员工办公职场公共区域员工敞开办公区总经理室档案室库房大堂卫生间培训室会议室饮水间 2面积标准及资产配置分类标准 （1）对于首年标准保费在2000万元以下的四级机构，比照营业区的配置（请参见平保寿2001第81号文）。 （2）对于首年标准保费在2000万元以上的四级机构，按下列面积标准和资产配置。 3面积标准（使用面积） 类别 标准 区域首年标保在2000万以上的四级机构数量面积M2总经理室115会议室（小）115培训室120洽谈室18档案室180大堂（含等待区）110库房（财务）110库房（行政）110卫生间2（男女各1）8饮水间15员工敞开办公区/走廊2.5M2/人 / 0.8M2/人 4资产配置 类别 标准 区域首年标保在2000万以上的四级机构总经理室办公桌、中班椅、书柜1组、皮沙发1套、茶几、会客椅2把会议室会议桌椅、白板、物品柜洽谈室会议椅、洽谈桌档案室档案柜、货架、职员桌椅大堂（含等待区）CI标志、