Word字处理操作指导.doc

Word字处理题1. 基本操作（1）新建、打开文件打开“文件”菜单，选择“新建（或打开）”命令（特别注意：考生在考试期间，新建（或打开）完毕后，应立即保存，防止做完题后忘记保存）。（2）保存文档新建的文档保存时，打开 “文件”菜单，选择“保存”命令。如果把编辑的文档换名保存，打开 “文件”菜单，选择“另存为”命令，从弹出的“另存为”对话框选择保存类型、填入文档的名称、保存的位置，然后完毕单击“保存”即可。（3）插入文件打开“插入”菜单，选择“文件”命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。（4）复制、移动和粘贴l移动：用鼠标左键拖动选定的内容到其确定的位置。l 复制和粘贴：方法1：Ctrl键+用鼠标左键拖动选定内容到其确定的位置。方法2：用鼠标右键选定内容到其确定的位置，松开鼠标从弹出的快捷菜单中选择复制或移动。（5）替换和高级替换l替换打开【编辑】菜单，选择【替换】命令，在弹出的【查找和替换】对话框中，分别填入【查找内容】和【替换内容】，单击【查找下一处】按钮，直至替换完毕。l高级替换打开【编辑】菜单，选择【替换】命令，在弹出的【查找和替换】对话框中，单击【高级】按钮，在弹出的对话框中，选择替换文字的字体、段落格式等选项。2. 格式设置（1）字体格式选定内容，打开“格式”菜单，“字体”命令，弹出“字体”对话框，在“字体”选项卡中设置符合要求的字体、字号、字体颜色、下划线、着重号、上、下标及阴影、空心等；在“字符间距”选项卡中设置字符缩放、间距；在“文字效果”选项卡中设置文字动态效果。 （2）段落格式选定内容，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置符合要求的对齐方式、行距、缩进、段前（后）间距。（3）项目符号和编号打开“格式”菜单，选择“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，按题目的要求选择对应的项目符号和编号。（4）边框和底纹打开“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”和“底纹”选项卡中按题目的要求进行选择和设置，设置完毕在“应用范围”一栏中选择题目要求的范围。 （5）分栏选定内容，打开“格式”菜单，选择“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，设置栏数、栏宽、间距和分隔线。在“应用范围”一栏中选择“插入点之后”还是“整篇文档”。3. 表格（1）插入表格打开“表格”菜单，选择“插入”“表格”，弹出“表格”对话框，设置行数和列数。（2）行列宽度选定表格（或单元格），打开“表格”菜单，选择“表格属性”，弹出“表格属性”对话框，在“行”选项卡中设置指定高度、行高值，在“列”选项卡中设置指定宽度、列宽单位。（3）边框线选定表格（或单元格），使用“表格和边框”工具栏中的线型、粗细、颜色、应用四个按钮进行设置。（4）底纹选定表格（或单元格），底纹颜色直接用“表格和边框”工具栏中的“底纹颜色”按钮；如果用到“图案”，需要使用“边框和底纹”命令进行设置。（5）文字对齐第一步：用“格式段落”取消所有缩进与间距第二步：对齐方式：分为水平对齐和垂直对齐。l水平对齐：需选中单元格，使用“格式段落”。l 垂直对齐：需选中单元格，使用“表格属性”中的“单元格”进行设置。l 无水平、垂直：使用“表格和边框”工具栏中的按钮设置。（6）合并和拆分l合并：选定表格（或单元格），单击右键弹出快捷菜单，使用【合并单元格】命令合并单元格。l拆分：选定一个单元格，单击右键弹出快捷菜单，使用【拆分单元格】命令拆分单元格。（7）排序选定表格（或单元格），打开“表格”菜单，选择“排序”，弹出“排序”对话框，在“排序依据”中选择排序数据，在“类型”中选择合适的选型，单击“确定”按钮即可。（8）公式选定需要求和