Word2007商务文档应用范例精选.docx

一、企业运营计划书的制作1、封面的制作1）新建一个Word文档，然后依次单击“插入”“页”“封面”下拉按钮会出现一个下拉按钮，选择一个封面的图案，例如选择“小室型”；2）在相应的位置输入公司名称、地址、电话与计划书标题和填写日期，选中公司名称文字后单击加粗、居中、下划线按钮；3）在“开始”“字体”功能组中的“字体”和“字号”下拉列表框中调整文字。为了使封面看起来饱满，将计划书标题设置为“初号”，公司名称设置为“小一”号，公司地址设置为“20磅”，电话设置为Cailbrt（西文正文）、“小二”号；4）间距设置。依次单击“开始”“段落”“”（弹出“段落”对话框），在“段落”对话框中将中间标题设置段后间距6行，公司名称设置段前1行，日期段前1行；5）双击公司名称文本框，在菜单栏上会出现文本框工具格式一栏，单击格式中的“”下拉按钮，为公司名称文本框填充与封面相称的颜色；6）调整封面文字的大小与位置，封面即可完成，如下图3所示：2、插入页眉页脚1）依次单击“插入”“页眉和页脚”“页眉”下拉按钮，出现下拉菜单，选择与封面类型相匹配的页眉，选择“运动型偶数页”；2）选中所需页眉类型后，此时页眉左端出现“运营计划书”字样；3）从菜单中选择插入页脚，同样出现一个下拉菜单，一般选择和页眉相配套的页脚；4）单击选中类型，此时页脚出现和封面一致的日期，效果如下图4所示。3、制作目录1）输入文字内容，并分别设定各层级文字的字型样式、大小与颜色；2）将光标置于页脚处然后依次单击“插入”“页”“分页”按钮，效果如下图5所示。4、企业组织结构图1）依次单击“插入”“页面“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在左侧列表框中选择“层次结构”选项；2）选择“层次结构”中的“组织结构图”，也就是一个图示；3）在组织结构图中输入文本内容；4）单击结构图中的任意蓝框架，会出现“SmartArt工具”“设计”选项卡；5）依次单击“SmartArt工具设计”“创建图形”“添加形状”下拉按钮，选择“添加助理”选项；6）在“管理部”、“财务部”和“研发部”下方分别加上“添加助理”下拉按钮，选择“添加助理”选项；7）继续在组织结构图中添加下属部门，选中“管理部”，单击“添加形状”中的“在下方添加形状”，按此步骤在“管理部”下方添加3个部门（可根据实际情况选择个数），输入内容如下图6所示：8）按照第7步的操作，在“财务部”和“研发部”中分别加入下属部门；9）此时组织图已基本完成，适当调整其大小；10）设置组织结构图具体颜色，依次单击“SmartArt工具”“设计”“SmartArt样式”“更改颜色”下拉按钮；11）在下拉菜单中选择与组织结构图相配醒目的颜色；12）在“形状样式”中为结构图选择外观风格，单击下拉按钮，可以查看多种样式外观，选择其中的一种；13）为了使需要突出的部门一目了然，将结构图的方块形状改变一下，选中需要更改的方块（如“董事长”），依次单击“SmartArt工具”“格式”“形状”“更改形状”下拉按钮；14）在下拉菜单中选择“同侧角的矩形”；15）选中“总经理”、“行政副总”、“财务部主任”和“执行副总”，重复上述操作，将其形状更改为“右箭头标注”；16）设置艺术字的样式，在“艺术字样式”功能组中单击下拉按钮，出现下拉菜单，选择文本的外观样式；17）选择适合的文本外观样式后，完成组织结构图，如下图下所示。二、用户问卷调查表1、页面设置：1）依次单击“页面布局”“页面设置”“纸张大小”下拉按钮；2）在其下拉菜单中选择“16开”选项；3）依次单击“页面布局”“页面设置”“页边距”下拉按钮；4）在其下拉菜单中选择“窄”选项；5）单击“页面布局”“纸张方向”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“纵向”选项；6）依次单击“页面布局”“页面背景”“页面颜色”下拉按钮；7）在其下拉菜单中选择一种背景颜色，如“黑色、文字1、淡色15%”，如下图11所示。2、制作说明内容部分：1）依次单击“开发工具”“控件”“（图片内容控件）”按钮；2）此时在文档中插入一个图片控件，单击图片控件中心，即可选择插入图片；3）弹出“插入图片”对话框，选择需要插入的图片路径并选中该图片，单击“插入”按钮；4）依次单击“图片工具格式”“图片样式”“双框架、黑色”样式；5）选中插入的图片，依次单击“图片工具格式”“图片样式”“图片边框”下拉按钮；6）在其下拉菜单中选择“其他轮廓颜色”命令；7）弹出“颜色”对话框，选择“自定义”选项卡，在下面的“颜色”区域中选择需要的颜色范围；8）在右侧出现的选色条中选择需要颜色，此时在右下角的“新增”区域中出现当前选中颜色，然后单击“确定”按钮；9）依次单击“图片工具格式”“图片样式”“图片边框”下拉按钮，选择“粗细”；10）在其子菜单中选择适合的粗细选项，如“4.5磅”；11）完成后适当调整图片大小，其效果如下图13所示；12）右击插入的图片，在弹出的快捷菜单中选择“文字环绕”；13）在其子菜单中选择“紧密型环绕”选项；14）依次单击“开发工具”“控件”“旧式工具”下拉按钮；15）在其下拉菜单中单击（插入横排图文框）按钮，以便输入文本；16）此时光标变为（十字）形状，在图片控件右侧绘制一个文本框窗体；17）输入调查表标题，并在“开始”“字体”功能组中设置其字体格式；18）为了突出标题，可以单击“下画线”按钮，在其下拉菜单中选择“双下画线”选项；19）选中标题，依次单击“开始”“字体”“字符底纹”按钮；20）输入文本内容，并将其格式设置为“华文琥珀、小四”，其最后3行内容套用“文本右对齐”格式；21）为增加其美观性，在其E-mail地址前加上邮件符号。依次单击“插入”“符号”“符号”下拉按钮；22）在其下拉菜单中选择“其他符号”命令；23）弹出“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”在其所属符号中选择邮件符号，然后单击“插入”按钮；24）下面来增加一些背景图案，依次单击“插入”“插图”“形状”下拉按钮；25）在其下拉菜单中选择“基本形状”栏中的“弧形”选项；26）在文档中绘制图形，注意图文框部分是无法绘制的，只能在其边缘地带绘制，依次单击“绘图工具格式”“形状样式”“形状轮廓”下拉按钮；27）在其下拉菜单中选择“其他轮廓颜色”命令；28）弹出“颜色”对话框，选择“自定义”选项卡，在“颜色”区域中选择适合的颜色，并拖动下方的“透明度”滚动条，将其设置为70%；29）在“形状轮廓”下拉菜单中选择“粗细”；30）在其子菜单中选择“其他线条”命令；31）弹出“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，在“线条”选项区域中的“粗细”数值框中将其数值设置为“13像素”；32）绘制弧形时，单击黄色菱形可更改其图形长度，单击蓝色小方块可上下或左右地更改弧度；33）绘制完成后其效果如下图16所示。3、会员资料部分1）制作之前，先绘制一个分割线，在图片下方，插入剪刀符号。和插入邮件符号的方法一样，依次单击“插入”“符号”“符号”下拉按钮，选择“其他符号”命令；2）弹出“符号”对话框，选择“符号”选项卡，选择Wingdings字体中的邮件符号，然后单击“插入”按钮；3）在键盘中按下短划线键，直至满一行为止，完成分割线如下图17所示；4）首先来制作会员资料表。输入会员资料名称，套用固定部分的内容格式。选中其文字，依次单击“开始”“剪贴板”“格式刷”按钮；5）将变为格式刷的光标选中该标题则可套用其样式，下面插入表格，依次单击“插入”“表格”“表格”下拉按钮；6）在其下拉菜单中拖动箭头选择“33表格”；7）将光标置于表格内，依次单击“表格工具”“设计”“表样式”“边框”下拉按钮；8）在其下拉菜单中选择“边框和底纹”命令；9）弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡的“设置”选项区域中选择“全部”选项；10）在“颜色”下拉列表框中选择“其他颜色”命令；11）弹出“颜色”对话框，选择“自定义”选项卡，选择“粉红色”，然后单击“确定”按钮；12）在“样式”列表框中选择“双划线”样式；13）此时在右侧的“预览”区域中可以看到该表格的边框效果，如果不满意还可加以更改，然后单击“确定”按钮；14）依次单击“表格工具”“设计”“表样式”“底纹”下拉按钮，为表格填充颜色；15）在其下拉菜单中选择填充颜色，如“紫色、强调文字颜色、淡色80%”选项；16）在该表格中输入项目名称，并设置其格式为“幼圆、五号、加粗”；17）把空的单元格合并起来，单击“表格工具”“布局”“合并”“合并单元格”按钮；18）完成后其效果如下图18所示；19）在“姓名”项目中，依次单击“开发工具”“控件”“旧式工具”下拉按钮，单击“文本域（窗体控件）”按钮；20）在表格中出现一个灰色小方格，单击“控件”功能组中的“属性”按钮；21）弹出“文字型窗体域选项”；22）由于名字属于“文字类”，所以在“类型”下拉列表框中选择“常规文字”选项；23）在“域设置”选项区域中的“书签”文本框中输入书签名；24）单击下方的“添加帮助文字”按钮，弹出“窗体域帮助文字”对话框，选择“状态栏”选项卡，选择“自己键入”单选按钮，然后输入“请输入姓名”的文字，单击“确定”按钮；25）通过上述步骤即可完成插入文本域操作。使用同样的方法将“Tel、Fax、E-mail、年龄”等选项插入文本域，但要注意更改其类型；26）如果觉得灰色的标记影响表单效果，可依次单击“开发工具”“控件”“旧式工具”下拉按钮；27）在其下拉菜单中单击“显示域底纹”按钮，即可消除灰色底纹；28）下面来制作“学历”下拉列表。依次单击“开发工具”“控件”“”（下拉列表）按钮；29）此时在表格中出现一个如下图20所示的控件：30）单击“控件”功能组中的“属性”按钮，设置其下拉列表；31）弹出“内容控件属性”对话框，在“常规”选项区域中的“标题”文本框中输入文字；32）在“下拉列表属性”选项区域中单击“添加”按钮；33）弹出“添加选项”对话框，在“显示名称”文本框中输入“学历”的下属选项，此时在“值”文本框中自动加上该选项名称，然后单击“确定”按钮；34）如果有输入错误的地方，可在“内容控件属性”对话框中单击“修改”按钮；35）弹出“修改选项”对话框，和“添加选项”对话框类似，进行更改后单击“确定”按钮即可；36）控件设置完成后，单击下拉按钮，即可出现如下图21所示的下拉列表选项：4、购车问卷部分1）输入问卷名称，并用格式刷的方法套用资料标题格式；2）依次单击“插入”“表格”“表格”下拉按钮，选择“14表格”选项；3）选中表格，依次选择“表格工具”“设计”“表样式”“边框”下拉按钮，选择“边框和底纹”命令；4）弹出“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，在“设置”选项区域中选择“全部”选项；5）在“样式”列表框中选择“双画线”选项，由于在上一个表格中设置过该颜色样式边框，所以在Word自动记录了该颜色样式，即可不用设置颜色；6）因为这是最后的表格，所以需要突出下边框使其更美观。右击“设置”选项区域中选择“自定义”选项；7）在“样式”列表框中选择如下图22所示的选项；8）在“颜色”下拉列表中选择“最近使用的颜色”栏中的“粉红”色，此时“样式”列表框中的选项将变为粉红色；9）在“宽度”下拉列表框中选择“3.0磅”选项；10）在右侧的“预览”区域中双击“下边框”按钮，即可更改其边框；11）在表格中办理入各单元格项目名称，并在在“开始”“字体”功能组中设置其格式；12）在第一个单元格中插入控件，依次单击“开发工具”“控件”“旧式工具”下拉按钮，单击“ActivX控件”栏中的“文本框（ActivX控件）”按钮；13）此时表格中插入控件并处于选中状态，单击“控件”功能组中的“属性”按钮；14）弹出“属性”对话框，选择“按分类序”选项卡；15）单击“滚动”ScrollBars下拉按钮；16）由于该对话框默认格式比较窄，可将光标置于右侧边框并拖动鼠标更改其宽度；17）在其下拉列表中选择2-fmScrollBarsVertical选项；18）单击“行为”MultiLine下拉按钮；19）在其下拉列表中选择True选项，然后单击“关闭”按钮，系统自动保存该设置；20）使用同样的方法将“原因、其他类型、其他”等需要文本框控件的地方也插入该控件；21）为了客户填写方便，使用控件提供给填表者5个汽车类型选项。将光标置于需要的位置，依次单击“开发工具”“控件”“旧式工具”下拉按钮，单击“选择按钮（ActivX控件）”按钮；22）此时文档中出现如下图23所示的控件，该控件属性都处于默认状态，下面就来更改其属性设置；23）依次单击“开发工具”“控件”“属性”按钮；24）弹出“属性”对话框，选择“按分类序”选项卡；25）单击“外观”BackColor下拉按钮，进行控件背景颜色设置；26）在其“调色板”选项卡中选择一种颜色，此时系统默认的ForeColor颜色为“黑色”，保存其默认状态；27）在“外观”Caption属性中将默认的OptionButton10字符删除后，输入需要在该控件上显示的选项名称；28）在“杂项”“GroupName”属性中输入该组选择按钮的名称；29）在“杂项”Height属性中输入需要指定的高度20；30）在Width属性中将其宽度设置为40，但由于系统设置原因可能会将Heigh和Width数值更改为相近值；31）使用相同的方法将其余选择按钮设置完毕；32）下面来设置可进行多项选择的按钮，单击“旧式工具”下拉按钮，单击“复选框(ActivX控件)”按钮；33）此时文档中出现如下图24所示的默认设置控件；34）单击“控件”功能组中的“属性”按钮，弹出“属性”对话框，选择“按分类序”选项卡，单击“外观”BackColor下拉按钮；35）在“调色板”选项卡中选择“粉红色”颜色；36）在“外观”Caption属性中输入选项名称；37）在“杂项”GroupName属性中输入该组选择按钮的名称；38）更改Heigh和Width属性值；39）使用同样的方法设置其余复选框选项，由于这是问卷的最后一个问题，为使其更加美观，将其后4个选项断行并“文本右对齐”；40）在制作过程中，如果对其中的某些控件设置不满意，可单击“控件”功能组中的“设计模式”按钮，使下面的“属性”按钮为可选状态，即可进行修改；41）此时问卷调查表基本设置完毕，其效果如下图25所示。5、自定义文档属性并保存文档1）选择图26（Office按钮）中的“准备”；2）在其子菜单中选择“属性”命令；3）打开“文档属性”面板，单击“文档属性”下拉按钮；4）在其下拉菜单中选择“高级属性”命令；5）弹出属性对话框，选择“自定义”选项卡；6）选中“链接到内容”复选框，此时“取值”文本框变为“源”下拉列表框；7）在“源”下拉列表中即出现为表单中控件定义的所有标签值；8）下面将所有的标签值都添加到“属性”列表框中，首先选择“传真”选项，在“名称”文本框中输入“传真”文字，然后单击“添加”按钮；9）依照此方法，将其余的选项都添加到“属性”列表框中，如下图26所示，然后单击“确定”按钮即可；10）下面将调查表进行强制保护。依次单击“开发工具”“保护”“保护文档”下拉按钮；11）在其下拉菜单中选择“限制格式和编辑”选项；12）打开“限制格式和编辑”任务窗格，选中“2.编辑限制”选项区域中的“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框；13）此时下面的下拉列表框为可选状态，单击其下拉按钮后选择“填写窗体”选项；14）在“启动强制保护”选项区域中单击“是，启动强制保护”按钮；15）弹出“启动强制保护”对话框，在“新密码”文本框中输入密码并确认密码，然后单击“确定”按钮，即可完成保护设置。三、企业博客1、新建博客文章1）单击“Office按钮”“新建”命令；2）弹出“新建文档”对话框，选择“模板”列表框中的“空白文档和最近使用的文档”；3）在中部“空白文档和最近使用的文档”列表框中选择“新建博客文章”选项，然后单击“创建”按钮；4）此时即可弹出新建的博客文章窗口，同时也会出现一个“注册博客账户”对话框，可根据需要进行注册；5）如果此时还没有开通自己的博客空间，则单击“以后注册”按钮，然后在网上进行申请博客；6）如果单击“立即注册”按钮，就会弹出“新建博客账户”对话框，需要在“博客”下拉列表框中选择博客提供商；7）单击下拉按钮出现如下图27所示的下拉列表，可根据情况进行选择，然后单击“下一步”按钮；8）如选择Windows Live Spaces提供商，则弹出“新建Windows Live Spaces帐户”对话框，此时按照提示操作即可，如果不清楚可单击“教我怎么做”选项寻求帮助；2、编辑博客文章1）在“博客文章”窗口中的指定标题控件中输入企业名称，该控件属于格式文本控件，不能进行控件删除或插入图片等操作；2）输入文字后在“博客文章”“基本文本”功能组中将其格式设置为“华文琥珀、初号、深蓝色”；3）下面在其标题下方绘制一个方框输入企业精神。依次单击“插入”“插图”“形状”下拉按钮；4）在其下拉菜单中选择“基本形状”栏中的“矩形”选项；5）将其长度绘制为和标准标题下方的蓝色横线一样长，并在“绘图工具”“格式”“形状样式”功能组中选择一个适合的样式；6）然后单击“形状填充”下拉按钮，在其下拉菜单中选择颜色；7）依次单击“绘图工具”“格式”“插入形状”“编辑文本”按钮，然后在其中输入企业精神并设置其格式；8）为增加文章美观性、在标题矩形右侧绘制一个“右弧形箭头”形状。依次单击“绘图工具”“格式”“插入形状”“右弧形箭头”按钮；9）选中插入图形，依次单击“绘图工具格式”“形状样式”“高级工具”按钮；10）弹出“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡的“填充”选项的“透明度”中，将其数值设置为70%，单击“确定”按钮；11）单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”按钮，在其下拉菜单中选择“无轮廓”选项；12）选中该图形，按下“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键复制并粘贴该图形，并更改其位置；13）下面利用插入符号来制作一个分割线。依次单击“插入”“符号”“符号”下拉按钮；14）在其下拉菜单中选择“其他符号”命令；15）弹出“符号”对话框，选择“符号”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择Wingdings3，然后选择图28箭头符号；16）依次插入不同方向的箭头符号，将其复制并粘贴到一定长度后即可，也可利用其他符号来制作分割线；17）下面插入表格作为整个页面的背景框架。依次单击“插入”“表格”“表格”下拉按钮，选择“22表格”选项；18）更改表格大小，将其布满其余页面。依次单击“表格工具设计”“表样式”“底纹”下拉按钮中选择填充颜色作为背面背景；19）依次单击“表格工具设计”“表样式”“边框”下拉按钮，选择“无边框”选项，然后再选择“查看网络线”选项，以方便制作单元格内容；20）在每个单元格中插入“圆角矩形”，并设置不同的颜色和大小，单击“绘图工具格式”“插入形状”“编辑文本”按钮，便可以在其中输入文字；21）选中下面的大矩形，依次单击“文本框工具格式”“形状填充”下拉按钮；22）在其下拉菜单中选择“渐变”；23）在其子菜单中选择“浅色变体”栏中的“线性向上”选项，即可得到图中效果；24）在绿色方框中输入小标题，并在“博客文章”“基本文本”中设置其格式。还可单击“插入”“符号”“符号”下拉按钮，选择“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择Wingdings，然后选择插入书本符号；25）完成后，其书本符号大小可用在“基本文本”中设置字号的方式来更改；26）由于文本框大小限制，不可能把所有的内容都放在该页面上，所以需要在右下角设置一下超链接按钮。在此先输入文本“更多”，将其格式设置为“文本右对齐、底纹”；27）此时在该页面右侧还很空闲，可选择插入图片。依次单击“插入”“插图”“剪贴画”按钮；28）在“剪贴画”任务窗格中选择合适图案后插入；29）选中剪贴画，依次单击“图片工具格式”“调整”“重新着色”下拉按钮；30）在其下拉菜单中选择“设置透明色”选项；31）依次单击“图片工具格式”“排列”“文字环绕”下拉按钮；32）在其下拉菜单中选择“浮于文字上方”选项；33）作为页面的底端，边框线有些单调，依次单击“表格工具”“设计”“表样式”“边框”下拉按钮，选择“下框线”选项；34）在“绘图边框”功能组中分别设置其边框样式、粗细和颜色，然后单击“绘制表格”按钮后再单击下边框，即可更改其样式；35）在空白的地方可加入一些小方框，以便制作成超链接。3、设置超链接1）首先来插入和其他页面的链接，选择要进行超链接的文本，如“企业动态”文字，依次单击“插入”“链接”“超链接”按钮；2）弹出“编辑超连接”对话框，选择“原有文件或网页”选项；3）然后在“地址”文本框中输入要链接到的网站地址或已经发布的文章地址；4）如果不知道文件的地址，可单击“查找范围”后面的“浏览Web页”按钮；5）单击页面左上角的“屏幕提示”按钮，可进行超链接的屏幕提示设置，使客户将光标置于该文本时即可出现提示；6）弹出“设置超链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”文本框中输入内容后单击“确定”按钮，注意其支持的版本；7）设置完毕后，将光标置于带有超链接的文字，使用同样的方法设置其余需要插入超链接的文本和图片；8）下面来设置“最近更新”的超链接，但是其页面还没有制作，此时可在“编辑超链接”对话框中选择“新建文档”选项；9）在右侧的“新建文档名称”文本框中输入新文章名称，如“更新”，在其下方会显示其保存路径，也可单击“更改”按钮进行更改；10）然后在下方的“何时编辑”选项区域中选择“以后再编辑新文档”单选按钮；11）选中“联系方式”文本，单击“超链接”，选择“电子邮件地址”选项；12）在右侧的“电子邮件地址”文本框中输入地址并在其下方输入主题，然后单击“确定”按钮即可完成超链接设置；13）同样单击“屏幕提示”按钮，可进行提示设置；14）设置完毕后其文本颜色将发生改变，光标指向该“联系方式”时如图29所示；15）此时该提示中同时显示“按住Ctrl并单击可访问链接”提示文字，需要将其更改为单击链接，单击“Office按钮”“Word选项”按钮；16）在弹出的“Word选项”对话框中选择“高级”选项；17）在“编辑选项”选项区域中选中“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框，将其设置为非选中状态；18）下面来创建指向当前文档中的某个文本的超链接。设置“更多”指向“产品与科技”文本，先对“产品与科技”进行标记。由于该窗口没有“书签”命令，可单击“自定义快速访问工具栏”按钮；19）在其下拉菜单中选择“其他命令”命令；20）弹出“Word选项”对话框，选择“自定义”选项，然后在右侧的“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“插入选项卡”选项；21）选择“书签”命令，单击“添加”按钮；22）此时在“自定义快速访问工具栏”列表框中出现该命令，单击“确定”按钮即可；23）在博客窗口的“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中出现该按钮；24）选中“产品与科技”文本，单击“书签”按钮，弹出“书签”对话框，在“书签名”文本框中输入其名称，然后单击“添加”按钮；25）选中“更多”文本（即要插入超链接的文本），依次单击“插入”“链接”“超链接”按钮；26）在“编辑超链接”对话框中，选择“本文档中的位置”选项；27）在“请选择文档中的位置”框中选中“书签”“产品与科技”，然后单击“确定”按钮；28）回到文章页面，将光标置于“更多”超链接，光标变为手的形状；29）在很多网站中都有下载链接，企业博客也不例外。复制并粘贴一个圆角矩形后，输入“下载”文本，将其拖至页面右上角；30）选中该文本，依次单击“插入”“链接”“超链接”按钮，选择“原有文件或网页”选项；31）单击右侧的“浏览文件”按钮；32）弹出“链接到文件”对话框，找到需要的文件所在路径后单击“确定”按钮即可；33）单击“屏幕提示”按钮，进行提示设置，完成后其效果如下图30所示。4、发布企业博客1）文章设置完后即可进行发布，依次单击“博客文章”“博客”“发布”下拉按钮；2）在其下拉菜单中选择“发布”选项；3）如果此时还没注册博客账户，Word将自动弹出“注册博客帐户”对话框，单击“注册账户”按钮即可进行注册；4）如果中途退出，Word将给出提示对话框；5）如果想添加、删除或更改博客帐户，可依次单击“博客文章”“博客”“管理帐户”按钮；6）弹出“博客账户”对话框，可单击“新建”按钮进行注册。四、调查总结报告1、套用内置报告模板1）单击“Office按钮”，在下拉菜单中选择“新建”命令；2）弹出“新建文档”对话框，选择“模板”下的“已安装的模板”选项；3）在对话框中单击一种报告模板，如“平衡报告”选项；4）此时在右侧将出现该模板的放大样式，如果不满意可继续选择其他样式模板；5）单击右下角的“创建”按钮后即可插入模板，该模板包括封面页和正文样式，其封面如下图31所示；6）依次单击“页面布局”“主题”“主题”下拉按钮，可更改文档的总体设计；7）在其下拉菜单中选择一种内置主题样式，如“暗香扑面”；8）此时文档色彩效果有所变化；9）如果觉得模板主题效果更好，可选择“主题”“基于EquityReport模板重置主题”选项，即可返回原主题；10）依次单击“开始”“样式”“更改样式”下拉按钮，可以更改主题中的部分样式，如颜色、字体等；11）在内置模板的封面中，也可插入公司LOGO。依次单击“插入”“插图”“图片”按钮；12）弹出“插入图片”对话框，找到公司LOGO图片的路径并选中该图片后单击“插入”按钮；13）选中插入的图片，依次单击“图片工具格式”“排列”“文字环绕”下拉按钮；14）选择“紧密型环绕”选项；15）将其放置到适当位置并调整其相对大小，封面完成后其效果如下图32所示：16）正文模板输入文本内容后，模板中的内容将自动删除；17）输入正文后，可套用“开始”“样式”功能组中的内置标题样式，最终效果如下图33所示。2、使用图表对象1）将光标置于需要插入图表的位置，依次单击“插入”“插图”“图片”按钮；2）弹出“插入图表”对话框，在左侧选择“饼图”选项，在右侧选择“分离型三维饼图”；3）同时打开插入图表的Word窗口和放置图表数据的Excel窗口；4）首先，在Excel中输入数据，如果觉得两个窗口不方便，只要把Word窗口最小化即可；5）此时图表如下图34所示，刚才输入的数据已经显示在图表中；6）如果觉得饼图分离的太散，可以选中每个部分进行拖动并更改其位置；7）依次单击“图表工具设计”“图表布局”“布局1”按钮；8）下面来为图表设置颜色，单击饼图后，每个部分会显示选中（每个角出现小圆点），再次单击首先要填充的部分，则此时只有该部分显示为选中；9）依次单击“图表工具格式”“形状样式”“形状填充”下拉按钮；10）在其下拉菜单中选择适当的样式；11）按照相同的步骤将其余两个部分也填充上颜色；12）依次单击“图表工具布局”“标签”“图例”下拉按钮；13）在其下拉菜单中选择图例位置，选择“在右侧显示图例”选项；14）在“标签”功能组中单击“图表标题”下拉按钮；15）在其下拉菜单中选择标题位置，如“图表上方”选项，并单击标题在其中输入文字；16）下面来为其插入包括章节号的题注。依次单击“开始”“段落”“多级列表”下拉按钮；17）在其下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令；18）弹出“定义新多级列表”对话框，单击左下角的“更多”按钮；19）此时在右侧会出现更多设置选项，首先将“编号格式”选项区域中的“起始编号”设置为1；20）分别在“单击要修改的级别”列表框中进行选择，在旁边的示例区域中会显示选择级别；21）在右侧的“将基本链接到样式”下拉列表框中选择“标题1”选项，在“要在库中显示的级别”下拉列表框中选择“级别1”选项，这时选择其套用的样式名称和大纲级别；22）在“编号格式”选项区域中的“输入编号的格式”文本框中输入要设置为的格式，还可单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框进行设置；23）单击“此级别的编号样式”下拉按钮，在其下拉列表中选择一种适合的样式；24）用类似的方法设置其2、3级别。在“单击要修改的级别”列表框中选择“2”；25）在右侧的“将级别链接到样式”和“要在库中显示的级别”下拉列表框中分别选择“标题3”和“级别2”选项，说明“标题3”样式应用于“级别2”标题；26）选择级别3，按下图35所示进行设置；27）输入标题时，分别套用“标题1”、 “标题3”和“标题6”样式即可自动自成多级编号，其效果如下图36所示：28）下面即可为图表插入题注。选中图表，依次单击“引用”“题注”“插入题注”按钮；29）弹出“题注”对话框，单击“编号”按钮；30）弹出“题注编号”对话框，选择如下图37所示的格式选项，并选中“包含章节号”复选框；31）在“章节起始样式”下拉列表框中选择“标题1”选项，这是因为一级标题使用的是“标题1”样式，即章节样式；32）在“使用分隔符”下拉列表框中选择一种分隔符，在其下方的“示例”区域中可看到该题注编号效果，然后单击“确定”按钮；33）回到“题注”对话框，在“题注”文本框中输入要插入的题注名称；34）将光标置于要插入交叉引用的位置，依次单击“引用”“题注”“交叉引用”按钮；35）弹出“交叉引用”对话框，如下图38所示；36）在“引用类型”下拉列表框中选择“图表”选项；37）在“引用内容”下拉列表框中选择“只有标签和编号”选项；38）此时在下方的“引用哪一个题注”文本框中即可出现该图表内容，选中后单击“插入”按钮完成交叉引用；39）完成后其文档效果如图39所示，则文档中已出现“图表2-1”的章节交叉引用文字，如果图表题注编号在以后被修改，则该文字也将自动修改；40）用类似插入并设置饼图的方法来插入其余图表，接着输入正文时套用主题自带的“正文”样式即可完成总结报告初稿。3、限制审阅权限1）依次单击“审阅”“保护”“保护文档”下拉按钮；2）在其下拉菜单中选择“限制审阅选项”栏中的“限制格式和编辑”选项；3）打开“限制格式和编辑”任务窗格，选中“格式设置限制”选项区域中的“限制对选定的样式设置格式”复选框；4）单击下方出现的“设置”选项；5）弹出“格式设置限制”对话框，此时“限制对选定的样式设置格式”复选框处于选中状态，这样做的目的是为了防止文档在传送的过程中被修改，也可防止对文章直接应用格式。为防止更改主题，也可选中“阻止主题或方案切换”复选框；6）单击“确定”按钮，回到“限制格式和编辑”任务窗格，进一步限定参与修改的用户及其能修改的部分。在“编辑限制”选项区域中选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框；7）此时，下面的操作列表框被激活，在其下拉列表框中选择“不允许任何更改（只读）”选项；8）在其下方出现“例外项（可选）”选项区域，如果允许特定的人编辑所选文档，则单击“更多用户”选项，如果允许打开文档的任何人编辑，则选中“每个人”；9）弹出“添加用户”对话框，在其中输入用户名，并使用分号分隔，如下图40所示，然后单击“确定”按钮；10）返回任务窗格后，输入的用户即被添加到“单个用户”列表框中；11）接下来即可指定编辑内容。选中文档中需要某人负责的部分，然后在“单个用户”列表框中选中该用户，此时指定的部分文档会呈现出一个相同的底色；12）根据需要用同样的方法将文档内容依次分配给不同的用户，此时文档会显示不同的颜色，代表不同的负责人；13）设置完成不同区域的编辑权限后，可以通过单击用户右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择相应的项目来查找该用户的权限文档；14）设置完毕后，即可单击“是，启动强制保护”按钮；15）弹出“启动强制保护”对话框，若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，那么可选择“密码”单选按钮；16）如果只想让文档的授权者才能解除保护，可选择“用户验证”单选按钮，如下图41所示，然后单击“确定”按钮；17）还可使用IRM技术设置权限，单击下方的“限制权限”选项来进行进一步的权限设定；18）弹出“权限”对话框，可进行“读取”或者“更改”的权限设置，只要在其中直接输入用户姓名即可，单击图42按钮还可检查其姓名是否正确。19）如果想从通讯簿添加用户，可“更改”选项，弹出“选择姓名”对话框，进行选择；20）单击“其他选项”按钮，弹出“权限”对话框的更多选项，可设置用户的附加权限。五、商务会议邀请函1、制作邀请函标题及背景1）依次单击“页面布局”“页面背景”“页面边框”下拉按钮；2）弹出“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡，单击“样式”选项区域中的“艺术型”下拉按钮；3）在其下拉列表中选择如下图43所示的选项；4）在“样式”选项区域中单击“宽度”数值框中的“增大”、“减小”按钮来设置页面边框的宽度；5）此时在右侧的“预览”区域中可以看到该页面边框的效果，然后单击“确定”按钮即可；6）如果觉得页边距不合适，也可依次单击“页面布局”“页面设置”“页边距”下拉按钮；7）在其下拉菜单中选择需要的选项，在此选择“普通”型；8）依次单击“插入”“插图”“形状”下拉按钮；9）在其下拉菜单中选择“星与旗帜”栏中的“波形”选项；10）将波形绘制在邀请函的上方，使波形上方的最低处位于页面以外的地方，并且其长度和页面长度一样，拖动下方的黄色按钮还可以调节波形弧度；11）选中波形，依次单击“绘图工具”“格式”“形状样式”“形状填充”下拉按钮；12）在其下拉菜单中选择一种颜色，如“紫色、强调文字颜色4、深色25%”；13）依次单击“插入”“插图”“图片”按钮；14）弹出“插入图片”对话框，在其“查找范围”下拉列表框中选择公司LOGO图片所在的位置，然后选择图片，单击“确定”按钮插入；15）依次单击“图片工具”“排列”“文字环绕”下拉按钮；16）在其下拉菜单中选择“浮于文字上方”选项；17）依次单击“图片工具格式”“调整”“重新着色”下拉按钮；18）在其下拉菜单中选择“其他变体”；19）在子菜单中选择与图形相近颜色，如“紫色、强调文字颜色4、淡色40%”；20）依次单击“图片工具”“格式”“图片样式”“其他”按钮，在下拉菜单中的样式中选择“圆形对角、白色”；21）依次单击“插入”“文本”“文本框”下拉按钮；22）在其下拉菜单中选择“绘制文本框”选项，以便输入文字时好调节文字整体位置；23）将文本框绘制在波形图中，然后在其中输入标题，并将标题置于3行；24）选中标题，在“开始”“字体”功能组中设置其格式，设置为“方正舒体、一号、加粗、白色”；25）为了配合旁边的公司LOGO图片位置，分别单击“开始”“段落”“文本左对齐、居中、文本右对齐”按钮，调节文字位置；26）为了突出邀请函的性质，将“邀请函”3个字的字号修改为“小初”，完成后其效果如下图44所示。2、输入正文1）依次单击“插入”“文本”“文本框”下拉按钮；2）然后在其下拉菜单中选择“绘制文本框”选项；3）依次单击“文本框工具格式”“文本框样式”“形状轮廓”下拉按钮；4）在其下拉菜单中选择“无轮廓”选项；5）单击“文本框样式”“形状填充”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“无填充颜色”选项；6）输入正文内容。输入称呼后下一行的正文时，单击“开始”“段落”功能组右下角的三角按钮，弹出“段落”对话框；7）选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进”选项区域的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”磅值为“2字符”；8）在“字体”功能组中设置文字格式，并将信尾部分设置为“文本右对齐”；9）将光标置于信尾左上方，依次单击“插入”“文本”“艺术字”下拉按钮；10）在其下拉菜单中选择“艺术字样式1”选项；11）弹出“编辑艺术字文字”对话框，在“文本”文本框中输入文字；12）在“字体”下拉列表中选择“华文行楷”；13）在右侧的“字号”下拉列表中选择“44”，并单击“加粗”按钮；14）选中插入艺术字，依次单击“艺术字工具格式”“艺术字样式”“形状填充”下拉按钮；15）在其下拉菜单中选择“白色、背景1、深色15%”；16）单击“艺术字样式”“形状轮廓”下拉按钮，并在其下拉菜单中选择“无轮廓”选项；17）完成后其效果如下图45所示。3、设置主文档并连接到数据源1）首先介绍一种比较简单的方法。依次单击“邮件”“开始邮件合并”“开始邮件合并”下拉按钮；2）在其下拉菜单中选择“邮件合并分步向导”命令；3）出现“邮件合并”任务窗格，只需按照Word提供的提示向导操作，即可轻松完成邮件合并；4）在“选择文档类型”选项区域中有5种类型可供选择：信函、电子邮件、信封、标签和目录。这些类型的文档大同小异。5）不管选择什么样的文档类型，整个合并过程按如下图46所示流程进行；6）选择“信函”单选按钮，单击任务窗格下方的“下一步，正在启动文档”选项；7）选择开始文档，选择“使用当前文档”单选按钮，注意选择该项时当前文档必须是需要发出的文档；8）然后单击“下一步：选取收件人”选项，此时在其下方还有“上一步”选项，可以退回到上一步重新选择；9）在“选择收件人”选项区域中，如果使用现有的数据，如Excel、Access中的数据，则选择“使用现有列表”单选按钮；10）此时在下方出现“使用现有列表”选项区域，然后单击“浏览”选项；11）弹出“选取数据源”对话框；12）在“查找范围”下拉列表中选择数据列表的位置；13）单击右下角的“打开”按钮，则弹出如下图47所示的“选择表格”对话框；14）选择数据所在表格后单击“确定”按钮，即可弹出“邮件合并收件人”对话框，此时表格中的数据全部出现在该对话框中；15）取消选中或选中如下图48所示复选框，即可全部清