办公用品管理办法.doc

办公、生活用品及设备管理办法第一章 总 则第一条 为规范办公、生活用品及设备的使用行为,提高办公效率,控制办公成本,特制定本办法。第二条 总经理办公室是办公、生活用品及设备的主管部门，统一管理办公、生活用品及设备的购买、调拨和处置。第三条 办公、生活用品及设备分以下三类：1、固定资产：单价在2000元(含)以上或使用期限超过一年且能保留原有实物形态（例如：电脑、打印机、复印机、扫描仪、照相机、办公家具等）。2、低值易耗品：单价在50-2000元（例如饮水机、电风扇、铁床等）。3、消耗品：单价在50元以下或一次性消耗品。（例如：打印纸、墨盒、小五金等其他日杂品）。 第二章 采购和保管第四条 本部各职能部门需购买的办公、生活用品及设备每周一之前向总经理办公室报送办公、生活用品及设备周需求计划表（见附件1），由总经理办公室行政干事汇总，经报分管领导审核，总经理审批后按规定程序采购。单价在500元以上的办公用品需使用部门单独提交申购报告，交总经理审批后，由总经理办公室统一购买。项目部可自行决定购买单价50元以下或一次性消耗的办公、生活用品及设备；单价在50元（含）以上的办公、生活用品及设备由项目部每周一之前向总经理办公室报送办公、生活用品及设备周需求计划表，由总经理办公室行政干事汇总，报分管领导审核，总经理审批。项目部可凭批准后的计划表自行购买或委托总经理办公室购买。第五条 各职能部门及项目部对所配置或领用的办公、生活用品及设备负有使用和保管上的主要责任，使用人员为责任人。防止办公、生活用品及设备被盗，被挪用以及被损坏。应合理使用办公、生活用品及设备。对复印、打印文件，资料等用纸，除特殊规定用一面外，一律使用双面，杜绝浪费现象。第三章 登记入账第六条 本部购置的所有办公、生活用品及设备都要在总经理办公室登记入账，并由总经理办公室建立实物台帐。项目部购置的固定资产必须在总经理办公室登记入账，由总经理办公室建立固定资产实物台账，项目部属于调拨使用。项目部购置的低值易耗品由项目部仓库保管员办理登记入账手续，在总经理办公室登记，并建立非生产用低值易耗品实物台账。项目部要单独设立办公、生活用品及设备账本，购买单价在50元（含）以上的办公、生活用品及设备由项目部仓库保管员办理入账手续，编制办公、生活用品及设备月报表（见附件2），每月20日前报总经理办公室。第四章 资料管理第七条 本部购置的固定资产的使用说明书、保修卡等资料一律交机要室存档。经公司批准，项目部自行购买的固定资产要在保修卡或使用说明书上注明购买厂家地址和联系电话，使用说明书、保修卡等资料由项目部仓库保管员连同物品办理入库手续。物品在使用过程中资料由仓库保管员保管；项目完工后需退回公司的物品要连同资料一起退回。第五章 调拨使用第八条 所有办公、生活用品及设备的调拨均由总经理办公室开具办公、生活用品及设备调拨单（附件3），调拨单一式三份，一份总经理办公室留底，一份给调出单位，一份连同物资发送到调入单位，调入单位根据调拨单核对调入物资，开具入库单并登记入账。各项目部和总库保管员在当月的办公、生活用品及设备月报表中要注明物资异动情况，总经理办公室进行核实，查看调出调入是否一致，对不一致的情况要及时通知责任部门进行修改，确保调拨有序，物资存放地点明确。第六章 报废处理 第九条本部办公、生活用品及设备报废由总经理办公室提出报告（处置方案），会同财务审计部对其残值评估报公司领导审批后办理报废手续。项目部在使用过程中或项目退场时办公、生活用品及设备报废由项目部提出项目退场办公用品处理申请表（见附件4），由总经理办公室会同财务审计部及项目部对其残值进行评估,报公司审批后办理报废手续。第十条 项目完工后，办公、生活用品及设备的使用单位和个人应及时提交台账，并列明完好状态，同时提出处理方案，总经理办公室核实情况，经公司领导批准后，再通知项目部进行处理，处理完毕后，仓库保管员应提交项目退场办公用品处理明细（见附件5），会同账本交回公司总经理办公室管理。第十一条 未按公司规定的程序，其他单位和个人在任何时候（包括工程竣工、项目部撤销或转移期间）均不得擅自调拨、处置办公、生活设备。擅自调拨、处置，造成账实不符或物品损坏、遗失，由项目部责任人负责赔偿全部损失费用，并对责任人罚款50500元/次。第七章 费用计算第十二条 新购的办公、生活用品及设备均由财务部计算成本分摊到各项目部。周转的办公、生活用品及设备实行有偿租赁使用，租赁费根据市场行情酌情收取，由总经理办公室统一调配。第十三条 租赁费计取的时间为：从物资运出本部当日起，至送回本部当日止，按日历天数计算。使用时间未超过15天的，按半个月计算租赁费用；使用时间超过15天，但未满30天的，按一个月计算租赁费用，以此类推。第八章 附 则第十四条 本办法所述办公、生活用品及设备为非生产用。第十五条 本办法由总经理办公室负责解释。第十六条 本办法自颁布之日起实施。