设备材料采购与验收(1)附件4(首钢国际修改).doc

霍邱铁矿深加工项目工程设计、采购、施工总承包技术附件附件4 设备材料采购管理规定设备材料采购管理规定安徽首矿大昌金属材料有限公司（以下简称发包人）确定由公司（以下简称承包人）以总承包方式建设安徽霍邱铁矿深加工 项目 工程。本附件描述本总承包工程范围内的设备和材料的采购及验收事宜。1、原则1.1、本工程所有设备、材料，除发包人明确由其采购供应的以外，均由承包人采购供应，包括所有设备、材料及设备材料清单中明确由承包人提供的周转件，确保达到工程整体功能及合同要求。1.2、承包人须遵照国家有关法律法规，按照双方商定的总承包合同及附件中有关设备材料规格、数量、性能、技术参数、品牌配置要求及国家、行业标准组织本工程设备、材料的采购。1.3、承包人保证所提供的本合同项下的全部设备、材料是全新的，并达到本合同规定的保证值，不得采用国家明令淘汰的禁止使用的产品。承包人保证设备配套的软件为正版的，并以发包人为最终使用权人，否则，承包人承担由此引起的全部责任。1.4、本工程所需设备属于国家现行环境保护专用设备企业所得税优惠目录、节能节水专用设备企业所得税优惠目录、安全生产专用设备企业所得税优惠目录（以下统称目录）所列类别的，必须使用目录要求的产品，并确保达到发包人享受所得税优惠的条件。本工程所用属于目录中的设备，由双方在设备材料清单中明确。1.5、根据本工程所需的设备、材料的重要程度，将设备、材料划分为以下三类：I 类设备、材料：工艺主体、关键设备，重要大宗功能性材料，发包人特别关注的设备、材料。II 类设备、材料：主要通用设备设施，主要功能性材料。 类设备、材料：未列入I、II类的其它设备、材料。设备、材料类别划分由承包人提出建议，以发包人最终确认为准。本工程设备、材料的具体分类见设备材料清单，清单以外的设备材料，由双方协商确定采购类别。1.6、承包人负责采购的设备、材料须坚持可靠性原则，发包人对承包人选择的品牌或供应商有否决权。发包人应在设备材料清单约定的品牌范围内选择品牌或供应商。承包人须严格执行通用设备实施品牌配置要求（附件5 ），目录内各类设备设施最终确定的品牌需书面经发包人确认。否则，发包人对承包人提供的设备、材料拒绝验收，承包人应立即返工，直到符合约定为止，由此造成的误工责任由承包人承担。1.7、承包人负责采购的设备、材料需坚持通用性原则，同类设备要统一品牌、减少规格。1.8、承包人对发包人设备、材料采购要求的响应及发包人对设备制造的检查、检验，并不免除承包人应承担的质量责任、义务。1.9、设备、材料采购时点，以保障本合同工期为原则，由承包人自行掌握，承包人已充分了解设备、材料的采购周期和工程进度计划、及发包人参与审核所需的时间。承包人对设备、材料的采购工期负责。1.10、承包人须于签订本工程所属设备、材料采购合同后7日内向发包人提供以下资料的纸质和电子版各一份：（1）、技术协议副本；（2）、合同项下设备、材料清单，包括设备、材料的名称、规格型号、数量、供应商、品牌、合同号；以下资料在设备到场一个月前由承包方提供给发包方：（1）、消耗件（易损易耗件）清单：消耗件是指正常工况下、行业内通常寿命或性能保证周期低于一年的备件及材料，每项消耗件要明确名称、规格型号、品牌、母设备名称、母设备台数、单台母设备装用量、寿命保证值或正常更换周期，建议储备数量；（2）、两年内耗用备件清单：是指消耗件以外、两年内可能可独立更换的常用备件，每项常用备件要明确名称、规格型号、品牌、母设备名称、母设备台数、单台母设备装用量、寿命保证值或正常更换周期、建议储备数量，非标备件同时提供图纸六套供货厂家不会提供。（3）、随机工具清单。随机工具是指随某设备配套供货的、用于该设备安装、调试、功能检验、检修的专用工具或附件。随机工具由发包人所有，到场后由承包人单独保存并统一移交发包人。1.11、本工程使用的设备、材料，在进场安装、使用前，必须向项目监理报验，未按本合同约定采购、不符合发包人最终确认的品牌及未经监理批准使用的设备、材料，发包人有权拒收该部分工程只扣设备材料款。，并从合同总价中扣除该部分工程价款设备材料，同时每项次扣减承包人项目经理的抵押金10？%。1.12、备品备件及油品供货分工：（1）、本工程质保期起始日以前所用的备品备件，由承包人提前进行合理储备，以不影响所有调试的正常进行为原则，费用由承包人负责。（2）、质保期内，列入消耗件清单的备件材料、在正常使用前提下，已明确的寿命保证值或更换周期以外损坏的，由发包人负责并承担费用；其它均由承包人负责并承担费用。（3）、质保期满后，在承包人承诺寿命内非发包人原因损坏的设备设施，由承包人负责赔偿；其它由发包人负责。（4）、设备设施所需润滑油、润滑脂、液压油（不含冲洗用油）由？发包人负责采购供应。承包人提前三个月向发包人提出需求计划，明确规格型号、用量。并附总承包范围内需加装点位清单，清单包括：设备名称、设备规格型号、设备台数、建议油品型号、单台加装量、总加装量、换油周期、推荐品牌。1.13、商品砼的使用：为保障商品砼质量及降低承包人成本，发包人已就本项目所用商品砼进行了预招标，确定了价格、调价规则、及中标方供货次序。约定如下：（1）、承包人可以使用自制砼。需要使用商品砼时，必须按发包人预招标确定的中标次序选择具体供货方。即首先选择一标，一标书面确认不能满足供货时间或强度时增加付款条件，选择二标，以此类推。当一、二、三标均不能保障需求时，承包人可自行选择供货方。商品砼中标方对此具有监督权，经发包人确认承包人未执行本约定，每次扣减本项目合同价款2万元。（2）、发包人向承包人提供与商品砼中标方的框架合作协议。承包人按框架合作协议确定的原则与商品砼中标方签订商务合同，该合同不应与发包人和商品砼中标方签订的框架协议相抵触。（3）、承包人与商品砼中标方合作过程中，如发生需扣除商品砼中标方履约保证金、取消中标资格的违约情形时，应书面通知发包人，并由发包人落实处罚。1.14、设备、材料资料归档，由承包人负责收集整理，按相关附件要求与工程交工资料一并归档并向发包人移交。2、设备、材料采购2.1、I 类设备、材料的采购2.1.1、承包人采购I 类设备、材料，原则上要组织招标。发包人参加承包人组织的招标，并对入围品牌有否决权。在同等条件下，优先选择发包方认可供应商。承包人须于开标前7日将招标项目、时间、地点通知发包人，发包人未派人参加的，承包人可开展后续工作，但不影响发包人行使否决权发包人认同承包人招标结果。2.1.2、入围品牌的确定规则：（1）、双方初步核准的入围品牌已在设备材料清单中明确。承包人需将设备材料清单中已核准的品牌全部纳入招标范围。（2）、承包人如增加或调减设备材料清单中已核准的入围品牌时，需于招标前15日内将拟增减的品牌清单提交发包人审核，其中增加的品牌需提供相关资料证明其注册资金、上一年度销售收入不低于某一已核准的入围品牌，并提供其应用实例；减少的品牌，需证明其产品的可靠性或规模能力在已核准的入围品牌中最差。发包人应在10日内按上述原则提出书面审核意见，承包人应按发包人审核意见执行。如果发包人在规定的时间内未能书面答复，视为发包人认可调整。（3）、发包人有权对设备材料清单中已核准的入围品牌进行调整，该调整需于开标前10日书面通知承包人，并提供相应的资质材料供承包方审核，承包人应执行。承包人未按上述规则选择入围品牌参加投标，发包人有权否决中标结果。2.1.3、招标、评标规则：（1）、承包人采购I类设备时，必须要求投标人执行通用设备设施品牌配置要求。（2）、承包人采购I类设备及有寿命要求的材料时，必须要求投标人承诺寿命保证值。（3）、承包人必须要求投标人提交随机工具、消耗件、两年内耗用备件清单，其中消耗件、两年内耗用备件要明确寿命保证值、价格及有效期、品牌及单机装用量。（4）、在投标人执行通用设备设施品牌配置要求的前提下，承包人要根据设备本身的价格、寿命并考虑备件的价格、寿命，按性价比最优的原则选择中标方。承包人未按上述规则确定中标方，发包人有权否决中标结果。2.1.4、承包人最终确定中标方前必须书面报发包人确认，发包人须在接到确认书后3日内予以书面答复。发包人对未经书面确认的中标方提供的设备、材料不予接收。中标结果被发包人否决的，由承包人重新组织招标或修改定标意见。如发包方未参加评标或3日内未进行书面回复的，发包人认同承包人招标结果。2.1.5、I 类设备、材料的采购合同技术附件必须由承包人、发包人和中标方共同签字。技术附件须明确其配套通用设备设施的品牌，并纳入中标方承诺的寿命保证值、消耗件、两年内消耗备件清单。如未明确，承包人须按发包人意见修改完善。发包人对合同技术附件的签认并不表示对承包人选型及数量的认可，亦不标注颜色部分删除。免除承包人的质量责任。2.2、II 类设备、材料采购2.2.1、II 类设备、材料采购须执行通用设备设施品牌配置要求。2.2.2、II 类设备、材料采购时，承包人须从设备材料清单中明确的品牌范围内选择供货品牌，且承包人需将最终确定的供货品牌报发包人书面确认。发包人对未经书面确认的供货品牌提供的设备、材料不予接收。2.2.3、发包人须在接到确认书后3日内予以书面答复。发包人对不符合通用设备设施品牌配置要求及设备材料清单约定品牌范围以外的拟选品牌有否决权，同时，发包人依据通用性原则，有调整建议权，在性价比不劣于承包人拟选品牌的前提下，承包人必须执行发包人的调整建议。如承包方从通用设备设施品牌配置要求及设备材料清单重新选择中标单位。发包方3日内未进行书面回复的，发包人认同承包人招标结果。2.3、 类设备、材料采购，在执行通用设备设施品牌配置要求的前提下，由承包人自行组织。3、设备、材料的监制3.1、承包人对II 类及以上设备、材料中认为应监制的关键、成套、非标设备及关键功能性材料提出监制计划，报发包人审核，发包人有权调整，承包人按审核后计划落实监制。3.2、发包人有权对承包人采购的设备、材料进行制作过程中的核查，承包人应予以接洽、配合，并提供必要的条件。核查中发现的问题，由发包人书面提出，承包人须在5日内予以书面答复，组织整改，并在整改后书面反馈。未按标准整改的，发包人有权拒绝接收。4、设备、材料的出厂前检验4.1、发包人有权参加所关注设备、材料的出厂前检验，承包人予以接洽、配合，并提供必要的条件。4.2、本合同工程范围内的设备、材料在出厂前必须按照采购合同规定，完成相关的质量检、化验、试验或试运转，并出具质量合格证、材料检化验报告、起重设备监检报告、压力容器质量证明书等强制性检验合格的证明。4.3、设备、材料检验应按照设备材料采购合同规定的国际标准（指进口设备）、国家标准、行业标准、制造厂标准、设计图纸和合同中规定的其他要求进行。如果设备、材料采购合同规定的检验标准存在差异时，按照高标准执行。5. 设备、材料的进场检验5.1、设备、材料运抵现场后，承包人要及时向监理报检，报检前需将待检的设备材料名称、规格型号、数量、检验日期、地点等信息报送监理。由承包人提供相应的合同技术协议及检验标准和规范。5.2、质量证明文件核查：质量证明文件核查需出示原件，质量证明文件表明设备、材料未达到标准的，不得使用。质量证明文件不全或不能判别质量的，由承包人补充完善。5.3、实物核查：如发现设备、材料有缺陷、损坏、短缺，或者品牌、型号、规格、质量、数量以及装配等不符合合同规定时