保密管理制度(中文120531).docx

保密管理制度第一章总 则第一条（目的） 为维护公司利益，保障公司合法权益不受侵害，特制定本制度。 第二条（定义）（一）本制度所述“公司秘密”，是指关系公司利益和权利，依照特定程序确定，在公司规定时间内、规定范围内的人员所知悉的事项。 （二）本制度所述“保密”是指对公司秘密加以保护，使之在未经公司同意时不被外泄的行为。（三） 本制度所述“公司秘密资料”指无论是否标有“秘密”字样均不影响其秘密属性的公司资料。第三条 （适用范围）本规则适用于以下人员：（一）包括劳务合同工在内的由公司直接雇用的员工；（二）从派遣单位派遣而来的派遣员工；（三）与公司未缔结书面协议，但为公司提供劳动服务的人；（四）其它公司派遣到公司的研修人员等；（五）与公司签订了实习协议的实习生等。第二章保密范围和密级划分第四条 （保密范围）公司保密范围涉及各个领域，秘密资料具体指下述内容：（一）公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要等；（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策等；（三）不宜公开的公司行政文件、档案，包括各种内部程序文件、规章制度、作业指导书、记录表单等；（四）公司的财务信息及相关资料等（包括银行开户资料、股东信息、投资资料、账册、凭证、各类报表及其它等）；（五）项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案等；（六）公司的各类合同、协议、招标项目的标书、合作条件等；（七）公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等；（八）办公室、会议室的出入室密码，保险箱密码等；（九）人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等；（十）公司知识产权的相关资料；（十一）分公司及关联企业、关联方的相关资料；（十二）其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。第五条 （保密分级）（一） 公司保密内容的密级应依据机密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分，一般应划分为“最重要”、“重要”和“一般”三级，其中：1. “最重要”为：直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息等。2. “重要”为：公司各部门制定的不宜公开的文件资料和信息等。3 “一般”为：其他不宜公开的资料和信息等。详见各部门档案目录。（二）公司保密文件资料（包括电子文件、声像资料等），均应按规定标明密级，并根据实际情况酌情确定保密期限。（三）保密范围内文件资料的密级，由主办部门拟定，分管领导确定。 第三章保密措施第六条 （制作过程中的保密措施）在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施：（一）禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客。（二）对于作废的草稿应及时作碎纸处理。（三）文件起草或制作人员离开岗位时，应将正在起草或制作的保密文件妥善收存。（四）打印复印资料时， 严格按规定份数印制，废页应及时销毁。第七条（查阅、复制等过程中的保密措施） 在查阅、复制秘密文件资料时，应采取以下保密措施：（一）凡查阅、复制“最重要”秘密资料的，必须经公司副总经理以上领导或授权人批准；（二）凡查阅、复制“重要”和“一般”资料的，必须经相关部门经理或以上领导批准。第八条（收发、传递和保管等过程中的保密措施） （一） 各部门文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中，应作登记，避免误发误传，未经批准不得扩大传阅范围 。（三）密级文件资料形成后应及时整理、妥善保存，并在上司或所属部门负责人等提出要求时，应即刻将其上交；严禁隐藏自身管理的各类资料，未经上司许可不得对其随意处理；严禁擅自对不属于自己业务范畴的、由他人管理的文书等进行废弃处理。第九条（对外交往与合作中的保密措施）在对外交往与合作中需提供公司保密资料的，须经总经理或其授权人批准。第十条（会议和活动中的保密措施）在安排涉及公司保密内容的会议和活动时，主办部门应采取如下保密措施：（一）根据工作需要，限定与会人员范围。（二）选择具备保密条件的会议场所。（三）印制涉密的会议书面材料时应编号，发放时应登记，如属会议讨论稿，应在会后收回。（四）会议开始时，应宣布会议保密纪律。（五）确定会议内容是否传达及传达范围。第十一条（其它保密措施）（一）公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密；不得在公共场所谈论公司秘密；不得在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息；不私自携带秘密文件出入公共场所。（二）员工在劳动合同结束或被解除后，必须在公司指定的期限内将任职时使用保管的公司的秘密资料及其它业务上的材料等予以返还。无论何种理由、何种方式均不可将上述公司财产占为已有。（三）保密期限为三年，因违反本协议造成公司重大经济损失的，公司有权要求赔偿全部经济损失，并追究相关法律责任。第四章泄密处理及罚则第十二条（泄密处理及罚则）一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时，公司员工应立即采取补救措施，并告知部门负责人。部门负责人应会同相关职能部门立即作出处理，并提出对责任人的处罚意见。对泄密人员的惩罚视给公司造成的影响及损失轻重等分口头警告、训诫处分、停工处分、减薪、降级、劝退、处罚解雇等七类，具体细则详见就业规则第130条-137条。 第四章 附 则第十三条 （生效日期）本制度自2012年6月15日生效。第十四条（适用基准）1. 本规定