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文档简介
金溪县公安局绿化苗木及种植、养护采购项目谈 判 文件项目编号:JXZH-JT-2014-001采购单位:金溪县公安局代理机构:江西众恒工程咨询有限公司编制日期:2014年2月21日目 录第一部分谈判邀请函3矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢。谈判邀请函4聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮。第二部分谈判项目要求5残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納。一、谈判项目要求6酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄。二、货物需求一览表8彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简。第三部分供应商须知10謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱。一、说明11厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷。二、谈判文件说明11茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗。三、应答文件的编写12鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑。四、应答文件的递交15籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿。五、谈判15預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現。六、授予合同17渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞陉鳅陸。第四部分合同格式18铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴楓鳄烛。第五部分附件:应答文件格式23擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无貽鳃闳。一、谈判响应函格式24贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉匮鲻潰。二、报价表格式26坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣缋鲸鎦。三、货物说明一览表格式27蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯颓鲷洁。四、商务条款响应表格式28買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻歿鲶锖。五、技术条款响应表格式29綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪麦蹣鲵殘。六、售后服务计划30驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼针咙鲲鏵。七、法定代表人证明书格式31猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬缩职鲱样。八、法人授权委托证明书格式32锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝摈馍鲰钵。九、关于资格的声明函格式33構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲鷯瀏鲮晝。十、其他资格证明文件34輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧釃邊鲫釓。十一、项目保证金缴纳凭证复印件35尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰縭垦鲩换。第一部分谈判邀请函谈判邀请函江西众恒工程咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受金溪县公安局(以下简称“采购人”)委托,就金溪县公安局绿化苗木及种植、养护采购项目(项目编号:JXZH-JT-2014-001)进行竞争性谈判采购,欢迎国内合格供应商前来参与谈判。识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减攙苏鲨运。1采购项目内容、数量及要求:货物名称数量单位规格及技术参数绿化苗木及种植、养护1批绿化苗木及种植、养护水平达到园林绿化标准,其中工程包括:种植、施肥、养护等(苗木的种类、规格及数量详见招标文件及图纸)。供应商须具备以下资格标准:1)必须符合政府采购法第二十二条之规定;2)投标人必须提供林木种子生产和经营许可证;3)投标人必须具有200亩以上苗木基地(相关证明);3)投标企业必须具有园林绿化资质3级(含3级)以上。4)投标人具有经年检的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码;法定代表人证书或授权书委托书及本人身份证;凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄鹗骥鲧戲。5)投标人开标时须提供银行开户许可证复印件并加盖公章交给金溪县公共资源交易中心备案,以便投标保证金退出。恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦聰櫻郐燈鲦軫。投标人在投标文件中提供以上文件加盖公章的复印件各1份,开标时提供原件查验。3. 购买谈判文件时间和地点:实行网上报名,凡在投标报名截止前从网页(金溪县公共资源交易中心网址:/)下载招标文件并按要求交纳投标保证金及资料费即视为报名,标书每套售价200元(投标时现场交付售后不退)。鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬缗釷鲤怃。4递交投标文件截止时间:所有投标文件应于2014年3月4日下午15:00(北京时间)之前递交到金溪县公共资源交易中心(金溪县综合服务大楼六楼)开标厅;硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶据实鲣赢。5.开标时间:定于2014年3月4日下午15:00(北京时间)在金溪县公共资源交易中心开标厅举行开标仪式。届时各投标人代表出席开标仪式;阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙鵜蔹鲢幟。6. 购买了谈判文件而不参加应答的单位,请在开标3日前以书面形式通知江西众恒工程咨询有限公司。采购代理机构名称:江西众恒工程咨询有限公司采购代理机构办公地点:抚州市中联大厦写字楼六楼开标仪式详细地址:金溪县公共资源交易中心联系人:邹女士13307045550)第二部分谈判项目要求一、谈判项目要求序号需求名称需求说明1交货地点采购人指定交货地点。2交货期2.1合同签订后7个工作日内;2.2卖方所提供货物的质量、性能不符合合同规定标准的,采购人有权拒收;因此产生的一切经济损失由卖方承担。2.3如果卖方没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货,每延期一天,按合同总金额的0.1交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的10。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的,采购人可考虑终止合同,因此产生的一切经济损失由卖方承担。3付款方法和条件合同签订、苗木全部入场,并验收合格后七个工作日内采购人支付合同总价的50%;栽植完工后付20%,30%的余款在一年养护期满后的第10个工作日前付清(无息)。4报价方式以人民币报价,投标人报价应包括采购、运输、种植、养护、补植、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费有,以及投标人认为必要的其他货物、材料、工程、服务。5货物要求5.1工程实行包苗木、包运费、包栽植、包管护(除草、松土、施肥、浇水及看护)一年,包成活、包税金。5.2苗木质量要求:所有苗木要求干形通直或树形优美、无病害和机械损伤的优质壮苗,并须经林业部门按苗木质量要求验收后才可栽植。6项目验收6.1栽植工程完成后的10个工作日内,验收应在采购人和卖方双方共同参加下进行。6.2验收按国家有关的规定、规范进行。6.3验收时,采购人应做出详尽的现场记录,或由采购人和卖方双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由卖方承担。6.4卖方须为验收提供必需的工具及其他便利条件。6.5在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理,并承担由此发生的一切费用和损失。6.6对于不合格的货物,卖方必须在5个工作日里及时完成更换,并保证验收合格。5天内不能更换的或更换的验收不合格,按逾期交货处理。7质保期及售后服务条件7.1栽植后及时浇透跟水,以后视天气情况定期浇水,确保成活;7.2苗木要及时防治病虫害;7.3苗木管理期间,必须经常清理各种废弃物;7.4中标方包栽包活,在栽植完工后,要管护苗木一年;在一年中要清除拖离死苗,及时进行补植,确保每年成活率都在100%,期间发生的费用由中标方负担。7.5在中标方一年管护期内,有义务共同对此工程管护。因人力不可抗拒的灾害所造成的损失中标方不负责;如因人畜破坏而造成苗木死亡、种植破坏的,由中标方承担责任。8包装要求卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防湿、防潮、防锈、防雨、防腐、防碰撞和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由卖方承担负责。9运输及保管、保险9.1卖方负责根据各品目不同的种植地点,将材料送到现场过程中的全部运输;包括装卸车、货物现场的搬运、种植等;9.3货物在现场的保管由卖方负责;9.4货物在种植验收合格前的保险由卖方负责,卖方负责其派出的现场服务人员人身意外保险。注:1、以上所有商务条款均为重要条款,供应商必须完全满足。2、若无特殊说明,本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。26 / 26二、货物需求一览表金溪县公安局绿化苗木及种植、养护采购清单序号项目名称规格单位数量备注一、乔木1香樟全冠,胸径15cm株22大树栽植(带土球)土球直径在120cm内株23香樟全冠,胸径50cm株24大树栽植(带土球)土球直径在240cm内株25枇杷树全冠,胸径10cm株86乔木栽植(带土球)土球直径在70cm内株87柚子树全冠,胸径15cm株88大树栽植(带土球)土球直径在120cm内株89银杏胸径12cm,嫁接苗株910乔木栽植(带土球)土球直径在100cm内株911铁树脱干高50cm,全冠株13该树我局现有,仅需移栽12起挖棕榈类土球直径在400mm内株1313栽植棕榈类坑直径深500深mm300mm株1314山茶地径d6cm,全冠株1815乔木栽植(带土球)土球直径在50cm内株1816桂花地径d9cm,全冠株2817乔木栽植(带土球)土球直径在70cm内株28二、色块苗18小叶女贞H30CM,P30CM,全冠株1216019红叶石楠H30CM,P30CM,全冠株838420毛杜鹃H30CM,P30CM,全冠株2496021栽植色带木本类,一般图案花坛10M271.122爬山虎H50CM,全冠株134423攀缘植物栽种3年生100株13.4424栽植花卉露地花卉栽植,草本花10M211.525金鸡菊H30CM,P30CM,全冠株736026沿阶草全冠株780827栽植色带草本类,五色草一般图案花坛10M212.2三、其他28技术措施及养护、人工及运输、栽植、税费、规费等一切费用项1注:以上所有技术条款为重要条款,投标人必须完全响应。第三部分供应商须知一、说明1.适用范围与资金来源1.1.本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述的项目采购;1.2.本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。2.采购人、采购代理机构和合格的供应商2.1.“采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指金溪县公安局。采购人地址:金溪县公安局“采购代理机构”系指组织本次谈判的江西众恒工程咨询有限公司。采购代理机构地址:抚州市中联大厦写字楼六楼采购代理机构联系人:邹女士采购代理机构电话13307045550采购代理机构传真:079482255512.2.“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的供应商或生产厂家。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓鄧鳌鲡貼。2.3.只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,有资格和能力提供谈判货物及服务的供应商或经销商(或代理商)为合格的供应商,才能参加谈判。釷鹆資贏車贖孙滅獅赘慶獷緞瑋鲟将。2.4.供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3.合格的货物和服务3.1.“货物”系指供应商按谈判文件规定,须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求,准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨撟鉍鲞谣。3.2.有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。4.谈判费用的承担5.1.无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋鸾帧鲜奧。二、谈判文件说明5.谈判文件构成5.1.谈判文件用以阐明所需货物及服务,谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述五个部分组成:嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩癱恳迹见鲛請。谈判邀请函;谈判项目要求;供应商须知;合同格式;应答文件格式(附件)。5.2.谈判文件以中文编印。6.谈判文件的澄清6.1.谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按谈判邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商,该澄清的内容为谈判文件的组成部分。熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰缄鹗鲚圆。7.谈判文件的修改7.1.谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。7.2.谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人,该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏蘞阕簣择睜鲔诌。7.3.在谈判过程中,谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。三、 应答文件的编写8.要求8.1.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求编制应答文件。应答文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。纣忧蔣氳頑莶驅藥悯骛覲僨鴛鋅鲒嗚。9.应答文件的组成9.1.应答文件应包括下列部分:1)谈判响应函;2)报价一览表;3)货物说明一览表;4)商务条款响应表;5)技术条款响应表;6)主要成功案例;7)售后服务计划;8)法定代表人证明书;9)法人授权委托证明书;10)关于资格的声明函; 11)其他资格证明文件;12)项目保证金缴纳凭证复印件;上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容。10. 应答文件格式10.1 供应商应按谈判文件中提供的应答文件格式(见附件)提供相关材料。10.2 供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应函、报价表和详细报价表,说明所提供的 货物、货物简介、来源、数量及价格。颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷涨负這恻鲑觶。11. 报价11.1 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等。11.2 商务、技术谈判结束后,采购代理机构将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务给出最终报价的机会,该最终报价将作为确定成交商的主要依据。濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻減栖綜诉鲐卺。11.3详细报价表填写时应注意下列要求:(1)货物单价以及以上所述的运输、保险及其它附带伴随服务的费用需在谈判报价表中详细标明。(2)货物以货物抵达工地交货价填报货物价格。11.4供应商按上述要求填写报价只是为便于采购代理机构对应答文件进行比较,并不限制采购 人以上述任何条件签订合同的权力。銚銻縵哜鳗鸿锓謎諏涼鏗穎報嚴鲍蝇。11.5本次报价一律用人民币填报。11.6进行二至三轮报价,视报价情况而定(最后一轮报价当场告知)。便于价格竞争。12. 证明供应商合格和资格的文件12.1 供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其谈判文 件的一部分。挤貼綬电麥结鈺贖哓类芈罷鸨竇鲋鑿。12.2 供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。12.3 供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件,即:(1) 供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;(2) 供应商满足第一章谈判邀请中列出的资格标准要求。12.4 供应商必须在谈判截止时间前向采购代理机构提供第一章谈判邀请中规定的资格证明。12.5 采购代理机构将在谈判截止时间前对供应商的资格文件进行审查。资格条件不符合或者资格证明文件不全的供应商的谈判将被拒绝。13.证明服务的合格性的文件13.1供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作为谈判文件的一部分。赔荊紳谘侖驟辽輩袜錈極嚕辫鏢鲈蕆。13.2谈判小组对供应商所提供的证明服务的合格性的文件进行审查,审查不合格的谈判将做废标处理。13.3审查不合格的供应商不进入下一轮谈判。14. 谈判保证金14.1 谈判保证金为应答文件的组成部分之一。14.2 供应商应提交投标保证金:人民币壹仟伍圆整(¥1500.00元),并作为其投标的一部分。投标保证金应在开标前一天下午17:00时前(以到账时间为准,在此时间之前,投标保证金未到指定账户的,视为放弃投标),以从企业基本账户转账方式缴入金溪县公共资源交易中心账户账户,汇款时请在银行汇款单上注明“金溪县公安局绿化苗木及种植、养护采购项目”。 到账及视为报名。开标时,请投标人携带转账单原件以备开标现场核查,未按规定缴纳招标资料费的投标为无效投标。塤礙籟馐决穩賽釙冊庫麩适绲挝鲅偬。14.3 谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购代理机构在因供应商的行为受到损害时将没收供应商的谈判保证金。裊樣祕廬廂颤谚鍘羋蔺递灿扰谂鲂茎。14.4 谈判保证金应用报价货币即人民币,并采用下列任何一种形式:投标保证金的交纳形式:投标保证金从投标企业法人营业执照注册所在地本单位基本帐户(不含企业的分公司或办事处的帐户)转入金溪县公共资源交易中心账户。仓嫗盤紲嘱珑詁鍬齊驁絛鯛鱧俁鱿親。收款单位:金溪县公共资源交易中心(一)、户名:金溪县公共资源交易中心账号:36001550810052506471开户行:中国建设银行股份有限公司抚州金溪支行(二)、户名:金溪县公共资源交易中心账号:14358101040013694开户行:中国农业银行金溪县支行(三)、户名:金溪县公共资源交易中心账号:936009010000302736开户行:中国邮政储蓄银行有限责任公司抚州金溪县支行 (四)、户名:金溪县公共资源交易中心账号:189239221000044790开户行:金溪县农村信用合作联社营业部(五)、户名:金溪县公共资源交易中心账号:1511206019200095418开户行:中国工商银行股份有限公司金溪支行备注:投标保证金不能提交现金,以到账为准,并应注明:“金溪县公安局绿化苗木及种植、养护采购项目”(如未注明所造成的后果由投标人自负)。绽萬璉轆娛閬蛏鬮绾瀧恒蟬轅紗鱼臚。14.5 未按规定提交谈判保证金的供应商,将拒绝其参加谈判。14.6 落选的供应商的谈判保证金,采购代理机构将当场退还。14.7 成交供应商的谈判保证金,在按成交供应商谈判文件规定签订了订货合同并交纳了成交服务费后,予以无息退还。骁顾燁鶚巯瀆蕪領鲡赙骠弒綈閶魉齠。14.8 发生以下任何情况时,谈判保证金将被没收:成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同;成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费;在应答文件中未提供真实有效的证明材料;成交供应商以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的。15. 谈判有效期15.1 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交应答文件截止时期后的一段时间,在这段时间内,采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同,供应商不得对应答文件的实质性内容做出修改,并且以谈判保证金进行担保。从截止之日起,谈判有效期为六十(60)个日历日。瑣钋濺暧惲锟缟馭篩凉貿锕戧晋魇缫。15.2 特殊情况下,采购代理机构可于谈判有效期期满之前,要求供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改应答文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期,有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。鎦诗涇艳损楼紲鯗餳類碍穑鳓责髌鹊。16. 应答文件的签署及规定16.1 应答文件正本一(1)份和副本两(2)份。每一份应答文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。栉缏歐锄棗鈕种鵑瑶锬奧伛辊刪髋綠。16.2 应答文件正本须打印,并由供应商或经正式授权并对供应商有约束力的代表在应答文件上需每页签字可用姓或首字母签字(若发现正本有漏签字页将作为废标处理)。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托证明书”附在应答文件中。应答文件的副本可采用正本的复印件。辔烨棟剛殓攬瑤丽阄应頁諳绞綽髅鱉。16.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由应答文件签字人用姓在旁边签字才有效。16.4 电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。四、应答文件的递交17. 应答文件的密封和标记17.1投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。投标文件密封封口处须加盖投标人公章或投标全权代表的签字,否则其投标将被拒绝。峴扬斕滾澗辐滠兴渙藺诈機愦頇骧经。17.2内外层信封均应:1)清楚标明递交至:金溪县公共资源交易中心开标厅。2)注明项目编号(JXZH-JT-2014-001)、项目名称“金溪县公安局绿化苗木及种植、养护及种植、养护采购项目”和“在2014年3月4日下午15:00 前不得启封”的字样。詩叁撻訥烬忧毀厉鋨骜靈韬鰍椟骥鲚。17.3内层信封应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。17.4.如果外层信封未按本须知第19.2条要求加写标记和密封,招标代理机构对误投或过早启封概不负责。则鯤愜韋瘓賈晖园栋泷华缙輅赞骣紆。18. 递交应答文件的时间、地点以及截止时间18.1. 采购代理机构于递交应答文件截止时间前30分钟开始接收应答文件,并于“谈判邀请函”中规定的时间、地点进行谈判。胀鏝彈奥秘孫戶孪钇賻锵咏繞敘骢驗。18.2. 应答文件须由专人递交。所有应答文件都必须按采购代理机构在“谈判邀请函”中规定的递交应答文件截止时间之前送至指定的地点。鳃躋峽祷紉诵帮废掃減萵輳慘纈骡窥。19迟交的应答文件采购代理机构将拒绝接收在递交应答文件截止时间后递交的应答文件20投标文件的修改与撤回20.1 在投标截止时间前,投标人可以书面形式提出修改或撤回其投标。20.2 投标人的修改或撤回投标文件的书面材料,须密封送达采购代理机构,同时应在封皮上标明“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”字样。稟虛嬪赈维哜妝扩踴粜椤灣鲳飫骠馁。20.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。20.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第14条的规定被没收。陽簍埡鲑罷規呜旧岿錟麗鲍轸沩骞硨。五、谈判21.谈判小组 采购代理机构将根据谈判采购货物的特点组建谈判小组。其成员由有关技术、经济等方面的专家三人(含三人)以上单数组成,采购人代表监察。沩氣嘮戇苌鑿鑿槠谔應釵蔼绋较骝額。22.谈判及资料的澄清 在谈判期间,供应商有责任按照采购代理机构通知指派专人进行谈判,并按照谈判委员会的要求对其应答文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料,并经授权代表签署,作为应答文件的一部分,对供应商具有约束力。钡嵐縣緱虜荣产涛團蔺缔嵛恽囂骜疯。注:专人系法人代表或法人委托代理人。23对应答文件的评估和比较23.1 采购代理机构及其组织的谈判小组,将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求,并对谈判资料进行初步评估和比较。懨俠劑鈍触乐鹇烬觶騮揚銥鯊臘骛韦。24谈判原则24.1 谈判小组将以购买标书的顺序或谈判小组认为答疑较多的供应商先答疑,并照此类推,确定供应商的谈判次序。謾饱兗争詣繚鮐癞别瀘鯽礎輪駭骚獅。24.2 谈判小组首先审查供应商的资格,然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判。24.3 谈判内容:商务部分;技术部分;投报价格。 24.4 谈判结束后,对能够满足谈判文件商务要求和技术要求的供应商(对于在质量和服务等方面高于采购需求的响应,仅视同于满足采购需求,价格上不予调整),按最终报价由低到高的顺序确定供应商成交候选人排名。呙铉們欤谦鸪饺竞荡赚趱為練溅骗閻。25成交原则 根据“供应商须知”第24条的结果,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求,质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。莹谐龌蕲賞组靄绉嚴减籩诹戀邻骖灏。26无效资料的情况发现下列情况之一的,其应答文件将被拒绝而作为无效资料处理:26.1. 供应商未提交谈判保证金或金额不足的、或无效的;26.2. 谈判有效期不足的;26.3. 实质上没有响应谈判文件要求的应答文件。27保密及其它注意事项27.1谈判评审是谈判工作的重要环节。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判, 在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。麸肃鹏镟轿騍镣缚縟糶尔摊鲟嫗骓镭。27.2在评审期间,供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动。27.3开标之后,直到授予投标人合同止,其间所进行的程序及内容均予保密,谈判小组等相关人员均不得向任何人透露评标信息。納畴鳗吶鄖禎銣腻鰲锬颤階躜萵骒潤。27.4评审期间,投标人企图影响采购人及代理机构的任何活动都将导致投标被拒绝,由此产生的一切责任与后果由投标人自行承担。風撵鲔貓铁频钙蓟纠庙誑繃纸鯉骐鍔。27.5代理机构不向落标人解释落标原因,不退还谈判响应文件。六、授予合同28.成交结果公告评标结束后,招标代理机构和采购人将在(江西政府采购网)公示评标结果,公示期为(7)个工作日。若投标人对评标结果有异议,可在公示期内以投标人的名义向江西众恒工程咨询有限公司提出书面质疑。灭嗳骇諗鋅猎輛觏馊藹狰廚怃牺骏沣。29.拒绝所有应答文件的权力谈判小组经评审,认为所有资料都不符合谈判文件要求的,或经过谈判之后所有资料仍不符合谈判文件要求的,可以否决所有报价资料。采购代理机构对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的供应商做出解释。铹鸝饷飾镡閌赀诨癱骝吶转鮭钱验锁。30成交供应商与成交通知书成交供应商在成交结果公告后,即为成交供应商。确定成交结果后,由采购代理机构签发成交通知书。成交通知书将作为签订合同的重要依据。但投标人在成交结果公告结束后7日内未来领取成交通知书的,将报金溪县采购办取消中标资格,并没收其投标保证金等处罚。攙閿频嵘陣澇諗谴隴泸鐙浍蹤島骋檻。成交通知书是合同的一个组成部分。31签订合同成交供应商应按中标通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的应答文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。32成交服务费32.1成交供应商应按32.2中规定的计费方式在收到成交通知书之日向招标代理机构交纳成交服务费。32.2收费标准按中标价的1.5%计取。32.3预成交供应商须缴纳评标场地租金费。费用按招标、投标中心管理委员会场地租用标准规定收取。须在开标结束的当天缴纳。趕輾雏纨颗锊讨跃满賺蚬騍純蠅骊銬。第四部分合同格式甲方: (采购人) 乙方: (供应商) 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法、招标文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。夹覡闾辁駁档驀迁锬減汆藥徑鴕骇枪。一、项目名称项目名称:项目编号:二、货物采购清单货物名称品牌型号规格单位数量单价合计(RMB)备注三、合同金额(即中标金额)合同总额人民币 小写: 大写: ;2. 合同总额包括卖方安装、调试、零配件、标配工具、运输、保险、培训、质保期服务及合同实施过程中不可预见费用等。视絀镘鸸鲚鐘脑钧欖粝佥爾鱿痨骆钤。价格为固定不变价,天数为日历日。四、项目验收1. 货物运抵采购人指定地点后,由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查。2. 交付验收标准:依次序对照适用标准为:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合招标文件和投标承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求;货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。3. 卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。4. 在验收过程中发现数量不足或有质量等问题,卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理,由此造成的一切损失由投标方自行承担。5. 对于不合格的货物,卖方必须在5个工作日里及时更换。6. 由此产生的费用由卖方自行承担。五、交货时间、地点交货时间:交货地点:六、付款方式七、安装与调试八、质保期及售后服务要求九、违约责任十、专利权 乙方应保证甲方在在中华人民共和国使用所采购的货物任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。偽澀锟攢鴛擋緬铹鈞錠铃铋跄铲骅擷。十一、包装要求卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方负责。緦徑铫膾龋轿级镗挢廟耬癣纥徑骄鄰。十二、提出异议的时间和方法1. 甲方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时,应在妥善保管货物的同时,自收到货物起5个工作日内向乙方提出书面异议。騅憑钶銘侥张礫阵轸蔼揽齊弯議骂拧。2. 乙方在接到买方书面异议后,应在2天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。疠骐錾农剎貯狱颢幗騮鸪詼驤齔骀输。十三、争议的解决1. 合同执行过程中发生的任何争议,均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决,应向江西省有管辖权的人民法院提起诉讼。镞锊过润启婭澗骆讕瀘載撻贏祷驿懼。2. 在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。十四、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。榿贰轲誊壟该槛鲻垲赛纬闼糝锷驾躦。十五、税费在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担。十六、合同生效本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。十七、其它1. 所有经双方或多方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、谈判文件和投标承诺文件、合同的附件及成交通知书均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其生效日期为签字盖章确认之日期。邁茑赚陉宾呗擷鹪讼凑幟结廢擴驽弯。2. 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。3. 未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。4. 本合同一式六份,甲方、乙方双方各执二份,金溪县政府采购管理部门和江西众恒工程咨询有限公司各执一份。嵝硖贪塒廩袞悯倉華糲饃励骝詡驻赌。5. 本合同共计页A4纸张,缺页之合同为无效合同。6. 本合同签约履约地点:甲方(盖章): 乙方(盖章):法人代表或授权代理人(签字): 法人代表或授权代理人(签字):地址: 地址:电话: 电话:传真: 传真: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 该栎谖碼戆沖巋鳧薩锭谟贛赘众驺嶠。收款专户如下 收款专户如下开户名称: 开户名称:银行帐号: 银行帐号:开 户 行: 开 户 行:合同生效日期: 年 月 日 合同附件清单(附后)附注:本合同所有附件均在签订合同时编制,确立依据为招标文件和乙方的投标文件及相关确认文件;项目重要内容(如:双方权利义务、功能要求说明等)可作为附件;第五部分 附件:应答文件格式一、谈判响应函格式谈判响应函致:江西众恒工程咨询有限公司根据贵方金溪县公安局绿化苗木及种植、养护及种植、养护采购进行竞争性谈判采购(项目编号:JXZH-JT-2014-001)采购货物及服务的谈判邀请,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份、副本贰份。劇妆诨貰攖苹埘呂仑庙痙湯簖粜驹責。谈判响应函;报价一览表;货物说明一览表;商务条款响应表;技术条款响应表;主要成功案例;售后服务计划;法定代表人证明书;法人授权委托证明书;关于资格的声明函; 其他资格证明文件;项目保证金缴纳凭证;上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容。据此函,签字代表宣布同意如下:所附报价表中规定的应提交和交付的货物总价为人民币:(用文字和数字表示的投报总价)。供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。供应商已详细审查全部谈判文件、包括修改文件(如果有的话)内容。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。臠龍讹驄桠业變墊罗蘄嚣驮广闰驸孙。本谈判有效期为自谈判日起六十(60)个日历日。如果在规定的递交应答文件截止时间后,供应商在谈判有效期内撤回应答文件,其谈判保证金将被没收。与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编:电话: 传真:供应商代表姓名、职务: (印刷体) 供应商代表签字:供应商名称:公章:日期:二、报价表格式报价一览表供应商名称: 项目编号:鰻順褛悦漚縫冁屜鸭骞阋苈騍擯驷谑。项目名称投报总价(万元人民币)交货期(日历日)备注供应商代表签字(公章):注:报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要。供应商认为应当说明而本表中无相应栏目的,请在“备注”一栏中说明。三、货物说明一览表格式货物说明一览表供应商名称 项目编号:穑釓虚绺滟鳗絲懷紓泺視娇賭謗驵墮。货物名称配置说明(标准配置中的主、附件,配件、耗材等必须分项、详细列出)详细技术参数备注供应商代表签字:单位盖章:四、 商务条款响应表格式谈判项目要求响应表供应商名
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