1毕业设计(论文)撰写规范(修).doc

哈 尔 滨 剑 桥 学 院毕业设计（论文）撰写规范教 务 处二一三年十月毕业设计（论文）撰写是学生培养过程的基本训练之一，其撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准和汉语语法规范。指导教师应加强指导，严格把关。 1 结构及要求 毕业设计（论文）由以下部分组成： A、封面； B、任务书；C、评语； D、中文摘要；E、英文摘要；F、目录；G、正文；H、致谢；I、参考文献；J、附录。1.1 封面、任务书、评语1.1.1 封面包括形式（设计或论文）、题目、指导教师、学生姓名、撰写时间等信息，须按照模板要求填写。1.1.2 题目应简短、明确、有概括性，能大致反映文章内容、专业特点和学科范畴。设计（论文）题目不超过25字，不使用标点符号，不设副标题。题目中尽量不使用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。1.1.3 任务书由指导教师填写，装订于指定位置，经二级学院院长签字后生效。 1.1.4 评语装订于指定位置，由指导教师、评阅教师、答辩小组组长分别填写并给出相应成绩，最后由答辩委员会综合评定出总成绩。1.2 摘要与关键词 摘要部分包括题目、“摘要”字样、摘要正文、关键词。1.2.1 中英文摘要摘要的排列顺序为中文摘要在前，英文摘要在后。摘要应扼要叙述本设计（论文）的主要内容、特点、主要研究成果和结论性意见，是一篇具有独立性和完整性的短文。中文摘要一般不少于400字，中英文摘要内容应完全相同。摘要中一般不使用公式、图表及非公知公用的符号和术语，不标注引用文献编号。 1.2.2 关键词 关键词是从设计（论文）中选取出来、标示设计（论文）主要内容的词条，一般为3-5个。关键词一般应在摘要中出现。 1.3 目录目录独立成页，按三级标题编写，要求层次清晰、与正文标题一致。 1.4 正文 正文包括绪论、设计（论文）主体和结论等部分。 1.4.1 绪论 绪论应综合评述前人工作，说明设计（论文）工作的选题目的、方法、背景和意义，对所研究问题的认识，以及提出问题。1.4.2 设计（论文）主体 设计（论文）主体分章、节、条撰写，每章另起一页。结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练通顺。 各章节标题要突出重点、简明扼要。标题中不使用标点符号，一般不采用英文缩写词，必须采用的，应使用本行业的通用缩写词。不得将引用文献标示置于各级标题处。正文的题序层次按三级标题编写，毕业论文层次按表1-1格式：表1-1毕业论文层次层次名称示 例说 明章1章序及章名靠左，章序用阿拉伯数字。节1.1题序顶格书写，与标题间空二格。条1.1.1XXXXXXXXXXXXXXX段落开始缩进两字书写，以下内容接排。正文各层次标题一律沿左侧边线顶格放置，第一层次（章）标题距下文2倍行距；其余各层次（节、条）标题距下文1.5倍行距。正文行间为1.5倍行距。论文正文字数一般不少于10，000字。 1.4.3 结论 结论作为单独一章排列，但不加章号。结论要以简练的文字对整个设计（论文）主要成果的归纳，突出创新点。 1.5 致谢对指导教师和其他给予帮助的组织和个人表示感谢。要简洁明了、实事求是。 1.6 参考文献1.6.1 文献引用参考文献是论文中引用文献出处的目录表。凡引用己公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用作立论依据、学术发展基础，都应编入参考文献目录表。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。参考文献标示使用置于方括号“”中的阿拉伯数字表示，设置为上标，小五号字体，置于正文中所引用内容最末句的右上角，如“二次铣削l”。根据中华人民共和国国家标准-文后参考文献著录规则（GB/T 7714-2005）和科技学术论文撰写的通行惯例，我院本科毕业设计（论文）的参考文献采用编码顺序制，即按引用先后顺序用阿拉伯数码表示的文献序号编成参考文献目录表。目录表中，中外文献混排并编序号。文献条目主要包括作者、标题和出版信息。未公开出版的文献一般不作为参考文献引用。1.6.2 录著格式文后参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如1，2，须与正文中的标示序号一致。序号和文字间加一个中文状态下的半角空格，不加标点。每一参考文献条目结尾均以“.”结束。参考文献作者为多人时，一般只列出前3名作者，第三名作者后加“等”；不同作者姓名间用中文状态下半角逗号分隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后。各类参考文献条目的编排格式以及示例如下：1. 连续出版物 序号 主要责任者.文献题名J.刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.例：1 毛峡，丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价J.电子学报，2001，29（12A）：1923-1927.2. 专著 序号 主要责任者.文献题名M.出版地：出版者，出版年：起止页码. 例：2 刘国梁，王成.图书馆史研究M.北京：高等教育出版社，1979：15-18，31. 3. 会议论文集 序号 主要责任者.文献题名A/主编.论文集名C.出版地：出版者，出版年：起止页码. 例：3 毛峡，孙云.和谐图案自动的生成研究A.第一届中国情感计算及智能交互学术会议论文集C.北京：中国科学院自动化研究所，2003：277-281. 4. 学位论文 序号 主要责任者.文献题名D.保存地：保存单位，年份. 例：4 张京.水利水电理论D.武汉：武汉大学，1997. 5. 报告 序号 主要责任者.文献题名R.报告地：报告会主办单位，年份.例：5 冯宜章.核反应堆压力容器的LBB分析R.北京：清华大学核能技术研究院，1997. 6. 专利文献 序号 专利所有者.专利题名P.专利国别：专利号，发布日期. 例：6 姜锡州.一种温热外敷药制备方案P.中国专利：881056078，1983-08-12. 7. 国际、国家标准 序号 标准代号，标准名称S.出版地：出版者，出版年. 例：7 GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则S.北京：中国标准出版社，1996. 8. 报纸文章 序号 主要责任者.文献题名N.报纸名，出版日期（版次）. 例：8 毛峡.情感工学破解舒服之谜N.光明日报，2000-4-17（B1）. 9. 电子文献 序号 主要责任者电子文献题名电子文献及载体类型标识电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）例：9王明亮关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL./pub/wml.txt/980810-2.html，1998-08-16/1998-10-04. 电子文献类型的参考文献，建议下列字母作为标识：数据库DB，计算机程序CP，电子公告EB。 1.6.3 引用参考文献类型及其标识根据GB3469，以单字母方式标示以下各种参数文献类型，如表1-2。表1-2参考文献标识参考文献类型专著论文集（单篇论文）报纸文章期刊文章文献类型标识MC（A）NJ参考文献类型学位论文报告标准专利其它文献文献类型标识DRSPZ 1.6.4 数量要求 参考文献应以近期发表的与设计（论文）工作直接相关的学术期刊类文献为主，数量不少于15篇，其中外文不少于2篇。 1.7 附录 有些不便放在正文中，但有参考价值的内容，如相关程序代码、外文文献及中文译文、公式推导、程序流程图、图纸、数据表格等，可以作为附录。2 书写规定及打印要求2.1 论文的文本格式2.1.1 打印基本要求 纸型：A4纸、单面打印； 页边距：上2.5cm,下2cm，左2.5cm、右2cm； 页眉1. 5cm；页脚1.75cm；左侧装订。字体：正文汉字用宋体、小四号字，西文和数字用Times New Roman、小四号字。页码：底部、居中、小五号字；摘要等正文前部分的页码用大写罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字连续编排。 2.1.2 封面格式 “哈尔滨剑桥学院”华文行楷、小一号字、加粗、居中；“毕业设计”或“毕业论文” 黑体、初号字、加粗、居中；“论文题目”、“学生”、“指导教师“”、“专业”、“班级”、时间为黑体、小三号字、加粗。（见封面书写格式示例）封面添加内容为楷体 GB2312、小三号字。 2.1.3 摘要 中文摘要 摘要页必须写出论文题目；中文论文题目为黑体、小二号字、加粗、居中。“摘要”为黑体、三号字、居中，“摘要”两字之间加半角状态下两个中文空格。中文摘要正文为宋体、小四号字、1.5倍行距。关键词为宋体、小四号字，关键词之间用分号隔开。“关键词”三字为宋体、小四号字、加粗。关键词与摘要正文之间空一行。英文摘要英文摘要另起一页。英文论文题目为Times New Roman、小二号字、加粗、居中。“Abstract”为Times New Roman、三号字、加粗、居中。英文摘要正文为Times New Roman、小四号字、1.5倍行距。“Key words”为Times New Roman、小四号字、加粗，几个Key words之间用分号隔开。Key word与英文摘要正文之间空一行。2.1.4 目录目录应包括论文中全部章节的标题及页码。摘要（中、英文）； 正文章、节题目；结论；致谢；参考文献；附录等。按3级标题编写。目录采用两端对齐方式，1.5倍行距。 “目录”标题为黑体、三号字、居中、加粗；“目录”两字之间加半角状态下两个中文空格。 一级题序（摘要、章、结论、致谢、参考文献、附录）为宋体、小四号字、加粗；“Abstract”为Times New Roman、小四号字、加粗。章号与章名称之间加半角状态下一个中文空格 二级题序（含）以下（节、条标题）为宋体、小四号字；节号与节名称之间、条号与条名称之间加半角状态下一个中文空格 页码：正文以前采用大写罗马数字编码，正文以后采用阿拉伯数字连续编码，页码为Times New Roman、小五号字。2.1.5 正文页眉：“哈尔滨剑桥学院毕业设计（论文）”（居中、宋体、小五号字），下加一条细线。页脚：页码（Times New Roman、小五号字、居中）。论文标题：黑体、小二号字、居中、与上下文空一行。绪论：标题宋体、三号字、居左、与下文空一行；正文宋体、小四号字，1.5倍行距；正文一级标题（章序和标题）：宋体、三号字、居左、与下文空一行。 二级标题（节序和标题）：宋体、小三号字、居左、与下文1.5倍行距）。 三级标题（条序和标题）：宋体、四号字、居左、与下文1.5行距倍。正文：首行缩进二字，正文汉字为宋体、小四号字、1.5倍行距；西文和数字为Times New Roman、小四号字、1.5倍行距。结论：标题宋体、三号字、居左、与下文空一行；正文宋体、小四号字，1.5倍行距。致谢：标题宋体、三号字、居中、与下文空一行；正文宋体、小四号字正文小四号字，1.5倍行距）。参考文献：标题宋体、三号字、居中、与下文空一行；正文小四号字，1.5倍行距。参考文献序号顶格书写，不加标点，其后空一格写作者姓名。序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用，则要写出相应引用页码，各起止页码间空一格，排列按引用顺序，不按页码顺序。附录：标题宋体、三号字、居中、与下文空一行；正文小四号字，1.5倍行距。附录的序号采用“附录1”、“附录2”，如将外文文献的翻译作为附录，文献的中文译文作为附录1，外文原文作为附录2。结论、致谢、参考文献、附录与正文一起，按顺序用阿拉伯数字编页。3 其他要求3.1 名词术语 科技名词术语及设备、组件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名词。标准中未定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词在适当位置加以说明或注释。 文管类专业技术术语应为常见、常用的名词。 采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。 3.2 计量单位 物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的中华人民共和国法定计量单位（参照附录1）及GB3100-3102执行，不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母大写之外，一律用小写字母。 非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万tkm”，“t/（人.a）”等。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至l000kg”。 表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8时45分”，不能写成“8h45min”。计量单位符号一律用正体。3.3 外文字母的正、斜体用法 按照GB3100-3102-86及GB7159-87的规定使用，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。 3.4 数字 按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的关于出版物上数字用法的试行规定，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字(参照附录2)。 3.5 公式 公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。公式较长时最好在等号“=”处转行，如难实现，则可在+、-、x、运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号“”后第一个字对齐，格式见下列：式中 Mf试样断裂前的最大扭矩（Nm）； f试样断裂时的单位长度上的相对扭 转角，（rad/mm）公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与等号对齐，如 3.6 表格 表格一般为三线表格，不加左、右边线。 表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表1-1”。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点，表序与表名置于表上，居中排写（见附录3）。 表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。 全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号(见附录3中的例2)。 表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线（占两个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式(见附录3中的例2)。 表内文字说明不加标点。 文管类的插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注释、附记、资料来源、某些指标的计算方法等。 3.7 插图 插图应与文字紧密结合，文图相符，技术内容正确。 3.7.1 制图标准 插图应符合国家标准及专业标准。 机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4407 - 4460-84，GBl31-83机械制图标准规定。 电气图：图形符号、文字符号等应符合附录4所列有关标准的规定。 流程图：符合国家标准。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。 3.7.2 图题及图中说明 每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第1章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下。有图注或其它说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。 图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。 3.7.3 插图编排 插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。 3.7.4 坐标单位 有数字标注的坐标图，除无单位者（如标示值）之外，必须注明坐标单位。 3.7.5 论文中照片图及插图 毕业论文中的照片图应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应注意突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用数字化仪表输入计算机打印出来的图稿。附录l 中华人民共和国法定计量单位中华人民共和国法定计量单位（1984年2月27日国务院公布）我国的法定计量单位（以下简称法定单位）包括： (1) 国际单位制的基本单位：见表1-1： (2) 国际单位制的辅助单位：见表1-2： (3) 国际单位制中具有专门名称的导出单位：见表1-3： (4) 国家选定的非国际单位制单位：见表1-4： (5) 由以上单位构成的组合形式的单位： （6）由词头和以上单位构成的十进倍数和分数单位（词头见表1-5）。 法定单位的定义、使用方法等，由国家计量局另行规定表1-l 国际单位制的基本单位量的名称单位名称单位符号量的名称单位名称单位符号长 度米m热力学温度开【尔文】K质 量千克（公斤）kg物质的量摩【尔】mol时 间秒s发光强度坎【德拉】cd电 流安【培】A表1-2 国际单位制的辅助单位量的名称单位名称单位符号平 面 角立 体 角弧 度球面度radsr 表1-3国际单位制中具有专门名称的导出单位量的名称单位名称单位符号其它表示实例量的名称单位名称单位符号其它表示实例频率赫兹Hzs-1磁通量韦伯WbVs力：重力牛顿Nkgm/ s2磁通量密度：磁感应强度特斯拉TWb/ m2压力，压强：应力帕斯卡PaN/m2电感亨利HWb/A能量：功：热量焦尔JNm摄氏温度摄氏度功率；辐射通量瓦特WJ/s光通量流明lmcdsr电荷量库仑CAs光照度勒克斯lxlm/m2电位：电压；电动势伏特VW/A放射性活度贝可勒尔Bqs-1电容法拉FC/A吸收剂量戈瑞GyJ/kg电阻欧姆V/A剂量当量希沃特SvJ/kg电导西门子SA/V表1-4 国家选定的非国际单位制单位量的名称单位名称单位符号换算关系和说明时间分小 时天（日）minhd1min=60s1h=60min=3600sld=24h=86400s平面角角 秒角 分度（ ）（ ）（）1=（/648000）rad（为圆周率）1=60=（/10800）rad1=60=（/180）rad旋转速度转每分r/min1 r/min= （1/60）s-1长度海里n mile1 n mile=1852m（只用于航程）速度节kn1 kn=1 n mile/h=（1852/3600）m/s（只用于航程）质量吨原子质量单位tu1t=103kglu1.660565510-27kg体积升L，(l)1L=1dm3=10-3 m3能电子伏eV1 eV1.602189210-19J级差分贝dB线密度特克斯tex1 tex=lg/km表1-5用于构成十进倍数和分数单位的词头所标示的因数词头名称词头符号所标示的因数词头名称词头符号1018kg艾可萨E10-1kg分d1015kg拍它P10-2kg厘c1012kg太拉T10-3kg毫m109kg吉咖G10-6kg微106kg兆M10-9kg纳诺n103kg千k10-12kg皮可p102kg百h10-15kg飞母托f101kg十da10-18kg阿托a注：1周、月、年（年的符号为a）为一般常用时间单位。 2 内的字，是在不致混淆的情况下，可以省略的字。 3( )内的字为前者的同义语。 4角度单位度、分、秒的符号不处于数字后时，用括号。 5升的符号中，小写字母l为备用符号。 6r为“转”的符号。 7公里为千米的俗称，符号为km。 8104称为万，108称为亿，1012称为万亿，这类数词的使用不受词头名称的影响，但不应与词头混淆。说明：法定计量单位的使用，可查阅1984年国家计量局公布的中华人民共和国法定计量单位使用方法。附录2 数字用法例 按关于出版物上数字用法的试行规定（1987年1月1日国家语言文字工作委员会等7个单位公布），除习惯用中文数字表示的以外，一般数字均用阿拉伯数字。 (1) 公历的世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字，如20世纪，80年代，4时3刻等。年号要用四位数，如1989年，不能用89年。 (2) 记数与计量（含正负整数、分数、小数、百分比、约数等）一律用阿拉伯数字，如3/4，4.5%，10个月，500多种等 (3) 一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数可以用汉字，如一个人，六条意见。星期