经济管理学院辉煌八载晚会策划书.doc

目 录活动背景-1活动主办方-1活动承办方-1活动时间-1活动地点-1活动对象-1前期准备-2晚会流程-5活动宣传-5资金预算-6活动可行性分析-7经济应急预案-7附件一-9附件二-10经济管理系“成长的辉煌”八周年主题晚会策划书一、 活动背景：至2010年华中科技大学武昌分校已建立十周年、经济管理系建系八周年。在这八年里，经济管理系不断发展，各方面工作取得了巨大的进步，学生素质不断提高，师资力量不断发展。在这八年里经济管理系为国家培养了万名优秀毕业生，他们身处在世界各地为社会贡献着自己的力量，为展示经济管理系这八年所取得的成果、弘扬经济管理系人开拓创新、孜孜以求的精神、促进经济管理系和谐建设,同时为经济管理系学子一个展示自己风采的舞台、活跃校园文化特举办此次经济管理系“成长的辉煌”八周年主题晚会。二、 活动主办方：华中科技大学武昌分校经济管理系。三、 活动承办方：华中科技大学武昌分校经济管理系分团委学生会。四、 活动时间：2010年4月19日（周一）晚六点半。五、 活动地点：华中科技大学武昌分校模拟法庭。六活动对象： 华中科技大学武昌分校全校师生七、前期准备：1. 2010年2月1日-2月27日：此段时间为活动策划完善和活动准备阶段，主要内容为策划书以及主题内容的修改和确定、文艺部自导节目的确定以及音乐和演员的准备工作、宣传阶段电子海报的和晚会背景幕布的设计和修改、同活动其他协同部门的沟通等。2. 2010年3月1日：召开新学期文艺部第一次例会，对寒假的个人以及小组任务进行点评，讨论和制定活动的具体步骤，并进行具体工作的分工。3. 2010年3月2日-2010年3月7日：进行晚会节目的征集和整理工作，文艺部自导节目开始排练，并与7日晚点名向各班级下发征集节目和晚会主持人通知。联系外联部开始外联赞助工作。4. 2010年3月8日中午：召集09级各班文体委员召开晚会班级节目整机的动员会议，正式开始节目面向班级的征集工作。5. 2010年3月8日-2010年3月21日：进行班级节目的征集工作，主要内容为：接受报名和监督指导。同时开始其他渠道节目征集工作。联系办公室进行节目选拔场地申请工作。通知报名节目选拔时间。以及参与选拔节目的评委进行预约。6. 2010年3月22日：对文艺部自导节目和班级征集节目进行选拔，选拔地点为模拟法庭。并于当晚确定选拔结果并将结果通知各节目负责人。7. 2010年3月23日-2010年3月29日：对选拔留下的节目进行进行跟踪训练和指导，每个节目配备一名文艺部部员负责（人手不够时向其他部门协调），并每天报告训练进度和结果。成立晚会会场布置及道具筹备小组成立，开始策划晚会的场景布置和道具的购买出租和制作。并对其他渠道的节目进行确定。联系办公室进行下次审查节目场地的申请工作。通知各节目负责人下次节目的审查时间8. 2010年3月30日：进行节目和主持人的审查，并最终确定晚会的节目以及主持人。并将结果通知个节目的负责人。9. 2010年3月31日-2010年4月11日：对最终确定的节目进行跟踪和指导，对音乐、道具、服装等演出用品进行最终的确定和登记，对晚会需要的电脑、对讲机等必需品进行登记，本项工作由筹备小组完成。对其他渠道的节目进行跟踪和确定。晚会主持人写晚会串词并进行修改和确定。联系办公室进行下次彩排的场地申请。确定晚会追光、拉幕和舞台工作人员名单（向其他部门征集）。对晚会所需的海报 、幕布、条幅等制作完成。开始在校园内悬挂横幅，张贴海报。11日组织节目负责人进行表演服装的确定工作。本项工作由筹备小组完成。召开部长以上会议，各协同部门开始制定晚会活动工作计划。发放邀请函。10. 2010年4月12日：上午进行节目的排练，中午进行第一次彩排，下午进行指导和训练，晚上进行第二次彩排。彩排完成后召开晚会演员和工作人员的动员大会，统一思想。 11 2010年4月13日2010年4月16日： 晚会所需的装饰等物品准备到位。其他协同部门开始启动。并就制定的工作计划进行明确分工。12. 2010年4月17-18日：所有准备工作到位，初步进行舞蹈布置工作的部署。进行门票的发放工作。18日进行节目的最后一次集体拉练，18日晚进行第三次彩排。八、晚会流程：1. 19日上午全部演员到达模拟法庭，进行最后一次训练和演出服装的发放工作。晚会所需的道具，装饰等物品到达模拟法庭。所有的节目音乐等进行调试。2.中午12点准时进行实际着装彩排。3.彩排完成后演员分批进行化妆。4.下午学生会全体成员集合进行舞台的装饰和布置工作。5.下午4：30所有演员到模拟法庭后场集合。6下午5点开始清场。并排专人进行嘉宾席的看护。7.下午6点拉幕，进行第一个节目的准备。工作人员到位。8.下午6：15观众开始凭票进场。9.下午6：30晚会开始。10.晚会互动环节先播放优秀毕业生的祝福VCR。邀请领导和观众上场进行互动，全场一起祝福“经管八岁生日快乐”并向全场分享生日蛋糕。晚会继续。11.晚会结束后，所以分团委学生会干部留下进行场地清理，演员须半个小时之内将演出服装交换。12. 2010年4月20日 上午筹备组将服装归还。132010年4月26日召开文艺部例会进行活动总结。 九、活动宣传： 晚会的宣传分为主要四种方式，分别为：第一，海报宣传。第二、横幅宣传。第三、广播台宣传。第四，班级宣传。具体为：1. 海报为四张手绘海报和四张喷绘海报，手绘海报为晚会开始前两个星期时摆放西区和中区展示，喷绘海报为晚会开始前一个星期进行中区，北区和西区宣传。2. 横幅宣传为晚会开始前三个星期进行中区和西区的悬挂宣传。3. 广播台为晚会开始前一个星期进行宣传。4. 班级宣传为辅导员晚点名宣传。十、资金预算：1. 舞台幕布 1*400=400元2.喷绘海报 4*40=160元3.气球 10包*10元=100元4. 服装道具 1200元5. 茶水 20元6. 舞台烟雾机、泡泡机 800元7. 横幅 4*40=160元8. 观众互动礼品 100元9. 胶带 绳子等 100元10. 蛋糕 250元11 荧光棒 哨子等 150元12. 演员化妆 1100元 共计 4540 元 十一、活动可行性分析：1. 文艺部现有30余人，分为四个队 分别为：舞蹈队、器乐队、主持队和常务对。其中有很多同时为艺术团成员，有能力自导多种多类型节目。2. 文艺部部长、副部长和队长为第七届文艺部成员参与组织了2009年元旦文艺晚会的组织工作，并参与学习了学校其他组织组织的多场文艺晚会，有经验、有能力组织好本场晚会。3. 经济管理系分团委学生会拥有将近300人的干事，资源充足，故有足够的资源组织好本场晚会。4. 经济管理系为学校最大的系，拥有学生3000多人，人才济济，多才多艺的同学不胜枚举。故有足够的自信能办好本场晚会。十二、经济应急预案：1. 晚会进行同时纪检部、组织部、社会实践部男生组成现场观众应急小组，并有部长和副部长直接负责，一旦观众出现意外即可进行马上处理。2. 由宣传部、办公室成员组成后台应急小组，部长任组长负责处理后台紧急事项。3. 舞台上准备笔记本电脑两台，同时开机并拷贝所需音乐，一台出现故障马上更换另一台。4. 若遇到不可阻挡因素造成晚会无法继续的情况时，进行晚会的暂停，择日再重新举行。5. 晚会开始时将模拟法庭三个大门全部打开，发生意外时观众应急小组组织进行紧急疏散。附件一：经济管理系“成长的辉煌”主题晚会节目和主持人征集通知尊敬的经济管理系各位老师、同学们：大家好！为了庆祝经济管理系成立八周年，加强经济管理系特色，同时将经管系特色向全校展示，在校园历史上留下辉煌的成绩，同时活跃校园文化，丰富经济管理系学生的课余生活，展示经济管理系学子的风采,加强系内师生间及同学与同学间交流特举办本次晚会。使本次活动办得更有特色、更贴近同学，同时让本系同学能充分展示自己的才艺特长，本部特向全系师生公开召集本次晚会节目。本次晚会节目要求能体现经济管理系特色，节目质量较高，内容积极向上，能体现主题，贴近大学校园生活。晚会