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文件管理一、新建文件夹方法：双击“我的文档”以打开它，在任意空白处右单击“新建”，再单击“文件夹”。二、文件及文件夹重命名单击要重命名的文件或文件夹，右单击，单击“重命名”输入新的名字。三、文件的移动1、单击要移动的文件选定它，按住左键不放拖动拖至目的文件夹后松手。2、单击要移动的文件选定它，单击“编辑”菜单，单击“剪切”双击目的文件夹以打开它，单击“编辑”菜单，单击“粘贴”。四、文件的复制1、单击要复制的文件以选定它，按住Ctrl键不放的同时再按住鼠标左键不放拖动拖至目的文件夹后松手。2、单击要复制的文件以选定它，单击“编辑”菜单，单击“复制”双击目的文件夹打开它，单击“编辑”菜单，单击“粘贴”。五、文件的删除单击要删除的文件以选定它，按住Delete键。Word文字系统一、运行“开始”菜单“程序” Microsoft Word打开它。二、版面介绍：1、标题栏，2、菜单栏，3、工具栏，4、标尺，5、文档窗口，6、滚动条，7、状态栏三、录入文字时应注意1、每个段落的第一行字应空出两个全角空格2、每个段落结束都有一段落标记“ ”按回车键产生，一行结束不能按回车键3、插入/改写：Insert输入文字时插入：输入的文字插在光标所在处；改写：输入的文字将替换光标后的字符。按空格键时插入：按空格将光标后的字符向后退，向前拉按退格键；改写：按空格将删除光标后的字符，删除字。四、选定文本1、选一词：双击该词2、选定一行：在该行左边单击3、选定一段：在该段左边双击4、选定全文：在文章左边连续三击5、不规则选定：单击所需选内容开始处，按住左键不放拖动，拖至结尾处后松手。6、用键盘敲定：按住Shift键不放的同时再按住来移动7、矩形区域选定：按住Alt键不放，再按住左键不放移动五、光标移动1、单击2、3、Home：光标移至该行行首4、End：光标移至该行行尾5、Ctrl+Home：光标移至文章开头6、Ctrl+End：光标移至文章结尾7、Page up ：向前翻页8、Page Down ：向后翻页六、删除文章删除一字退格键：删除光标前一字符，Delete：删除光标后一字符删除大量文章（本）：选定要删除的内容按Delete。七、移动、复制移动：选定要移动的文本内容单击“常用”工具栏中的“剪切” 将光标定位在所需要移动到的目的位置单击工具栏中的“粘贴”（或按住左键不放，拖动鼠标即可）复制：选定要复制的文本内容单击“常用”工具栏中的“复制” 单击要复制到的目的位置单击工具栏中的“粘贴”（或按住Ctrl键不放+鼠标拖动）八、保存单击工具栏中的“保存”按钮在文件名列框中输入名字保存九、打开单击工具栏中的“打开”按钮在“查找范围”下拉框中单击选择“我的文档” 在文件名列表中单击选择所需要打开的文件名打开。Word文字处理系统字符格式化一、字体、字号、字符颜色选定文本：单击“格式”工具栏中相对应的按钮黑体（或“方正小标宋、方正大标宋”）：显得比较严肃，用来修饰标题。宋体（或“仿宋、楷体”）：显得比较正规，用来修饰正文二、字符间距选定文本“格式”菜单字体字符间距在“间距”右侧的下拉框中单击选择“加宽”（或“紧缩”） 在后面的设置值处输入数字确定三、字符位置选定文本“格式”菜单字体字符间距“位置”右侧的下拉框处选择“提升”（或降低）在后面的磅值处输入数字确定四、字符缩放选定文本单击“格式”工具栏中“字符缩放”工具右侧的倒三角按钮选择好相对应的百分比数。百分比数大于百分百则为增宽，反之则为缩窄。五、字型选定文本单击“格式”工具栏中相应的按钮：加粗/取消加粗：倾斜/取消倾斜六、下划线及划线颜色选定文本单击“格式”工具栏中“”下划线右侧的倒三角按钮选择下划型（加“波浪”型）单击“”右侧的倒三角按钮下划线颜色选择一种颜色。七、字符效果：如设阴影、删除线等选定文本“格式”菜单字体在“效果”下单击选定需要的复选框操作（如“阴影”“删除线”等）确定八、动态效果选定文本“格式” 字体文字效果在“动态效果”下单击选择一种效果样式确定九、文字加边框选定文本格式边框和底纹边框单击选择一种边框样式还可设边框的线型、线色、线索宽等确定文字设底纹选定文本格式边框和底纹在“填充颜色”单击选择一种颜色确定十、页面边框“格式” 边框和底纹页面边框在“艺术型”下拉框中单击选择一种形状确定格式刷：单击只能用一次，双击可重复使用。段落格式化一、段间距：段前与段后的距离不能小于0选定文本“格式”菜单段落缩进与间距在“间距”的段前与段后输入数字（数字不能小于0）确定二、行距选定文本“格式”段落缩进与间距在“行距”的下拉框中选择所需要的行距（如果行距为1.25倍时，行距的下拉框中无选择时，则直接在后面的设置处直接输入数字1.25）单击“取消”（如果定义了文档网络，则与网络对齐）确定三、缩进：有左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进选定文本格式段落缩进与间距分别在左右缩进处输入数字单击“特殊格式”下拉框中单击选择“首行缩进”输入“2个字符”确定也可直接利用标尺上的游标来拖动。首行缩进悬挂缩进右缩进左缩进四、对齐方式：有左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐、居中选定文本单击“格式”工具栏中相应的按钮（如“居中”）五、样式对齐较长文章的排版，只选定其中的一个段落，把该段所有的排版所有的排版操作全部弄好，以该段建立为样版，其它段落以该段为样式应用。1、建立样式选定段落格式样式新建在样式名称处输入名字（如“123”）确定应用2、应用样式选定没有排的段落单击“格式”工具栏中最左侧“样式”右侧的“ ”选择刚建立好的样式名（如“123”）六、首字下沉选定段落开头的第一个字格式首字下沉选定下沉的模式：可选择下沉的行数、行距确定七、中文版式选定文本格式中文版式（拼音指南带圈字符）确定打印预览（略）页面设置一、页边距：指文本内容与纸张边缘之间的距离“文件”菜单页面设置页边距分别在左、右、上、下边距处输入数字装订线的位置：选择在“项端” 确定二、纸型：指纸张的尺寸规格纸张大小位置可以是标准纸，也可以是自定义的，标准纸张有A3、A4、16开等；公文文件常用纸张是A4纸，排版时设置的纸必须与打印时的纸张相等。“文件”菜单页面设置纸型在“纸型”下拉框中选择相应的纸张（如“A4”）在纸张方向处单击选择“纵向”（或横向）确定三、纸张来源指打印时纸张从打印机的什么位置进入，在送纸时托纸器有自动送纸和手工送纸，一般情况下不需要更改。四、分栏：如选定内容则对选定部分分栏，没有选定内容则对整篇文档分栏1、选定内容：选定文本“格式”菜单分栏选择栏数，可设置栏宽和间距确定2、整篇文档：单击文章结尾处“插入”菜单分隔符连续确定单击文章任意位置“格式”菜单分栏选择栏数可设置栏宽、间距确定五、页眉和页脚“视图”菜单页眉和页脚在“页眉”处输入页眉的内容，可设置宋体、字号、对齐方式等单击工具栏中的在“页眉和页脚间切换”转换到页脚处，输入页脚的内容，可设置页脚的字体、字号、对齐方式等单击工具栏中的“关闭”。删除页眉或页脚：双击页眉或页脚处选定页眉或页脚的内容（包括后面回车符）按Delete单击关闭六、插入页码：页码选择页码的位置和对齐方式单击“格式”按钮在“格式”下拉框中选择一种格式（或“甲、乙、丙”）确定确定删除页码：双击页码处将指针移至页码处，指针箭头形状呈“ ”单击选定它按Delete关闭七、中文简繁转换选定文本单击常工具栏中的“中文简繁”右侧的倒三角按钮选择转换的方式。练 习1、标题：黑体、小初号、居中、蓝色、设空心加阴影2、正文第一段：宋体、四号、蓝色、字间距加宽1.3磅，行距为1.25倍，首行缩进2个字符3、把正文第一段建立为样式，样式名为“AAA”，其它段落以该段应用样式。4、把正文第二段第一句设红色波浪下划线并加着重号5、添加页眉：“AAA电脑培训中心”，小四号、宋体、居中6、插入页码：格式为“子丑”7、设置纸型为A4，页边距：左、右、下为2.5cm，上为3cm8、把正文第二段分成相等的3栏9、在D盘以自己的名字新建一个文件夹，将文件保存在新建的文件夹里，文件名为“XXX文”保存10、公式：X2+Y2=2 和H2O表格制作（一）一、插入表格：方法1、“表格”菜单插入表格分别输入列数和行数，选择列宽确定方法2、单击常工具栏中的“插入表格”按钮选择好列、行数后单击。二、删除表格方法1、单击表格中任意单元格“表格”菜单删除表格方法规、：选定整个表格（包括后面的“ ”）按Delete三、调整表格位置将指针移到表格最左上角的“ ”时，指针形状呈“ ”时，按住左键不放拖动，拖至目的位置后松手。四、调整表格的大小将指针移至表格的右下角的“”处，指针形状“ ”时，按住左键不放，拖至合格大小后松手。五、调整表格的行高和列宽将指针移至表格的横线或竖线处，指针形状呈“ ”或“ ”时，按住左键不放拖动即可。六、标题行输入单击表格最左上角的第一个单元格按回车键七、文本对齐先确定：“表格和边框”工具栏已显示；若无则单击“视图”菜单工具栏“表格和边框”已显示它。选定单元格单击“表格和边框”中“对齐方式”右侧的“ ”选择好相对应的对齐方式（如“居中”）八、表格设边框单击表格中任意单元格“格式”菜单边框和底纹边框和底纹边框选择一种边框式，可设置“线宽、线色、线型”确定九、单元格设底纹选定单元格“格式”菜单边框和底纹底纹在颜色中单击选择所需的颜色确定十、表格居中右单击表格任意位置表格属性表格在对齐方式中单击选择“居中”确定表格制作（二）一、手工绘表1、画线：单击“表格和边框”工具栏中的“铅笔”即可2、抹线：单击“表格和边框”工具栏中的“橡皮擦”即可二、合并单元格：将多个格子合成一个格子选定要合并的单元格单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。三、拆分单元格：将一个或几个拆分成多个格子单击（或选定）要拆分的单元格单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮输入拆分的行、列数确定四、插入行、列单击要午入行、列的位置“表格”菜单插入行（或列）选择位置。五、删除行、列单击要删除行、列的单元格“表格”菜单删除行（或列）六、标题行重复单击表格的标题行“表格”菜单标题行重复七、文字方向单击（或选定）要设文字方向的单元格“格式”菜单文字方向选择横排（或竖排）确定八、绘制斜线表头单击表格最左上角的第一个单元格“表格”菜单绘制斜线表头在“样式”下拉框中单击选择一种表头的样式选择字号，输入文字确定九、拆分表格单击要拆分的位置“表格”菜单拆分表格取消拆分：单击已拆分的位置按Delete十、平均分布各行、各列选定要平均分的行（或列）单击“表格和边框”工具栏中的平均分布各行（各列）十一、统一调整表格的行高或列宽选定要调整行高（或列宽）的单元格“表格”菜单表格属性行（或列）单击选定“指定行高（或列宽）”高值（或列宽）的下拉框中选择“固定值”在“行高（或列宽）”处输入数字确定艺术字和自选图形一、艺术字1、插入艺术字“插入”菜单图片“艺术字库”中单击选择三种样式在“编辑艺术字文字”处输入艺术字内容，可设置字体、字号、字型确定2、删除艺术字将指针移至艺术字处，指针的形状呈“ ”时单击选定它按Delete3、调整艺术字大小单击选定艺术字将指针移至艺术字四周的尺寸把柄处，指针的形状呈双向箭头时，按住左键不放拖动（或单击艺术字设置艺术字格式大小分别在高度和宽度处输入数字确定）4、更改艺术字形状单击选定艺术字单击“艺术字”工具栏中的“艺术字库”单击选择一种形状确定（或单击“艺术字”工具栏中的“艺术字形状”按钮单击选择一种形状，如：波浪型）5、更改艺术字内容单击选定艺术字单击“艺术字”工具栏中的“编辑文字”按钮输入新的内容，可设置字体、字号、字型等确定6、更改艺术字的颜色：包括线条颜色和和填充颜色右单击艺术字设置艺术字格式线条和颜色分别在“线条颜色”和“填充颜色”右侧的下拉框中单击选择一种颜色确定7、文字环绕：指艺术字与文字之间的位置关系如：设置艺术字为文章的标题，并与正文之间隔开0.6cm右单击艺术字设置艺术字格式版式高级文字环绕单击选择一种环绕方式（如：“上下型”并在距正文“下”处输入数字0.6cm确定）二、阴影先确定“绘图”工具栏已显示，若无则单击“视图”菜单绘图已显示它单击选定艺术字单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮单击选择一种阴影样式（或单击“阴影设置”可设置阴影的位置和颜色）三、三维效果单击选定艺术字单击“绘图”工具栏中的“三维效果”单击选择一种三维样式（或单击“三维设置”可设置三维的方向、深度、照明度、颜色等）四、自选图形1、绘图：利用“绘图”工具栏中的“自选图形”操作2、叠放次序：右单击要设位置的图形叠放次序选择好位置3、设置图形颜色：包括线条颜色和填充颜色单击选定图形单击“绘图”工具栏中的“线条颜色”和“填充颜色”右侧的“ ”单击选择颜色4、添加文字：自选图形中有些图形可直接输入文字，有的不能，如需输入文字则：右单击图形添加文字5、组合：按住Shift键不放单击选定的所有图形右单击组合组合6、取消组合：右单击已组合的图形组合取消组合图片与文本框一、图片1、插入图片“插入”菜单图片剪贴画在弹出的剪辑库中单击所需要的类别（如“人”）在图片中单击选择所需的图片单击“插入剪辑”确定2、设置图片的亮度、对比度（略）3、图像控制：有自动、灰度、黑白、水印单击选定图片单击图片工具栏中的“图像控制”单击选择一种类型4、裁剪图像单击选定单击图片工具栏中的裁剪工具，将指针移至四周尺寸把柄处，按住左键不放拖动即可。再次单击裁剪工具可取消操作5、文字环绕右单击图片设置图片格式版式高级文字环绕单击选择一种环绕方式（如“四周型”）确定确定6、图片设边框和底纹单击选定图片单击图片工具栏中的“线型”按钮单击选择一种线型单击“绘图”工具栏中“线条颜色”和“填充颜色”右侧的“ ”单击选择一种颜色7、重设图片单击选定图片单击图片工具栏中的“重设图片”即可重新设置图片，以上所有操作均可通过图片工具栏中的“设置图片格式”来操作。二、文本框：有横排与竖排之分1、插入文本框“插入”菜单文本框横排（或竖排）2、设置无线条颜色单击选定文本框单击“绘图”工具栏中线条颜色右侧的“ ”选择无线条颜色3、填充颜色单击选定文本框单击“绘图”工具栏中“填充颜色”右侧的“ ”填充效果纹理单击选择一种纹理样式确定4、文字环绕右单击文本框边缘设置文本框格式版式高级文字环绕单击选择一种环绕方式确定确定名片制作要求：1、名片大小、宽为 8.5cm，高为5cm或宽为 9cm，高为5.4cm2、纸张为A4纸张，要求在纸张上排放十张大小相同的名片一、页面设置“文件”菜单页面设置页边距分别将上、下、左、右边距设为“1.5cm”再单击“纸型”选项分别在纸张的高度和宽度处输入29.5cm和19.5cm确定（如出现确认框，一律单击取消）二、第一张名牌的制作1、单击“绘图”工具栏中的文本框绘制一大小框右单击文本框边缘设置文本框格式大小分别在高度和宽度处输入5cm和8.5cm确定2、输入文字并排版好（略）3、单击选定文本框单击“绘图”工具栏中“线条颜色”右侧的“ ”选择“无线条颜色”再次单“绘图”工具栏中“填充颜色右侧的“ ”填充效果纹理选择一种纹理样式确定4、利用“绘图”工具栏中直线可以给名片绘制出一条带有色的线条，还可以利用自选图形，图片或艺术字给名片作各种修饰，颜色设置同第三步一样操作5、组合：按住Shift键不放再单击选定所有图形右单击组合组合三、将第一张名称复制十张并排列好位置右单击要设排位置的名片边缘设置对像格式版式高级图片位置分别在绝对位置的左侧和下侧输入数字确定确定Excel电子表格一、运行“开始”程序Microsoft Excel以打开它二、版面介绍1、标题栏 2、菜单栏3、工具栏4、名称框5、编辑栏6、工作区7、工作表标签8、状态栏三基本概念：相当于一个Excel文件簿中可以包含多张工作表2、工作表：指簿中的一个表：在默认情况下有三个，分别用Sheet1 Sheet2 Sheet3来表示3、单元格引用：工作区中的每个格子都有自己的名称，称之为单元格引用，由列号和行号所组成，例如：A3、A4、B5等4、活动单元格：光标所在的单元格5、表格区域：指选定的若干矩形区域的单元格6、函数：用来进行某种目的的计算的式子7、公式：由“=”号单元格运算符号所组成的式子四输入文字1、单击：覆盖式录入2、双击：插入式录入五、制作表格：选定表格“格式”菜单单元格边框单击“外边框”和“内部”可设置线条和线色确定六、单元格设底纹选定单元格“格式”菜单单元格图案在底纹颜色中单击选择一种颜色确定七、文件对齐选定单元格“格式”菜单单元格对齐分别在水平对齐和垂直对齐处选择一种（如“居中”）确定八、序列号填充先在空白格输入数字“1”在下格单元格输入“2”选定“1”和“2”两个单元格将指针移至选定单元格的右下角，指针形状呈黑色“+”字状时，按住左键拖动不放即可。将文字打在单元格正中间选定单元格格式单元格对齐分别在水平对齐和垂直对齐处选择“居中”在“文本控制”单击选定“自动换行”确定九、表格单元格高度和宽度调整将指针移至表格的列号或行号处：指针形状呈“ ”/“ ”时，按住左键不放拖动即可。一、绘制斜线边框1、单击表格中最左上角的第一个单元格“格式”菜单单元格边框单击选择一斜线样式确定2、单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮将指针移至斜线边框处，按住左键不放拖动，拖出一合适大小框，调整好位置及大小输入文字3、单击选定文本框单击“绘图”工具栏中“线条颜色”右侧的“ ”选择无线条颜色4、单击选定文本框，按住Ctrl键不放的同时，按住左键不放拖动，复制出另一文本框并调整好位置更改文字内容二、计算1、求和：Sum单击求总分的第一个单元格单击“常用”工具栏中的“fx”粘贴函数在“常用函数”（或全部）处单击选定“Sum”确定在第一个文本框右侧的红色箭头处单击选定用来求和的数组、回车确定其它结果单击已求得出结果的单元格，指针移至单元格的右下角指针形状呈黑色“+”字关时按住左键不放拖动即可2、退休工资计算单击退休工资下的第一个单元格输入“=”号单“基本工资”下的第一个单元格输入“*”号输入“70%”输入“+”号单击“退休补贴”下的第一个单元格回车键其它结果：利用鼠标拖动的方法表（详见Excel）一、求百分比1、单击合计数下的第一个单元格单击“常用”工具栏中的“”自动求和选定求和的数据、回车2、单击求百分比利时下的第一个单元格输入“=”号单击“销售收入”下的第一个单元格输入“/”号单击合计数单元格，按回车3、单击结果单元格单击“格式”工具栏中的百分比样式，符号转换成百分比符号单击工具栏中的“增加”（或减少）小数位数4、单击结果单元格单击“编辑栏”中除号的后面，在除数的列号和行号前加“$”，回车5、其它结果利用鼠标拖动的方法二、相对引用和绝对引用：1、相对引用：指计算过程中结果会随放鼠标的变动、数据也会变动2、绝对引用：指参加计算的数据始终保持一成不变，须在行号和列号的前面加“$”三、图表制作单击表格中任意单元格单击常工具栏中的“图表向导”按钮（步骤一）图表类型：单击选择一种类型下一步（步骤二）图表数据源：单击“数据区域”选项在“数据区域”右侧的红色箭头处单击选定表格中用图表形式、显示的数据、回车单击“系列”在“分类（X）轴”右侧的红色箭头处单击选定在X轴方向的数据、回车下一步（步骤三）图表选项：单击“图表标题”选项在标题处输入该标题单击“数据标志”选项单击“是”显示值下一步（步骤四）图表位置：单击选定“作为其中的对象插入”完成四、编辑图表1、更改图表的大小及位置（略）、2、更改字体的颜色及大小双击要更改绘图区域网格处填充颜色选择一种颜色确定3、更改绘图区网格颜色双击要更改绘图区域网格处填充颜色选择一种颜色确定4、更改图表的步骤右单击图表的任意空白处单击要更改的步骤进行修改完成（表详见Excel）一数据库的操作数据库是一个由行和列所组成的二维表，行表示记录，列表示字段，可以对数据库进行如下操作1、 排序单击表格中任意单元格“数据”菜单排序在“字段名”右侧的下拉框中单击选择一个字段名（如“退休工资”）选择排序的方式（递增递减）确定2、筛选单击选定表格中任意单元格“数据”菜单“筛选”自动筛选在每个字段名的右侧都有一个“ ”单击某个字段（如“退休工资”）右侧的“ ”选择筛选的条件自定义在“条件”右侧的下拉框中选择条件（如“大于或等于”）在后面输入条件数确定显示全部记录：再次单击字段名右侧的“ ”选择“全部”取消筛选：“数据”菜单筛选自动筛选即可取消3、分类汇总：先分类再汇总排序单击表格中任意单元格“数据”菜单排序在“字段名”处选择“商品名称”确定分类汇总单击表格中任意单元格“数据”分类汇总在“分类字段”处选择“商品名称”在“汇总方式”处选择“求和”在“选定汇总项”处单击选定“七月、八月、九月销售量”确定二、工作表的操作1、插入工作表单击任意工作表标签插入工作表确定2、移动工作表单击选定要移动的工作表标签“编辑”菜单移动或复制工作表单击选定要移至目的位置前的工作表标签确定（或按住左键不放拖动拖至目的位置后松手）3、复制工作表单击