山西省民间组织网上审批系统使用培训

山西省民间组织网上审批系统使用培训,为什么要用此系统？随着经济的发展，社会团体不断增加，民间组织性质种类多种多样，为民间组织管理带来巨大的压力，使得民间组织管理人员工作量逐年加大，传统的管理办法和手段已经不能适应民间组织发展的要求。所以，利用新的信息技术，通过网络对民间组织进行数字化的管理，实现与民间组织网络交互式办公，将是民间组织管理发展的必然趋势。,使用此系统有什么好处？“山西省民间组织网上审批系统”是针对山西省民间组织管理局的具体情况，而专门开发设计的业务系统。此系统立足于数字证书技术充分保障信息安全，通过网上审批方式大大提高了办事效率，办公时间更加灵活，既方便了办事组织，又提高了业务处室的服务水平，整体提高了民政部门服务于民间组织的形象。,系统采用了数字认证技术，通过网络环境下的数字认证、签名、加密等，为我们网上的电子政务活动提供了一条安全的网络传输通道。,民间组织用户利用山西省数字证书认证中心颁发的数字证书，通过互联网登录该业务系统，然后利用数字证书进行签名、加密提交、修改的年检材料、查询年检结果，提交组织更新等申请。民间组织管理人员也可以使用数字证书，通过网络直接对年检、更新等材料进行审批，对于需要修改的材料可以通过网络直接与民间组织用户进行交互，指导其修改。原先管理过程中形成的大量纸质文档，变成电子信息的方式通过网络进入到系统数据库中保存，可以方便地进行查询、统计等工作，减轻了手工采集信息方式的劳动强度，提高数据采集的准确率。,同时，我们在系统中引入了“预审批”的管理流程，其主要内容为：申请单位将申请材料的要素网上电子填报并确认后，通过网络方式进行提交，系统自动协助审批人员进行要素的判断，同时列明在进行实物验证时必须重点验证的环节。要素缺乏的通过网上审批系统通知，指导申请单位补充相关要素。全部要素具备的通过“网上形式性审批”，进入网下实质性审查和验证。“网上形式性审批”通过后，申请单位将所有申报资料打印并签字盖章，同时携带第三方业务管理机关出具的其他纸质证明性材料和证照，到审批管理机关进行网下实质性审查和验证。“网下实质性审批”环节只要指定专人集中审查验证审批资料即可。只要办事人网下所提交的资料和网上提交的一致，且真实、有效，就可以达到只需要往返一次审批管理机关即可完成整个审批业务的目的。,“预审批”的管理流程图如下（以社团年检为例）：,通过以上流程设计，一方面，对于业务不熟悉的办事人员来说，资料的提交、补充、更正过程全部在网上通过“网上形式性审批”实现，并且管理人员可以对资料的完整性进行指导，办事没有时间和空间的限制，办事人也不需要到审批管理机关，真正实现了足不出户的目的；另一方面，“网下实质性审批”又使审批过程的可控性和安全性得到了可靠的保证。所以，“山西省民间组织网上审批系统”在省民间组织管理局的应用，必将创新民间组织管理工作，大大提高整体的信息化建设水平！,用户使用介绍,首先需要注册数字证书的控件。我们登录，既山西省民政厅网站，点击首页左边栏倒数第二项 ，即可登录“山西省民间组织网上审批系统”。点击系统首页的“帮助”项，,进入页面，点击下图中的JITDSign.ocx(控件下载)，,控件下载并拷贝到 C:WINDOWSsystem32目录下面，然后点击 “开始 ”- “运行”，在“运行”对话框中输入 regsvr32.exe JITDSign.ocx ，点击确定，注册成功后会有成功提示。,接下来安装数字证书的驱动。（此时不能插 USB Key ）把USB Key的驱动盘放入光驱，电脑上会显示下面的界面，选 择 “用户USB Key工具安装”。 如果没自动运行，则打开“我的电脑”，用鼠标右键点击光驱图标，选择“自动播放”。,在弹出文件下载提示中点“运行”按钮。,在弹出安全警告提示中点“运行”按钮。,在弹出的安装对话框中选择“下一步”。,在弹出的安装对话框中选择“安装”。,在弹出的安装对话框中选择“完成”。,安装完成后，在电脑右下角的任务栏会出现USB Key管理工具的图标。,双击管理图标，出现管理界面，点“修改用户PIN码”可以修改USB Key的访问密码，即登录审批系统所用的密码，初始密码为“111111”。,在第一次使用USB Key时，会弹出修改密码提示框，点确定修改密码，点取消为不修改，选上复选框则以后不再出现这个提示框。,这样就可以登录系统了。首先插入USB Key，在系统的登录区点击“登录”，,在弹出访问密码对话框中输入USBKey的密码点确认，初始密码为“111111”，,登陆成功后界面上会显示用户名和登录时间。,下面，我们介绍一下民间组织年检的过程。首先是“预审批”的流程，民间组织用户首先将审批所需材料准备好，同样登录，既山西省民政厅网站，点击首页左边栏倒数第二项 ，即可登录“山西省民间组织网上审批系统”。,使用数字证书登录系统后，点击系统首页上的“民间组织年检”项，,出现下图：,点击“社团年检”项，出现如下页面：,在每个申请表格前都有注意事项，如下图，请各民间组织详细阅读后再填写表格，,详细阅读 注意事项 后 ，根据实际情况填写接下来的表格，,填写完成后单击“ 提交”，则显示如下页面：,单击“ 确定”， 如提交成功则显示如下页面：,这样就完成了网上“预审批”的用户流程。 民办非企和基金会的年检过程和社团是一样的。 请大家注意的是，网上填写的表格内容必须是真 实、正确的！,提交了申请，民间组织用户可以在稍后登录系统，查询自己的申请状态，如下图：,点击“状态查询”项，出现如下界面：如图，您的申请业务现在的状态为申请，如通过则显示批准。重新编辑则是可以对申请表进行修改。,接下来，我们介绍一下民间组织变更申请的流程。点击系统首页的“社会团体业务申请”项（民办非企及基金会选择相对应的项），,然后点击“社团变更申请”项，出现如下界面：,填写“社团变更申请”表格的注意事项：选择不同的 “变更事项”则变更登记表下面会有不同的内容出现，,变更事项选择“社团地址”（默认选项）则在 社会团体变更登记表 的下方会出现如下图：,变更事项选择 “法定代表人” 则在 社会团体变更登记表 的下方会出现如下图：,变更事项选择 “负责人” 则在 社会团体变更登记表 的下方会出现“社会团体变更负责人备案表”，如下图：,填写完成后单击 “提交”则显示如下图页面：,单击“ 确定”， 如提交成功则显示如下页面：,这样就完成了社团组织的变更申请。同样的，民办非企和基金会的变更申请过程和社团是一样的，而且选择不同的 “变更事项”则变更登记表下面同样会有不同的表格内容出现。,在民办非企的表格中，变更事项选择 “地址”（默认选项），则在 民办非企业单位变更登记表的下方会出现如下图：,变更事项选择 “开办资金增减” ，则在 民办非企业单位变更登记表的下方会出现如下图：,变更事项选择 “业务范围”，则在 民办非企业单位变更登记表的下方会出现如下图：,变更事项选择 “业务主管单位”， 则在 民办非企业单位变更登记表 的下方会出现如下图：,填写完成后单击“ 提交”，则显示如下页面：,单击“ 确定”， 如提交成功则显示如下页面：,在基金会的表格中，变更事项选择 “住所”（默认选项），则在 基金会变更登记表