机关单位公文写作基本格式须知

1/5机关单位公文写作基本格式须知1发文机关标识版头、红头2公文份数序号3密级4发文字号5签发人主要用于请示6标题7主送机关内发可省略8正文9附件10发文机关署名11成文日期12印章13附注此件发至XX级14主题词15抄送单位16印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求用A4型纸297X210，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。2发文字号编写发文字号原则包括机关代字、年份、序号。注意年份不能省略，两边用六角括号序号不编虚2/5位，不加第。3公文标题标准式发文机关发文事由文种凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。特殊形式1发文机关文种。如中华人民共和国主席令2发文机关转发文件名文种，也称转文式标题，用于转发文件。4成文日期成文日期确定原则1会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。2领导签发的，以签发日期为准。3联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。4法规性文件以文件批准日期为准。5一般信函、电文以实际发出日期为准。成文日期必须写年月日，且要用汉字。5主题词条例和方法都明确规定上报的文件应当按照上级的要求和公文主题词表标注主题词。比如，上海市人民政府公文主题词表使用说明中3/5规定1一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知，先标类别词农业，再标反映公文内容的类属词扶贫，最后标反映公文形式的类属词通知。2一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。3根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。4在公文主题词表中找不到准确反映公文内容的类属词时，可用类别词替代。6用印一般的用印方法是骑年压月，上大下小。国标国家行政机关公文格式规定单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。机关单位公文写作基本格式须知相关内容黑板报书写指4/5导黑板报除了有美观大方的报头和标题外,文字书写也是很重要的好的粉笔字,不仅能增加版面的美感,而且还能吸引众多读者因此,板书美不美,将直接影响到宣传效果1执笔姿势板报书写的执笔姿势,同钢笔、铅笔的执笔姿势略有区别一般是用拇指、行政管理体制改革与秘书工作根据党的十大报告精神，从今年起，我国将进行大规模的机构改革。人事劳动制度改革，尽快推行公务员制度。它标志着我国行政管理体制和模式将随之而发生巨大变化，并对党政机关的秘书工作产生重要影响。公文中的歧义问题歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种可能解释的一种语言现象。比如，我们要学习文件这句话，就有三种理解一是我们打算学习一下文件；一是我们索要供学习的文件；一是我们应当学习一下文件。收发文处理一、文书的审核1、含义对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。XX年11月2、要求1审核中发现的问题必须逐一纠正。2一般性问题可以直接修改。3需做较大的改动，可附上具体修改意见，退回拟稿人或与承办部门共同协商。公文定义与内涵公文是国家机构和社会组织在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书，5/5是依法行政和进行公务活动的重要工具。这一定义划清了公文与非公文的原则界线，也阐明了公文的基本性质和主要特点。会议筹备方案的拟写方法任务描述宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。简报的写作技巧一、概念简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。二、作用1、反映