呼市汽车联购惠2014年购车团春季联购惠车展活动方案 2.doc

呼市汽车联购惠2014年春季汽车联购“惠” 一、活动主题：购车团春季汽车联购“惠” 体验购车激情，品位专业团购2、 活动背景：根据艾瑞咨询iResearch-2010年中国网民汽车消费行为调研报告调研数据显示，75.9%的网民通过互联网了解汽车市场。互联网已经成为网民决定其汽车消费行为最主要的信息渠道，购车团作为专业的汽车团购门户网站，在这样的宏观环境下应运而生，短短几年内团购总量已突破近万台，拥有基盘客户近10万人次。得到内蒙古地区经销商和汽车消费者的认可和支持。利用现有优势与传统媒体相结合，扩大活动宣传力和影响力，为汽车经销商营造市场环境，为广大汽车消费者提供良好的购车氛围，打造一流购车平台。 三、活动内容1、活动时间：布展时间 2014-04-10 开展时间 2014-04-11到2014-04-13为期三天 散展时间 2014-04-13（5：308：30）2、地 点：呼和浩特阿尔泰游乐园3、主办单位：购车团呼和浩特分站4、协办单位：一起看车网 5、赞 助 商：6、参 展 商：7、宣传途径：1）互联网推广：互联网宣传，制作专业的车展网页，在百度和360等主要搜素引擎推广，在搜索主流车型时在搜索结果第一页展示，在购车团主网页增加车展网页。还有SEO推广，论坛，博客，QQ，微信，贴吧，人人、视频、微博等推广。2）线下专业客户电话邀约：现在的数据库和参展品牌销售顾问的数据一起邀约通知3）.短信群发：人流密集度时间段和地段，4.）电台广播FM103.9：黄金时段滚动播放，5.）大型户外喷绘：海西路、火车站等6.）LED宣传：场外投放：公主府十字路口宣传周期：2014-03-15到2014-04-128、活动内容和亮点 1、经销商主席台车辆展示及介绍，（总展台位置介绍主销车辆，周六日上下午，每次介绍限时10分钟，由主持人报幕，店方工作人员介绍） 2、回馈通过团购活动买车的老团员，维护资源，基盘客户活动前利用短信、电话、微信等方式邀约。增加人流量。 3、经典车模拍卖（由4S店提供经典车模型，拍卖所得用于公益活动，起拍价10元，每次递增2元。按号码确认，现场交易。） 4、微信扫描二维码加关注，领取幸运号码，领奖。 5、限时、限价特价车出售，天猫双十一团购模式。 6、车展现场品牌团购6场，经销商自愿选择，费用另算。9、具体活动流程2014-04-10：开展前一天，布置仪式台，仪式台及音响设备安装到位； 车展开幕当天2014-04-116 ：00 清洁打扫； 6 ：20 全面保安工作； 6 ：30 各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作； 7 ：20 参展设备摆放完毕； 7 ：30 （播放音乐）礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场； 7 ：50 参加开幕仪式人员全部到位； 8 ：00 主持人宣布开幕仪式开始介绍主办方，协办方和赞助单位8 ：30 开幕式结束，车展活动正式开始； 8 ：35 开始舞台表演：9 ：00 表演结束； 9 ：05 现场互动，有奖问答17：30 当天车展结束，检查清理现场；第二天：2014-04-128：30参展商到位9：00参观开始10：00参展商在主席台介绍主销车型，按签合同时间顺序安排，中间穿插节目，留出空隙时间换车型，十二点结束（每家经销商介绍时间在10到15分钟之间，不得超过15分钟，4个表演节目平均时间5分钟左右）。12：00到15：00自由参观15：00经典车模拍卖（由4S店提供经典车模型，拍卖所得用于公益活动，起拍价10元，每次递增2元。按号码确认，现场交易。为时一小时。17：00参观结束，17：30开始清场第三天：2014-04-138：30参展商到位9：00参观开始10：00参展商在主席台介绍主销车型，按签合同时间顺序安排，中间穿插节目，留出空隙时间换车型，（具体安排出场表）十一点结束。11：00经典车模拍卖（由4S店提供经典车模型，拍卖所得用于公益活动，起拍价10元，每次递增2元。按号码确认，现场交易。12：00公益活动开始，汽车模型拍卖所得，由4S店现场捐赠敬老院。（邀请敬老院院长来领取）13：00结束。13：00自由参观。17：00闭幕式。活动期间每隔15分钟抽取一位幸运观众，随机抽取，礼品由赞助商提供。（扫描二维码的消费者，登记领取幸运号码，中奖的幸运观众主持人进行短暂的采访，中间植入赞助商广告。）4、 现场布置 18个展位，一个主席台 （配场地图） 现场地标 条幅和横幅（赞助商宣传、活动主题宣传）旗位：50个旗面150*60cm，100元/面，背景布（标展2个车位：360*300cm，大展4个车位：760*300cm，门楣：80*400cm5、 费用预算： 整体车展预算费用：*万6、 参展费用： 4M15M *元7、 招商范围： 包括商用车、乘用车、二手车、改装车、汽车装具。八、人员安排： 成立车展负责小组，负责联系沟通参展商和赞助商，解决处理车展出现的紧急状况， 成立车展后勤保障组，负责物料采购和赞助商之间的协调工作。 成立安保小组，负责车展秩序，预防和控制恶性事件的发生，也保证车展活动人员和财产安全。 保洁小组，负责活动现场清洁卫生工作， 应急小组：排除会场存在的安全隐患，放声紧急事故，快速做出反应，如联系120等。十、展会要求： A.每辆展车前后之间应留2米间距；左右之间应有1.5米间距，不得占用公用通道； B.车辆在进展位前应将油箱燃油大部分抽空，只留少量油料维持进出展位即可。1. 布展注意事项(1) 本届展会标准展架不得擅自加高，各单位的背景设计不要遮挡友邻展台，不要搭建实体墙面；(2) 除指定地点外，展区内禁止吸烟；(3) 参展期间各参展单位爱护广场的公共设施，如发生损坏自行负责；并保持会场地面洁净；(4) 每个展车最少应配备两个灭火器；(5) 展会期间午餐时段禁止将油腻等污迹污染地面，如发生此类现象自行负责；(6) 各参展单位自行保护电源及电源插座。2. 展期人员要求(1) 各展单位在展会期间，应保持展位清洁、卫生、工作人员应服装整洁、美观、各具特色。展会不做统一服装要求；(2) 展会期间，工作人员要坚守岗位，对洽谈的客户、参观者要热情接待，有问必答；(3) 参展人员要遵守主办单位制定的各项规章制度，服从大会的统一安排。3. 安全(1) 展会期间参展人员每天应按时到场，晚上主办单位统一派保卫人员进行管理(2) 每天开场、闭场应清点车辆，并与保卫人员办理交接手续如有问题应立即与现场工作人员或保卫人员联系；(3) 对展览的小件贵重物品要采取安全防范措施，展会结束后，要将自己的小件展品带回。同时，请您保管好个人物品；(4) 各展区要严格控制展台内的表演活动及噪音，友邻展台应互相兼顾，避免因噪音过大影响其它展位。4. 撤展(1) 展会闭幕后，各参展单位及时清理物品，由主