进出口业务操作流程.doc

进出口业务基本流程一、进出口前的准备工作（一）、出口前的准备工作1、 做好国外市场的调查2、 制订出口商品的经营方案3、 做好商品的广告宣传4、 做好出口商的商标注册（二）进口前的准备工作1、 制定进口商品的经营方案2、 落实进口许可证和外汇二、交易洽商（一）洽商内容1、 品质条款（Quality Clause）2、 数量条款（Quality Clause）3、 包装条款(Packing Clause)4、 价格条款(Price Clause)5、 装运条款(Shipment Clause)6、 保险条款(Insurance Clause)7、 支付条款(Payment Clause)8、 检验条款(Inspection Clause)9、 索赔条款(Claim Clause)10、仲裁条款(Arbitration Clause)11、不可抗力条款(Force Majeur Clause)(二)洽商形式1、 直接面谈2、 函电洽商3、 网上交易（三）洽商程序1、 询盘（Inquiry）2、 发盘(Offer)3、 还盘(Counter-Offer)4、 接受(Acceptance)三、进出口合同的签订 （一）合同形式1、 正式合同（Contract）2、 确认书(Confiirmation)(二)法律规范1、联合国国际货物销售合同公约2、涉外经济合同法四、进出口合同的履行（一）出口合同的履行（CIF,L/G）1、 备货2、 报验3、 催证、审证、改证4、 租船、订舱5、 报关6、 投保7、 装运8、 发出装船通知9、 制单结汇10、出口收汇核销11、出口退税12、索赔和理赔（二）进口合同的履行（FOB，L/G）1、 开证2、 租船订舱和催装3、 投保4、 审单付汇5、 报关提货6、 检验7、 进口索赔出口业务流程1、出口合同的确立（原辅料出口合同、申请批文、进来料加工手册备案、开立信用证）2、备货（入出库管理）3、报验4、催证、审证、修证5、制单、审核6、出口核销单、配单（租船、订舱、通关、通知收货人、投保、单证回放）7、办理出口许可证、产地证8、交单结汇（收汇管理、支付运保费、支付佣金、出口核销、进来料加工手册核销、退税申报）一、出口合同的确立1、合同主要条款（国外）（1） 品名条款（2） 品质条款（3） 数量条款（4） 包装条款（5） 价格条款（6） 支付条款（7） 索赔及免费条款4、价格术语（Trade Terms）亦可叫“成交方式”“价格条款”1990年国际贸易术语解释通则将国际贸易中使用的贸易术语归纳为13种，并将这13种术语按不同类别分为E、F、C、D四个组。如下：E组（启运） EXW（Ex Works） 工厂交货F组（主要运费未付） FCA（Free Carrier）货交承运人FAS（Free Alongside Ship）装运港船边交货FOB（Free On Board）装运港船上交货C组（主要运费已付） CFR（Cost and Freight） 成本加运费CIF（Cost Insurance and Freight） 成本保险加运费CPT（Carriage Paid To）运费付至CIP（Carriage and Insurance Paid To） 运费保险费付至D组（到达） DAF（Delivered At Frontier） 边境交货DES（Delivered Ex Ship） 目的港船上交货DEQ（Delivered Ex Quay） 目的港码头交货DDU（Delivered Duty Unpaid） 未完税交货DDP（Delivered Duty Paid）完税后交货FOB（Free On Board）“离岸价”货物没越过船弦前责任均在卖方卖方责任：1、货物装船后应及时通知买方（风险转移）2、承担装船前一切费用3、提供相关单据及办理单证所发生的费用4、提供单据给买方买方责任：1、租船、订舱、通知卖方船名航次及船期并支付开船目的港的运费2、负担货物越过船弦后的一切风险并支付保险费3、办理货物到达目的港后的一切进口手续并负担其费用CIF（Cost Insruance Freight）“到岸价”卖方责任：1、负担货物到达目的港之前的一切费用及风险2、应提前一个月租船、订舱3、货物装船后通知买方并支付保险费、运费、办理出口所发生的一切费用买方责任：1、支付货款2、办理接货及清关手续5、支付条款（Terms of Payment）（1）汇付：T/T到付、T/T预付（2）托收：D/P（Documents against Payment）付款交单、D/A（Documents against Acceptance）承兑交单D/P又分为即期付款交单（D/P at Sight）和远期付款交单（D/P after Sight）（3）信用证：L/C（Letter of Credit）信用证的种类：跟单信用证（Documentary Credit）、不可撤消信用证（Irrevocable Credit）、保兑信用证（Confirmed Credit）、可转让信用证（Transferable Credit）、循环信用证（Revolving Credit）、即期信用证（Sight L/C）、远期信用证（Usance L/C）、对开信用证（Reciprocal L/C）、付款信用证（Payment Credit）、承兑信用证（Acceptance Credit）、议付信用证（Negotiation Credit）、红条款信用证（Red Clause L/C）6、购销合同（国内）（1） 品名条款（2） 品质条款（3） 数量条款（4） 包装条款（5） 价格条款（6） 支付条款（7） 索赔及免责条款二、备货（填制入库单）三、报验：出口报验所须单据：出口合同、发票、箱单、厂验单、纸箱包装证明（纸箱包装性能检验单）、信用证副本（加盖单位公章）、出口报检单（九城电子申报系统）出口报验流程：1、将以上7项单据交给“检疫局”检验科的相关人员，约好验货时间（一般最少提前7天报检）。检验时备货数量不少于报验数量的80%，低于则不可报验。2、查验项目（数量、重量、规格、面料、颜色、品质、外包装麦头、商品标识）3、检验员做流程单及检验记录单4、检务科计费（按发票金额），到银行窗口交费6、到检务科领取出境货物换证凭单*产地与通关地相同时出具出境货物通关单*产地与通管地不同时拿出境货物换证凭单/条到通关地口岸检疫换取出境货物通关单出境货物换证凭单多批量出口出境货物换证凭条单批量出口四、催证、审证、改证1、信用证是可撤消的还是不可撤消的？2、信用证是可保兑还是不可保兑的？3、信用证的到期日4、信用证的到期地点5、信用证买卖双方的名称、地址的准确性6、信用证的余额7、信用证规定的汇票提交要求8、信用证的付款银行所在的地址9、信用证要求受益人提交的单据10、有关货物描述的单价11、装运地点和到货地点12、有关分批转运的规定13、交易中所使用的贸易术语14、信用证是否受国际商会跟单信用证统一惯例的约束T/T付款方式的单证流转1、备好货后，将发票和箱单直寄客户。2、客户按收到后的发票金额付汇，收到银行的收汇水单后发货。3、发货后将提单直寄给客户。五、制单、审核1、发运明细单2、箱单3、发票4、汇票5、核销单六、办理货运及委托代理报关1、出口企业须做的：（1） 确认运价（2） 提供海运委托书（3） 提供全套报关单据：报关单、出口核销单、商业发票、箱单、商检单、销售合同、出口许可证海关联、产地证、进来料加工手册。（4） 通关后回收的单据：出口核销单、报关单白联（外管局核销备案用）、报关单黄联（办理退税用）、许可证（核退联）、进料核销单及进料手册。2、货运公司所须做的：（1） 向出口公司报货物全程运输综合价、租船、订舱。（2） 安排货物从仓库到装运港的运输。（3） 对货物及各种单据的准确性进行核对。（4） 代理报关、检等通关手续。（5） 提供运输提单、海运委托书、报关单、保单。七、办理出口许可证、产地证1、出口许可证2、FORM A产地证（原产地证明）/CCPIT产地证（贸促会的）八、交单、结汇：结汇备查表九、收汇水单管理十、支付佣金：对外支付佣金时所提供的单据：1、出口合同正本2、发票3、收汇水单4、海外电汇申请书对外支付佣金的流程：1、提供上述单据给开户银行2、银行核实后，返回购汇水单及海外电汇申请书的第五联十一、出口核销出口核销所提供的资料：1、核销交接清单2、外汇登记证3、出口收汇核销专用联4、加盖海关验讫章的出口核销单5、出口报关单十二、退税的申报1、出口货物的退税专用报关单（黄联）2、经过认证的增值税专用发票3、出口收汇核销单退税专用联十三、进（来）料加工手册的核销1、什么是进料加工（粉色手册）？进料加工（贸易方式）是指国内有进出口经营权的单位用外汇购买进口原料、材料、辅料、元器件、配套件和包装物料加工成成品后再返销出口的业务。进料和来料加工有什么区别：后者不用付原料款2、进料加工的主要流程：（1） 办理进料加工首先要获得加工贸易业务批准证（2） 向海关办理进料加工合同登记备案手续（3） 办理进口付汇手续（4） 办理进料加工进口货物通关提货手续5） 进口到货的入库管理，办理进料加工产品的复出口6） 办理进料加工付汇核销手续1、 获得加工贸易业务批准证所须的资料：（1） 原辅料进口合同与国外原辅料商签订（2） 成品出口合同与进口商签订（3） 委托加工协议书与国内使用原辅料厂（4） 加工贸易企业经营状况及生产能力证明的签订（5） 加工贸易业务批准申请表（6） 加工合同备案申请表（7） 购买并填写进料加工登记手册然后到商务局换取加工贸易业务批准证最后到税务局备案2、 具体操作（1） 持进料加工批准证、原辅料进口合同副本、出口合同副本（2） 到报关行预录入上述资料的内容（3） 海关审核同意后到中行办理外汇结帐手续，缴纳保证金（4） 海关审核后核发进料加工登记手册3、 办理进料加工的付汇手续：提供下列单据给银行，申请开立进口信用证：（1） 外汇申请表（2） 提供原辅料进口合同及对应的出口合同（3） 提供进口报关单（4） 填写进口信用证开立申请书4、 进料加工付汇的流程：（1） 出口企业确认银行进口信用证的承兑交单（2） 出口企业添写贸易进口付汇核销单（3） 银行在“中国电子口岸“网上查验相关的进口报关单信息，核对无误后方可对方付汇5、 进料加工货物的提供的单据及通关放行（1） 进料加工登记手册（2） 到货发票（3） 装箱单（4） 海运提单（或空运提单、路运领货凭证）（5） 提供海关已备案的进出口合同（6） 做检疫（7） 录入进口报关单（8） 海关审单、查验（9） 海关征税（包括缴纳税款）（10） 海关放行6、 进料加工货物出口时要填制进料加工出口货物专用的报关单，向海关申报。一份报关单只能填报一本登记手册向下料件的成品出口否则应分单填报7、 企业所申报的出口货物的序号、品名、规格、计量单位必须与在海关备案的加工贸易登记手册上的进口料件序号、品名、规格、计量单位完全一致8、金额的核销（1） 银行付汇后退给企业一联进口付汇核销单（2） 出口企业到外管局办理核销9、登记手册的核销在合同执行完毕后1个月内及登记手册及有海关签章的报关单返回后（1） 填写核销单申请表（2） 填写进料使用表（3） 到报关行预录入信息发送给海关4） 海关审核无误后，准予核销单结案到银行核销进口业务的实际操作一、对外谈判（Negotiation）1、出口商的资信情况、营业执照、经营范围、经营业绩2、商品描述：准确名称、数量、规格、包装、索赔期、质保期3、市场调研(Market Investgation)：交易市场、定期交易会4、达成意向：询盘、还盘5、分类归档（按合同项目）二、配额许可证（Quota&Licence）1、根据正确名称在税则中找出相应商品编码2、其他规定查出（1） 许可证、配额（2） 是否法检（3） 税率（普通、最惠国、曼协）3、目前的进口许可证和配额（1） 不要许可证和配额（2） 机电审商品（3） 要进口许可证的商品（4） 进口配额4、WTO（World Trade Ossiciation）三、对外签约（Signing the Contract）所涉及1、买卖双方实际情况（1） 价格条款（Trade Terms）：CIF、FOB、CFR（2） 币种：价格金额、单位、港口、价格术语2、原产地国制造商3、包装4、麦头（Handle with care,Keep away from moisture）5、溢短装6、装运时间（Time of Shipment）7、装运港（Port of Loading）8、目的港（Port of Destination）9、卸货港（Port of Discharge）10、分批装运和转运（Partial Shipment & Transhipment）11、支付条款（Terms fo Payment）：T/T，D/A，D/P，L/CT/T，D/A，D/P同为商业信用信用证是独立于双方所签订合同之外的法律文件（纯单据业务，银行对货物不负任何责任