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文档简介
XX有限公司文件名称:员工考勤管理规定文件编号: HRW03文件类别:C类编写部门:总裁办版次:A0发布日期:2013年6月10日页次:4/3页1 过程目的 为规范假类管理流程,明确审批程序,特制订本程序文件。2 适用范围 本公司所有员工皆受本程序文件的制约。3 职责权限3.1 请假者:需要请假的员工根据自身实际情况填写员工请假申请单,并在各级审批程序完成后将请假单送交人力资源部备案。3.2 部门负责人:负责审核权限范围内员工请假申请的签认。3.3 部门主管领导:负责超过部门负责人审核权限的员工请假申请的签认。3.4 人力资源部:负责所有员工请假手续的审查及审核权限范围内员工请假申请的批准。3.5总裁办主任:负责审核部长级及以上管理人员的请假申请。3.6 总裁:负责批准部长级及以上管理人员的请假申请,负责公司所有员工3天以上的请假申请。4 工作程序4.1.1国家法定假4.1.1.1国家法定假规定:春节3天、元旦节1天、清明节1天、“五一”劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,如国家法律规定发生变化,按新的法律规定执行。4.1.2带薪年休假4.1.2.1在公司任职满1年的员工,次年起可享受带薪年休假日:在司工龄1-10年(不含10年)年休假天数为5天;在司工龄10-20年年休假天数为10天;在司工龄20年以上年休假天数为15天;4.1.3事假4.1.3.1事假须事先提出申请,填写员工请假申请单,如因紧急或突发事情请假,可于请假当日电话向部门负责人提出申请,由其所在部门负责人代为办理相关请假手续,假期结束后本人再到人力资源部门办理销假手续,正常打卡上班。4.1.4病假4.1.4.1员工患病或非因公负伤不能正常上班者可请病假,病假须先提出申请,填写员工请假申请单, 如因急病来不及申请时,应于请假当日电话向部门负责人提出申请,由其所在部门负责人代为办理相关请假手续,假期结束后本人到人力资源部门办理销假手续,正常打卡上班。4.1.4.2连续病假不超过5天,凭正规医疗机构(县市级以上医院)出具的医疗诊断证明;4.1.4.3连续病假6-15天的,凭正规医疗机构(县市级以上医院)出具的诊断证明、病历本、挂号、医疗费清单,并办理工作交接,公司认为有必要的,公司可以要求员工到公司指定医院复查,根据复查核定病假;经查实为虚假病假的,按严重违纪处理。4.1.4.4医疗期按国家有关政策执行。4.1.4.5一年内带薪病假累积不能超过15天,超过15天按事假处理。4.1.5婚假4.1.5.1入司后办理结婚登记手续且符合法定结婚条件的员工,给予法定婚假3天,晚婚(男满25周岁,女满23周岁)增加至10天(含法定),超过部分按事假处理。4.1.5.2 符合合法再婚条件的,给予法定婚假3天。4.1.5.3婚假须提前一个月向部门主管领导提出申请,填写员工请假申请单,提供有效合法结婚证明,婚假在结婚登记日起一年内一次性连续休完。4.1.5.4婚假、晚婚假适逢法定假日、公休日不顺延,不补假。4.1.6产假4.1.6.1符合国家计划生育政策的女员工生产的,应当依法给予产假。女员工产假为90天,其中产前休假15天;难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;晚育增加产假30天;假期内领取独生子女父母光荣证增加产假30天。4.1.6.2女员工怀孕2个月以下终止妊娠,享受产假15天;怀孕2个月以上4个月以下终止妊娠,享受产假30天;怀孕4个月以上终止妊娠,享受产假42天。4.1.6.3男员工配偶有符合国家计划生育政策的生育,男员工享受有薪护理假10天;晚婚晚育可享受有薪护理假15天。4.1.6.4产假(陪产假)应在假期开始之日前3个工作日内,由本人或本人亲属向部门负责人提出请假申请和相关证明,产假需提供准生证明,陪产假需提供结婚证和出生证明,并填写员工请假申请单。4.1.7丧假4.1.7.1员工父母、配偶、子女去世,需要请假奔丧的,可给予丧假5天。4.1.7.2员工祖父母和外祖父母去世,可给予丧假3天,超过部分按事假处理,路程另计假期,以实际发生及车牌所标示的时间为准。4.1.7.3丧假须向部门负责人提出申请,填写员工请假申请单。4.1.8工伤假4.1.8.1工伤假管理参照工伤管理办法执行。4.1.8.2工伤假应在员工工伤发生之日起3个工作日内,由本人提出或其所在部门代为提出请假申请,填写员工请假申请单。工伤员工每周一到人力资源部报到,住院治疗期间除外。 4.1.9请假申请的审核权限审批人员类别范围连续计算不足3天的3天及以上一般员工全公司直接主管部门长审核人力资源部审批备档部门长签认部门主管领导签核人力资源部审查总裁办主任审核总裁批准主管级(含)全公司部门长部门主管领导人力资源部审批备档部长级(含)及以上全公司部门主管领导总裁办主任审核总裁审批人力资源部备档4.2.1备案 4.2.1.1完成审批后的员工请假申请单必须报人力资源部门备案。4.2.1.2员工获假离司时须出示经签发的请假条交保安查验。4.2.2销假4.2.2.1
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