新门卫管理制度.doc

西安奇维测控科技有限公司 门卫管理制度 Q/KW.ZH02 版本/修订：A/0Q/KW.ZH02-2010 西安奇维测控科技有限公司门卫管理制度受控编号：受控状态：版 本：A版编制：审核：批准：2010-07-12 发布 2010-07-12实施西安奇维测控科技有限公司 发布更改记录序号更改页码更改章节号更改标记更改单号更改人/日期备注门卫管理制度1. 目的 为了保证公司正常的工作秩序，保障生产、研发工作安全、顺利进行，根据公司保密管理制度，为强化门卫管理，特制定本制度。2. 适用范围 全体员工及相关外来人员。3. 职责综合管理部是公司门卫管理、检查、监督及安保工作的归口管理部门。4. 管理规定4.1 门卫管理4.1.1 门卫人员应加强保密意识，严格遵守公司各项保密规定及安全保卫等有关规定，恪尽职守，文明执勤，礼貌待客。4.1.2 严格执行交接班制度，认真填写交接班记录。接班人员应提前10分钟到岗，因故不能按时接班时，应提前告知当班人员，当班人员在接班人未到岗时，不得离开岗位。4.1.3 门卫人员实行二十四小时轮流值班制度。值班时，应按规定着装，做到姿态端正，行为规范，严肃认真；不得与他人嬉笑、打闹、闲聊；坚守岗位，不准无故脱岗。4.1.4 门卫值班室应保持干净整洁，严禁吸烟。所有设备和物品放置要定位规范，值班室内不得存放私人物品。无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹或借故刁难门卫人员，违者视情节轻重，严肃处理。4.1.5 认真核对进出人员的有效证件及所带物品，发现假冒证件或公司规定禁止携带的物品，门卫人员有权扣押或暂时代为保管，并作好登记。4.1.6 负责停车场的车辆安全，并对夜晚停留在公司门前的车辆进行登记。4.1.7 坚持巡逻制度，每日21:00分至07:00期间，每两小时巡查一次，发现问题及时解决，重大问题及时报告相关领导，并做好记录。夜间值班人员严禁睡觉，如被发现，从严处罚。4.1.8 负责周一至周五下班后及周六、周日的邮件、信件的接收和登记，并及时转交前台文员。4.2 人员出入管理4.2.1 公司所有人员一律凭工作牌进入公司。4.2.2 外来人员因公务需进入公司时，经被访人同意，凭有效证件，准确填写来访人员登记表后，领取“临时出入证”，方可进入公司。会客结束后，被访人在来访人员登记表上签名，归还“临时出入证”后，来访者方能离开公司。暂时未联系上被访人时，请来访人在指定的会客区等候。 a) 被访人应在一楼大厅会客区接待来访人，如需进入楼层，须经部门经理批准，由被访人带领至本楼层小会议室接待；未经同意，不得擅自将来访者带入办公室或实验室。如因工作需要，须经保密办或副总以上领导批准方可带入。 b) 外来人员来访公司领导时（副总经理以上职务），由前台文员确认后，引导来访者到指定位置接待，未经同意，不得擅自将来访者带入领导办公室等候。4.2.3 来访人员不得随意在公司大楼内到处走动、窥视、拍照、摄像。如有发现，被访人有责任提出劝说或警告。如来访者不听劝阻，被访人可通知协管员强行将其带离公司。4.2.4 公司员工上班时间原则上不得进行私人会客。特殊情况须经部门经理同意，但只可在一楼会客区进行。4.2.5 禁止衣冠不整、穿短裤、拖鞋、背心等闲杂人员进入公司。4.3 物资出入管理4.3.1 根据保密管理手册规定要求，外来人员和公司员工未经批准，禁止将私人用笔记本电脑、移动存储介质（包括移动硬盘、存储卡、U盘等）、MP3、MP4、数码产品（如摄像机、照相机等）带入公司。如有携带，应在门卫登记，由前台暂时保管。4.3.2 公司员工未经批准，不得将工作用笔记本电脑、移动存储介质（包括移动硬盘、存储卡、U盘）等带出公司，如因工作需要，必须经主管副总以上领导审批后，凭物品出入证方可放行。4.3.3 凡协作单位、施工单位的物资出入公司时，必须在门卫处作详细登记，未经登记的物资不得放行。4.3.4 凡购买、加工、借用公司材料、成品、半成品、工具等物资运出公司时，必须持有部门经理或主管副总签发的物品出入证，经门卫人员核对无误后方可放行。4.3.5 公司各部门预定采购的送货上门物品，均由采购人到一楼门口接收。如需送货人搬运，则由专人负责陪同。4.3.6 如遇节假日、上班前、下班后，因工作急需运出的物资，须提前办理好出门手续。临时紧急情况需要外运物资事，须主管副总以上领导批准或电话确认后，门卫方可放行，但事后必须补办手续。4.3.7 对违反本规定，且不服从管理者，门卫人员有权报告相关领导或强制将其驱逐出公司，由此造成的一切后果，由当事人自己负责。5. 附则本制度解释权归综合管理部。6.记录ZHO6-JL-01来访人员登记表ZHO6-JL-02物品出入证10记录编码：ZH06-JL-01来访人员登记表序号日期姓名单位身份证号来访事由被访人姓 名进入时间离开时间被访人签 字备注 物品出入证 NO: