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文档简介

中国龙业余网球赛竞赛规程赛前准备2012年3月起寻找有意向的合作商2012年6月8日前确定赞助商2012年7月8日前确定赞助方式和细节2012年8月8日-18日任务：1预订酒店，谈妥协议价格2报名同时开始，统计外地选手酒店预订情况；2012年8月19日-23日任务：1张贴宣传海报2通过各种方式对外宣传；2012年8月24日-26日任务：1在网上发布报名方式2招募志愿者2012年8月27日任务：1确定志愿者人数2制定志愿者培训方案2012年8月28日任务：1确定奖品到位2志愿者培训（一次，两小时）2012年8月29日任务：1和赞助方合作方签署赞助和合作协议，明确赞助金额合作方式及其他细节2列出花费预算，提前向财务借钱2012年8月30日任务：1完成主背景板工作牌签到台秩序册等印刷品的大样2确定接待方案2012年8月31日任务：1与场馆方接洽，协调比赛相关事宜2将配合事项及工作方案交与场馆方2012年9月1日任务：1关注比赛天气，制定比赛预案。如要转移赛场，联系车辆及人员2联系医护人员，确保比赛到场进行救助2012年9月2日任务：1确定酒店房间数量2通知相关媒体3报名截止，统计报名人数2012年9月3日任务：1确定接待车辆2确定参加开幕式的嘉宾3确定广告画面4编排对阵表5召开全体参与人员工作会2012年9月4日任务：1秩序册开始印刷2确定裁判人数及工作人员用餐人数2012年9月5日任务：1确定开幕式主持人2比赛用品裁判用品到位3确认临时用车到位；2012年9月6日任务：1秩序册送往比赛地点；2奖品奖金准备到位；3礼品纪念品准备到位；4签名表签字笔准备到位；5广告进场布置；6工作牌工作服到位；7确定开幕式流程，通知场馆合作方配合布置赛场及准备2012年9月7日任务：1场地布置全部到位2再次通知媒体，提醒开幕式时间3媒体车马费准备到位4礼仪人员彩排，确认开幕式礼仪引导5确定开幕式主席台就座人员名单及桌签6主席台布置比赛期间 2012年9月8日比赛第一天7：30所有工作人员到岗7：40检查主席台准备情况（台花茶杯矿泉水球拍球桌签等）7：50铺红地毯，准备签字笔等8：00摄影摄像到位8：05室内比赛场地器材摆放到位，礼仪引导就位8：50所有运动员场外整理队伍9：00-10：00开幕式10：00比赛开始，裁判就位。注意巡场，关注赛事进展，及时处理突发事件12：00裁判就餐全天比赛不间断9月9日比赛第二天7:30所有工作人员到岗7:50室内比赛场地器材摆放到位8:30比赛开始12:00裁判午餐（网球中心二楼）15:00将奖品摆放到闭幕式现场15:30礼仪颁奖演练17:00颁奖仪式赛后总结9月10日比赛结束第一天1各人总结自己的工作，分析优劣之处，并提出建议与意见2相关人员做好酒店结算特派工作人员的离开等善后工作3督促赛场广告的撤离 9月11
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