XX国际学校2012开学典礼策划案.docx

2012年XX国际学校开学典礼方案策划【目的】欢迎新生入学，展现XX国际学校的风采；让学生以及家长加深对XX国际学校理念的认识；介绍XX学校丰富的国内外学生交流平台；增强学生今后在XX国际学校学习的信心；让任课老师和新生之间，初步彼此熟悉；给咨询团队一个发挥的平台和空间，促进招生工作；现场微博直播，后期媒体宣传，打造XX国际学校品牌形象，增加知名度对外宣传的公关活动，用心服务好我们的学生和家长，服务好潜在客户，加深客户人群对XX国际学校的认知度【时间】2012年9月1日 下午14：0016:30【地点】XXXXXXXXXXXXXX【与会人员】邀请嘉宾：XX董事长（）、XXX会长（）、XXX校长（）、XXX校长（）全校在读的全日制、业余班学生以及家长2012年秋季开学入学新生公司领导以及部分职能员工；XX XXX XXX XXX受邀媒体：XXX报、XXX都市报、特区报记者【工作分工】1、 XXX：邀请到场嘉宾、领导以及社责方的企业代表，以及发表讲话，接受媒体参访2、 XXX老师：发表开学典礼讲话以及指定和指导学生进行哈佛之行演讲，现场主持、带升学队伍、接受媒体参访3、 XXX：负责与校方老师沟通，组织协调学生与老师的沟通4、 全程PPT制作： 5、 外教团队：负责外教师资力量介绍以及组织主持活动环节6、 咨询团队：邀约学生以及家长、现场指引、现场跟进与家长沟通7、 活动部：负责提前布场、物料、现场官方微博宣传与总控场，XX团队协助拍照，签到登记8、 XXX：前期提供所需视频资料9、 XXX：邀请媒体，联系专业摄影两位、摄像二台，安排现场音响音像设备10、 网络推广专员XXX：现场视频、音乐、PPT的播放并跟进搜集播放材料11、企划部：现场微薄直播、后期网络、网站、新闻通稿撰写12、XXX：视频收集，后期制作【物料】现场发放物料：入学须知、XX国际学校手册、邀约表、臂贴【流程】2012年9月1日 XX国际学校开学典礼流程及分工时间流程描述项目负责人08:3010:30场地布置完成现场场地布置，准备就绪现场物料以及资料手册XXX XXX XXX10：3012：30流程彩排所有的人走一遍流程，熟悉现场，测试设备效果XXX13：30工作人员准备就绪所有人员到场集合，准备迎接家长XXX XXX XXX XXX 13：3014：00XX国际学校视频暖场XX XXX14:00主持人宣布开学典礼正式开始主持人根据现场串词、控场，把握时间XX老师14:0014:15主持人介绍到来嘉宾介绍到场嘉宾XX老师讲话XX老师做开学致词14：1514：20XX讲话XXX总从友好合作单位角度发表讲话，祝贺XX国际学校开学XXX14:2014:25A学校XX校长讲话祝贺XX国际学校2012年开学典礼XX校长14：2514：30家长代表讲话家长代表祝贺XX国际学校2012年开学典礼家长代表14：3014：40哈佛研修团视频欣赏带领通过观看视频，共同分享哈佛研修团的收获14：4015：00学生代表做哈佛归来汇报学生代表用视频、精美PPT，分享切身收获学生代表完成演讲XXX跟踪学生PPT15：0015：15XXXX做外教、双语教师介绍XXXX通过PPT和现场演讲，介绍团队师资，和教学理念等，外教和双语老师登台亮相， Menu、Mike、Brad、James、Shannan、Annie、 Christie 方式交给XXXX把控。XXXX组织负责提供PPT15：1515：20中方团队介绍上台亮相团队1、 中方学校团队：XX校长、XXX XXX XX XXX2、 考试指导团队：XXX XXX XXX3、 升学指导团队：A B C D E F4、 咨询服务团队5、 职能服务团队：A B C D E F播放PPT，一个团队一张PPT由XX老师介绍15：2016：20师生互动、破冰游戏1、 由外教团队策划活动方案2、 师生共同参与破冰活动3、 轻松美国校园音乐播放4、 一张PPT背景即可1、 校方外教团队组织策划2、 所有老师一起参加3、 背景音乐由外教推荐提供16：20宣