2013年泸州市高校毕业生双选会策划方案.docx

泸州市2013年高校毕业生双选会策划方案泸州职业技术学院2013年11月1日2目 录小组成员名单1工作分配表1一、会议名称2二、时间、地点2三、主办单位2四、协办单位2五、会议日程表3六、参会企业3七、部分参会单位信息（模板）4八、邀请函（模板）5九、回执表（模板）6十、2013年泸州市高校毕业生统计7十一、展位安排9十二、现场设计11十三、会前准备11十四、后期工作15十五、经费预算15十六、后期跟进工作16十七、应急预案1732小组成员名单：蔡垸、何超远、胡雅文、万霞、王颖、何敏、张剑鸣、张欢、李浩、张磊工作分配表双选会策划方案制作分工表负责人备注双选会总策划何超远双选会日程安排万霞参会企业信息王颖邀请函撰写胡雅文展位安排张剑鸣现场设计张欢宣传方案蔡垸会前准备设计何超远赞助商寻找方案何敏后期工作张磊后期跟进工作李浩21一、会议名称2013年泸州市高校毕业生双选会二、时间、地点2013年12月25日，泸州职业技术学院篮球场三、主办单位泸州市人力资源和社会保障局 泸州职业技术学院四、协办单位四川警察学院泸州医学院四川化工职业技术学院五、会议日程表2013年泸州市高校毕业生双选会日程表时间内容地点负责人备注上午6:30-8:00发校车到各大高校接参会学生四川警察学院、泸州医学院8:00-8:30接单位代表9:00-9:30用人单位报到、入场双选会会场（篮球场）9:40-10:00确定用餐人数，报后勤处10:00-10:20开幕式10:30-11:50学生与企业洽谈中午12:00-13:00工作餐下午13:20-15:00学生与企业洽谈15:20-17:20部分企业宣讲会17:30-18:00撤场、后续工作六、参会企业企业事业单位规模：100-150家（邀请符合各大高校专业特色的单位）七、部分参会单位信息（模板）编号地区单位名称需求人才1四川泸州泸州老窖有限公司区域经理1名、电销区域经理1名、客户经理2名、电话销售专员10名2四川成都成都望子成龙外语培训学校少儿英语教师（专职，20名）、校区主管/副主管招办助理、咨询管理师、个性化教育学业规划师、学管师、校区主任助理、教务助理各1名3四川成都四川外语学院成都学院物流专业教师文印室工作人员2名4四川成都四川省煤焦化集团有限公司总裁秘书3名、工艺技术员/主管5名、维护工/技术员5名、市场营销3名、安全员/主管3名、普工30名5四川泸州长虹集团长虹财务公司财务柜员软件开发软件测试制冷系统设计2名、CFD工程师销售工程师1名、技术支持1名、市场营销20名6四川成都四川聚亿投资管理有限公司人力资源管理部经理1名 、市场营销推广部经理1名、风险控制部经理1名、银行事业部经理1名、股权投资管理部经理1名、投资部经理1名、融资部经理2名、理财部经理1名、项目部经理1名、房地产开发项目部经理2名八、邀请函（模板）2013年泸州市高校毕业生双选会邀请函尊敬的用人单位领导：您好！为了给贵单位和我院应届毕业生提供一个洽谈、交流的平台，我院定于2013年12月25日召开2013年泸州市高校毕业生双选会，本次双选会由我院与泸州市人力资源和社会保障局共同举办。我院热忱邀请贵单位领导或人力资源主管莅临，挑选合适人才，宣传企业文化，具体参会事宜如下：一、主办单位：泸州市人力资源和社会保障局 泸州职业技术学院二、举办时间、地点：12月25日上午9：00-18:00 泸州职业技术学院篮球场三、贵单位参加本次双选会的回执（见附件）请提前5天以上传真或通过电子邮件发给我们，便于接待和展位准备。四、联系方式：联 系 人： 联系电话：XXXXXXX 传 真：XXXXXXXX邮 箱：XXXXXX学院网址：附：1.2013年泸州市高校毕业生双选会回执表2.2013年泸州市高校毕业生统计表泸州职业技术学院2013年12月九、回执表（模板）2013年泸州市高校毕业生双选会回执单位名称（盖章）所属行业联 系 人电话传真地址邮 编电子邮件网址招聘负责人职务联系电话单位简介（可另附页）需求信息（可另附页）：岗位名称需求数量岗位要求注：此表请于2013年12月10日前传真至0830-XXXXX或发邮件至XXXXXXX。十、2013年泸州市高校毕业生统计（一）泸州职业技术学院2013年毕业生统计表（样板）泸州职业技术学院2013年毕业生统计表系（院）专业毕业生人数艺术系艺术设计36信息工程系动漫设计与制作34计算机应用技术51软件技术56图形图像制作71外语系应用英语38英语教育133商学院电子商务56会计电算化186旅游管理94市场营销131营销与策划54人文系学前教育373语文教育262文秘62建筑工程系建筑装饰工程技术91工程造价244建筑工程技术281机械工程系机电设备运行与维护26机械制造与自动化76机电一体技术115模具设计与制造73汽车检测与维修技术103电子工程系电力系统自动化技术39电子信息工程技术32微电子技术24应用电子技术94合计：2835（二）四川化工职业技术学院2013年毕业生统计表（略）（三）四川警察学院2013年毕业生统计表（略）（四）泸州医学院2013年毕业生统计表（略）十一、展位安排（一）2013年泸州市高校毕业生双选会展位安排表（样板）2013年泸州市高校毕业生双选会展位安排表单位名称展位号区域（区）泸州老窖有限公司001A成都望子成龙外语培训学校002A四川外语学院成都学院003B四川省煤焦化集团有限公司004C长虹集团长虹财务公司005C四川聚亿投资管理有限公司006D（二）展位区域分布平面图D区C区B区A区侧校门E区F区（用人单位）签到处入（出口）G区入（出口）H区I区十二、现场设计现场所需材料准备：（一）用人单位标牌；（二）现场宣传展板；（三）帐篷租借（100顶左右），运输到现场，布置到位;（四）双选会相关横幅；（五）音响、话筒、摄像机等设备落实及维护；（六）桌椅摆放到位；（七）签到处（用人单位）布置。十三、会前准备（一）寻找赞助商，确定招聘职位赞助商要求招聘职位要求赞助商寻找步骤具体工作标准负责人1、有较大的知名度和名誉度2、热心于教育事业3、对应届毕业生有需求4、拥有自己的独特文化1、职位较为热门，要求求职者综合能力较强2、所供职位既是应是社会特殊需要的，又应是社会广泛存在的3、可以针对全校各年级同学开展招聘4、既能体现社会发展方向，又能满足大学生需求第一次与企业沟通发邮件告知目标企业双选会一事，再打电话沟通，发邀请函和回执及毕业生统计表详细记录企业信息并确保对方已收到相关信息第二次与企业沟通，确定具体信息确定到会时间、招聘人数和企业需求以回执为标准公布信息在公告栏、就业论坛和应届毕业班级公布参会企业信息以企业信息为准（二）宣传工作1、派发招聘宣传单；2、刊登各类报纸招聘会信息（如四大高校各校报、各学院广播站；通过毕业班辅导员在毕业班群上宣传等等），对本次赞助商企业招聘文化作介绍，鼓励学生踊跃参加； 3、张贴宣传海报在在宣传板上或人口密集处（如食堂，教学楼等地）张贴宣传海报；4、刊登网络招聘会信息通过同城、前程、智联、英才等各类招聘网和点击量比较高的行业网站发布单位招聘信息，让毕业生充分了解单位信息；5、横幅悬挂在人群主要过路口；6、设立咨询台设立咨询台宣传本次活动，并介绍此次双选会的各项事项；7、举办培训讲座对当前大学生进行就业指导、求职技巧、基本礼仪、个人简历制作以及其它求职前的准备；8、根据毕业班推荐一览表以邮件形式编辑信息通知满足企业需求的学员；9、设报名点10、宣讲材料准备：（1）制作好公司宣讲方面的资料（ppt、影像材料等）；（2）确定一位富有感召力的招聘现场讲解人员。（三）双选会具体安排1、选定开幕式主持人2、确定讲座地点和会场，设备的准备3、制作横幅、信息公布栏信息公布等形式进行校园氛围营造4、校内外宣传报道及摄影摄像的准备5、帐篷、桌椅租借及车辆调度（四）现场接待1、确定企业代表接待礼仪队 。张贴会场标签，饮料、签到表的准备，横幅、纸、投影等工具的提前准备（注：签到时需记录好是否准备工作餐）2、现场的安全稳定工作、突发情况的应对预案、车辆停放引导（五）后勤工作1、确定双选会场地的环境卫生维护人员2、确定现场设施设备按时到位，按时撤离负责人3、确定用人单位及工作人员的用餐、饮水负责人十四、后期工作（一）闭幕式。学院领导向参会单位代表表示感谢（二）礼仪队送上纪念礼物（三）部分企业宣讲会（四）礼仪队送走参会企业代表（五）撤离会场（六）归还桌椅、帐篷、现场设施设备（七）会场环境清扫（八）会后反馈十五、经费预算2013年泸州市高校毕业生双选会经费预算项目单价/元数量总价/元保安工资1406*1840宣传单0.16100001600海报51680餐饮费1020*3*74200气球502100活动前期横幅506300活动期间横幅504100饮用水258件2004.55桶22.5礼仪小姐304120活动展牌1001100帐篷100元/天15015000纪念礼作证15150*3 6750总计：元十六、后期跟进工作（一）统计现场招聘实际情况（二）与招聘企业和应聘学生建立长效联系机制，跟进调查后期实习情况（三）为应聘学生提供各项咨询服务，并借此扩大对双选会的宣传性十七、应急预案2013年泸州市高校毕业生双选会事故应急预案今年双选会预计人数可达人，规模大、规格高，只有保证安全、顺畅，才能有效地搞好此次双选会，为毕业生提供良好的就业机会。本预案所称突发事件，是指2013年泸州市高校毕业生双选会中突然发生的，造成或者可能造成师生员工生命财产和身心健康的交通事故、意外暴力事件、因活动器械损坏而造成的人身伤亡事故等重大安全事件。一、组织与指挥（一）现场成立突发事件应急处理领导小组，负责突发事件的应急处理工作。应急处理领导小组由学校安全工作领导小组成员和各院系负责人及辅导员组成。（二）应急处理领导小组履行下列主要职责1、指挥有关教职工立即到达规定岗位，采取相应的应对措施；2、安排教师开展相关的抢险排危或者实施求救工作；3、根据需要对师生员工进行疏散，并根据事件性质报请学校安全工作领导小组迅速依法采取紧急措施；4、根据需要对事件现场采取控制措施。（三）突发事件发生后，现场突发事件应急处理小组应当根据“生命第一”的原则组织，决定是否启动突发事件应急预案，并在第一时间内向学校安全工作领导小组报告。（四）应急状态期间，突发事件应急处理领导小组各成员之间必须保证通讯畅通。活动的各年级（班级）应当根据突发事件应急处理领导系小组的统一部署，做好本年级（班级）的突发事件应急处理工作，配合、服从对突发事件应急处理工作，并加以督察和指导。（五）参与活动的任何集体和个人都应当服从突发事件应急处理小组为处理突发事件所作出的决定和命令。突发事件涉及的有关班主任积极做好对学生的安抚工作，突发事件涉及的其他教职员工应当配合班主任做好疏导工作。二、监测与报告（一）建立信息报告制度。突发事件发生或有可能发生突发事件的信息，采用逐级汇报制度，事件第一发现人应及时向集体活动带队的学校领导汇报，集体活动带队的学校领导应放在第一时间向校安全工作领导小组汇报，并随时与上级保持密切联系。（二）严格执行学校重大事件报告程序。对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向社会、政府各救治排险机构求救，并向相关的政府职能部门、上级主管部门逐级汇报。在得到指示和未得到指示前，对事故可能影响善后处理的现场、证件证物等要进行保护。（3） 突发事件向外发布情况，需要经突发事件处理领导小组的同意，在确定性质的基础上以集体形式发布，不得主观臆测、夸大其词，或者须经上级有关部门鉴定核实后作出决定。任何人员不得瞒报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报突发事件。三、应急调查与救治（一）突发事件发生后，校应急处理小组及有关部门，负责组织对突发事件进行调查处理。通过对突发事件调查、现场勘查，采取控制措施等，对危害程度作出评估。（2） 突发事件发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，学校