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“风华淬火 社团之夜”山东大学威海分校学生社团联合会 2012年“社团之夜”活动策划书校学生社团联合会2012年2月25日 目 录一、活动背景3二、活动目标3三、举办单位3四、参与对象3五、参与部门3六、社团之夜主题3七、日程安排5八、活动准备6九、筹备流程6十、各部门工作明细7十一、应急预案10十二、附录 预算（初步） 11 晚会流程（初稿）11 一 活动背景“社团之夜”是展现社团独特的文化魅力和深厚底蕴的大舞台，是我校全体师生濡染社团文化的绝佳时机。通过举办“社团之夜”，我们期待各社团的凝聚力、向心力、团结力能得到进一步增强，活力、影响力、执行力得到强势迸发。该活动意在充分调动各个社团以及所有社团人参与活动的积极性与能动性，同时向全校师生展现所有社团的发展程度及其努力的文化成果。我们本着“走出去”的原则，充分全面地展示社团文化风采，为全校学生提供更高层次的社团文化娱乐活动；本着“公平、公正、公开”的原则，在所有社团中筛选节目，给每个社团平等展示的机会；本着“高效能，高品质”的原则，在活动筹备与运行阶段，强化效力，提高节目质量，为我校师生创造一场饕餮的视觉盛宴。在“社团之夜”不断的发展过程中，让各社团参与到举办“社团之夜”的活动中来，让“社团之夜”有更多更新的形式。同时广纳各社团的建议，不断提高晚会的质量，扩大“社团之夜”活动在全校的影响范围，打造出社团人心中优秀的品牌活动。与此同时，作为第九届社团文化节的开幕序曲，除秉承以往的精华外，此次“社团之夜”也深入贯彻了该届文化节“激情”“创意”的文化节精神，使之与此届大学生社团文化节遥相呼应，共同构成大学校园文化建设中光华璀璨的一道风景。让我们共同期待，在创意星空的映衬下，第八届“社团之夜”将绽放耀眼光芒！二、活动目标（一）通过社团之夜，展示山大（威海）社团文化的健康发展状态，彰显山大（威海）各个社团的魅力和活力，让全校师生感受到社团文化的强大生命力。（二）为各社团提供一次交流学习的机会，促进我校社团的进一步健康发展。（三）丰富本校师生的课外生活，展现当代大学生的创造力、想象力和行动力。鼓励大学生积极加入社团，感受社团文化。三、举办单位主办：共青团山东大学威海分校委员会承办：山东大学威海分校学生社团联合会四、参与对象所有社团人五、参与部门校学生社团联合会，各校级社团6、 社团之夜主题大一：新的征程主题诠释：高中三年，每个人心里都有一所日夜向往的学府。三年努力，我们含泪走来，最终微笑着站在自己梦想的象牙塔中.我们激动，我们骄傲，我们内心充满了希望。我们开始畅想美好的大学生活，开始追求个性，我们开始释放我们的感情，开始尝试以前不敢做的一切，大胆地喊出我们内心埋藏已久的言语.我们是新生，大学的一切对于我们都是崭新的。我们每个人都睁大双眼，期待着看见不一样的风景.一切都在轰轰烈烈的开始着节目编排：1.星星校曲艺社小品表演，展现大一新生经过高中三年来到大学时的好奇和憧憬。2.小品结尾引出礼仪协会进行夸张的服装表演。3.灯光暗下，礼仪协会退下，街舞协会上台表演。4.轮滑协会从四周向内聚拢。大二 ：Our Future,We Do主题诠释：展望那朦胧的未来，我们是真正的人生主宰，告别了大一懵懵懂懂的激情岁月，我们以最好的姿态去迎接自己的未来。Our Future， We Do.我们经过一季大学生活的洗刷，我们曾经是激情的化身，而现在，我们静静坐在星光下，仰望星空，以最平静的心态去追寻自己未来的痕迹。我们是大二的新生代，我们站在人生的转折点，我们由懵懂成长到为了自己的目标做出自己独特的选择和拼搏。以后的岁月，就让这个不同寻常的目标陪伴我们走过大学生涯，走过我们的成年岁月，到了迟暮之年再重新回味我们当初为了目标而拼搏的不离不弃。大二，Our Future，We Do. 节目编排：1. 邀校园十大歌手唱响我的未来不是梦2. 魔术协会魔术表演3. 书画协会与茶艺社的完美配合：展现中国古典美，引领大二学子探索人生真谛大三：寻梦之旅主题诠释：告别了昔日的彷徨，向着明朝的荣光，大三的学子们，开始步入梦想的朝堂，任恣肆汪洋，任狂风破浪，都无法阻挡追梦的希望，更无法浇熄他们的斗志昂扬！面对艰苦的风雨考研路，他们咬紧牙关，决心奋力一搏！面对浩瀚的就业大浪潮，他们各展所长，立志闯出新天地！面对未知，曾经举棋不定的他们，已开始执著自己的航向，他们蓄势待发，正如历经冬的冷酷，春的柔情，夏的火热的蓓蕾，等待将自己华丽的绽放！大一时的青涩已不再，大二时的探索也圆满，如今大三，他们深谙前方任重而道远，意气风发的他们，历经岁月的积淀，将以激情作墨，以青春为笔，誓要书写辉煌灿烂的篇章！Into 寻梦之旅，他们，必将实现升华，将生活，唱得响亮！节目编排：1.歌声飞扬协会Into 寻梦之旅2.跆拳道协会、双节棍协会表演3.玛珈诗社诗歌朗诵4.大三学子深情献唱5.互动环节：为大三学生分发心愿便利贴，请他们写下自己对未来的选择及对自己想说的话。 大四：离别季 主题诠释：四年之前的某一天吗，刚刚脱下校服，告别了少年时代的你，就这样怀着丝丝不舍与几多憧憬，来到了这个依山傍海的地方。那个时候，不安与期许共同萦绕在你的脑海之中。新的同学，新的环境，新的生活，一切都需要重新去适应。慢慢地，你终于寻找到了那个属于你的港湾。对于大四的你来说，几年的社团生活，已经使你有了很大的改变。社团，像一座沟通的桥梁，让你结识到了很多志趣相投的朋友。社团给了你快乐，给了你从未有过的自信。不久就要面对离别季，但你坚信你的脚步不会停下。新的旅途中，怀揣大学里社团的那些美好回忆，和朋友挥手道别，说一声，朋友，珍重。也许再次见面，你们还会像当年一样谈笑风生。节目编排:1. 外语协会会长用英文简短回顾大二生活，邀日语协会等倾情献唱When you are gone2. 播放摄影爱好者协会制作的关于大四生活的视频短片3. 手语社感恩的心：诉说浓浓母校情七、日程安排（包括地点）项目时间地点向各社团下达节目准备通知2月20日活动宣传2月25日3月23日节目初选3月3日，3月10日18：30-21:00大活二楼舞厅一次彩排3月17日18：30-21:00综合楼518社团之夜准备阶段2月20日3月23日二次彩排3月22日19：00-21:00综合楼518社团之夜3月23日19：00-21:30主楼报告厅八、活动准备（一）物质准备 1.活动经费：大部分来自于社联公关部争取的赞助，少部分来自社联的活动经费。 2.场地：为保证能够尽可能多地容纳观众和提高舞台效果，因此选择塑胶操场。（遇到极端天气，需要推迟晚会） 3.场地装饰与必备物品：活动横幅、鲜花、装饰品、现场饮用水、互动游戏奖品、话筒、音响、灯光设备、电脑、摄像机等。 4.海报：由社联宣传部制作的宣传海报、横幅、彩喷等。 5.打扫工具：晚会结束后，会场卫生保洁。（二）非物质准备 1.嘉宾的邀请：届时应邀请团委有关领导和嘉宾到场。 2.节目来源：节目由各社团自行准备后报社联备案，并由社联进行筛选整合工作。 3.有关文件的写作：具体有主持词、节目串词、演员登记表、活动总结、新闻报道稿等。 4.幕后操作准备：具体有背景音乐的选取、PPT的制作、DV录像的操作等。 5.演员信息的通知：对演员应及时通知活动进程及信息。 6.工作人员工作分配：晚会现场的秩序维护、催场、布置会场等。九、筹备流程（一）分工概况 1.总导演：陈子鸣 2.导演组：姜丹青 林阳 王欣欣 黄龄莹3.节目组：文化品牌建设部 秘书处 4.宣传组：文化品牌建设部 宣传部 新闻网络部 5.舞美组：文化品牌建设部 6.场务组：文化品牌建设部 公关部 财务与监察部 人力资源部 社团权益部（二）前期筹备 完成整台晚会的创意设计，完成晚会策划的撰写。 收集、设计并编排晚会所需的节目，监督各节目的进度，以及所有节目的整合。 完成与晚会有关的各方面工作。 1.宣传组 （1）工作内容：与宣传部、新闻网络中心一起负责完成展板、海报、幕布、Logo、会堂内外布置等美术、图像方面的设计制作。 （2）前期宣传： 1. 通过社团天地网，校广播站，大活和蒙牛广场电子屏进行宣传。2.准备宣传所需的各种物资，具体如下： 展板、海报：以活动的时间、地点、形式为内容，辅以宣传性文字。横幅宣传：悬挂在篮球场围栏上宣传板：以简洁的文字介绍活动名称、时间及地点。 （3）晚会当天宣传： 1.晚会当天将横幅悬挂于主楼报告厅内。 2.在主楼报告厅外放社团之夜的宣传展板。（4）后期宣传： 主要通过网络进行宣传。 新闻网络部通过BBS、人人网和社团天地网宣传方式，将晚会照片、视频上传至网络，同时征收各方对晚会的意见。 制作展板展示晚会的精彩照片2.节目组 （1）工作内容：负责晚会各节目的设计编排。 （2）具体分工：各节目会由文品部负责。具体节目内容及分工待定。 3.场务组 （1）负责所有嘉宾节目的道具和服装的租借、制作和管理。 （2）负责所有仪器的租用。 （3）晚会筹备期及当天所需的物资购买、制作、发放及管理。 （4）制作节目单。（5）负责初选、复审、彩排及社团之夜场地的申请。4.舞美组 （1）设计舞台（2）DV和视频拍摄（3）负责音乐及PPT（4）负责灯光（5）准备道具 （二）彩排安排 1.通知演员、主持人和工作人员到位。2.完成节目单、主持稿和主持卡。3.按流程进行彩排。3.对晚会中可能发生的突发事件作出预测并想出解决措施。4.按流程进行彩排。（三）晚会当天安排 由文品部进行总调度，各部门完成当天的晚会筹备。具体分工及时间流程略。（四）晚会后期报导1. 由新闻网络部完成新闻通讯稿的撰写与上传，对拍摄影像资料进行整理制作并上传；2通过海报形式宣传，同时完在BBS、人人网、广播站及社团天地网的报道。3. 对晚会进行记录备案并上传，将晚会的精彩照片以大型彩喷的形式公布。十、各部门工作明细 1.文化品牌建设部全面负责整台晚会的策划创意、编排设计、组织调度、领导控制，工作内容涵盖节目、宣传、舞美、场务等各方面。具体分工参见筹备流程中的内容。 2.新闻网络部 负责人：杨奕（新闻部） 黄龄莹（文品部）（1）筹备阶段： 3月10日前电子杂志的制作。 DV的制作。 团之夜晚会动态Logo的制作。3月15日前晚会前新闻稿的发布。 在BBS、人人网、广播站及社团天地网公布结果并进行进一步宣传。3月18日前租借音响等所需设备。（2）晚会当天： 上午10：00到主楼报告厅调试播放电子杂志、DV和PPT的大、小投影仪。派副部和干事与文化品牌建设部负责人一起负责晚会时的DV播放，摄像的监制。 负责调派记者进行晚会当天的摄影、写稿。 （3）后期3月30日前 新闻通讯稿的撰写与上传，晚会录像的后期制作并上传。 3.宣传部 负责人：席雨（宣传部） 林阳（文品部） （1）筹备阶段： 3月1日前 拟定宣传策划和通知内容，设计完成传单、海报及彩喷。 完成电子屏、广播站相关宣传媒介申请3月15日前社团之夜晚会Logo的设计制作。幕布、场内及场外布置的设计。 （2）晚会当天： 8:00组织各部门人员集合，将幕布、边幕及其他道具搬至主楼报告厅。8：30开始调度、指挥其他工作人员布置舞台。 14：30开始负责布置会堂内外。 晚会开始后相关负责人留在场内，以应付幕布有可能出现的状态。 4.办公室负责人：王传利（秘书处） 姜丹青（文品部）（1） 筹备阶段： 2月20日前 所需场地的使用权申请。3月10日前 主持人串词的准备。3月10日前制作嘉宾名单并向嘉宾发出邀请，制作嘉宾卡片。负责校报、广播台、威海晚报记者的联系和邀请。（2）晚会当天： 负责人于11:50到达主楼报告厅，晚会期间与文化品牌建设部相关人员一起紧跟主持人。 若出现特殊情况，负责主持人串词或节目顺序的紧急变动。 派副部在会堂大厅内门口处负责迎接和确认到场嘉宾，进行到场嘉宾的第一次确认。 19：00前将嘉宾名单到场情况送至嘉宾席旁的工作人员区，与文化品牌建设部进行核对。 5.人力资源部负责人：杨笑然（人力部） 筹备阶段： 负责整个活动中的培训相关事务，其余主要是考勤和秩序维护工作（2）晚会当天：16：00到位。 16：30开始进行场外（大厅）清场。17:00所有礼仪在17：00到位（共6人，一扇门3人）。 17：30在主楼报告厅大门负责观众检票入场以及控制闲杂人员的进出负责会堂大厅的秩序，晚会期间派副部全程跟进主持人，随时补妆和应对突发状况。6.公关部 负责人：耿聪（公关部） 姜丹青（文品部）（1）筹备阶段：3月5日前负责社团之夜晚会的赞助，确定赞助商名单，并与其签订合约。 （2）晚会当天：10：00前将晚会当天所需饮用水以及塑料杯子送达主楼报告厅。 8：30到位后悬挂舞台正上方的横幅。 负责与赞助有关的一切活动8：30将展板摆放到主楼报告厅门口。 其他相关物资（如道具）的搬运。 7.财务与监察部 负责人：黄本帅（财务部） 王欣欣（文品部）（1） 筹备阶段： 3月1日前 完成活动资金预算和审核。3月15日前负责主楼报告厅内的座位分区。（2）晚会当天： 布置会堂：14：30开始划分会堂观众席，包括嘉宾席、演员席、记者席及工作区。 - 6 - 维持场内秩序： 于16：00到主楼报告厅。 16：30开始清场，封住后台的门及侧门禁止闲杂人员出入。 晚会开始后，避免人员到处走动，禁止观众特别是校外人士破坏会堂布置。 晚会开始后，安排人员站在舞台两侧的门口处，左右两边各两名工作人员，保持舞台两侧没有观众聚集，尤其是不要有非记者人员在台前聚集拍照。十一、应急预案 （一）凡有现场问答的环节，答案备两份，且两份分开检验。 （二）音响和灯光设备专人管理，两人及以上，一人与总台和主持人保持联系。 （三）若遇上断电情况，10分钟内，主持人将互动环节提前或增加互动，若超过15分钟则活动延期。 （四）台下安排专人负责话筒传递，若台上的话筒出现问题，立即更换，切不可让主持人无话筒可用。 （五）互动环节安排专人回收道具。 （六）安排专人督场，保证现场秩序。 备注： 1.请社联各部门相关负责人员认真负责地完成分配的任务。 2.社联各部门人员（除特殊工作安排）必须于晚会当天8：30准时到达主楼报告厅。 3.相关工作人员必须佩带工作证。 附录 I“社团之夜”预算（初步）项目 金额 (单位:元)备注 主楼报告厅200宣 传 展板 4*50=200 一共四块展板 彩喷4*200=800一共四张彩喷舞台设计及场地布置 2000包括音响等设备的租用物资、道具及设备 500包括彩印和黑白节目单和互动环节小礼品其他物资打印 150 其他可能的资料及晚会用品打印 其他 现场气氛调动 300 主要包括礼炮、哨子、荧光棒、气球等物品 主持人及其他演出人员服装、化妆、发型等300合计：4450元 备注： 1.本预算为无赞助版。 2.此份预算为拟稿，由于晚会的预算涉及节目等还未确定的因素，故预算中部分项目为估算，确切预算应视具体情况而定。 3.赞助及节目情况确定后，我部门会再制做一份细致的预算。 附录 晚会流程（初稿）一、 口号青春时尚，舞动山威魅力无限的情怀创意梦想，奏响社团狂欢之夜的篇章二、晚会流程开场前：18:3018:57 播放历届“社团之夜” 精彩节目花絮视频18:5718:59 大屏幕打出本届“社团之夜”主题及口号，并播放歌曲最美的意义18:59:30 晚会倒计时晚会开场： 1.晚会开场秀。（文艺类社团小节目集锦或串烧，要求节目短而精，震撼全场，可相互结合，充分展现各社团独特魅力，时长控制在5分钟。）最好乐队表演，或社联开场舞，走秀也可2.开场节目结束：主持人登台，开场词。第一篇：活力肆社第一章：动感地带诠释动感：欢乐的歌声，唱出了青春的活力；激情四射的舞蹈，跳出年轻的疯狂；诙谐的小品，演绎出人生的喜乐。动感青春，无限欢乐，让我们用动感点亮激情，用感动诠释精彩！第二章：时尚之都诠释时尚：有那么一群人，用掌心的温暖，传递爱的温情；有那么一群人，用多彩的镜头，记录生活的点滴。他们不是“微尘”，他们是在用蝴蝶扇动翅膀的效应，掀起新的时尚之风。互动环节：因为爱情 人数：分成三组，每组2人。游戏方法：每组必须一