联谊会方案.doc

繁昌一中92级一、三班20年同学联谊会方案（讨论稿）（2012年3月20日）二十年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识在繁昌一中。三年中，我们相知相助，经历了人生最纯真美好的时光，如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。多年的分别，多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为保障此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历，特拟订本活动方案。盼望您早作安排，如期赴约。一、活动宗旨找寻学生时代难忘时光，共享社会生活离别经历，畅谈人生美好前景。二、总体思路及目标20年一次的聚会，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：1. 参加的人数要多。我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与，这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣；2. 活动的主题要明确。整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。3. 活动内容要丰富有意义。设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够吸引更多人数参与。三、时间2012年10月3日4日说明：这样的安排能保证大家都有时间（全国人民都放假了），外地的同学也能在放假后有充足的时间赴会，活动结束后也能有时间回到原工作单位。有特殊原因不能前往参加的同学，希望能尽量调整或克服下最好都能前往，毕竟少了你的同学聚会是不完整的。四、地点繁昌县城华侨国际大酒店、马仁山庄说明：3日中午的茶话会及联谊活动在华侨国际大酒店多功能厅举行，晚餐及住宿在马仁山庄。五、拟邀请对象所有曾在92级1班、3班就读过的同学和任教过的老师。也有的同学建议搞全年级的聚会，请发表您的意见。拟邀请老师：吴键、袁永福、六、组织领导高效的领导合作团队是活动成败的关键，筹备领导小组主要负责统一领导活动的组织、计划、协调、保障工作，确保活动开展有力有序有效。下设联络组、会务组和后勤组。1、筹备组长职责：召集筹备领导小组会议，布置有关工作任务，了解各组工作开展情况，并负责本次活动的全面工作。建议由：丁槐梧、陈九华、桂竹林担任。2、秘书长职责：负责本次活动总策划，对本次活动提出建设性建议并协助工作。建议由徐均生担任。3、联络组职责：负责联系与会同学、老师，通知与会同学、老师参加活动；建立与会同学、老师花名册。组 长：副组长：成 员：4、后勤组职责：负责本次活动的预算、结算并公布经费开支情况；负责安排好食宿、与会同学报到、联系摄影师照集体相片及摄像、通讯录制作以及纪念册、礼物发放等工作。组 长：副组长：成 员：5、会务组（活动好坏的关键）职责：选定好活动主持人和活动地点；负责设计并组织好会场布置、内容流程。组 长：副组长：成 员：活动主持人：七、主要流程（会务组具体筹划，这里只是抛砖）2012年10月3日1、中午12：30前签到；2、然后组织参观原一中3、13：30合影；4、下午14：30联谊会开始；5、由同学代表致辞；6、请老师讲话；7、文体活动；（每人准备一个节目，也可以自由组合，要求脸皮越厚越好）8、17：30集体合影；9、18：00晚宴开始；（穿插小游戏烘托气氛）10、24：00休息；2012年10月4日1、7：30起床；2、8:00早餐；3、8：30一日自助游出发（可选）4、16：00活动结束。（未尽兴的可单独小聚和自行组织活动）八、活动资金筹集来源、安排为将此次联谊活动举办的热烈、隆重、欢庆，经充分协商暂定每人收取600元活动费（不住宿交400元），并欢迎有能力的同学对本次联谊会给予适当赞助。筹集的资金主要用于：（1）联谊活动的会场布置及场地租用费；（2）聚餐、合影、纪念册制作费用；（3）其它费用。说明：预估100人参加（按40人住宿计），60400=24000元，40600=24000元，全款共48000元。预计大项开支：1、住宿费：标准间190元/间，共20间，计3800元；（需住宿提前与后勤组联系）2、餐 费：共18000元按每桌1800元，每桌12人，需10桌（每桌暂备2瓶白酒，2瓶啤酒，1瓶红酒，1瓶大可乐/雪碧，烟1盒。按菜1000元，烟酒800元）。3、活动费：4650元场地租赁费：1800元；背景板制作：1500元；投影仪租用：150元；横幅：200元；（热烈欢迎繁昌一中92届2、4班同学们）茶话会所需花生、瓜子、水果、饮料：1000元；4、纪念品（册）：13000元赠送学校纪念品：2000元；老师纪念品：1000元（200元标准/人,预计参会5人计）同学纪念册：10000元合 影：2000元5、一日游：6000元（含午餐等费用）以上共计：47450元。所有费用按照专款专用，多退少补，收支公开的原则合理支配。活动结束后，将公布此次筹款使用情况报告。会费筹集帐号：九、注意事项1、与会同学要服从统一安排，原则上不单独活动。期间最好不要无故离开，如需离开，请向筹备领导小组两名以上成员说明情况；2、请事先得到你家人的认可和支持；3、遵守住所、饭店的一切有关安全之规定； 4、不得酗酒、酒后驾车等有危害自己和别人的行为发生； 5、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为； 6、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目；