辞老迎新策划书.doc

广技师南校区校青年志愿者协会校青年志愿者协会辞老迎新交流会策划书广东技术师范学院校青年志愿者协会南区分会 2011年10月10日 一活动背景新的学年开始，广东技术师范学院校青年志愿者协会老一届部分干事完成了自身在青协的任务，与此同时，校青协也迎来了新一届的干事，各个部门也将要开始自身的常规活动及准备各大型活动的开展。此次活动开展是为了更好的促进新干事对校青协的认识，给新一届干事带来一个新的开始，给一个平台让老干事部长与新一届的干事部长进行交流，同时也给老一届干事的青协志愿生涯划上一个圆满的句号。让新干事更好的融入青协，老干事难忘青协这一个大家庭。二活动主题辞老迎新交流会。记住走过的，期待未来的三活动目的为老一届青协干事的青协服务生涯画上圆满的句号让新一届青协干事更好的融入青协这温暖的大家庭，更好的了解青协。新老干事交流，更好促进新干事对青协的责任感，增强成员间的默契，为以后工作的开展做好思想准备。四主办单位广东技术师范学院校青年志愿者协会南区分会五活动时间2011年10月15日晚上7：00-9:40六活动地点南校区15#300七活动对象校青年志愿者协会南区分会全体成员及其他校区的青协代表八活动形式自助式交流会九活动内容（及相关工作人员的安排）1.前期准备1）申请课室由副主席李洁红申请活动所需场地15#3002) 10月12号前，实践部需把辞老迎新策划书节目表发送电子版到各部长以及主席。（负责人王俊标）3）主持人的选定、主持稿等工作由外联部选定主持人并于11号晚上六点前确立人员，选定后发通知给各部长以及主席，并着手组织排练、协助主持人撰写主持稿。（负责人梁绮雯）4）制作宣传海报10月13日前，由宣传部制作出宣传海报并在公告栏处粘贴出。（负责人车婷婷）5）邀请青协成员10月14日前由秘书部联系好上届主席、干部、干事们，并记录好到场名单。14日下午6：00前发名单给王俊标或陈羽妍。（负责人吴佳玲）6）确定节目10月13日前各部门需将活动可能表演的节目以及所需音乐收集起来，并由各部长发到此邮箱到 236225277 （实践部部长王俊标）7）物资准备10月15日前由实践部与爱心服务部购买活动所需的物资（奖品、零食、装饰品等）。（负责人黄艳青）由实践部准备好游戏所需道具。（负责人王俊标）由秘书部制作出分组卡片，由宣传部制作出抽奖箱。（负责人吴佳玲、陈丹桦）并于15日中午12:30分前确认后发通知给实践部部长王俊标由实践部准备好相机，并在全程跟踪整个活动，捕获以及记录精彩时刻。8）场地布置10月15日18:0018:35，由宣传部、爱心服务部、实践部进行现场布置、物资的确认等工作。（负责人车婷婷）实践部于14日将收集到的音乐（伴奏、背景音乐、活动表演所需音乐）整理后保存到电脑上并用U盘备份，发送给秘书部部长吴佳玲处，秘书部准备好活动当晚所需的手提电脑，并且在活动于15日18:15带到活动现场。（负责人吴佳玲）主要工作分配表工作主要负责部门主要负责人总负责人王丹龙执行负责人李洁红、王俊标、陈羽妍宣传海报、场地布置设计宣传部车婷婷各种通知的下达、负责签到等工作 秘书部吴佳玲申请活动场地李洁红比赛现场布置爱心服务部黄艳青主持人报名登记、挑选，以及主持稿的负责外联部梁绮雯所需物资的购买与制作实践部、爱心服务部陈羽妍活动所需音乐的收集，活动现场的拍照实践部王俊标节目表演各部门各部长2.当天流程1).18：00-18:35工作人员布置场地（场地布置情况详见附录）、装饰场地，分配零食、饮料等。2).18：35-19：00签到工作 秘书部安排人员在门口进行签到，派发抽奖券(抽奖券为不同颜色的卡片，每种颜色代表一个交流小组，每个小组为1215人。卡片前面是号码，背后是联系电话和姓名。) 工作人员按所分派的卡片颜色请成员在相应的位置就坐（持相同颜色卡片的同学为同一小组，一个小组一张桌子）3).19：00-19：05活动正式开始，由主持人进行开场白，4).19：06-19：15请前任主席和现任主席进行讲话（突出主题，营造轻松活跃的气氛）5).19：16-19：30现任干部表演；6).19：31-19：37第一轮交流环节，各个成员在各自小组进行交流15分钟（在自主交流时间里，各个小组的成员要认识对方，记住对方的姓名。主持人说明会有问答游戏，提起交流的热情。）7).19：38-20：00小游戏环节初次相识，有福共享，有难我担（详见游戏附表）抢椅子游戏（详见游戏附表）8).20：01-20:15抽奖问答环节9).20：16-20：35请新干事派代表上台即兴演出。10).20：36-20：45二轮交流环节各个小组中的成员打抽奖券背后的号码，跟对方相互认识，也可以和对方交换位次，认识更多的同学。11).20：46-21：10游戏环节“大兵操步”（详见游戏附表）12).21：11-21：15抽奖环节（不需回答问题）13).21：16-21：25手语队表演14).21：26-21：30由副主席李洁红进行结束演讲15).21：31主持人宣布活动结束16).活动结束后集体合影留念，工作人员组织各嘉宾及部长干事有序离场，工作人员留下清理教室。在各个环节结束时，主持人控制好时间，邀请各部门前任部长上台讲话，再继续下一环节。3.活动后期建立一个11级的群。整理活动过程中各工作人员及嘉宾的照片 制作成影集放在群共享。召开活动工作总结会议，各部门一周内提交活动总结。十可行性分析此次活动是以促进协会新老干事思想交流，为组织新干事以后的工作奠定思想基础，促进协会各成员的团结互助为主要目的的，受到了协会成员的大力支持。活动组织方便，所需经费在能力承受范围之内，可以确保顺利举行。活动时间在院迎新晚会之前，新学年伊始，因此不会给每个同学造成时间上的冲突。十一.经费预算物品数量单价共计（元）策划书81.310.4活动宣传海报133奖品小本子10220笔1盒1515帽子1000饮料6箱00大包薯片（虾条、薯片等）18472橘子10斤2.828花生1袋3030游戏所需道具15气球11010装饰品61.59纸杯166总共218.4元十二.应急方案1. 活动参与者人数和预计的不一样，导致活动现场冷清。在活动举行之前，要通知各个成员活动时间，确定一定能够出席活动的人数。当座位太空时，工作人员要注意补上，在台下尽力调动活跃的气氛。2. 电脑、麦克风等设备出问题。负责人要及时检查设备，同时主持人要随机应变（可令某个环节提前等），避免出现冷场。3. 主持人在台上说话，台下听不清楚。工作人员注意维持台下的秩序，同时示意主持人稍微大声一点。4. 成员就坐和离场时出现混乱。负责引领的工作人员要熟悉各小组成员的座位，活动结束离场时要注意维持好秩序，如果有表演嘉宾，要请表演嘉宾先离开。5. 若在游戏环节部分出现冷场，则可更改游戏以活跃气氛。（主持人把握现场）十三.活动注意事项1. 实践部负责全程跟进活动,且活动结束后要确认现场公共物品的完整性2. 采购组成员在采购物资时要注意主动与商家讨价，尽量减少活动经费，必须索要发票。3. 活动当晚所有工作人员要提前至少30分钟到现场，做好准备工作。4. 游戏环节要分清楚谁获奖或者谁要接受惩罚。5. 主持人之间要有良好的默契配合，要把现场的气氛和各个环节的时间控制好。6. 电脑、麦克风等设备的负责人要在活动开始前全面检查，演练一遍，确保晚会顺利进行。7. 活动过程中，现场工作人员要与同学之间做好交流，随时调动现场气氛。8. 活动结束后，工作人员留下清理场地。附件一1抽奖问答环节主持人抽一个号码，出一道问题，抽到者要答对问题才有奖品可以拿。2小游戏主持人请每个小组的成员上台，依次说出自组人员的姓名，完全正确的那组会有小礼品赠送，要是答错一个，就要自己接受惩罚。3游戏抢椅子： 道具 椅子、任何可外放的音乐播放器 人数 比椅子总数多一个 玩法 把椅子背对背放两排（如地方足够，可以朝外摆成圈），音乐响起游戏者排队绕椅子走，音乐停，大家就近坐到椅子上，没有座位者被淘汰；去掉一个椅子后继续，直到最后两个人中有一个抢到椅子者为胜大兵操步游戏说明：1.一名大兵（主持人） 8-10名小兵 2.大兵喊后好，小兵听口令，小兵一直保持原地踏步的动作: 大兵可下达“停手”、“停脚“的口令，小兵在听到口令后必须按要求停下，手足无措者淘汰出局并接受惩罚。直至最后剩下3人获奖。当然大兵也可改口令，例如“反指令”，当大兵下达“停手”时，小兵此时应停下脚，当下达“停脚”时，小兵应“停脚”.叼杯子运水在一个地方放一桶水，隔一段距离在桌子上放一个杯子，两个人都钓者一次性水杯，甲从桶中将水杯盛满水，掉到对面将水倒进乙的杯子中，然后记载将水倒入桌子上的杯中。记住：整个过程中不许用手。计时，比那一组运的水多。惩罚：1.把气球吹起来系在一条长长的绳子，然后绕在失败者的身上，让其他参加游戏的人排队拿牙签把气球扎爆。气球全扎爆之