科技信息化管理软件需求分析.doc

科技信息化管理软件需求一系统总体概括211系统简介212术语解释2 13适用人员214可能的读者215环境配置2二系统结构2三系统主要功能331主页面显示功能332事项申报533网上审批634科技项目635科技成果736科技奖励737科技人才738后台管理7一系统总体概括11系统简介 科技信息化管理软件平台为规范油田股份公司科技管理工作；提高科技项目管理和服务水平；降低管理成本,提高科技管理整体效率为目的的应用软件。12 术语解释 科技人员: 指公司的在职人员. 科技成果: 项目完成后,可以向上级申请的成果. 科技奖励: 当科技成果鉴定通过后, 向上级申请的奖励. 角色权限说明:l 公司领导:拥有最高权限,能够查看项目的细节信息,能够使用查询功能,没有申请项目的权限(只有查看的权限).l 科技处工作人员:如果流程中定义,可以对申请的项目进行审批.l 科技处主管:能够使用人才的查询功能.l 项目申请员: 能够申请项目的权限.l 科技项目管理员:能够查看项目的进展情况,能够使用查询功能来查看项目.1.3 适用范围:适合在公司内各部门或各公分公司员工,领导,主管等。1.4可能的读者：本软件的客户，公司职员，领导等。以及本软件的开发人员。15 环境配置：名称版本语种操作系统Windows 2000中文数据库平台Oracle 9i中文应用平台Windows 98/xp中文客户端软件Internet Explorer6.0中文二系统结构本系统由8个子系统组成：科技信息发布系统、网上事项申报系统、网上审批系统、科技项目管理系统、科技成果管理系统、科技奖励管理系统、科技人才管理系统。各系统可分别执行相关功能，并有很好的数据相互调用机制前台管理信息浏览用户登录事项申请项目审查项目查询成果查询奖励查询人才查询 后台管理人员管理部门管理权限分配流程管理信息发布基本流程图：签订合同项目审批项目申请成果申请验收申请实施申请 奖励申请三系统主要功能31主页面显示功能 提供信息浏览功能，包含通知通告、科技动态、处室概况、办事指南、链接导航浏览查看功能32项目申报 事项申报功能包含科技项目立项申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、成果鉴定申请、科学技术进步奖申请和在办项目、办结项目网上申报和浏览查看功能。 3.2.1事项申报 这里提供了科技项目立项申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、成果鉴定申请、科学进步奖申请等网上申报功能；A 科技项目立项申报主要填写科技项目立项管理的一些有关信息。 B 科技项目实施管理 显示科技项目实施管理表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对项目中期的支付情况、项目进度及中期的项目阶段成果进行编辑提交。 C. 科技项目验收申请显示科技项目验收管理表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对项目验收的项目完成人、支付情况、项目进度及验收的项目研究报告、总结报告等文档进行编辑提交。 D. 成果鉴定申请显示科技成果鉴定申请管理表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对成果内容简介、成果推广及应用情况、成果级别和成果鉴定申请表和鉴定证书等文档进行编辑提交。 E. 科学技术进步奖申请显示科学技术进步奖管理表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对科学技术进步奖申请的奖励级别、年度、等级和科学进步奖申请的项目研究报告、总结报告等文档进行编辑提交。 3.2.2在办事项 该功能将显示目前在办事项列表，包含科技项目立项申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、成果鉴定申请、科学进步奖申请在办事项列表，列出了项目提交时间、办理阶段、和所处状态。3.2.3办结项目列表 该功能将显示目前在办事项列表，包含科技项目立项申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、成果鉴定申请、科学进步奖申请办结项列表，列出了项目提交时间、办结时间、和状态。33网上审批包括审批管理页面，提供网上审批功能，包含科技项目立项审批、科技项目实施管理审批、科技项目验收申请审批、成果鉴定申请审批、科学技术进步奖申请审批和在办项目、办结项目网上审批和浏览查看功能。3.3.1审批事项将展开审批事项选项，这里提供了项目立项审批、实施管理审批、项目验收审批、成果申请审批、项目奖励等网上审批功能A.项目立项审批提供用户进行科技项目立项网上申报，点击后列出待审批的立项申 B实施管理审批提供科技项目实施管理网上审批 C项目验收 将显示科技项目验收审批列表，这里包含合同起始时间、甲方负责人、乙方负责人、进度、项目投资、支付情况。 D成果鉴定申请审批将显示科技项目验收审批列表，这里包含提交阶段和所处阶 E项目奖励审批 将显示科技项目验收审批列表，这里包含申请的奖励级别、奖励等级等。3.3.2办结项目列表显示目前审批办结事项列表，包含立项申报、实施管理、验收申请、成果鉴定申请、项目奖励申请办结项列表。3.4科技项目 该功能提供科技项目查询、管理功能，包含科技项目按年度和月份进行查询，科技项目具体内容浏览功能，以列表显示。 用柱状图显示某个部门最近几天所签的合同数量。 3.5科技成果查询该功能提供科技成果查询、管理功能，包含科技成果多条件查询、按年度和月份进行查询，科技成果具体内容浏览功能。3.5.1 组合条件查询可以按照多种条件限制来组合查询，以列表的形式显示3.5.2 按专业、年度查询 年度查询可以分别查询某个专业、年度中各个油田部门科技成果比例。首先以列表展示，同时并以饼状图的表现形式。让人一目了然。6科技奖励 该功能提供科技成果查询、管理功能，包含科技成果多条件查询、按年度和月份进行查询，科技成果具体内容浏览。3.7科技人才 主要是查询功能，用来展示科技人才的个人信息、获奖信息、相关工作信息。3.8后台管理模块3.8.1 登陆 只有网站管理员能进入3.8.2 后台首页显示直接切换到前台首页，查看有关权限的功能模块3.8.3 信息发布该功能提供科通知通告发布、科技动态发布、办事指南发布、处室概况发布和链接导航发布。A.通知通告发布B.科技动态发布C.办事指南发布D.处室概况发布E.链接导航发布3.8.5 组织和用户管理 该模块包含部门管理列表、用户管理列表和添加新用户功能。A. 组织管理列表：显示当前单位的二级单位和部门，能够添加和删除部门。能够查询其他单位所拥有的二级单位何部门。用户管理：显示当前单位的用户信息，查询详细信息。添加删除用户。能够按单位、按部门查询用户。3.8.6 权限管理 可按不同单位用户分配角色功能。而每个角色来对应不同的功能。通过公司的机构设置来选种所属员工，将员工分配给不同的角色。具体角色包括油田公司领导、科技处工作人员、科技处主管领导、项目申请员、科技项目管理员。一个员工可以有好几个角色。从总公司到下面的分支机构里面的人员都会在数据库中建立档案，并且每个人都有自己的权限，允许一个人同时拥有多个权限，当管理员进行权限维护时，首先出现公司机构列表，从特定的部门中选择该部门的人为其分配权限，该权限从已经规定好的六个权限（油田公司领导、科技处工作人员、科技处主管领导、项目申请员、科技项目管理员）中选取，可选择多项。3.8.7 流程管理 该子模块可进行科技项目立项、科技项目实施进度管理、科技项目验收、科技成果申请、科技奖励申请网上审批流程设置。可以增加或删除每个子模块工作流程中的步骤，以此来设置前台个子模块的流程。在数据库中为5个不同流程类型（科技项目立项、科技项目实施进度管理、科技项目验收、科技成果申报、科技奖励申请科技奖励申请）分别建立表单，在流