湖北金环职能部门定岗定编方案final.doc

绝密文件严禁外传湖北金环股份有限公司职能部门定岗定编方案北京新华信管理顾问有限公司2003年12月目 录一、前言2二、总部定位与组织机构3三、战略发展部定岗定编7四、审计稽核部定岗定编11五、办公室定岗定编16六、人力资源部定岗定编26七、供应部定岗定编33八、生产管理部定岗定编44九、质量管理部定岗定编54十、工程部定岗定编62十一、技术中心定岗定编67十二、销售部定岗定编73十三、财务部定岗定编81十四、证券部定岗定编97一、 前言新华信管理顾问公司受湖北金环公司的委托，为金环公司提供组织模式与薪酬绩效管理咨询服务。在金环公司的大力配合下，新华信管理顾问公司同金环公司进行了充分的沟通，在广泛听取各方面意见和建议的基础上，按照现代组织理论和组织结构设计的原则，结合新华信多年来为企业提供组织机构与定岗定编设计的实践经验，拟订了金环公司职能部门的组织机构与定岗定编方案，以供金环公司实施组织结构调整时参考。有效的组织机构依赖于组织自身的战略、组织所处的环境、所使用的技术以及人员素质等多个方面，这套方案的提出，正是在目前金环公司的战略指导下进行的，同时也是基于公司目前的各项基本条件而做出的，既考虑了科学性，又兼顾了适用性。组织结构的设置不是一层不变、一劳永逸的，方案的使用者需要根据企业内外部环境的变化，随着企业的不断发展，持续审视和优化企业的组织机构和定岗定编。阅读说明：l 公司高层管理人员的编制由公司董事会确定，不在本方案设计范围内。l 本方案岗位编制中，包含了各职能部门管理岗位和专业岗位设置以及职能部门直接管辖的操作工人等操作岗位的设置。l 本方案中提及的二级机构设置，是指职能部门内部所设立的直接下属机构。l 本方案对部门职责、二级机构职责进行了描述。l 本方案对部门管理岗位和专业岗位的主要职责进行了描述，便于公司拟订岗位说明书时参考。l 操作工人等操作岗位的职责不在本方案描述范围之内。l 在管理岗位名称上，按如下顺序予以统一称谓：总裁-副总裁-部长（主任）-分部经理（所长，主任）-主管l 在专业岗位名称上，按专员、业务员等类别统一称谓。l 在操作岗位的名称上，按员、工等类别统一称谓。二、 总部定位与组织机构公司组织结构及其功能的设置需要以战略导向为核心，而组织设计应能保证公司战略的有效实施。根据金环公司“立足化纤，超越化纤”的战略方向以及在行业内做大做强的战略目标，我们认为，首先立足化纤，最后超越化纤的战略任务决定了公司总部近几年的定位应为化纤基地管理中心，以实现“立足化纤”的近期战略任务，公司总部未来的定位应为投资中心、决策中心，以实现“超越化纤”的中远期战略任务。在总部化纤基地管理中心的定位下，应进一步明确相应的管理模式。管理模式一般来说有三种类型，操作管理型、战略管理型和财务管理型，管理模式与战略的匹配理论以及实践经验均表明，操作管理型的模式在单一产业内的运作是最为有效的，它有利于各下属单位生产经营行为的统一与优化，有利于公司整体协调增长，有利于对行业成功因素的集中控制与管理。操作管理型的模式需要总部采取较高的集权程度，特别是在公司目前体制转型的关键时期，统一调控更为重要。公司应充分有效地利用最近公司民营化改制的良好时机，围绕公司发展战略调整优化公司的组织结构。我们建议，在公司组织结构的调整优化上采取“三步走”的改革步骤，逐步实现公司最终“超越化纤”的发展格局。第一步，争取在2004年初，进行机构精简，完成公司总部及各分厂的组织变革；第二步，争取在2005年初，逐步剥离企业承担的社会服务职能，逐步清理非相关业务，完成企业整体的调整；第三步，力争在2007年，在“立足化纤”的基础上，进行资源整合，构建产品经营和资本经营相结合的组织模式，逐步实现“超越化纤”的构想；在未来时机可能的时候，成立控股公司，完全实现控股经营和资本经营。在组织结构的设计上，需贯彻以下原则：l 精干高效原则：在保证公司任务完成的前提下，应力求做到机构简练，人员精干，管理高效；l 客户导向原则：组织设计应保证公司以统一的形象面对客户，并满足客户需要；l 有效管理幅度原则：管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围内；l 管理明确原则：避免多头指挥和无人负责现象；l 执行和监督分设原则：保证监督有力；l 专业分工和协作原则：兼顾专业管理的效率和公司目标、任务的统一性；l 权责利对等原则：公司每一管理层次、部门、岗位的责任、权利和激励都要对应；l 灵活性原则：公司的组织机构能够对外部的环境做出及时充分的反映，并随着环境的变化优化调整。基于公司战略、管理模式、总部定位，公司总部“基地管理中心”的定位可进一步具体表述为四个中心，分别为：生产运营中心，行政管理中心，资金管理中心，研发中心。在此基础上，按照上述原则，将总部的职能部门划分为12个部室（未包括社区管委会），其结构图如下所示：股东大会董事会总裁监事会供应部战略发展部人力资源部生产管理部办公室审计稽核部副总裁财务部销售部工程部技术中心董秘证券部计划调度分部工艺设备分部安全环保分部综合采购分部物流分部新闻中心消防保安大队集团开发核算分部化纤研究所内销分部进出口分部质量管理部社区管委会原材料采购分部金环核算分部计划资金分部新机构与原机构相比，变化主要体现在以下几个方面：1、 战略发展部是在原发展规划部的基础上设置，但将原价格信息汇总与监控的职能、法律事务职能划出，归入审计稽核部。2、 审计稽核部是在原审计部的基础上设置，将原发展规划部价格信息汇总与监控的职能、法律事务职能划入；并将原企业管理部的制度与流程管理、对各分厂与部门的考核管理等职能划入；同时要全面加强企业内部管理等各个方面的审计稽核职能。3、 办公室是在原办公室的基础上，并入了原党群工作部、保安部、工会的职能，但原党群部所承担的网络服务职能建议划归社区管委会，原保安部承担的生活区门卫以及武装部职能划归社区管委会。原工会承担的图书馆管理和群众活动职能划归社区管委会。办公室可以一个机构多块牌子（办公室、工会）。4、 人力资源部是在原人力资源部的基础上设置，将原培训部的职能并入，并建议将计划生育管理以及离退休人员的管理职能划归社区管委会。5、 供应部是在原供应部的基础上设置，应加强采购与物流的制衡，并将分厂各类备品备件采购与库存统一上收，以优化整个化纤基地采购以及仓储物流职能。6、 生产管理部是在原生产管理部的基础上设置，将原企业管理部的生产计划职能划入，将计量职能划归质量管理部，同时需加强节能降耗职能，但建议将原承担的水电公司的职能转入社区管委会。7、 质量管理部是在原质量监督部的基础上设置，将原企业管理部的贯标职能划入，将原生产管理部的计量管理职能划入，将各分厂成品抽检与物检职能上收质量管理部。并负责产品质量的售后服务工作。8、 工程部是在原工程部的基础上进行优化而设置的。9、 技术中心是在原技术中心的基础上设置的，并入了原科协的职能，应加强新产品、新工艺的开发以及环保技术的跟踪研究职能。10、 销售部是在原销售部的基础上设置的，并将商贸公司的进出口职能归入销售部统一管理，将各分厂的销售职能统一管理。11、 财务部是在原财务部的基础上设置的，并加强了公司总体计划、财务预算、财务分析等职能。12、 证券部是在原证券部的基础上设置的。按新的组织机构，职能部门定岗定编总体情况如下表所示：部门名称职能岗位操作岗位编制合计相应原人数新编制小计管理岗位新编制数专业岗位新编制数部长副部长分部经理主管相应原人数新编制数战略发展部64134审计稽核部88178办公室471311137167117130人力资源部159117教师9人，清洁工1人19供应部482613319167102128生产管理部3225132125质量管理部2115115812097112工程部2615111315技术中心12181116232341销售部39281332128财务部49401323440证券部43123合 计3072041241416158487349553三、 战略发展部定岗定编（一）部门使命明确公司战略发展方向，制定中长期发展规划，促进公司持续协调发展。（二）部门职责职责内容1、 负责公司发展战略的研究，编制公司中长期发展规划；2、 负责收集、研究国家产业政策、调查研究行业发展方向及前景分析；3、 负责寻找新业务发展机会，对拟投资项目进行可行性研究，并编制商业计划书；4、 负责组织投资协议的谈判工作，会同相关部门起草公司投资协议；5、 负责会同相关部门监督投资协议的执行情况，保障投资安全；6、 代表公司对化纤主业以外的参、控股公司进行日常联络和重大事项的监督管理，维护公司合法权益；7、 负责公司环保等重大问题的风险和对策研究，公司环保战略和策略研究；8、 负责涉外翻译事务；9、 负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；10、 协助配合其他部门的相关工作；11、 总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。（三）部门权限1、 对公司发展战略规划的提案权、监控权；2、 对公司战略研究课题和咨询合作项目的建议权、审核权；3、 对公司行业调查研究的执行权;4、 对公司的投资项目调研、论证的提案权、审核权和执行权。（四）部门内二级机构设置及职责部门内无二级机构。（五）岗位设置及人员编制说明战略发展部设立部长一人、战略规划专员一人、行业研究专员一人、投资分析专员一人。1、 鉴于公司目前的主要任务是机构改革和管理提升，而战略发展的重点是集中化纤主业的核心竞争能力提高上，我们认为战略发展部的机构设置应适度精简，我们建议公司共设五个常设岗位。2、 战略规划部部长负责主持部门的全面工作，并对总裁负责。3、 战略规划专员主要负责组织和承担公司战略研究，草拟和修订公司战略规划，并管理公司相关战略规划信息。建议编制1人，直接向战略规划部部长负责。4、 行业研究专员主要负责搜集、整理和分析国内外行业发展信息，组织开展及承担行业调查研究，并管理公司相关行业研究信息。建议编制1人，直接向战略规划部部长负责。5、 投资分析专员主要负责根据公司发展战略，选择投资的方向和领域，组织投资项目的可行性调研，负责投资项目的谈判洽谈，对投资过程进行监控，并对投资结果进行评估。建议编制1人，直接向战略规划部部长负责。（六）定岗定编表部门内二级机构岗位名称岗位类别编制备注无部长管理人员1战略规划专员专业人员1行业研究专员专业人员1投资分析专员专业人员1合计44（七）职能岗位主要职责1、 战略发展部部长：（1） 负责部门的全面管理工作；（2） 负责公司战略与投资方面的对外协调联系工作；（3） 负责本岗位工作的改进完善和创新；（4） 负责协助配合其他岗位的相关工作；（5） 完成领导交办的其他工作。2、 战略规划专员：（1） 负责组织和承担公司战略研究；（2） 负责草拟和修订公司战略规划；（3） 负责管理公司战略规划信息；（4） 负责本岗位工作的改进完善和创新；（5） 负责协助配合其他岗位的相关工作；（6） 完成领导交办的其他工作。3、 行业研究专员：（1） 负责搜集、整理和分析国内外行业发展信息；（2） 负责组织开展及承担行业调查研究；（3） 负责管理公司相关行业研究信息；（4） 负责本岗位工作的改进完善和创新；（5） 负责协助配合其他岗位的相关工作；（6） 完成领导交办的其他工作。4、 投资分析专员：（1） 负责根据公司发展战略，选择投资的方向和领域；（2） 负责组织投资项目的可行性调研；（3） 负责投资项目的谈判洽谈；（4） 负责对投资过程进行监控，并对投资结果进行评估；（5） 负责本岗位工作的改进完善和创新；（6） 负责协助配合其他岗位的相关工作；（7） 完成领导交办的其他工作。四、 审计稽核部定岗定编（一）部门使命确保公司各项经济活动符合国家法律法规、公司制度要求，保证公司对各项业务活动有效监控。（二）部门职责职责内容1、 负责组织实施公司各项常规审计活动，提交审计报告；2、 负责对公司财务管理制度和会计核算制度的执行进行审查；3、 负责组织有关部门制订和完善各项规章制度、业务流程，并对公司各项规章制度的执行情况进行监督，评价、改善公司治理体系和监控体系；4、 负责对公司财务收支状况进行审查；5、 负责对公司的投资协议、经营合同、招标投标、基本建设、产品销售、物资设备采购等进行审计监督，对各项经济活动成本效益进行分析和评价；6、 负责对公司工程承包项目的预算审查、期间审计和决算审计；7、 负责对公司内部承包经营合同签履约，负责对分厂、下属公司、公司职能部门的机构考核，对兑现进行审查；8、 负责对各部门、生产厂和控股公司做定期审计、出具审计报告，并进行业绩考核；9、 负责对公司及控股子公司的对外合同进行审查和管理；10、 负责对公司内各单位负责人及关键岗位人员进行离任审计；11、 负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；12、 负责协助配合其他部门的相关工作；13、 总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。（三）部门权限1、 对公司生产经营计划、财务预算的审核权；2、 对公司各部门、生产厂、控股公司预算的审核权；3、 对公司各部门、生产厂、控股公司生产经营状况的调查权；4、 对公司管理制度和流程的建议权、审核权；5、 对公司管理制度和流程执行情况的监督权；6、 对公司各部门、生产厂、控股公司经营管理的考核权；7、 对公司员工违法乱纪行为、危害公司利益行为的调查权。（四）部门内二级机构设置及职责部门内无二级机构。（五）岗位设置及人员编制说明审计稽核部设立部长1人、合同审核专员1人、工程审计专员1人、财务审计专员4人、稽核专员1人。1、 鉴于公司目前的机构改革和管理不完善现状，审计部作为公司核心的监控部门，应该大力加强，以实现对公司的有效控制，杜绝违法和损害公司利益的现象发生，我们建议公司共设六个常设岗位。2、 部长负责主持部门的全面工作，并对总裁负责。3、 合同审核专员主要负责公司及控股公司各种对外合同的审核与管理，确保合同制定符合规范，并且不损害公司的利益，同时负责向公司领导提供法律相关建议，同时还负责对公司各部门、生产厂、控股公司的原材料采购和产品销售价格进行比价监控，参与重要采购项目的招投标审查工作，建议编制1人，直接向审计部部长负责。4、 财务审计专员主要负责对公司总部、各生产厂及控股公司的财务活动和会计记录进行审计和监督，及时制止违反公司制度的行为，提出相应整改意见并监督整改。建议常设编制4人，直接向审计部部长负责。5、 稽核专员主要负责公司相关规章制度、流程的审核工作，及对公司各部门、生产厂、控股公司的责任中心业绩考核工作，建议编制1人，直接向审计部部长负责。（六）定岗定编表部门内二级机构岗位名称岗位类别编制备注无部长管理人员1合同审核专员专业人员1工程审计专员专业人员1财务审计专员专业人员4稽核专员专业人员1合计58（七）职能岗位主要职责1、 审计稽核部部长：（1) 负责部门的全面管理工作；（2) 负责公司审计方面的对外协调联系工作；（3) 负责各项审计活动的组织工作；（4) 负责组织公司各项规章制度的监督检查工作；（5) 负责本岗位工作的改进完善和创新；（6) 负责协助配合其他岗位的相关工作；（7) 完成领导交办的其他工作。2、 合同审核专员：（1) 负责公司各种合同的管理与审核工作；（2) 负责公司法律事务工作；（3) 负责掌握采购与销售市场价格信息及变动情况，同时对公司各部门、生产厂、控股公司的购销价格进行比价监控，监督检查；（4) 参与重要采购项目的招投标审查工作；（5) 负责本岗位工作的改进完善和创新；（6) 负责协助配合其他岗位的相关工作；（7) 完成领导交办的其他工作。3、 工程审计专员：（1) 负责对公司工程的预算进行审核、对施工费用进行监控和审计；（2) 参与工程施工项目的招投标工作；（3) 负责本岗位工作的改进完善和创新；（4) 负责协助配合其他岗位的相关工作；（5) 完成领导交办的其他工作。4、 财务审计专员：（1) 负责实施公司各项常规审计和专项审计活动；（2) 负责对公司各部门、生产厂、控股公司财务活动与会计记录进行审查监督；（3) 负责提出整改意见，并监督各单位进行整改；（4) 负责本岗位工作的改进完善和创新；（5) 负责协助配合其他岗位的相关工作；（6) 完成领导交办的其他工作。5、 稽核专员:（1) 负责公司相关规章制度、流程的审核及执行情况的稽核工作；（2) 负责对各部门、生产厂、控股公司的业绩考核工作；（3) 负责本岗位工作的改进完善和创新；（4) 负责协助配合其他岗位的相关工作；（5) 完成领导交办的其他工作。五、 办公室定岗定编（一）部门使命负责公司办公事务、党群建设以及消防保安等综合工作，为企业提供优质高效的服务和后勤保障。（二）部门职责职责内容1、 负责公司行政公文的拟、收、发、存工作以及函电收发和报刊分发工作，并对公司文书工作进行规范化管理；2、 负责公司大事记、史志的编撰工作；3、 负责对公司政策、会议决议和总裁指示的执行情况督办检查；4、 负责公司文件、合同、财务凭证和科技资料、营业执照、商标权、土地使用权的归档管理；5、 公司保密工作的管理；6、 负责公司办公楼办公用品、印章、文印设备的管理；7、 负责公司办公楼的物业管理和办公楼公共场所的使用管理，维护办公楼的办公秩序和环境卫生；8、 负责公司行政事务用车的管理、调遣工作；9、 负责公司业务招待费、通讯费的管理工作；10、 负责公司重大活动、重要会议的筹备、接待和会议记录工作；11、 负责公司来信来访的接待处理工作；12、 负责处理公司对外联络、周边环境的协调和社会公益事务；13、 负责公司化纤报的编辑、出版和发行，有线电视新闻节目的编辑制作，公司重大事件的对内、对外宣传报道工作；14、 负责对公司的各项工作进行舆论导向和监督；15、 负责党、团组织建设，督促、检查各级党组织和党员遵守党规、党纪、政策法令的情况；16、 负责对党员进行党性、党风、党纪教育，对党员干部违纪案件进行调查，对受处分党员进行考察教育；17、 负责工会日常工作；18、 负责消防保安大队的管理工作；19、 负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；20、 协助配合其他部门的相关工作；21、 总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。（三）部门权限1、 办公行政事务处理权2、 员工奖惩建议权3、 车辆使用调配权4、 对公司治安保卫、消防抢险工作制度制定的提案权和审核权5、 对公司治安保卫、消防抢险工作的执行权和监控权（四）部门内二级机构设置及职责办公室下设新闻中心、消防保安大队，各机构的职责包括：1、 新闻中心主要职责：职责内容1、 负责对公司使命、远景和战略的宣传；2、 负责公司管理理念、企业文化和企业形象的策划及实施；3、 负责对公司全体员工的普法教育；4、 负责公司化纤报的编辑、出版和发行，有线电视新闻节目的编辑制作，公司重大事件的对内、对外宣传报道工作；5、 负责对公司的各项工作进行舆论导向和监督；6、 负责新闻中心管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；7、 协助配合其他部门的相关工作；8、 办公室交办的其他工作。2、 消防保安大队主要职责：职责内容1、 负责拟定和修订公司治安、消防、保卫管理制度；2、 负责公司突发性事件的紧急处理和预防工作；3、 负责重点要害部位和重要生产设备的保卫；4、 负责供应部各库房的保卫工作；5、 负责公共安全设施（围墙、门卫等）的管理；6、 负责维护生产经营场所的正常秩序；7、 负责办公区、生产区的治保委员会、义务消防组织的建立与管理；8、 负责公司消防管理，火灾及火险事故的处理；9、 负责民兵及预备役的组建和整顿；10、 负责武器装备的登记、检查、保管、养护，防止丢失或损坏；11、 负责征兵及拥军工作，搞好烈军属、残废军人的优抚工作。（五）岗位设置及人员编制说明办公室设主任1名，副主任1名，文秘2名，档案管理1名，党群事务专员1名，工会事务专员1名，司机9名，清洁工2名，以及新闻中心采编3名，消防保安大队109名：1、 办公室主任：负责办公室的全面工作，兼管党务工作，并直接领导车队工作，建议编制1人；2、 办公室副主任：负责消防保安大队的全面工作，鉴于消防保安工作的独立性和复杂性，建议编制1人；3、 文秘：负责公司的文件打印、公文管理等工作，鉴于该岗位日常工作量很大，建议编制2人；4、 档案管理专员：负责公司档案文件的管理，鉴于该岗位日常工作量较大，建议编制1人；5、 党群事务专员：负责日常的党务工作和共青团工作，鉴于该岗位日常工作量较大，建议编制1人；6、 工会事务专员：负责日常的工会事务工作和妇女工作，鉴于该岗位日常工作量较大，建议编制1人；7、 新闻中心：负责化纤报的编辑、出版和发行工作以及有线电视新闻节目的编辑制作，鉴于该岗位日常工作量较大，建议编制3人，其中含1名主编；8、 消防保安大队编制：消防保安大队分为消防中队和保安中队，共109人：目前消防中队共有消防车三辆，人员编制4个班组，全天24小时值班，但是消防队员的工作具有例外和突发的性质，日常工作除了消防器材的管理和业务训练外，工作严重不饱和，建议消防队员运转方式调整为三班倒，当班人员同时兼任生产办公区的部分门卫、夜间巡逻和市场管理工作。消防中队编制共设置32人，设中队队长1人，中队指导员1人，负责消防中队的全面管理工作；消防中队实行三班倒，每班10人，因此设消防班长3人，兼消防队员工作，设司机9人，兼消防员工作，专职消防队员18人；目前的保安中队编制十分庞大，工作不饱满，建议在保证工作需要基础上关闭部分大门来缩减门卫人员。在条件成熟的情况下，公司可以通过与消防保安大队签订消防保卫责任书，并通过划拨工资总额或实行承包制等方式来进行管理和激励消防保安大队合理高效利用人员。保安中队设中队长1人，门卫（12个生产办公区大门36人三班倒，培训中心大门1人）37人，仓库保安（9个库房区27人三班倒）27人，夜间巡逻员12人，共77人。（六）定岗定编表部门内二级机构岗位名称岗位类别编制备注办公室主任管理人员1办公室副主任管理人员1文秘专业人员2档案管理专员专业人员1党群事务专员专业人员1工会事务专员专业人员1司机后勤人员9其中含班长1名清洁工后勤人员2新闻中心主编管理人员1采编专业人员2消防保安大队消防中队消防中队长管理人员1消防中队指导员管理人员1班长后勤人员3兼消防员消防车司机后勤人员9兼消防员消防员后勤人员18消防保安大队保安中队保安中队长管理人员1巡逻队员后勤人员12门卫后勤人员37生产办公区13个大门仓库保安后勤人员279个仓库区合计19130（七）职能岗位主要职责1、 办公室主任（1） 负责管理办公室的全面工作；（2） 分管新闻中心和小车班的工作；（3） 负责处理公司对外联络、周边环境的协调和社会公益事务；（4） 负责对公司政策、会议决议和总裁指示的执行情况督办检查；（5） 负责公司行政事务用车的管理、调遣工作；（6） 负责本岗位工作的改进完善和创新；（7） 负责协助配合其他岗位的相关工作；（8） 完成领导交办的其他工作。2、 办公室副主任兼消防保安大队大队长（1） 负责主持公司消防保卫的全面工作；（2） 负责组织拟定公司消防、保卫方面的规章制度；（3） 负责组织开展向行政主管部门汇报、对内对外的相关联系协调工作；（4） 公司保密工作的管理；（5） 负责本岗位工作的改进完善和创新；（6） 负责协助配合其他岗位的相关工作；（7） 完成领导交办的其他工作。3、 文秘（1）负责公司行政公文的拟、印、收、发、存工作以及函电收发和报刊分发工作，并对公司文书工作进行规范化管理；（2）负责公司办公楼办公用品、印章的管理；（3）负责公司大事记、史志的编撰工作；（4）负责公司业务招待费、通讯费的管理工作；（5）负责公司重大活动、重要会议的筹备、接待和会议记录工作；（6）负责本岗位工作的改进完善和创新；（7）负责协助配合其他岗位的相关工作；（8）完成领导交办的其他工作。4、 档案管理专员（1）负责公司文件、合同、财务凭证和科技资料、营业执照、商标权、土地使用权的归档管理；（2）负责打字、文印工作以及公司文印设备的管理；（3）负责公司来信来访的接待处理工作；（4）负责公司技术专利的申报；（5）负责本岗位工作的改进完善和创新；（6）负责协助配合其他岗位的相关工作；（7）完成领导交办的其他工作。5、 党群事务专员（1）负责党委、团委的日常事务工作；（2）负责本岗位工作的改进完善和创新；（3）负责协助配合其他岗位的相关工作；（4）完成领导交办的其他工作。6、 工会事务专员（1）负责工会的日常事务工作；（2）负责妇女工作；（3）负责本岗位工作的改进完善和创新；（4）负责协助配合其他岗位的相关工作；（5）完成领导交办的其他工作。7、 新闻中心主编（1）负责新闻中心的全面管理工作；（2）负责组织对公司使命、远景和战略的宣传；（3）负责组织公司管理理念、企业文化和企业形象的策划及实施；（4）负责组织公司化纤报的编辑、出版和发行，公司重大事件的对内、对外宣传报道工作；（5）负责组织有线电视新闻节目的编辑制作；（6）负责对公司的各项工作进行舆论导向和监督；（7）负责本岗位工作的改进完善和创新；（8）负责协助配合其他岗位的相关工作；（9）完成领导交办的其他工作。8、 采编（1）负责对公司使命、远景和战略的宣传；（2）负责公司管理理念、企业文化和企业形象的策划及实施；（3）负责对公司全体员工的普法教育；（4）负责公司化纤报的编辑、出版和发行，公司重大事件的对内、对外宣传报道工作；（5）负责有线电视新闻节目的编辑制作；（6）负责对公司的各项工作进行舆论导向和监督；（7）负责本岗位工作的改进完善和创新；（8）负责协助配合其他岗位的相关工作；（9）完成领导交办的其他工作。9、 消防中队长/指导员（1） 负责组织公司的消防工作，管理、维护消防器材；（2） 负责管理公司消防人员；（3） 负责对紧急事件的现场管理工作；（4） 负责组织消防方面培训教育工作；（5） 负责本岗位工作的改进完善和创新；（6） 负责协助配合其他岗位的相关工作；（7） 完成领导交办的其他工作。10、 保安中队长（1） 负责组织公司厂区的保卫工作，维持公司的正常生产经营秩序；（2） 负责管理公司保卫人员；（3） 负责对紧急事件的现场管理工作；（4） 负责组织保卫方面培训教育工作；（5） 负责本岗位工作的改进完善和创新；（6） 负责协助配合其他岗位的相关工作；（7） 完成领导交办的其他工作。六、 人力资源部定岗定编（一）部门使命建立和完善公司人力资源管理体系，确保人力资源满足公司现状和未来发展需要。（二）部门职责职责内容1、 负责拟定和修订公司人力资源规划及人力资源管理制度；2、 负责公司组织机构的设置和调整；3、 负责拟定和修订公司各职能部门和生产厂的职责范围；4、 负责各单位人员编制及人力资源的调配；5、 负责员工奖惩工作；6、 负责薪酬体系的建立和管理工作；7、 负责组织实施公司绩效管理工作；8、 负责员工社会保险的管理工作和医疗事务的协调衔接；9、 负责员工的招聘、使用、调离和辞退工作；10、 负责员工培训工作；11、 负责技工学校和职工大学的管理工作；12、 负责公司人力资源数据库系统的更新和维护；13、 负责员工离退休手续的办理和离退休人员的工资管理；14、 负责特殊工种的核定工作；15、 负责员工劳动合同及人事档案的管理工作；16、 负责员工职称申报、评定，各类专家的申报、推荐工作；17、 负责公司因公出国人员手续的办理；18、 负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；19、 协助配合其他部门的相关工作；20、 总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。（三）部门权限1、 公司中层管理人员任用的建议权与执行权2、 公司总部一般员工招聘、调配、解聘的建议权和执行权3、 下属分厂一般员工配备的备案权、审核权4、 员工奖惩建议权和执行权（四）部门内二级机构设置及职责部门内无二级机构。（五）岗位设置及人员编制说明人力资源部设部长1名，副部长1名，离退休管理专员1名，薪酬专员2名，福利专员1名，培训专员1名，考核专员1名，招聘专员1名，共8岗9人。另有技工学校教师4名和职工大学教师5名。1. 人力资源部部长：负责部门全面工作，并兼任技工学校和职工大学校长职务；2. 人力资源部副部长：按分工负责有关工作，并兼任技工学校和职工大学常务副校长职务；3. 离退休管理专员：负责离退休人员的手续办理以及离退休人员的工资管理工作，建议编制1人；4. 薪酬专员：负责公司员工的薪酬管理，包括薪酬制度的执行和监控、人力资源数据库的更新和维护、员工基本信息的搜集和整理等等，鉴于数据统计和数据库维护工作量很大，建议编制2人；5. 福利专员：负责公司员工的保险、福利工作以及医疗事务协调工作，鉴于工作量较大，建议编制1人；6. 考核专员：负责公司员工的绩效考核工作，鉴于工作量较大，建议编制1人；7. 招聘专员：负责公司各个单位的人员招聘（竞聘）工作以及待岗人员的安置工作，鉴于工作量较大，建议编制1人；8. 培训专员：负责公司员工培训计划的制定、执行以及技工学校和职工大学的总务、教务工作。鉴于工作量较大，建议编制1人。9. 培训部以及职工大学、技工学校原有的工资员、总务及教务人员岗位取消，相应职能由培训专员承担；门卫由办公室消防保安大队管理。（六）定岗定编表部门内二级机构岗位名称岗位类别编制备注部长管理人员1兼校长副部长管理人员1兼常务副校长离退休管理专员专业人员1薪酬专员专业人员2福利专员专业人员1培训专员专业人员1招聘专员专业人员1考核专员专业人员1教师专业人员9各有1名教师兼任技工学校和职工大学教务主任清洁工后勤人员1合计1019（七）职能岗位主要职责1 人力资源部部长（1) 负责管理人力资源部的全面工作；（2) 负责拟定和修订公司人力资源规划及人力资源管理制度；（3) 负责公司组织机构的设置和调整；（4) 负责拟定和修订公司各职能部门和生产厂的职责范围；（5) 负责本岗位工作的改进完善和创新；（6) 负责协助配合其他岗位的相关工作；（7) 完成领导交办的其他工作。2 人力资源部副部长（1) 负责技工学校和职工大学的日常管理工作；（2) 负责制定技工学校、职工大学的管理制度，拟定员工培训制度；（3) 负责学校的对外工作（对外宣传、对外招生、与主管部门沟通）；（4) 负责考核各学校的培训成果以及教师的工作绩效；（5) 负责本岗位工作的改进完善和创新；（6) 负责协助配合其他岗位的相关工作；（7) 完成领导交办的其他工作。3 离退休管理专员（1) 负责员工退休手续的办理和离退休人员的工资管理；（2) 负责本岗位工作的改进完善和创新；（3) 负责协助配合其他岗位的相关工作；（4) 完成领导交办的其他工作。4 薪酬专员（1) 负责薪酬体系的建立和管理工作；（2) 负责公司人力资源数据库系统的更新和维护；（3) 负责本岗位工作的改进完善和创新；（4) 负责协助配合其他岗位的相关工作；（5) 完成领导交办的其他工作。5 福利专员（1) 负责员工社会保险的管理；（2) 负责员工医疗事务的协调衔接；（3) 负责本岗位工作的改进完善和创新；（4) 负责协助配合其他岗位的相关工作；（5) 完成领导交办的其他工作。6 培训专员（1) 搜集分析各部门的培训需求；（2) 编制年度培训计划和教学计划；（3) 根据培训计划，制定培训经费预算及培训经费的管理使用；（4) 安排各个学校教师的课程，并计算课时、核定课时津贴；（5) 负责技工学校和职工大学的教务、总务工作；（6) 根据公司的需要，组织安排各类专业培训；（7) 组织员工的岗位培训、进修、技术考核及发证工作；（8) 负责本岗位工作的改进完善和创新；（9) 负责协助配合其他岗位的相关工作；（10) 完成领导交办的其他工作。7 招聘专员（1) 负责员工的招聘、使用、调离和辞退等项工作；（2) 负责各单位人员编制及人力资源的调配；（3) 负责特殊工种的核定工作；（4) 负责员工劳动合同及人事档案的管理工作；（5) 负责员工职称申报、评定，各类专家的申报、推荐工作；（6) 负责公司因公出国人员手续的办理；（7) 负责本岗位工作的改进完善和创新；（8) 负责协助配合其他岗位的相关工作；（9) 完成领导交办的其他工作。8 考核专员（1) 负责组织实施员工考核工作；（2) 负责员工奖惩工作；（3) 负责对员工考核进行分析完善；（4) 负责本岗位工作的改进完善和创新；（5) 负责协助配合其他岗位的相关工作；（6) 完成领导交办的其他工作。七、 供应部定岗定编（一） 部门使命保证公司生产、维修所用原、辅材料（煤炭除外）的供应，保障生产的顺利进行。（二）部门职责职责内容1、负责采购信息的收集，市场预测、价格预测； 2、根据生产计划制定采购计划、制定资金预算，并提交生产管理部、财务部审核；3、负责组织对供应商的选择和评审；4、负责生产所需物料的采购；5、对采购物料的质量负责并和生产部门、质量部门就质量问题的沟通协调；6、对采购物料的价格、质量、交货进行统计分析，实现改进和提高；7、对采购物料的对帐、结账，并负责或协助付款工作；8、负责对采购员的培养，提高采购员的业务素质；9、负责原料、辅料、配件等的仓储管理及其厂内运输，保证生产供应和生产需要；10、负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；11、协助配合其他部门的相关工作；12、总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。（三）部门权限1、 对供应商的选择、评价权；2、 对采购价格的谈判权；3、 对采购人员的监督管理权；4、 对采购实施的执行权。（四）部门内二级机构设置及职责部门内下设3个分部：原材料采购分部、综合采购分部、物流分部。1、 原材料采购分部主要职责：职责内容1、负责原材料信息的收集，市场预测、价格预测；2、根据生产计划制定采购计划、资金预算；3、负责向原材料中间商采购或自行进行采购；4、负责对中间供应商的选择、管理和监督；5、负责对原材料采购现场的质量评价和价格协商；6、和生产部门、质量部门就原材料质量问题的沟通协调；7、监督原材料的运输，确保及时安全抵达工厂；8、对原材料价格、质量、交货的统计分析，进行改进提高；9、对采购原材料的付款、对帐、结账（内、外）；10、负责对采购员素质的培养，提高采购员的业务素质。2、 综合采购分部主要职责职责内容1、负责机电、化工建材产品供应信息的收集，进行市场了解、价格了解； 2、根据生产计划或采购需求制定采购计划、资金预算；3、供应商的选择，比价、议价、采购；4、负责定制产品的询价和议价；5、掌握公司库存状况，及时进行采购补充；6、掌握零配件、化工原料、建材的使用质量情况，对供应商质量进行控制；7、对采购机电、化工、建材产品的付款、对帐、结账（内、外）；8、负负责对采购员素质的培养，提高采购员的业务素质。3、 物流分部主要职责：职责内容1、 负责制定公司物料仓储区域规划，实现仓库资源的合理有效使用；2、 负责进厂原材料及外协产品的验收，并配合采购分部办理入库手续；3、 负责进库产成品及半成品的验收，并配合各生产工厂办理入库手续；4、 负责物资仓储管理，做好防火，防盗，防淋，防潮，防虫害等工作；5、 负责物料的帐，卡，物的核对，并定期进行盘点和余料报告；6、 接受各生产工厂的原材料递送运单，合理规划运输路线，按时按定单发送物料；7、 负责物料的入库、出库、送达工厂的搬运和装卸工作；8、 负责做好仓库物资和滞存品的动态统计报告；9、 负责接受销售部定单，配合其做好产成品的出库发送作业；10、 负责公司物流管理工作的改进与完善，受理员工所提出的工作改进合理化建议，并做出评价；11、 负责对各工厂机电设备和工具领用的递送服务，并做好记录；12、 负责公司运输车辆的管理和日常维护，以及对驾驶员的管理。其权限如下：（1） 对公司原材料和辅助原料进库的数量和外观检查权，对不合格产品的入库拥有一票否决权；（2） 对公司未被生产单位领用的物料拥有管理权，对各生产单位物料使用情况的调查权；（3） 对下属各单位虽已领取，但很长时间未投入使用的物料拥有调配权；（4） 对下属各仓库拥有使用权（五）岗位设置及人员编制说明采购部设部长1人；计划专员1人，供应商管理专员1人；原材料采购分部经理1人，采购业务人员8人（划分为西北区、山东河北区、省内及周边区3个区域）；综合采购分部经理1人，机电产品采购业务人员5人（通用配件1人，纺专配件1人，五金、电气仪表1人，工艺设备1人，杂品1人），化工建材采购业务人员4人（大化工1人，小化工1人，建材1人，硫磺、木炭、二硫化碳1人）。物流分部设经理1人，仓库管理主管1人，计划调度主管1人，运输管理主管1人。1、 本部门的人员设置是按采购的类别划分的，岗位的设置是以专业划分的；2、 采购职能是以区域或采购产品的类别划分的，实现专业化采购，提高采购物料的质量，利于公司产品质量的提高；3、 采购职能与企业内部物流职能同在供应部，供应部既负责采购，又负责仓库管理，对采购物料的数量、质量的监督控制力弱，应加强采购与物流双方的相互监督与制衡；4、 物流分部直接负责原材料、生产辅料、备品备件和成品的仓储管理，接受物料使用部门的定单，并负责送达服务；5、 物流分部下设三个组，调度组负责公司整个物流分部的物资调度与产品运送调度，以及分部内部的信息管理；仓库管理组负责下属各个仓库的管理；运输管理组负责递送服务和车辆的管理；6、 当前公司所有的仓库在地理位置上分布相对分散，建议物流分部在保证能够满足各个生产单元及时生产，减少内部的二次装运和便于集中控制的基础上，将各分厂仓库上收，对整个库区进行重新规划，进行统一管理。而下表所列编制是基于当前的状况尽可能进行了优化调整，如有重新规划，可进一步进行动态调节；7、 对于仓库的保卫工作，建议统一由办公室消防保安大队进行管理，以加强仓库安全保卫工作；8、 对于装卸队伍，可以由物流分部自行组织