乡镇级如何开展免疫规划资料管理工作

乡镇级如何开展免疫规划资料管理工作,聊城市疾控中心 2012.12,主要内容,免疫规划资料有关知识-背景,1、预防接种工作规范年活动，使免疫规划常规工作规范管理的重要性凸显2、全市开展星级接种门诊建设的迫切需要，“硬件、软件”两手都要抓、都要硬3、目前，山东省免疫规划工作用表已统一，部分表格有新的要求,免疫规划资料有关知识-分类,统计资料记录表调查表统计报表,非统计资料培训资料会议资料宣传资料计划总结.,How to manage ?,恐惧,主要内容,资料管理要求存放,1、资料每半年整理1次，年底分类装订成册，建档立卷，登记编号2、由在本单位由经培训合格的专业人员妥善保管3、将信息化资料等纳入电子档案管理，定期进行数据备份，并长期保管,资料管理要求目录,1、每个档案盒都须有一份“归档文件目录”（即总目录）2、会议、宣传、培训、督导等，每个项目还须有分目录,总目录,分目录,资料统一要求,统一使用各种表格,统一填写方法,统一上报时间及流程,三统一,提高我市EPI工作用表规范化管理水平,免疫规划资料档案规范管理目录,1、免疫规划上级文件,目录,国家、省、市、县级文件,分级别、分年度存放,及时存放文件原件,其他需要，只可用备份或复印件,2、免疫规划本级文件,目录,本级下发的各种文件,分单位、分年度存放,及时存放文件原件,其他需要，只可用备份或复印件,3、免疫规划会议资料,无需上报,档案内容,存档方式,上报时限,按年度、分项目存档,无需上报,会议通知会议日程会议记录会议签到表会议照片等,按年度、分项目存档,4、免疫规划宣传资料,按规定时限上报,“4.25”预防接种宣传“7.28”肝炎日宣传免疫规划其他有关宣传,档案内容,存档方式,上报时限,按年度、分项目存档,每个项目须有宣传通知或方案、总结、宣传资料等,5、免疫规划培训资料,无需上报,培训通知培训日程培训记录培训签到表培训照片等,档案内容,存档方式,上报时限,按年度、分项目存档,6、免疫规划工作计划及总结,总结按规定时限上报,工作计划季度总结半年总结年度总结,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,7、免疫规划工作督导,总结按规定时限上报,督导通知督导通报或总结督导原始资料等,档案内容,存档方式,上报时限,按年度、分项目存档,8、免疫规划工作考核与评价,总结按规定时限上报,考核通知考核通报或总结考核原始资料等,档案内容,存档方式,上报时限,按年度、分项目存档,9、冷链设备管理,冷链设备运转状况报表，每年12月25日上报,冷链设备档案表冷链设备温度记录表冷链设备运转状况报表疫苗运输记录表,档案内容,存档方式,上报时限,分项目、按年度存档,10、环境和物品消毒记录,无需上报,预防接种门诊紫外灯环境消毒记录表预防接种门诊物品高压消毒记录表,档案内容,存档方式,上报时限,分项目、按年度存档,11、注射器使用和处理记录,无需上报,一次性注射器使用和处理记录表,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,12、生物制品管理,年报表：当年12月25日前月报表：每月3日前,免疫规划疫苗及一次性注射器计划用量年报表免疫规划疫苗及一次性注射器计划用量月报表生物制品及一次性注射器出入库登记表,档案内容,存档方式,上报时限,按年度、分项目存档,13、免疫规划主动监测,无需上报,免疫规划主动监测登记表,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,14、AFP监测,月报表：次月2日前旬报表：次旬2日前,AFP旬报完成情况统计月报表AFP旬报表,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,15、首针乙肝及卡介苗接种报表,每月3日前上报,新生儿乙肝疫苗第1针及卡介苗接种情况统计表,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,16、AEFI监测,报告卡发电子版，即时向县级上报,山东省疑似预防接种异常反应个案报告卡山东省疑似预防接种异常反应个案调查表群体性疑似预防接种异常反应登记表及处理记录,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,17、免疫监测,采样登记表及血清标本，在规定的时间内上报,县级免疫监测分配任务免疫监测采样登记表,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,18、麻疹类疫苗强化免疫资料,总结及报表，在规定的时间内上报,文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,19、乙脑疫苗查漏补种资料,总结及报表，在规定的时间内上报,文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,20、甲肝疫苗查漏补种资料,总结及报表，在规定的时间内上报,文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,21、脊灰疫苗强化免疫资料,总结及报表，在规定的时间内上报,文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,22、人口资料,每年12月25日前上报,计生系统历年出生人口及总人口统计局历年出生人口及总人口免疫规划系统掌握历年出生人口及总人口其他人口资料,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,23、预防接种预检登记,如实填写完整填写须有家长签字,儿童预防接种预检登记表,档案内容,存档方式,填写说明,按年度存放,24、免疫规划常规免疫报表,接种单位于每次接种前35天，对责任区范围内的适龄儿童进行清理核实将接种情况由现场登记过录至预防接种卡上查阅接种卡、现场登记，按不同剂次统计每种疫苗各剂次应种人数，并根据儿童迁入和迁出情况进行修正 按各种疫苗不同剂次分别统计受种人数，计算接种率；同时统计累计应种人数、累计受种人数和累计接种率，按要求上报接种率报表,24、免疫规划常规免疫报表,报表每月5日前上报,国家免疫规划疫苗常规接种情况报表二类疫苗接种情况统计表接种率总结,档案内容,存档方式,上报时限,分项目、按年度存档,25、年报表,年报表，当年12月25日前上报,工作人员登记表工作人员汇总表工作人员统计人口构成情况服务形式统计儿童月出生情况门诊、接种室登记接种单位档案表,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,26、入托/入学儿童预防接种证查验,当年10月25日前上报,文件、会议、培训、督导、总结、报表、查验报表、补种报表文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,27、流动儿童管理,季度报表，次季度首月5日前上报,6岁以下流动儿童基本情况登记表6岁以下流动儿童常规免疫接种情况季度统计表,档案内容,存档方式,上报时限,按年度存档,主要内容,儿童预防接种通知单,第一部分-接种门诊填写第二部分-儿童家长在儿童前来接种前填写，并于接种时携带第三部分-接种门诊预检医生填写,儿童预防接种通知单疫苗强化免或查漏补种通知单,档案内容,存档方式,填写说明,以每次运转为单位打包，按时间先后顺序存放开展活动的通知单单独存放至少存放2年,由预防接种引起的纠纷日益增多；群众的法律意识和自我保护意识日益增强；进一步规范预防接种工作，保护接受免疫者与实施免疫者,预防接种卡、证的建立和管理,建立“全面、及时、准确、细致”,基层接种人员定期了解本地区新生儿出生情况，