采购流程制定、规范与执行方案.doc

2010 -2011 学年第 1 学期采购物流实务课程期末大型作业题 目：采购流程制定、规范与执行方案 指导教师： 系 别： 经贸管理学院 专 业： 物流管理 班 级： 物流091 姓 名： 学 号： 成 绩： 采购流程制定、规范及设置方案一、背景资料： 常州市振华体育用品有限公司位于常州市常焦路东青4号。我们是集设计、研发、生 产、销售英式、美式、法式中高档台球桌及乒乓球桌、篮球架、麻将桌为主的专业体 育用品。我们拥有自己的品牌产品，并代理各种品牌台球桌，产品原料选用优质的进 口木材，优质台呢，高档球杆，经过严格的技术处理，保证产品质量的长期稳定性和 耐用性，让你领略到台球运动的独有魅力。 我们拥有一支专业的设计、安装、维修及售后服务团队，愿为广大客户提供项目策划、技术指导、安装调试、售后服务等一系列全方位服务。我们拥有现代化的厂房，专业的技术工程师和技术过硬的工人队伍。以专心、专业、专注为理念；以高质量，中价位及完善的售后服务，赢得了广大客户的赞赏和信赖。“振华”牌篮球架桌畅销全国二十多个省自治区，得到国内外篮球高手的一致好评。 我们是专业生产篮球架的厂家，诚招广大经销商 我们秉承“以质为一，以客为尊，以诚为本，以心待人，以球会友”欢迎新老顾客光临！ 企业组织与结构： 总经理副总经理生产部门采购部门销售部门人事部门采购主管采购员1、采购部门的职责 一、筛选合作的供应商。 二、慎选适合本公司客户群的产品。 三、与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。 四、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。 五、与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。 六、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。 七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利 由以止采购部主要的任务来看，采购的责任主要在于“买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润”。2.采购部人员主要职责 采购主管岗位职责1坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；4负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；5草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；6负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；7监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；8负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；9负责应付款的审查工作；10收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；11组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；12按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；13发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；14对所选样的规格、质量全权负责；15定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本；16改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；17有对下属的人事推荐权和考核、评价权。18按时完成公司领导交办的其他工作任务。 （2）采购员岗位职责1服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；4负责对所采购材料质量、数量核对工作；5申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；6有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；7负责办理交验、报账手续；8负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；9验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库；10对所承担的工作全面负责；11对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；12协助做好有关物资采购工作的事项；3.采购工作流程1、需求确认保证准确的理解内部客户的需求，包括：产品规格描述、需求时间、预算额度、数量、质量等等2、供应商开发如果原来没有现成的供应商，则需要考虑寻找合适的供应商，对企业背景、生产能力、产品质量、质量控制情况、主要客户等factors进行审核，对pre-qualified的供应商可以请其提供报价。一些产品还需提供试样。3、合同谈判和订立比较供应商报价或对成本进行分析，与供应商进行谈判；经过对质量、价格、发货等关键要素的评估，与价格最低的合格供应商签约。4、合同执行和管理跟踪供应商合同执行情况，确保如期发货，催货、验货、处理争议问题。5、供应商评估经过一段时间（通常一年）的磨合，根据公司供应商考核标准对供应商绩效进行审核。剔除不合格的，警告有问题的。二、企业产品设计： 1、主要产品以篮球架为例： 产品BOM表 提前期=1提前期=1水泥（SL01，2）大钢管（GG01，4）辅料（FL，01，若干）玻璃（BL01，1）篮网（LW01,1）小钢管（GG01，1）篮板（LB01,1）篮圈（LQ01，1）底盒 （DH01，1）主杆（ZG01，1）球框（QK01,1）篮球架（LQJ01，1） LT=1钢板（GB01，4）提前期=1提前期=1提前期=1提前期=1提前期=1提前期=1提前期=1提前期=1提前期1企业产品表格式BOM表：层次物料号物料名称单位数量类型成品率ABC代码0LQJ篮球架架1M1A1QK球框个1M1A1ZG主杆根1M0.99A1DH底盒个1M1A1FL辅料份若干W1C2LQ篮圈个1M1A2LB篮板张1M1A2GG钢管（大）根4W1B2GB钢板张4W1B2SN水泥份2W1B3GG钢管（小）根1W1A3LW篮网个1M1A3MB玻璃板张1M1A三、篮球架的采购计划 假设现有负责某学校的篮球架解决问题的负责人，向常州市振华体育用品有限公司来购买成品篮球架30个，定单生成日期为2010-11-10，购买负责人要求在2010-11-20交货，现本体育用品制造有限公司根据要求制定生产计划如下：常州市振华体育用品有限公司主生产计划（11月份）篮球架（架） LT=1 类型=M日期 名 称14151617181920 篮球架计划产量30计划投入量30球框（个） LT=1 类型=M 日期14151617181920毛需求30预计到货0000000现有库存0000000净需求30预计定货30预计定货下达30主杆（根） LT=1 类型=M日期14151617181920毛需求30预计到货0000000现有库存0000000净需求30预计定货30预计定货下达30底盒（个） LT=1 类型=M日期14151617181920毛需求30预计到货0000000现有库存0000000净需求30预计定货30预计定货下达30篮圈（个） LT=1 类型=M日期14151617181920毛需求30预计到货0000000现有库存0000000净需求30预计定货30预计定货下达30篮板（个） LT=1 类型=M日期14151617181920毛需求30预计到货0000000现有库存0000000净需求30预计定货30预计定货下达30钢板（张） LT=1 类型=W日期14151617181920毛需求120预计到货0000000现有库存0000000净需求120预计定货120预计定货下达120水泥（份） LT=1 类型=W日期14151617181920毛需求60预计到货0000000现有库存0000000净需求60预计定货60预计定货下达60大钢管（根） LT=1 类型=W日期14151617181920毛需求120预计到货0000000现有库存0000000净需求120预计定货120预计定货下达120小钢管（根） LT=1 类型=W日期14151617181920毛需求30预计到货0000000现有库存0000000净需求30预计定货30预计定货下达30篮网（个） LT=1 类型=M日期14151617181920毛需求30预计到货0000000现有库存0000000净需求30预计定货30预计定货下达30玻璃板（张） LT=1 类型=M日期14151617181920毛需求30预计到货0000000现有库存0000000净需求30预计定货30预计定货下达30四、供应商的选择 具体步骤：1.建立评价小组 企业必须建立一个小组以控制和实施供应商评价。组员来自采购、生产、财务、技术、市场等部门，组员必须有团队合作精神、具有一定的专业技能。评价小组必须同时得到制造商企业和供应商企业最高领导层的支持。 确定全部的供应商名单 通过供应商信息数据库，以及采购人员 销售人员或行业杂志、网站等媒介渠道了解市场上能提供所需物品的供应商。 2.列出评估指标并确定权重 上述已对选择供应商的标准进行详细论述，在短期标准与长期标准中，每个评估指标的重要性对不同的企业是不一样的。因此，对于不同的企业，在进行评估指标权重设计时也应不同。评价供应商评价供应商的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作等各个方面的信息。在收集供应商信息的基础上，就可以利用一定的工具和技术方法进行 3.供应商的评价 对供应商的评价共包含两个程序：一是对供应商作出初步筛选；二是对供应商实地考察。 在对供应商进行初步筛选时，首要的任务是：要使用统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。 这些信息应包括 供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性及其综合竞争能力。 在这些供应商中，剔除明显不适合进一步合作的供应商后，就能得出一个供应商考察名录。接着，要安排对供应商的实地考察，这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面，可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与，他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。 4.确定供应商在综合考虑多方面的重要因素之后，就可以给每个供应商打出综合评分，选择出合格的供应商。五、招标文件结构：第一部分 招标须知第二部分 用户需求第三部分 采购合同第四部分 评标办法第五部分 投标文件（格式）第一部分 投标须知一、招标项目及投标人资格条件1 招标项目1.1 项目内容: 常州市振华体育用品有限公司原材料及零配件一批。 本项目已按照国家和省有关规定履行项目审批手续并获得批准，采购项目的资金来 源已落实，项目的招标方式和范围已获财政部门批准。1.2 具体的采购清单：详见招标文件第二部分。1.3 采购产品外观及质量标准技术要求：详见招标文件第二部分。2 投标人资格条件2.1 投标人必须是中国境内注册的独立法人或法人联合体，在江苏地区注册，或在江苏地区注册设有分支机构。2.2 投标人要求为国内独立的事业法人、注册资金不少于人民币500万（联合投标人的各方必须满足此要求）的企业法人。二、招标文件的澄清和补充方式3.招标文件的澄清投标人对招标文件如有疑点，可以采取以下方式之一要求澄清：3.1投标人应在截标日15天前，将要求澄清的问题以书面的形式向招标方提出。招标方将在投标截止日10天前以书面形式做出答复，并分送给所有购买招标文件的潜在投标人。3.2投标人可报名参加招标方组织的招标文件答疑会，将要求澄清的问题在答疑会前3天以书面形式送达招标方。4.招标文件的补充4.1在投标截止前5天，招标方可对招标文件进行补充和修改。4.2对招标文件的补充，以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的要求5.投标文件包括：5.1投标书 投标函（附件一） 开标一览表（附件二） 投标货物数量、价格表 投标技术规格和商务条款偏离表5.2 有效资格证明文件包括： 企业法人营业执照（加盖单位公章的复印件） 企业资质证明文件 产品质量体系认证证书、税务登记证、产品检验报告、产品授权书 投标单位情况表投标人过去两年的资产负债表、现金流量表复印件（5）投标人开户银行出具的资信证明文件（6）若投标人为法人联合体，则必须提交联合体各方共同签署的联合投标协议。联合投标协议必须载明联合体各方承担的工作和义务。5.3 投标产品资料（技术文件）6.投标文件的编写和签署6.1 投标文件的计量单位、币值和语言（略）6.2 投标文件报价投标价格应该已经扣除所有商业折扣以及现金折扣。投标报价应已经包含了购买 货物和相关服务所需缴纳的所有税费和货物发运到指定地点所需的一切费用。最低报价不能作为中标的保证。 6.3 投标文件的签署 投标人应按照招标文件要求，在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或投标人代表的全名。 如果要求提交投标文件电子文档，该文档应用不可擦写的刻录光盘（CD-R）为存 储介质，并在盘面标注投标人全称、项目编号和所投的包号；投标文件电子文档应与投标文件正本纸介质的全部内容一致并按照正本的顺序编排，有关资格证明文件和证书、检验报告等应依原样扫描为彩色电子文档，且清晰易读； 投标人应保证投标文件副本与正本、电子文档与文本文档的内容严格一致，否则投标文件被误读或被视为无效等不利后果由投标人承担。 投标文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印，注明“正本”字样，并由投标人的法定代表人或投标人代表签字。 投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有投标人公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。7.投标保证金1 投标人应向招标方提交不少于投标总报价1.5的投标保证金。 投标保证金形式：银行汇票、常州地区支票、现金、电汇。 开户行名称：农行常州常焦路支行 开户人名称：常州市振华体育用品有限公司 帐 号：6228484719201340192 发生以下任一情况投标保证金将被没收：（1）开标后投标人在投标有效期内撤回投标；（2）中标人未能与业主签订合同；（3）中标人未能按规定缴纳中标服务费；（4）投标人提供虚假材料的。 保证金返还未中标的投标人的投标保证金，将在合同签订后五日内予以无息退还。中标人的投标保证金，将予以扣除中标服务费，待中标人与招标人签订合同并提交履约保证金后，剩余部分无息退还。8 投标文件的递交1 开标时投标人将开标一览表和投标保证金单独密封提交，供开标唱标用。2 每一密封上注明“于开标日之前不准启封”字样，并加盖骑缝章。3 招标方将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。9 投标文件的补充、修改和撤回1 投标人可以在投标截止时间前,对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知采购中心，补充、修改和撤标要求须经采购中心签字确认接受，否则无效。2 投标人撤回投标的要求应由投标人代表签署，补充、修改投标文件的书面材料，应当按照招标文件要求签署、盖章，作为投标文件的组成部分，密封送达采购中心，同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目编号)”和“开标时启封”字样。3 在投标截止时间之后，投标人不得撤回投标。四、废标和投标无效1 在招标采购中，出现以下情形之一的，予以废标：符合专业条件的投标人或对招标文件做实质相应的投标人不足三人的；出现影响采购公正的违法违规行为的；投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的了；因重大变故，采购任务取消的。2 在招标采购中，出现以下情形之一的，视为投标无效：未按招标文件的规定编写投标文件，或其内容含糊、欠缺。投标文件有虚假资料。投标文件应加盖公章处未有加盖，应签字处没有签字。未按规定递交密封投标文件的。实质上不能相应招标文件要求的投标文件。投标人之间相互串通的（以评委评定为准）。未按要求支付投标保证金；超出经营范围投标的；投标文件有不符合招标文件带“ ”要求的内容的五、评标规则1.评标委员会：由技术、经济、法律等方面的专家和招标方代表等五人以上的单数组成，对投标文件进行审查、澄清、评估和比较。2.投标文件的澄清：为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人以书面形式答复澄清内容，并作为投标文件的一部分，但不得对投标内容进行实质性修改。 3.评标3.1 评标原则评标委员会会按照公开、公平、公正、科学、择优的原则，对每一个投标文件进行评价，给出评分。综合评分高者为优。3.2评标细则开标后，评标委员会将审查投标文件是否符合招标文件的基本要求：内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全及验证保证金。 评标委员认为有必要时，会到现场考察候选中标人的生产能力或经营环境并做出评价。六、签约中标人须在中标通知书发出之日起的7个日历天内与采购人签订合同；属于采购人原因而推迟合同签订时间的，合同签订时间可以顺延，属于中标人原因逾期未能签订合同的，由中标人自行承担由此引起的责任后果。中标人与采购人签订的采购合同作为双方权利义务的最终依据。七、中标费中标服务费在中标人领取中标通知书时交纳。中标服务费不列在投标报价中。中标服务费收费标准：按照计价格20021980号招标代理服务收费管理暂行办法规定的标准收取，收费标准表如下：中标金额（万元）费率100以下1.50%100-5001.10%500-10000.80%注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算第二部分 用户需求1、招标范围篮球架零配件大钢管、钢板、水泥、木板、小钢管、篮网、辅料以及相关配套服务2、技术要求 （1）大钢管数量：120根用途：用于球架生产技术规格： SDFGRT-2（2）钢板数量：120块用途：用于底盒生产技术规格： RFV-C18（3）水泥数量：60袋用途：用于底盒生产技术规格：ZHY-C18-2（4）木板数量：30块 用途：用于球筐生产技术规格：GGQ-C18-2（5）小钢管 数量：30根 用途：用于球筐生产 技术规格：GG-1（6）篮网 数量：30个 用途：用于球筐生产 技术规格：LW-13、商务要求3.1交货方式3.1.1交货地点：常州振华体育用品有限公司原材料库房3.1.2交货时间：合同签订生效后的15个日历天内3.2付款条件签订合同后，卖方向买方支付合同总价5%的履约保证金。在货物经验收合格、签署质量验收报告之日起15个工作日内买方一次性向卖方支付合同总价的全部款项。履约保证金在货物验收合格满一年后，买方财务部门接到卖方通知，以及由买方确认本合同货物质量与服务等约定事项已履行完毕的正式书面文件后的十五个工作日内，向卖方支付。3.3售后服务 免费质保期期限：验收合格之日起的一年内。免费质保期内卖方负责所有因质量问题而产生的费用第三部分 采购合同（见 六）第四部分 评标办法根据本项目的具体情况，确定评分方法为：综合评分法，总分为100分。具体评标因素、分值如下： 序 号评 标 因 素分值1价格402技术（产品先进性、质量）403商务评审204合计100商务评审（20分） 序号内容分值1商务响应：各投标人的付款方式、交货期等。优：4-3分；良：3分；中：3-2分42履约能力、财务状况：公司资金及供货能力、总体经营情况和有关财务指标等情况。优：4-3分；良：3分；中：3-2分43售后服务：服务承诺及服务网点，质保期限长短，维修人员响应时间。优：6分；良：6-5分；中：5-4分64同业项目业绩。优：6分；良：6-5分；中：5-4分6技术评审（40分） 序号内容分值1投标材料的性能参数对招标文件技术要求的响应程度。优：15-14分；良：14-12分；中：12-9分152技术先进性、成熟度。优：10-9分；良：9-8分；中：8-6分103材料配套完整性。优：5-4分；良：4分；中：4-3分54材料综合稳定性能、实用性评价。优：10-9分；良：9-8分；中：8-6分10价格评审（40分）以投标总价作为评审的依据，若单价乘以数量得到的总价与投标总价不一致，以单价为准修改总价；金额的中文大写与阿拉伯数字不一致时，以中文大写为准。投标人价格得分评分方法如下：根据以上标准，由五人以上的单数组成的专家评标小组投票决定，得分最高的单位为中标单位。第五部分 投标文件（一）、投标书（一）投标函（附件一）致：常州市振华体育用品有限公司 _（投标单位全称）授权_（全权代表姓名）_（职务、职称）为全权代表参加贵方组织的_（招标编号、招标项目名称）招标的有关活动，并对货物进行投标。为此：提供投标方须知规定的全部投标文件； 投标书正本1份，副本3份；2、投标货物的总投标价为：人民币 元 （大写）保证遵守招标文件中的有关规定。保证忠实地执行买卖双方所签定的经济合同，并承担合同规定的责任义务。与本投标有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真： 投标单位（盖章）： 全权代表（签字）： 2010 年11 月10 日（二）开标一览表（附件二）招标项目名称： 常州市振华体育用品有限公司篮球架原材料招 标 编 号：xxxxxx 单位：人民币元 货物名称规格型号数量货物投标单价总价交货时间货物投标价合计：投标单位全称（盖章）： 全权代表（签字）：（三）投标产品质量和售后服务承诺偏离表 技术规格偏离表 序号产品名称型号投标产品质量规格招标文件质量规格商务条款偏离表 序号投标商务条款投标商务条款投标人（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字 ）：日期： （四）对合同条款的应答（两种情况选择一种，在（）里打勾）合同条款全部满足（） 1、不同意的合同条款（）2、其余合同条款区别满足投标人（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字 ）：日期： 二、资质证明文件（一）、单位概况 企业简历、人员和设备情况、生产和财务情况、近3年来销售情况等； 目前正执行的合同情况； 目前和过去三年涉及的诉讼案件情况 法定代表人身份证明书（二）、投标产品资料1、投标产品技术说明2、投标产品经权威测试机构检测的性能报告3、投标产品获得的荣誉证书及相关质量证书4、投标产品用户一览表5、其他六、采购合同1. 合同介绍1.1 甲方（采购方）甲方名称：常州市振华体育用品有限公司通信地址：常州市常焦路东青4号联系人：xxx电话、传真-Mail：xxxxx1.2 乙方（供应商）乙方名称：*通信地址：*联系人：*电话、传真：*E-Mail：*1.3合同目的提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。2. 采购物品规格及服务物品：（1）篮网 采用直径4毫米红白锦纶线编织而成数量30个 价格3000元（2）篮板 采用厚度为12毫米的钢化玻璃，外框采用优质角铁焊接而成，尺寸为1.05*1.8米 数量30 价格18000元（3）篮圈 采用18毫米的圆钢焊接、打磨、喷塑而成 数量30个 价格6000元（4）支架 采用150*150毫米优质方钢焊接而成】 数量30个 价格60000元（5）燕尾式拉杆 采用直径40毫米圆管焊接而成 数量30个 价格30000元（6）底座 采用厚度为2毫米的优质钢板焊接而成（尺寸为1.8米*1米*32公分，作用为放置水泥混凝土，使整个篮球架更加平稳） 数量30个 价格30000元服务：系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。3. 采购物品说明（见2）3.1 采购物品及说明3.2 技术指标和质量要求4. 合同价格和支付方式4.1 本合同总价格为（人民币大写）：4.2 预付款。甲方于本合同签署之日起，在15 日内，将合同总成交价的 20% ，即人民币（ 元），作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延.4.3 发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内，将合同总成交价的 40% ，即人民币 （ 元），作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。4.4 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在 15 日内，将合同总成交价的 40% ，即人民币（ 元），作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。4.5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。5. 交货与交货方式5.1 乙方于本合同签署之日起，在30 日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。交货地点：5.2 乙方应在交货前 7 日内，以电话或传真向甲方提供交货计划（内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。5.3 甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。5.4 本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。6. 安装、调试与验收6.1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。6.2 在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。6.3 乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在采购物品验收报告中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。（1）如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。（2）如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。6.3 当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。之后，甲方将验收款（见合同条款4.3）支付给乙方。7. 品质保证与维护7.1 乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。7.2 乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。7.3 在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。7.4 如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应；遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场（在交通允许的情况下）。8. 违约与赔偿8.1 甲方违约处理：（1）如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。（2）如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。8.2 乙方违约处理：如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。9. 保密9.1 乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。9.2 除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上“技术资料”，如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律责任，并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。9.3 甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后 年（由双方商定）。10. 不可抗力10.1 不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的“采购合同模板”版权归作者所有；转载请注明出处! 事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。10.3发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。10.4如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。11. 合同生效与终止11.1本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。12. 争议解决12.1 本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。12.2 甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。12.3 如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。12.4 争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。13. 合同确认本合同一式_2_份，甲乙双方各持_2_份，自合同各方授权代表签字之日起生效。甲方常州市振华体育用品有限公司乙方 *签字吉经理 签字 *日期* 日期 *14鉴证方 法定代表人：*委托代理人：*电话：*地址：*邮政编码：*签约日期： *七、采购质量管理 采购质量管理的内容1.采购部门的质量管理 （1）物料采购的质量管理； （2）物料采购的组织工作； （3）物料采购供应的协调工作； （4）物料采购供应的控制工作。 2.供应商认证与评估 3.产品检验 （1）严把进货质量关，确保最终产品质量； （2）进行质量验证，对供应商实施事后质量监督； （3）发现问题，分清责任； （4）摸清进货质量状况，有利于保管保养。 采购质量管理的作用1.有利于提高企业产品质量 2.有利于保证企业生产有节奏、持续进行 3.有利于保证企业产品生产和使用环节的安全 采购质量管理的基本原则1、适当的地点； 2、适当的质量； 3、适当的时间； 4、适当的价格； 5、适当的数量； 采购质量管理应采取以下综合措施: 强化采购职能机构，明确职责和权限，实行物资 归口管理，集中统一采购; 建立一支精干、得力、高素质的采购员队伍，作好采购员的选拔、聘用、培训、考核 等项工作; 制定科学的采购计划并认真执行，必要时可进行调整; 对供货厂商进行合格评定，保证全部向合格供方采购产品，并建立合格供方档案; 准备齐全、正确的采购资料，经主管人员审批后送达供货厂商; 按照中华人民共和国经济合同法的要求与供方签订采购合同，并切实履行; 安排好采购品的验证和进货检验; 对大批量、重要物资的采购可采用招标采购等。八、供应商的管理与评价供应商管理一 供应商调查 选择供应商有什么重要意义？选择供应商是采购工作中一项非常重要的工作：1、 供应商供应商品的顺畅：使超市不会因缺货而空柜，导至销售额下降。2、 进货品质的稳定：保障生产成品品质的稳定。3、 交货数量的符合：使公司数据准确无误。4、 交期准确：保障公司出货期及销售期的准确。5、 各项工作的协调：良好的配合使双方的工作进展顺利。所以，选择供应商，直接影响企业的销售，对企业的影响非常大，因此，选择优秀的供应商是非常重要的。 一个好的供应商应包括哪同个大主体？一个好的供应商，应该有以下几大主体：1、 优秀的企业领导人：企业有了优秀的领导人，企业才能健康稳定地发展。2、 高素质的管理干部：企业有了高素质，有能力的管理干部，企业的管理才有效率、充满活力。3、 稳定的