员工各项考勤管理制度.doc

章节号 1.6 标 题考勤管理制度版 本B 页 码4/7 文件编号员工考勤管理制度1.0目的为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。2.0适用范围本制度适用于公司总监以下级员工。3.0权责部门： 3.1行政部：公司总部人员的考勤制作和公司全体人员的考勤汇总核查。 3.2销售行政部：公司总部销售岗位人员及各外区销售人员的考勤汇总核查。3.3每月5日17：00前，均会公布上月考勤结果。员工对本人考勤汇总情况有异议者，需在三个工作日内提出异议。3.4各考勤负责人员应忠于职守、坚持原则,如实记录员工的出勤情况，及时、准确制订、汇总、报送考勤统计表，不得营私舞弊,弄虚作假。凡发现考勤负责人员营私舞弊、弄虚作假、不如实作考勤记录的，一经查实，将给予相应处罚。另如发现有人伪造出勤记录者，一经查实，以双倍旷工论。4.0考勤管理：4.1上班时间管理4.1.1公司实行五天半工作制，每日标准工作时间为八小时，工作时间为：08：00-12：00；13：45-17：30。4.2打卡签到管理4.2.1打卡制度4.2.2.1公司总部实行上、下班打卡制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间；4.2.2.2 打卡次数：一日四次，即早上上班打一次，下班打一次； 下午上班打一次，下班打一次。4.2.2.3 打卡时间：4.2.3 手工考勤制度4.2.3.1由于销售岗位的特殊性，所有销售岗位的员工实行手工考勤制度。4.2.3.2总部销售人员在销售行政部处进行日常考勤，外区销售人员在常驻经销商办公地点，由经销商协助考勤。4.2.3.3 总部销售人员考勤时间与其它员工一致，外区销售人员考勤时间则则以经销商办公时间为准。4.2.3.4参与手工考勤的员工，每月考勤表均会在下月5日前由销售行政部进行整理并向销售总监进行汇报，因此外区销售人员需在每月结束时，把当月考勤传寄或邮寄回公司。4.3外勤管理4.3.1原则上规定总部员工早上必须到公司刷卡，如确因有公务须办理而不能到公司者,须知会其部门负责人，部门负责人不在时，可知会其代理人，进而知会行政部；待人员返回时必须刷卡，并填写员工考勤异常记录表登记写明事由、地点、返回时间，经部门主管签字同意后方可。否则一律按旷工处理。4.3.2上班时间内，公司员工外出办事,超过15分钟的,须填写员工考勤异常记录表，登记外出事由、地点、往返时间，经所在部门负责人签字同意后，交由行政部审核方可离开,否则均按旷工处理。4.3.2.1外出办事须妥善安排时间，事毕即回公司签到，下班因公务在外有特殊情况不能按时返回公司者，须知会部门主管,由部门主管知会行政部考勤负责人，否则行政部考勤负责人在核查时，有权以其登记的返回时间为准，分别按早退（15分钟（含）以内）或旷工（15分钟以上）处理。4.3.2.2员工因事早退、外出办事或出差在工作时间内需要离开公司，且当天不再返回公司者应按公司规定进行外出登记后才能离开公司。凡未进行外出登记者，一律按旷工一天处理。4.3.3员工出差，应详细填写出差申请表,按规定逐级审批后，报备行政部考勤负责人，作为考勤制作的依据。出差人出差返回公司后，应于上班第一时间通知人力资源行政部，以利考勤制作的准确性。5.0加班管理5.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。5.2加班申报及补偿规定5.2.1公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。5.3加班的申请、审批、确认及补偿流程5.3.1员工加班应提前申请，事先填写员工考勤异常记录表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填，申请经部门经理同意，行政部审核后报总经理批准后有效。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。5.3.2员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。5.3.3原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。5.3.4加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。5.3.4.1员工倒休需提前申请，并以不影响部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写员工考勤异常记录表，由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后，交主管/经理、主管副总签批。5.3.4.2当月倒休最小单位按0.5天计算。5.3.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为批准员工倒休天数。5.3.4.4员工自行倒休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。4.3各类假期规定：4.3.1事假:未能在规定工作日内正常上班需要缺勤的假别称事假。4.3.1.1员工请假需填写员工考勤异常记录表，提前一天向部门主管申请（假期超过一天的,需提前三天申请），按管理权限审批后，交相关考勤负责人存档备查。如未获批准，自行休假者，作旷工处理。4.3.1.2事假每月不得超过三天，全年累计不得超过14天，逾假者以旷工论。4.3.1.3事假按小时计算，事假1小时以内的，按1小时计算；事假1小时以上2小时以内的，按2小时计算；以此类推。4.3.1.4若因临时性急事，不能回公司报到或办理请假手续的，必须在当日经部门主管同意,并以书面形式知会相应负责考勤的部门负责人进行登记，在返回公司上班的当天内补办请假手续，否则视作迟到（30分钟（含）以内）或旷工（30分钟以上）。4.3.1.5未经同意,擅自不到职30分钟以上者，均按旷工论处。4.3.2病假：因身体的不舒服而未能在规定工作日内正常上班需要缺勤的假别称病假。4.3.2.1 员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。 4.3.2.2 员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向项目管理中心或部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。4.3.2.3 病假可用年假抵消。4.3.3婚假：为公司服务满一年的员工，可享受连续三天的有薪婚假（晚婚十三天）。员工婚假须凭结婚证和有关证明,在注册登记之日起6个月内一次性使用并于请婚假的次月进行有薪婚假补助的发放。发放金额以员工的基本工资计算。4.3.4丧假：员工无论工作时限长短，其直系亲属（指父母、子女、配偶）在员工就职期间亡故的，均可享受有薪丧假三天。员工直系亲属的认定原则上以员工在入职时填报的员工入职登记表上的直系亲属登记为准。4.3.5例假/法定假日：4.3.5.1例假:周六下午半天,周日全天为公司的例假日,4.3.5.2法定节假日:指国家法律规定的节假日。元月1日 ：1天；五一劳动节：3天；十一国庆节：3天；春节 ：3天4.3.5.3公司有权对例假和国家法定假日进行公司的内部调整4.3.6有薪年假4.3.6.1员工通过试用期且在公司工作年限满一年后（按入职时间计算）,均可享受有薪年假。标准为： 工龄与年假天数对应表为公司服务工龄(以入职日为准)每年休假天数（工作日）第二年4天第三、四年6天五年以上10天4.3.6.2年假以天为单位,且不可跨年度累积和结转。4.3.6.3对于不使用年假之员工按弃权处理，公司不再发放薪资类补贴；但因公司业务需要致使员工不能休年假的，经部门主管证明，人行政部审核，总经理批准，可给予员工基本底薪补助。4.3.6.4休年假以不妨碍工作进度为原则,须提前一周向直接主管申请，与直接主管协商妥当后，报人力资源行政部确认后，方可办理请假手续。4.3.6.5同部门员工不能同时休年假。4.3.7其他有薪假4.3.7.1为支持、鼓励员工通过自修、自学、在职培训等形式不断充实自己，提高自身素质，凡公司员工，无论其工作时限长短，在参加各类自费在职专业培训、自考、夜大等学习时，在其应试期间，均可享受有薪应试假（需提供准考证明）。4.3.7.2员工如申请规定以外之有薪公假，需附相关证明，并至少提前一天办妥相关请假手续。4.3.8任何级别请休任何假,都必须填写请休假申请单，附相关证明文件方可请假；审批后,到人力资源行政部办理登记手续。否则，请假无效，按旷工处理；且严禁口头请假,更不能带口信请假,凡不办理请假手续的人员,一律作旷工处理。4.3.8.1普通员工请假:一天（含）之内的假期，由部门主管审批；超过一天少于三天（含）的假期，由经理级别审批；三天以上的假期，由总经理审批。4.3.8.2主管级员工请假:三天（含）之内假期由经理审批；三天以上的假期，由总经理审批。4.3.8.3经理级以上请假直接由总经理审批.4.4各种休假的薪资待遇标准: 4.1.1事假按日平均工资的100%扣除当月工资。4.1.2有薪病假按广州市最低工资标准发放基本生活费。4.1.3婚假、丧假、产假期间的工资按基本工资标准核发。4.1.4员工休年假或其他有薪假期间发放全薪（含随工资发放的各种补助等）。4.1.5由于公司统一放假或临时停业、停产等原因导致员工不能正常上班而休假的，以员工基本底薪扣除,如休假期在3个月以上,