签约仪式策划案例.doc

湖南东江环保投资发展有限公司与邵阳市政府项目签约仪式方案(待审)一、活动名称*公司与*签约仪式二、签约时间、地点、主持人时间： 地点： 主持人： 三、参加人员： 政府有关领导，相关部门负责人公司相关负责人、项目签约人员、新闻记者四、签约仪式议程安排：（待确定）1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、签约：主持人作项目友好合作情况介绍，并请助签嘉宾上台，邵阳市委市政府签约人xx与湖南东江环保投资发展有限公司负责人xx分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔3、全部项目签约结束后，礼仪小姐斟酒，嘉宾举杯庆贺4、湖南东江环保投资发展有限公司代表xx致辞5、邵阳市委市政府签约领导致辞6、记者自由提问7、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场，进入宴会厅进餐流程表格：时间内容10：00-10：38嘉宾签到，休息或进入会场10：38-10：40介绍与会嘉宾、领导10：40-10：50主持人开场白、签约项目简介10：50-10：55签约、合影10：55-11：10东江环保投资发展有限公司负责人发言11：10-11：20邵阳市政府领导发言11：20-11：30记者自由提问11:30签约仪式结束，安排餐饮五、主要筹备工作：1）人员分工A、前期准备总监督协调：鲁泽辉策划文案：唐艺维、袁寄成、彭立律场地预定、订餐：段娜、王蓉场内布置：张小平、吴小明媒体邀请：唐艺维、李佳物资准备：王蓉、刘文伟B、现场活动总指挥：袁宇执行指挥：鲁泽辉总协调：段娜现场执行：唐艺维、袁寄成、彭立律前台签到：颜燕宝、王蓉贵宾接待：李佳、李郦摄影摄像：张小平、吴小明、苏顺兴（外请）后勤：刘文伟、彭小玲2）筹备工作安排1、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导（1月18日之前完成，责任人：袁总）2、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实（1月18日之前完成，责任人：段娜、王蓉）3、会场布置：横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐（需4位礼仪小姐：2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹。）； 签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮；会场安排：四方布置，安排座位50个。签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。（现场布置执行人员协调负责：王蓉、李郦、李佳）4、其他A、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作；（1月19日前完成，负责培训、讲解，责任人：段娜、王蓉）B、1月19日前落实签约文本及人员；（责任人：段娜）C、安排迎候签到及签到册；（1月19日之前完成，责任人：王蓉、颜燕宝）D、确定主持人和领导讲话；（1月18日之前完成，责任人：鲁总、段娜）E、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分)；（1月18日之前完成，责任人：刘文伟、王蓉）F、预约媒体；（1月18日之前完成，责任人：唐艺维、李佳）3）媒体邀请名单（待定） 湖南电视台1人、潇湘晨报1人、长沙晚报1人、邵阳新闻媒体单位3人。4）物资准备：（1月18日前完成，责任人：刘文伟、王蓉） 鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花），胸花，香槟酒，签约文件夹，签到本，签约（签到）用笔，工作牌六、费用预算名 称数 量单 价（元）费 用（元）会议厅场地上午23002300餐饮5桌12806400横幅10米880媒体记者6人2001200席卡设计制作10个550鲜花22盆（2盆大的）8+20200胸花10个550香槟酒1瓶300300签约文件夹4个1040签到本1本2020签约（签到）用笔4支1040礼仪小姐4人100400摄像制碟1套400400工作牌16个580费用总计：11560元注：与酒店洽谈场地时注意洽谈内容，除了场地使用费用外，尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。 湖南海略传媒发展有限公司 策划部 2008-1-162005中国青岛德国周外资项目签约仪式方案 一、签约时间、地点： 2005年4月 18日下午2：30分 青岛香格里拉大饭店大宴会厅1 二、参加人员、职务： 市政府有关领导，市政府相关部门负责人，各区市政府、外经贸局领导、项目签约人员 德国有关方面负责人 、企业家、项目签约人 三、签约议程安排：（待确定） 1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 2、外经贸局领导介绍签约项目情况 3、项目签约：助签嘉宾上台，项目签约人分组签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔。 4、全部项目签约结束后，礼仪小姐敬酒，助签嘉宾举杯庆贺。 5、市政府领导致辞 6、德方代表致辞 7、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场。 四、主要筹备工作： 1、调度签约项目、确定各签约单位联系人 （3月28日之前完成，责任人：沙洪、李建荣） 2、签约项目筛选、报领导确定 （4月6日之前完成，责任人：沙洪、李建荣） 3、制作签约项目介绍及背景材料 （4月10日之前完成，责任人：沙洪、李建荣） 4、确定签约人、助签人及参加仪式的主要来宾和领导 （4月12日之前完成，责任人：沙洪、李建荣） 5、预定及布置会场：会场确定、背景版制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、国旗、预约礼仪小姐（需6位礼仪小姐：2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导入场，2位引导签约人签约、摆放签约夹。） （4月12日之前完成，责任人：沙洪、李建荣） 6、确定主持人和领导讲话 （4月12