卓智财会协会管理制度与章程.doc

娄底职业技术学院卓智财会协会管理制度与章程娄底职业技术学院卓智财会协会管理制度与章程第一章 卓智财会协会总则第一条 协会名称第二条 协会宗旨 第三条 协会基本任务 第四条 协会发展目标 第五条 卓智财会协会会风 第六条 卓智财会协会会训 第七条 协会组织机构 第八条 协会负责人的权利和义务 第二章 卓智财会协会各部门 第九条 会长、副会长及会长助理和各部门主要工作及职责 第三章 卓智财会协会运作规则 第十条 会议制度 第十一条 财务管理制度 第四章 卓智财会协会人事管理第十二条 人事任免第十三条 学年考评第十四条 档案管理第五章 卓智财会协会会员 第十五条 会员入会程序第十六条 会员要求 第十七条 会员权利和义务 第六章 卓智财会协会活动内容第十八条 协会活动方式第十九条 协会活动说明 第七章 卓智财会华会总结表彰制度第二十条 年终总结表彰 第八章 卓智财会协会发展规划 第二十一条 发展目标 第九章 卓智财会协会章程附录 第二十二条 协会禁止事项及其它事项 第一章 卓智财会协会总则本协会是以我院的精品专业会计和财务管理为依托，为热爱财会的同学而专门设立的。促使广大学子对这门专业的更多了解与学习。更好的打开我们的视野，尽早地去了解财会市场，让财会专业人员更深地去了解会计这一词，早日走向成功的阶梯，实现真正的零距离上岗。第一条 协会名称湖南娄底职业技术学院卓智财会协会，简称：卓智财会协会。第二条 协会宗旨卓智财会协会是由我院大学生自发组织筹划创办的财会知识类学生协会，卓智财会协会将本着“服务同学，提高同学综合素质”的宗旨，致力于挖掘财会方面的学生，建立一个良好的交流平台，激发大学生的财会热情，培养大学生的财会水平，为大学生拓宽视野，同时卓智财会协会也是一个锻炼展示的舞台，为大学生提供各种学习财会知识、锻炼自身能力的机会。更为重要的加强同学们对专业实践的重要性的认识，促使广大学子早日走上事业正轨第三条 协会基本任务 1. 遵循和贯彻党的教育方针，组织会员开展学习、文体、社会实践等活动，促进会员的全面发展； 2. 维护校规、校纪，倡导良好的风气，促进会员之间、骨干之间、会员同骨干之间的团结。协助团委、会联为会员创造提高能力的环境； 3. 倡导和组织会员参加各项活动和社会实践，参与校园文明建设，讲文明、树新风，发扬好传统，倡导新风尚； 3. 做好本协会与其他协会的联系、信息交流等工作。 4. 承认各民族平等，各种族平等，拥护民族间的团结。不宣扬迷信和封建思想，不加入和宣扬邪教。5. 宣传娄底职业技术学院，宣传娄底，宣传湖南。第四条 协会发展目标卓智财会协会将做到：协会运作社会化、协会运作网络化、协会管理规范化、协会活动品牌化。即“四化”。从而达到“内聚人心，外塑形象”的效果，力创娄底职业技术学院优秀先进协会。第五条 卓智财会协会会风团结互助，学习发展；开拓拼搏，创新务实；服务同学，共创佳绩。第六条 卓智财会协会会训扬起财会的风帆，到达梦想的彼岸第七条 协会组织机构卓智财会协会内置会长1名，为协会最高负责人。副会长2名及会长助理1名，协助会长处理协会各项事务。协会下置7个理事部门：财务部、秘书部、外联部、宣传部、培训部、组织策划部、文艺部。各部门置部长1名，副部长1名，干事1-2名，每个部门合理分工，由部长负责工作的开展，副部长和干事协助部长处理部门各项事务。协会干部可以调动发展学习的积极性，是整个协会的重要组成部分，会长、副会长、会长助理、部长、副部长及干事由协会创建者根据组织者上交的资料据情况商议担任，下个学期两个月的任职表现之后，所有干部一律由协会全体会员大会中竞选选举产生，以示公平。卓智财会协会所有干部为协会管理机构，副部长以上干部组成卓智财会协会协会理事会，而全体会员大会即是协会的最高权力机构。本协会管理机构成员必须具备以下条件：1. 坚持党的路线、方针、政策、政治素质好。2. 必须是本协会成员，对本协会作出重大贡献者。3. 熟悉本协会工作，具备管理协会的经验，熟悉校纪校规。4.工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神。第八条 协会负责人的权利和义务1. 服从我院学工处、院团委及系部的领导。2. 定期召开例会并制定本协会的规章制度、活动计划。3. 组织协会成员开展各项活动。4. 根据协会的相关规定，收取使用会费，吸收和处分社员。5. 负责开展各项活动、并做好工作记录及活动总结。6. 培养推荐协会接珬人，做好负责人换届选举工作。7. 加强校内、外之间的协会交流，扩大协会影响，树立协会良好形象。8. 维护协会的正当权益和利益。9. 通过本协会报考有关会计类考试的义务。10. 维护我协会的团结和统一，言行一致。第二章 卓智财会协会各部门卓智财会协会设会长1名、副会长2名，会长助理1名，置7个理事部门，分别为：财务部、秘书部、外联部、宣传部、培训部、组织策划部、文艺部，各部门设部长1名、副部长1名、干事1-2名。第九条 会长、副会长及会长助理和各部门主要工作及职责一、会长及会长助理 1. 领导和把握协会的整体发展，协调协会内人、物、财等资源。2. 负责确定本协会各个阶段的工作目标和任务。3. 传达贯穿院系指示、方针和政策。4. 领导各部门的日常工作，主持工作例会。5. 监督各部门工作，对各部门工作进行考评。6. 负责协会重大活动的筹备和组织。7. 代表协会出席重大活动。8. 代表协会签署有关重要文件。9. 加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持。10. 推荐代理会长、副会长、会长助理、部长的人选。11. 会长助理协助会长全面主持协会工作。二、副会长 1. 副会长协助会长组织安排本会总体工作。2. 做好分管负责的各项工作。3. 上对会长负责，下对各部门具体工作做到帮助与指导。4. 做好会长与部长之间的沟通工作。5. 会长不在时，代理会长工作。三、财务部1. 管理协会财务。2. 活动经费的支出及财务登记。3. 管理财务收支登记资料。4. 接受会员财务咨询。四、秘书部1. 管理协会各种资料、资产。2. 拟写各种报告、通知、计划、总结、贺信、统计等文书3. 每月对各部门干事进行考核工作，并以此作为协会任用、选拔的依据。4. 负责考勤登记及存档工作，各级会议的详细记录。5. 设计各种会议流程及做好会议通知、主持工作。6. 严格监督协会活动的开展、执行的流程。7. 执行协会各种规章，制定协会规章制度。8. 收集广大会员的反馈意见。五、外联部1. 负责协会的对外联谊事宜，加强与兄弟协会的沟通与交流，增进彼此友谊。2. 加强与院系领导的交流与沟通，搭建和谐沟通平台。3. 邀请院内专业老师、教授和校外学者、教授开展讲座。4. 与赞助商加强联系，不断寻找新的赞助商。六、宣传部1. 总体负责推广协会形象，宣传区域包括院内及院外。2. 协会的平面媒体（如招生海报、活动宣传海报、通知）的制作和发布，提升协会形象。3. 为协会活动设计及制作海报、嘉宾牌、请柬、奖状，负责大型活动的会场设计。4. 协会活动的照片采集及发布。5. 负责本协会的博客及其网站（条件允许的情况下）的制作、发布和维护。七、培训部1. 做好协会的会计各项培训工作，包括讲座、上课等。2. 与会员广泛沟通与联系，使会员交流更加方便。3. 收集广大会员的意见，向理事会汇报培训工作情况。八、组织策划部1. 策划协会具体活动内容、方式，写出策划方案，总结活动经验。2. 积极与其他部门交流，对于活动的策划虚心接受其他部门的意见和建议。3. 做好活动的总结工作报告，同时完成自我评定工作。4. 组织协会开展各项活动，维持活动现场及会场次序，总结活动经验。5. 活动或讲座开展时，接受秘书部的流程安排。 6. 积极与院领导及院团委沟通，以便顺利开展各项活动。九、文艺部1. 负责协会内部文艺活动的节目演出。2. 学院活动及协会联谊活动等的文艺节目策划安排与组织。3. 协助策划部与组织部参与活动的安排与管理。以上是卓智财会协会理亊部门细分情况，其目的是减少各部门的工作量，明确各部门的任务与职责，更好的解决活动开展的流程，也有助于各部门的协调与交流，同时也掌握好各方面的技能，真正达到锻炼学习的目的。第三章 卓智财会协会运作规则第十条 会议制度卓智财会协会采取例会和临时会议相结合的会议制度，本协会的最高权利机构是全体会员大会，行使以下职权：1. 制定和修改章程。2. 选举和罢免部长会议成员。3. 审议部长会议的工作报告。4. 决定其他重要事宜。全体成员大会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议经到会会员半数以上表决通过方能生效。全体成员大会因特殊情况需提前或延期召开的，须由理事会议通过。 卓智财会协会常设的管理和执行机构是理事会议。其职权是：1. 执行全体成员大会的决议、决定。2.选举本协会的会长、副会长、会长助理、部长等。 3. 筹备召开全体成员大会。4. 向全体成员大会汇报工作。5. 决定成员的吸收和除名。6. 决定增设部门和取消已有部门的权利。7. 负责资金的筹集和使用，研究和制定财务管理制度。8. 负责协会负责人的资格审查和工作考核。9. 处理协会日常工作，决定相关事宜。理事例会决议须经到会干部三分之二以上表决通过方能生效。卓智财会协会其次是设个部门的部门会议，部门会议讨论自己部门的事务，如：部门工作的协调与安排，部门活动的策划与组织，部门人事的安排等。部门例会决议须经到会部门成员的三分之二以上表决通过方能生效。第十一条 财务管理制度1. 本协会所获得的经费用于本章程所规定的业务发展和会务支出，不得在会员中分配。2. 卓智财会协会经费收支严格执行院团委颁发的娄底职业技术学院社团管理条例有关活动经费的规定建立财产管理制度，认真履行对财务工作的指导和监督。具体工作由相关组织者负责。3. 协会将对协会的财务进行科学的预测及决策分配，配合其他部门有效地开展工作。4. 协会经费由协会财务部统一管理，学院团委拨款、其他经济来源及各项活动收支情况必须设立专用帐簿登记，保存各种原始单据，并随时接受学院团委、学院学生协会联合会和学院学生会的监督检查。所有财务收支经会长签字备份方可生效。5. 每届理事会的改选前要公布和清理帐目，由学院学生会派专人监督执行。凡有做假帐者，予以撤消职务，并进行通报。第四章 卓智财会协会人事管理第十二条 人事任免1. 会长：由协会理事会议投票表决，必须超过实际出席会议人数的一半以上方可通过。2. 每届会长、副会长任期为一年，一年任期届满再重新选举。3. 管理者辞职应根据本人意愿，经本人提出书面申请，经会长同意方可退出管理层。4. 会员退会根据本人自愿原则，经本人提出书面申请，经同意即可退出协会，取消组织成员资格。5. 部长：由会长根据其实际情况，在理事会议中提名，得到实际出席会议人数的一半以上方可通过。6. 会员：由各部门部长根据情况自行决定。并要求将任免情况上报会长。7. 有严重影响协会名誉行为的成员，违反工作制度以及违法乱纪等破坏学院名誉、触犯法律的协会成员立即除名。8. 不服从组织安排，工作不积极主动的成员，经部长会议研究决定予以开除。第十三条 学年考评1. 协会每年对所有会员进行一次考评工作，以考察其在过去一年内的工作成绩。2. 考评范围包括协会所有会员，包括会长、副会长、会长助理、部长、副部长、干事及普通成员。3. 考评表由协会考评组统一设计并制作。4. 由考评组统一分派会员对其他部门进行考评。具体步骤有考评组自行制定。5. 以上考评都应以处理后的结果反馈给相关人员，以确保其考评的公正性，达到考评的目的。考评组的原文件由会长保存。注：累计不参加本协会活动或不完成本协会分配任务的次数达到3次以上的会员将会在考评中作出处罚。第十四条 档案管理1. 协会每次的活动记录等，都须由组织部进行存档。2. 组织部对协会的每个成员及干部都应保存有完整的资料档案，并对会员的工作表现、转部门、升降职务等都应有完整的记录。3. 每年的协会考评表在完成后，也应交由组织部存档管理。第五章 卓智财会协会会员第十五条 会员入会程序1. 填写并提交统一的入会申请表； 2. 经协会负责人员审核后予以登记注册； 3. 交纳会费，获得会员证。第十六条 会员要求申请加入本会的人员，必须具备以下条件：1. 拥护本会章程。2. 遵守学校各项规章制度；3. 热爱财会知识，有恒心，有毅力，保证每次活动能准时参加，能维护协会利益。4. 积极参加每期活动，配合骨干工作，同时可以提出自己好的意见、建议。5. 有良好的组织纪律性，不能参加活动要请假。6. 任何一位会员不得将自己的立场或观点强加于人7. 不得以协会名义满足自己的私欲，或从事非法、非人道的行为。8. 会员应遵守并履行协会的决议，为协会的发展尽自己所能及的力。9. 积极参与协会的每一次活动，在协会需要自己出力时，不借故推脱或搪塞。第十七条 会员权利和义务吸纳为卓智财会协会成员的同学，其利益在于拥有一个展示自我的平台，协会在开展相关工作、举办相关活动当中，每个成员都有发挥的机会展示的舞台，可以负责协会活动的举办，可以将自己的作品与同学朋友及校友交流共享，展示于外界，那么协会成员具体有以下权利：1. 本协会的选举权，被选举权和表决权。2. 有权参加本协会组织的任何活动。3. 参加会内重大事项的决策过程的权利。4. 有向本会推荐会员的权利。5. 对本协会工作的批评建议权和监督权。6. 有请求本协会维护其合法权益，帮助和解决在举办活动中遇到的实际困难和问题的权利。7. 定期获得本协会的会刊和各类信息资料；8. 入会自愿，退会自由。同时成员有拥护协会权力维护协会利益的义务，成员必须参加协会的大小活动，必须参加协会的学习讲座等相关培训，所以，协会成员也该履行以下义务：1. 遵守协会章程，执行协会决议，宣传和推广本协会活动的义务。2. 参加协会活动，完成协会任务，宣传协会的宗旨，维护协会的声誉。3. 主动向本会提供各种信息、意见和建议，协助并监督组织活动执行情况的义务。4. 尽量参加本协会举办的每次活动，并且能够坚持不懈，能够与协会共进退的义务。5. 维护本协会的合法权益，按规定交纳会费。6. 认真完成协会交给的工作任务，不得以协会名义搞个人活动。7. 协会会员用本协会名义组织活动，须报理事会批准。8. 会员证均统一印制颁发，丢失会员证要及时补办。9. 协会举办的各项活动应积极参与，活动实行签到制，会员无故缺席累计达三次者，作自动退会处理。第六章 卓智财会协会活动内容第十八条 协会活动方式1组织相关的专业讲座;2. 举办一些会计知识、会计技能的比赛，如会计操作技能大赛、电算会计操作技能大赛、理财专业知识竞技大赛、珠算大赛、点钞比赛等；3通过建立本社刊物、校内网站或QQ群等方式将最新会计信息及时的反馈给会员。4进行会计基础及理论方面的知识抢答赛；5. 节日举办晚会活动或组织会员到企业参与实践。6. 定期举行协会活动，组织会员进行活动内容的交流；7. 请知名文化人士、专业人士或往届优秀毕业生进行交流指导；8. 和其他协会进行交流合作。9. 其他娱乐活动，如协会联谊活动、旅游、晚会等。第十九条 协会活动说明一、开展大型活动1邀请各银行、证券公司、会计事务所等专业人士对协会成员进行股票、期货、基金、外汇等财会知识专讲座；2组织会员进行模拟理财竞赛等“快乐理财”活动，组织会员到银行，证券营业部进行现场观摩与考察，争取实习机会。3协会内部加强团队精神的培养，组织财会方面的知识竞赛、理财策划大赛等各项活动。4组织学员进行些财会方面的专业