退工备案流程(2015).doc

劳动合同制职工退工备案流程（2015版）一、一体化报盘步骤一、电脑报盘 用人单位登陆“无锡公共就业和人才服务网”/ggfw，进入首页办事大厅的“用工服务”，然后选择“企业办事”下的“报盘软件下载”。下载压缩包“无锡市劳动保障单位管理系统”，解压缩后，安装在电脑上。用人单位打开“无锡市劳动保障单位管理系统”，输入单位社保代码，初始密码“3”。选择状态栏中的“打开”，点击“基本信息查询”下的“个人基本信息”，打开。选择需要办理退工的人员，然后点击右下方的“退工处理”，输入信息，然后保存。点击右下角“关闭”。打开“开始”中的“读盘报盘”，点击“报盘”。然后选择报盘路径，点击“全选”。将文件保存到U盘。文件中必须包括“退工处理.txt”。步骤二、准备书面材料用人单位准备书面材料：1、无锡市终止（解除）劳动关系通知单（一式四份）；2、终止（解除）劳动关系原因的证明材料（如辞职报告、协商解除劳动合同协议书等）；3、本单位劳动合同书（包括新订、续订劳动合同）；4、本单位无锡市职工录用登记备案表；5、职工完整档案（外地户口人员不需要提供）。备注：户籍由外市迁入无锡的人员，办理退工时，需要携带无锡户籍证明材料复印件或本单位之前的工作档案。如果工作档案遗失，需要本人出具遗失说明。步骤三、退工备案公共就业服务机构对电脑报盘、书面材料进行审核。符合条件，当场办理完结。不符合条件，一次性告知需要补齐的材料。 公共就业服务机构在无锡市终止或解除劳动关系通知单上加盖备案章，在金保系统中审核通过用人单位申报的退工备案数据。至此，退工备案办理成功。二、网上申报CA单位：1、携带相关材料在CA办理网点登记办理CA证书；或者携带企业社保网上申报CA证书开通网上申报服务。2、登陆网上服务大厅（），下载所有插件并安装。输入用户名、密码和数字证书口令，登陆系统。用人单位网上提交人员退工信息经办机构审核审核通过后，单位在15天内携带员工退工单及本市户籍人员齐全的职工档案到指定经办机构进行退工复核和送档案手续如果发现数据与书面材料不一致，点击回退，单位重新申报如本市户籍人员15日内不送档将自动封锁网报系统，直至送档后才可开启非CA单位：1、携带相关材料前往无锡市人力资源市场办理非CA单位的开户手续。2、用人单位网上提交人员退工信息单位需及时携带员工退工单及本市户籍人员齐全的职工档案到经办机构办理退工复核和送档案手续（同窗口办理）。注：非CA单位网上申报无预审核流程，用人单位需携带退工备案纸质材料到全市任一经办点均可办理退工手续，社保人员减少仍需U盘申报。三、其他人员1、法人信息解除：携带法人身份证复印件、工商部门单位注销、法人变更登记材料，或者情况说明（法人署名并加盖公章），到公共就业服务机构办理。不需要制作电脑报盘。2、人力资源中心人事外包代理人员：按照“一体化申报步骤一”制作电脑报盘。携带电脑报盘和离职情况表（加盖人力资源市场人事外包代理章），到公共就业服务机构办理。市人力资源市场办理地址：无锡市广瑞路2号办理地址：服务大厅一楼1118号窗口办理时间：周一至周五邮编：214011咨询电话诉电话址：备注：各区、街道公共就业服务机构均可办理退工备案手续附：其他相关办理地点和联系电话无锡市南长区人力资源与社会保障局：通扬南路80号 电话：85040343无锡市北塘区人力资源与社会保障局：凤宾路58号 电话：83158161无锡市滨湖区人力资源与社会保障局：梁青路718号 电话：85884754无锡市崇安区人力资源与社会保障局：人民东路307号 电话：82832751无锡市新区劳动人事局（办事点）：长江北路2号 电话：85215736无锡市锡山区人力资源和社会保障局：二泉中路139号 电话：88702186无锡市惠山区人力资源与社会保障局：政和大道182号 电话：83592332无锡市马山区人力资源与社会保障局：康乐路3号 电话：85992905无锡市解除或终止劳动关系登记备案单根据劳动合同法、江苏省劳动合同条例、就业服务与就业管理规定等有关法律、法规、规章规定， 单位 劳动者，系 （本市城镇、本市农民、外来城镇、外省农民、本省农民）合同制职工。劳动保障个人代码 性别 公民身份号码 就业失业登记证号 户口地址： 居住地址： 劳资双方于 年 月 日解除或终止劳动合同（关系），现予以办理登记备案。解除或终止劳动合同（关系）原因： 档案转移去向： 用人单位（章） 公共就业服务机构（章） 年 月 日 年 月 日 说明： 1、本登记备案单一式四份，经公共就业服务机构登记备案后，登记备案机构、用人单位、劳动者各执一份（由用人单位送达），一份归入劳动者档案。 2、用人单位与劳动者解除或终止劳动合同（劳动关系）后，应当于15日内到公共就业服务机构办理登记手续。3、符合领取失业保险金的劳动者，本市户籍的应在终止或者解除劳动合同之日起60日内，持本登记备案单到户口所在街道（镇）人社所办理失业登记并申领失业金；外地户籍的应在终止或者解除劳动合同之日起60日内，持本登记备案单到原用人单位所属区劳动就业管理部门办理失业登记并申领失业金。4、免费就业指导培训：每周四上午9：00-11：