高效能的时间管理

高效能的时间管理 讲师 戴鹏 平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值 我们如何管理它 1 20 60 80 忽略不计 余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余 睡眠8小时13 3年26 7 一日三餐2 5小时4 2年22 5 交通1 5小时2 5年20 电话1小时1 7年18 3 看电视 上网3小时5年13 3 看报 聊天3小时5年8 3 刷牙 洗脸 洗澡1小时1 7年6 6 3 3 也许这就是你的一生 因为我们不知道究竟什么对我们最重要 所以每件事好像都很重要 因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做 有些人看到我们每件事都做 所以 他们期望我们什么都做 每件事都做让我们非常忙碌 所以我们没有时间去考虑 究竟什么对我们最重要 忙人的告白 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达 我没有时间 课程目标 认识时间杀手分析如何运用时间以终为始要事第一掌握几种有效控制时间的工具 你认为哪些是时间杀手 15个浪费时间的主要因素 把梯子靠对墙 毛毛虫的故事 以终为始 目标是行动的导航灯 成功就等于目标 其他的一切都是这句话的注解 美国潜能大师伯恩 崔西语 为什么需要目标 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查 对象是一群智力 学历 环境都差不多的年轻人 调查发现 27 的人没有目标60 目标模糊10 有清晰但较短期的目标3 有清晰且长期的目标 25年后调查发现 27 的人没有目标 社会的最底层 抱怨整个世界60 目标模糊 社会的中下层面安稳地生活与工作10 有清晰但较短期的目标 成为各行业的专业人士3 有清晰且长期的目标 成为社会各界的顶尖人士 无目标的人为有目标的人实现他们的目标 寻找目标 有哪些事情 你经常做会对个人事业产生重大的正面影响 但你迟迟没有做 有哪些事情 你经常做会对个人生活产生重大影响 但你一直忙于工作 没有做 设计目标 Specific 明确的Measurable 可以量度的Achievable 可以达成的Realistic 实际可行的TimeBound 有时间性的 我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗 要事第一 个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准 80 20原则 80 最佳效果的工作 20 较为次要的工作 80 的时间 20 的时间 来自 花去 80 20原则 去寻找用20 的努力就可得到80 的效果的领域集中精力解决少数重要问题 而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 有效的时间管理 鹅卵石的故事 时间矩阵图 时间矩阵图 虚假的 必要的 危机 有限期的任务危机急迫的问题响在眼前的问题 计划 防患于未然改进产能建立人际关系挖掘新机会规划 休闲 领导的 干扰 不速之客某些电话某些邮件与报告某些会议必要而不重要的问题 浪费的 搞笑邮件与人闲聊参加自己并不感兴趣的活动 4D原则 有计划的做 超越今天 授权 用零散的时间做 立即做 偏重于第一类事务的结果 压力筋疲力尽危机处理专家忙于收拾残局 偏重于第三类事务的结果 目光短视轻视目标与计划缺乏自制力人际关系浮泛 偏重于第四类事务的结果 全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生 有远见 有理想平衡纪律自制少有危机 着重于第二类事务 普通人的时间安排 2 3 25 30 15 50 60 25 30 15 50 60 成功人士的时间安排 20 25 65 80 15 1 成功人士的时间观念 注重单位时间的价值 而非单位时间的效率 1 2象限 超越时空 今天要管理明天的时间 关注第二象限 案例分析 销售部王经理的一天 与华清公司商谈产品定价接听电话留言与重要客户共进午餐突然接到通知 天际公司的货未到 怎么办 开庭在即 与客服经理商讨索赔案的处理阅读内部刊物突然接到一个客户的投诉与实达公司的合作意向书明天就要拿出来准备周五的业绩汇报会人事部要求提交新员工的转正评价表对文件进行归档 紧急 重要 立刻做 有计划的做 超越今天 授权做 用零散的时间做 与华清公司商谈产品定价与重要客户共进午餐准备周五的业绩汇报会对文件进行归档处理 突然接到通知 天际公司的货未到 怎么办 开庭在即 与客服经理商讨索赔案的处理与实达公司的合作意向书明天就要拿出来 阅读内部刊物接听电话留言 人事部要求提交新员工的转正评价表突然接到一位客户投诉 每个人都应该照顾好自己的猴子 并且不要让别人的猴子打扰到你 同时也不要让自己的猴子打扰到别人 猴子理论 个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准 写下你明天要做的10件最重要的事 用数字标明每件事的重要性次序 明天早上第一件事是做第一项 直至完成或达到要求 然后再开始完成第二项 第三项 每天都要这样做 养成习惯 案例 值2 5万美元的时间管理秘诀 艾维 利时间管理法 课程回顾 这堂课程你有什么收获 请写出最有价值的时间管理工具 你打算回去后怎样运用这些工具 忙要忙得有意义 立即行动 找出一件一直为你所忽略 但却会对