人事考勤管理制度.doc

TGAMXZ001 A/3 人事考勤管理制度 第 6 页，共6页 1 目的明确人员入职、试用考核、职位变更等工作流程，规范考勤管理工作程序，确保公司各项管理制度的实施。2 范围公司全体员工3 职责31行政人事部负责人力资源的管理、开发、劳动合同的签订解除及相关人事档案的建立；负责管理监督公司考勤情况，并审核统计考勤记录。32 会计部负责依据考勤结果计算工资。33 各部门主管负责对所属人员进行人事评价和考核,监管其属下人员的考勤。4 制度内容41 入职4.1.1新聘人员提供相关证件有：身份证、暂住证、流动人口计划生育证、毕业证等，提供的各类证件及其他个人证明文件和资料必须真实，对弄虚作假的，一经查实，公司有权即时解除劳动关系且不计经济补偿金，情节严重的送公安机关法办。4.1.2阅读相关管理制度后填写入职协议，入职协议和员工履历表由员工签名后一起交行政人事部作为人事资料保存。4.1.3员工在职期间如个人资料发生变更（住址、联系电话、婚姻状况等）应在15天内到行政人事部办理资料更新手续，公司将对员工个人资料予以保密；如因个人信息不准确造成的一切后果由员工本人承担。 4.1.4新进员工入职头两周为培训期，培训期内不接受辞职，培训期后且入职未满一个月的，辞职需提前一周书面申请。4.1.5计件员工入职首月工资按入职协议计发；月薪制员工入职当月不足一个月的按实际上班天数结算工资（办公室员工：当月出勤天数/26月工资；企管：当月出勤天数/28月工资）。42工作/加班时间4.2.1上午8：00-12：00，下午13：30-17：30，加班时间为18：00-21：00。晚上加班根据生产实际情况由部门/班组安排。4.2.2后勤人员的工作时间由公司另行约定。4.2.3因季节变化、公司人数增减等实际情况需调整工作时间时，由公司另行通知。43 迟到、早退、旷工管理4.3.1全体员工必须严格按照作息制度工作，做到不迟到、不早退、不擅离岗位(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)。若迟到、早退根据如下进行处罚：每次迟到60分钟以内每分钟罚款1元，最多不超过50元，60分钟以上按旷工一天处理；早退、擅离岗位参照“迟到时间标准”处罚。4.3.2未经请假，假满未按规定续假，请假未获批准而擅自不到职者以旷工论处，旷工是严重的违纪行为。旷工的处罚标准：旷工一天扣50元，连续旷工3天或月累计旷工5天，年累计旷工15天，按员工自动离职处理，公司可予以解除劳动合同并追究误产损失。44 请假管理4.4.1因病请假应出具镇级以上医院的有效证明以书面请假单的形式请假。因事需请假的，必须提前一天以书面请假单的形式向管理人员申请，具体请假程序及相关规定如下：a)员工请假1天内由其直接组长、主管审批，1天以上3天以内须由直接组长、主管、部门经理审批，3天以上须由直接主管、部门经理、行政部经理审批；部门主管、部门经理请假，由行政部经理、公司总经理审批，各员工每月请假次数原则上不能超过2次，各班组应控制请假人数，出勤率不得低于80%。b)上班、加班时间因突发事件或特殊原因外出必须有组长、主管签名的外出放行条，外出放行条上需注明详细出入时间，外出时间超过5分钟者需写请假单，外出与外出后再次进入厂都必须在保安室的考勤卡钟打卡。办公室员工及主管级（含）以上企管的外出放行条必须由行政人事部开具才生效。c) 已安排加班的员工如有事不能加班时，应提前以书面请假单的形式向部门组长/主管请假，加班请假按正常上班请假规定执行。4.4.2月请假天数超过7天的，月工资推迟相对应的请假天数发放。4.4.3因生产暂时停止而需放假的，由班长提出申请，部门主管确认后交行政人事部批准，经行政人事部批准的休假不扣全勤奖。4.4.4工伤休假凭镇级医院出具的休假证明写请假单，一天以上的工伤假需经行政人事部批准，否则不算工伤假。4.4.5原则上先请假后休息，因突发事件或特殊原因不能及时请假，应委托他人或电话告假，上班后一天内以书面形式向部门主管和行政人事部解释不能及时请假的特殊原因并提供相应的书面证明，经行政人事部批准后补办请假手续，否则按旷工论处。4.4.6各类假期（法定节日、病假、工伤假、事假、婚丧假、产假）的工资发放方法按工资管理制度规定执行。45 调休规定 4.5.1办公室职员在星期天加班后可享受不超过同等加班时间的调休安排，调休不影响全勤奖。4.5.2 调休只安排在加班的当月时间内，不能累计到下月，且只在加班发生后的正常上班时间内进行调休，当月不能调休的加班时间计发加班费。4.5.3 调休须提前一天申请，所有调休均需填写请假单，部门职员经部门主管/经理审核，行政人事部批准；部门主管由行政人事部经理批准，未经批准或事后补单的调休以事假处理。4.5.4 调休（只限周日）应以实际的加班时间对应进行，以2小时的整倍数为基本调休时间（如调休2小时、4小时）,同1天内的休息日加班最多拆分两次调休。46 全勤奖的管理4.6.1后勤、PMC部杂工、办公室等计时人员：全月按公司规定打卡上下班、无迟到、无早退、无请假、无旷工的均享有当月全勤奖50元。4.6.2生产现场管理人员，五金、包装计件生产工：a) 全月按公司规定打卡上下班、每月休假 2天（含停电休，含国家假日休）、无迟到、无早退、无请假（含加班）、无旷工者均享有当月全勤奖200元。b) 月累计请假（含加班） 4小时，或迟到、早退超过1次又或者迟到、早退累计超过5分钟的扣全勤奖50元；月累计4小时 请假（含加班） 8扣全勤奖100元；月累计8小时 11小时取消全勤奖。4.6.3 由公司安排停工当月累计不超过3天、休法定假不超过3天或休工伤假不超过1天的员工，不扣全勤奖。4.6.4 当月出勤不足一个月的、不服从加班安排的员工，不享受全勤奖。47 考勤卡的使用和管理4.7.1所有人员在入职时由行政人事部发放考勤卡，考勤卡统一使用芯片IC卡，各员工应妥善保管，不得折弯、敲打等，若考勤卡出现断裂，则有可能无法正常记录考勤。4.7.2工作时间均需佩戴厂牌及IC卡，上下班时在指定考勤机上打卡以记录出勤时间，打卡时将IC卡靠近考勤机感应区25厘米，成功时将会有嘀的响声出现且考勤机显示屏上显示打卡者姓名、打卡时间等资料，若打卡不成功，可重新打卡。4.7.3车间员工应提前到达工作岗位，上班时间一到就应开始工作。4.7.4 考勤卡损坏无法打卡时，员工应当天向行政人事部登记申请更换考勤卡，以旧换新，若属人为损坏(如断开、折弯等)，则需由员工承担20元/张的新卡费用。4.7.5公司统一实行上、下班打卡登记制度并作为工资核算凭证，任何人员，任何时间，任何理由，任何地点，均不得代打卡，若有发现，代打卡者及被代打卡者，给予通报批评，并扣款20元/次。4.7.6 原则上所有人员外出办事须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务，特殊情况须提前经部门主管/经理批准，否则按迟到或旷工处理。4.7.7因考勤卡坏未打卡的，一日内由本人填写签卡证明，注明未打卡时间、事由，然后由证明人、班组长及部门主管人员签名确认，由行政人事部在考勤系统中补签考勤。4.7.8 因公外出未能打卡的，在返回公司的次日由本人填写签卡证明，注明未打卡时间、事由，然后由部门主管/经理确认，行政人事部批准，补签考勤。4.7.9因员工本人忘记打卡或忘记带考勤卡导致不能打卡的情况每月不得超过2次，如超出2次按10元/次处理，在次日填写签卡证明，由部门主管/经理审核，行政人事部批准，补签考勤。48 考勤统计及确认4.8.1 每月10日前行政人事部统计上月各部门/班组考勤报表，对照请假单、签卡证明、外出放行条、考勤报表等单据，核算出个人考勤结果。4.8.2 每月考勤汇总后在公布栏公示3天，若对数据有疑问，由部门班组长统一将异常问题反映至行政人事部，行政人事部在接到员工的异议时，应与相关人员一起查询历史单据，若异常属实则按实际数据对考勤结果进行修改。4.8.3行政人事部在月底核对考勤时，对不能提供请假单、签卡证明的缺勤视为旷工处理，事后补单行为均视为无效。对在加班时间打卡但没有实际加班登记的不计加班，部门主管/经理应对该项工作进行严格监管。4.8.4 会计部根据确认或公示后的考勤汇总表进行工资核算，对有异常的考勤须与行政人事部核对。49员工试用期转正和考核4.9.1 新聘人员一律实行试用考核制度，根据劳动合同签订的周期对应确认试用期为1-3个月。4.9.2 行政人事部在新员工试用期结束前5天分部门/班组下发试用期员工评价表，并按以下程序进行考核：工作态度、工作技能、学习创新能力、沟通协调能力、潜力评价、公司管理制度、岗位职责执行、管理能力、业务水平等。试用期员工评价表必须由被考核者签名确认其考核结果，考核资料交行政人事部存档。4.9.3生产一线、后勤员工考核合格可正式录用，办公室职员、企管考核合格后需写转正申请表，经部门主管、经理评价审核并经总经理批准后方可正式录用。410 劳动合同的签订4.10.1 员工入职30天内与行政人事部签定劳动合同，以书面形式确立劳动关系和双方的权利与义务，约定劳动合同期限、工作岗位、工作职责、正常工作时间的工资和劳动保护等问题。 4.10.2 签定劳动合同时行政人事部应要求员工在签收表上签名确认，劳动合同由公司与员工各保存一份，在合同期间如工作岗位、正常工作时间、工资发生变动，双方协商一致后应重新签订变更劳动合同协议书。4.10.3暑期工、临时工在入职时与行政人事部签定临时用工协议，临时工与正式员工的义务一样。411 职位变动职位变动包括员工调职、升职、降职、停岗培训等。4.11.1 因工作需要进行职位调动时，由调入部门提出申请，交行政人事部批准后发出职位变动申请表，经调入/调出部门主管、调动员工本人签名确认后实施。4.11.2升职、降职由所属部门主管提出填写职位变动申请表，经行政人事部审批后（班组长以上职级经总经理批准）由行政人事部发出任命通告或撤职通告。4.11.3员工因严重违反公司规章制度或失职，由所属部门主管提出停岗培训申请，经行政人事部审批后执行，经培训合格能胜任工作恢复上岗，经培训不合格不能胜任工作公司有权及时解除劳动关系且不计经济补偿金。4.11.4被调职、升职、降职、停岗培训的员工离开原工作岗位时应办妥移交手续后才能赴新岗位报到。412劳动合同的解除4.12.1 劳动合同解除包括：a）试用期考核不合格的；b）严重违反公司规章制度的；c）劳动合同期满的；d）员工本人提出离职的；e）被依法追究刑事责任的。4.12.2非办公室员工及企管类员工,试用期内的员工辞职，应提前7个工作日提出书面辞职申请，已正式录用的员工提出辞职，必须提前30个工作日提出书面辞职申请。对于没有提前申请离职或提前申请天数不足的该员工需对公司作一定的误产费赔偿，具体按以下执行：试用期内提前申请离职不足7个工作日的，该员工需向公司赔偿120元的误产费；已正式录用的员工提前申请辞职不足30个工作日但已满15个工作日的，该员工需向公司赔偿250元的误产费，提前不足15个工作日的该员工需向公司赔偿500元的误产费，从工资中扣除。4.12.3办公室员工及企管类员工,试用期内的员工辞职，应提前7个工作日提出书面辞职申请，已正式录用的员工提出辞职，必须提前30个工作日提出书面辞职申请，并且由公司安排人员进行交接确认后，才能办理离职手续，未办理好交接手续离职的，需向公司赔偿500-5000元经济损失。如因特殊情况影响到正常离职的，由公司与离职者根据实际情况共同协商处理。4.12.4 员工在合同期间提出离职的，填写离职申请表由部门主管批准审核，同时报行政人事部批准（主管以上职级报总经理批准）。4.12.5员工入职时领取新工补贴的均设有最少的工作时长，如在该时期提出辞职，将根据新工补贴协议扣回部份新工补贴。4.12.6 离职人员在辞职期间（指已提交辞职申请，但未正式离职），应当保持与辞职前相同的工作职效水平，否则公司将依照考核制度对其进行考核，扣除部份奖金或补贴。4.12.7 离职人员办理相关手续时，按员工离职单进行交接工作，将IC卡、厂牌、宿舍钥匙交到行政人事部办理劳动合同终止协议，外带的个人物品由保安人员进行检查后方可办理离职。4.12.8月薪制员工离职当月上班不足一个月的按实际上班天数结算工