00中心支公司公务用车车辆管理规定.doc

00财产保险股份有限公司00中心支公司公务用车车辆管理规定 综合管理系列管理文件（一）为加强公务用车管理，规范使用流程，提高使用效率，节省开支，安全运行，使配备的公务用车能够满足工作需要，特制定本规定。公务用车的范围本规定所指公务用车的范围：购置或租借用于理赔和行政工作，由中心支公司负责管理养护的车辆。公务用车的管辖综合部负责对公务用车管理。职责包括：申请购置、租借、配给、养护、调度、审验、处置。公务用车的使用客服部负责查勘车辆的调度、使用，综合部管理负责行政用车调度、使用。如其他部门因公用车需填报派车单，经综合部核准后方可使用。原则上不得出借车辆。公务用车的维修车辆使用人如发现所驾车辆有故障时要立即检查。车辆如需维修须填写车辆派修单，查勘车派修单需经客服部经理签字确认后送至综合部，由综合部车辆管理员基本核实修理项目及修理金额后报经经理、总经理签批后方能送至公司指定的维修厂进行维修。车辆进修理厂后，使用人要与车辆管理员共同要核实修理项目，修理项目、维修价格由客服部核价岗核定签字后，由车辆管理员将意见反馈给修理厂，方可对车辆进行维修。维修完成后车辆管理员要将汽车修理发票、修理明细、审批表、核价表留底保存，负责报销与结算。配至县区公司使用的查勘车如需修理时流程同上。500元以下简易故障可在当地维修，使用人在修理前要上报，签批流程同上 ；经批准维修后，使用人要向综合部车辆管理员提供上述单据及修理单位帐号，由车辆管理员负责报销。车辆维修费用由综合部负责与修理厂采取非现金方式结算。车辆保养驾驶员应及时保养、维护好车辆。保养时间根据行驶里程和用车手册确定，综合部车辆管理员需根据车型核实不同车型每次保养的间隔里程数，建立登记簿，记录保养时间及行驶里程。车辆使用人每次申请保养时，综合部车辆管理员要对照登记簿、行驶里程确定是否超期未保养，要求不能超出核定标准500公里。确保车辆处于良好的技术状态，保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。保养审批流程如下：使用人申请、车辆管理员核实、综合部经理及总经理签批、车辆管理员收集单据报销结算、登记。加油管理严格按照一车一卡的制度实行加油，综合部保管主卡，每车均配有一张副卡，机关车辆副卡由综合部保管，县区车辆副卡由县区综合科指定人员保管。每月由综合部按照加油卡内燃油使用情况进行购置燃油并分卡充值，一般是每月两次。机关车辆每周固定周二及周五早九点在指定加油站加油，由综合部一名人员专门负责加油，在加油期间做好记录，每次加油时需记录公里数及加油数。如因出差或其他原因未能在指定时间加油的，可申请其他时间加油，但综合部负责加油人员需记录好公里数及加油量。县区车辆加油由当地公司综合科人员负责，具体加油站由综合科与查勘车使用人共同指定，严格按照油卡所对应的车辆进行加油，加油时由综合科人员持卡陪同，每次加油均需记录加油量及公里数，并将该数据月底报至市公司综合部。每月初综合部负责加油人员将上月记录的加油量、行驶里程、百公里油耗数据进行汇总公示。车辆的审验公务用车的年审由综合部根据车辆登记簿载明的信息统一安排年检，综合部统一报销，查勘车辆的年检由综合部统一安排，车辆使用人负责年检工作。综合部车辆管理员每月要对公务用车、查勘车辆违章信息进行一次查询，记录违章记录并通知使用人处理，如在年检前未处理违章的需先于处理，违章罚款由责任人承担，无法核实责任人的由使用人承担。处罚办法对于违反上述规定的一经发现将视情节处以200元至500元罚款并通报批评。对于酒驾或故意造成事故的由责任人承担损失，并处以2000元至5000元罚款并进行行政处分。对于在使用管理公务用车过程之中，存在假公济私、中饱私囊者将对其采取行政处罚，情节严重者予以辞退。 二一二年二月七日车 辆 派 修 单申请人车牌号码维修时间维修项目估损金额维修时公里数客服部经理签字综合部经理签字