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文档简介

命名规范和电子文档管理命名规范和电子文档管理目录一、规范的目的.2二、店名命名规范.3三、文件夹命名规范.4四、营运报表命名规范.5五、工作计划命名规范.6六、通知命名规范.7七、邮件命名规范.8八、申请表单命名规范.9九、其它文档的命名规范.9十、总部：营运部文件夹命名规范.10十一、分店：店端文件夹命名规范.12一、规范的目的沟通的需要：让接收方明白文件的主题索引的需要：方便快速检索到所需要的文件回溯的需要：区分版本并随时回溯以前的版本2、 店名命名规范规范的命名方式便所餐厅上海星游城店便所餐厅上海星游城店店名： + + 品牌 城市 所属商圈3、 文件夹的命名规范第一层：命名顺序 编号+下杠+文件名称 第二层：命名顺序 主文件编号+子文件编号+下杠+文件名称规范的命名方式0304_工具表格0304_工具表格 + + +主文件夹 子文件夹 分隔符 文件主题四、营运报表命名 规范的命名方式便所餐厅星游城店营运报表201501便所餐厅星游城店营运报表201501 + + + 品牌名称 商圈店名 报表主题 报表年月 五、工作计划的命名规范 规范的命名方式周工作计划_营运部_唐君_20150129周工作计划营运部唐君20150129 + + + 周/月/年&计划 部门 姓名 制作时间六、通知的命名规范 规范的命名方式关于营运部请假流程的通知C_营运部20150129关于营运部请假流程的通知C营运部20150129 + + + 通知主题 保密级别 发文部门/发文人 发文日期 注：通知保密级别A级=绝密：保密级别最高，不公开(如有必要，加密处理)，通知阅读人员为店长（含）以上职位人员，或发文人通知指定阅读人员；B机=机密：不公开，阅读通知人员为领班（含）以上职位人员；或发文人指定阅读人员；C级=普通：可以公开张贴，或按要求要求是否张贴。七、邮件的命名规范规范的命名方式-总部订单20150129 便所餐厅上海星游城店总部订单20150129 主题： + + + 括号 店名 供应商 订单日期 八、申请表单命名规范规范的命名方式便所餐厅上海星游城店POS机设键申请20150129便所餐厅上海星游城店POS机设键申请20150129便所餐厅上海星游城店设计申请20150129 + + 店名 申请内容 申请日期9、 其它文档命名规范规范的命名方式分店基本福利20140607分店基本福利20140607 + 文档内容 制作时间10、 总部：营运部文件夹命名规范总文件夹共5个：关于第一个“全国分店”的文件夹：01_全国分店 子文件夹有0102_厦门罗宾森店 子文件夹有关于第二个“培训资料”的文件夹：02_培训资料 子文件夹有 0202_部门操作 子文件夹有0202_管理规定 子文件夹有0204_工具表
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