娃哈哈咖啡可乐路演活动方案.doc

娃哈哈咖啡可乐路演活动方案2006年9月前言娃哈哈咖啡可乐开辟了一块无人染指的新品类！为配合娃哈哈咖啡可乐上市，扩大新品知名度，促进销售，特在河北经贸大学举行此次路演活动。本次活动以“浪漫与激情碰撞”为主题,以舞台文艺演出及互动活动为主要内容，在大学校园布置宣传阵地，构成咖啡可乐与消费者互动的活动场面，达到宣传新产品的目的。一、 活动目的：1. 传播娃哈哈咖啡可乐新产品的上市讯息及产品特性,扩大新品知名度，促进销售。2. 通过“咖啡可乐，假面狂欢夜”活动，加强咖啡可乐乃至娃哈哈整体的品牌形象。二、 活动时间：2006年9月22日6：30 22:00三、 活动主题：浪漫与激情碰撞四、 活动地点： 河北经贸大学（轮滑小广场）五、 活动产品： 娃哈哈咖啡可乐六、 活动对象： 河北经贸大学师生七、 活动内容： 本次“浪漫与激情碰撞”活动以舞台演出为主要内容。舞台区主要由舞台、音响、主题喷绘画面等物资组成，供演职人员演艺表演和消费者参与文艺演出以及同舞台达成互动。 本次活动以宣传娃哈哈咖啡可乐上市为主要目的，依靠舞台区的假面舞会、时尚街舞等演艺节目与经贸师生达成沟通互动，向河北经贸大学师生宣传新品上市的信息，拉近消费者与娃哈哈咖啡可乐之间的距离。并宣传咖啡可乐“浪漫与激情碰撞”的概念和信息，营造出活动现场的热闹场面，让现场观众对咖啡可乐乃至娃哈哈产品产生深刻的记忆和印象，为今后咖啡可乐产品在河北经贸大学的销售奠定基础。八、活动筹备时间推进表（略）九、人员配置（略）十、人员配置框架图：活动总指挥 主持人 活动负责人 活动协调人 歌唱演员 舞蹈演员 发单员 物管员 风生水起广告公司音响师十一、风生水起广告公司方需回收的物料清单：1、舞台，音像：背景喷绘及支架（交给娃哈哈方负责人）2、抽奖奖品剩余3、饮料瓶4、游戏道具5、电源线 电源插座6、工具箱7、录影、录像设备8、扫帚、垃圾桶9、路演活动方案10、现金11、与演出公司结款的收据12、合同副本13、风生水起广告公司、演出方联系人电话十二、现场活动流程(由于那天晚上我有事就没有记录，真是遗憾，为了生活呵)附：游戏内容1（时尚街舞）2（假面热舞）3（真情告白）？十三、预算（略）十四、风生水起广告公司工作人员细则：保障演出质量、控制演出节奏、辅导主持人串词、控制礼品发放、配合游戏操作、拍照、物料看管演出筹备阶段：1、 舞台搭建，确保达标。2、 搭建舞台背景，确保正规、平整。3、 确保音箱设备正常运行，中途不得因音响本身原因出现间断现象。4、 确定一个舞台区的协调人，与主持人就演出节目进行对接5、 确定由娃哈哈方提供的物料全部到位6、 协助和指导娃哈哈进行场地布置演出中：1、舞蹈：（1） 监督舞蹈演员的表演需充满激情，要塑造烂漫气氛。（2） 对演出中精彩部分进行拍照，保证30张有效照片。2、演唱：（1） 监督活动演员着装的烂漫氛围，激情的冲击。（2） 对演出中精彩部分进行拍照，保证30张有效照片3、产品展示：提前与主持人协商好产品展示顺序，将所有待展示产品准备好，按主持人播报的顺序交递给模特上台展示。主持人在台上展示时我方工作人员在舞台下准备好下一系列展示产品，演员展示完一个系列时将产品收回，递给演员下一个系列的产品。4、真情告白时，要提示主持人使与咖啡可乐的“浪漫与激情”相联系起来，鼓励参与者的激情参与和营造烂漫气氛。5、其他（1） 保证舞台清洁，杜绝危险现象发生。（2） 保证活动现场礼品的安全，杜绝失窃现象。（3） 活动结束，将剩余活动奖品交给娃哈哈负责人。将我方物料收好带回公司。演出结束后：（1） 回收我方物料，将背景布、道具、剩余小礼品交还娃哈哈负责人。（2） 协助娃哈哈方清点物资、回收产品（3） 协助娃哈哈方打扫场地（4） 3日后提交活动总结及现场活动资料十五、风生水起工作人员细则活动前：1、 物流负责准时按量将活动物资送达到活动现场2、 娃哈哈和风生水起工作人员的指导下按照图纸布置场地3、 促销员必须熟练操作电视机和影碟机，且熟悉娃哈哈企业文化和产品特性活动中：1、 风生水起人员必须根据培训课程中的要求严格执行自己的本职工作和遵守自己岗位。2、 任何超越职责范围以外的突发事件，所有人员必须第一时间上报主管，3、 除指定人员外，所有人员均不得参与现场娱乐活动以及接触活动礼品4、 看管好自己职责范围内的所有促销物资和产品，防止丢失或损毁活动后：1、 物流、运输车辆须活动前10分钟抵达活动现场2、 活动参与人员在主管的指导下按照物资清单回收物资和产品3、 在主管的指导下进行场地清洁，确保场地清洁十六、活动应急预案：突发恶劣天气不要慌乱，保护物资不得擅离岗位听从现场管理人员指挥携带物资撤离到安全地带请示客户 物资设备发生故障 看护现场像参赛者解释维持现场秩序报告现场管理人员使用备用装备 技术人员维修 奖品不足活动开始前提前清点提前发现马上报告现场管理人员延长发奖时间及时补充奖品参赛人数不足舞台表演游戏表演报告现场管理人员邀请观众参加游戏参赛人数过多保护物资马上报告现场管理人员主持人疏导保安加强维秩序安排游戏顺序加快游戏节奏管理人员协助维持秩序停止活动注意：现场虚保护人员的安全，必要时请公安支持现场