关于组建社团联合会意见(试行稿)(1)(1)(1)

精品文档 1欢迎下载 关于组建水土学院社团联合会的意见及对关于组建水土学院社团联合会的意见及对 水土学院社团发展的办法水土学院社团发展的办法 一 水土学院社团联合会的简介一 水土学院社团联合会的简介 二 社团联合会的体制及各职能二 社团联合会的体制及各职能 三 社团联合会各职位选举的办法三 社团联合会各职位选举的办法 四 社团联合会的主要工作及工作流程四 社团联合会的主要工作及工作流程 五 社团联合会关于社团管理的办法 五 社团联合会关于社团管理的办法 20162016 年 年 精品文档 2欢迎下载 山东农业大学水利土木工程学院社团管理部山东农业大学水利土木工程学院社团管理部 山东农业大学水利土木工程学院社团联合会山东农业大学水利土木工程学院社团联合会 20162016 年年 7 7 月月 关于组建水土学院社团联合会的意见及对水土学院社关于组建水土学院社团联合会的意见及对水土学院社 团发展的办法团发展的办法 为了进一步提高水土学院各学生社团的积极性 增强 各学生社团的凝聚力 提高同类社团之间的合作配合 鼓 励各社团成员参与水土学院各学生社团的发展建设 经水 利土木工程学院社团管理部研究讨论后 决定组建第一届 水利土木工程学院社团联合会 一 水土学院社团联合会的简介一 水土学院社团联合会的简介 水土学院社团联合会是在水土学院党委的领导下 水 土学院团委的指导下 水土学院社团管理部的监督下的一 个协助社管部管理社团 负责社团各项事务 群众性 自 发性的组织 水土学院社团联合会是由各社团负责人经过 社团管理部考核 层层筛选 组建而成的一个由社团成员 参与的自治组织 1 组建社团联合会的目的组建社团联合会的目的 精品文档 3欢迎下载 1 使社团的管理更为系统 科学 建立健全社团各项 规章制度 2 使各社团负责人参与到社团建设的工作中 献言献 策 3 提高各社团的积极性 发挥社团负责人的能动作用 4 简省活动审批的环节 使活动实施更加便捷 5 对社团进行分类 加强同类社团之间的合作 增强 社团内部的凝聚力 二 社团联合会指导思想 二 社团联合会指导思想 学生社团是广大学生为实现自身的意愿和爱好 发觉 培养和展现自身才华而自发组成的群众性团体 自我教育 自我管理 自我服务是其鲜明的特征 依据学生社团的这 一属性 把握学生社团发展要求的大方向 大原则 以 宏观指导 微观搞活 为指导思想 引导学生社团沿着 健康 有序的轨道自主发展 在推进素质教育 服务学生 成才和实现跨越式发展的进程中做出更大的贡献 三 社团联合会的职能 三 社团联合会的职能 1 管理社团相关事务 如社团纳新 社团注册 社团 精品文档 4欢迎下载 财务 社团活动申请批准等 2 为社团提供必要服务 包括帮助社团组织机构建设 帮助维持社团之间的联系等 3 建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系 组 织进行全学院 全校性社团活动 4 学生社团联合会自身工作 如宣传部负责活动宣传 外联部组织对外等 5 负责新社团的成立申请工作 管理不足的社团注销 工作 四 社团联合会组织作用 四 社团联合会组织作用 积极引导 管理 协调 服务 监督和考核学院社团 通过组织学生社团广泛开展丰富多彩 健康向上的学术 科研 文体及公益活动 活跃校园文化 提高学生综合素 质 五 社团联合会发展方向 五 社团联合会发展方向 1 培养高校人才的社会实践能力 适应当前科技更新 快 经济发展迅速的时代 2 满足当代大学生自我意识和个性发展的需要 为大 学生提供丰富多彩的校园生活 精品文档 5欢迎下载 3 通过个性化组织 为大学生提供一个能够提高大学 生综合素质的良好平台 五 社团联合会发展目标 五 社团联合会发展目标 1 投建一套高效 灵活的动态管理体系 2 创建一批高层次 高品位的精品社团活动 3 培养一批具有鲜明特色的优秀社团 4 造就一批素质高能力强的学生社团骨干 二 社团联合会的体制及各职能二 社团联合会的体制及各职能 指导社团的团委老师 精品文档 6欢迎下载 社团联合会主席 常务副主席 财务管理 副主席 学术创新 副主席 兴趣爱好 副主席 爱心公 益 社团管理联合会会各委员 宣传部 外联部 策划部 秘书处 各职位职能 各职位职能 主席团职责 主席团职责 主席团是社团联合会的常设权力机构 负责领导和管理社联下属各职能部门开展日常工作 定期 召开主席团会议 对社联的大事进行讨论决策 商定社联 的发展和走向问题 对社联一学期的工作做整体部署 并 对各部近期的工作进行布置 筹划和总结 对于各社团 200 人以下的活动具有审批权 给予活动一定的建议 对于 200 人以上的活动 主席团须审核后报给指导老师 精品文档 7欢迎下载 主席 主席 对院团委 社团联合会直接负责 全面负责社 团联合会的大局发展 传达院团委的工作指示和任务 协 调主席团成员及社团负责人之间的关系与工作 定期 不 定期检查督促各项工作 并向社团管理部汇报各项工作进 展 1 主席有人事任免权 主席适时对社团联合会常设 机构负责人提名 并报社团管理部批准任命 准备换届 对不合格的社团联合会工作人员及各社团负责人有权批准 撤职 2 有权下令召集召开社联全体成员会议及各社团负 责人会议 有权审批社团成立及不合格社团注销 并提交 社团管理部批准 3 代表社团联合会对外开展工作 代表社团联合会 参加并出席兄弟院校的大型活动及校内大型活动 4 经院团委及社团管理部批准 有权签发有关社团 联合会的各项制度 文件及人事任免通知 5 每学期初 在大学生社团联合会办公会议充分讨 论的基础上 制定大学生社团联合会学期工作计划 并负 责落实与实施 6 监督大学生社团联合会各项临时规章制度的起草 与实施 与时俱进 督促做好各项规章制度的修订与更新 工作 精品文档 8欢迎下载 7 拥有社团联合会主席应当具有的其他职权 常务副主席 常务副主席 对院团委 社团联合会直接负责 受主 席委托 在主席因故不在等原因不能正常行使主席职权时 常务副主席行使主席职权 享有社团联合会的财政权利 1 主持社团联合会常务工作的开展 2 负责召开学生社团联合会委员会工作会议 学社社 团联合会全体干部大会 3 负责社团联合会的财务管理工作 并由主席团各成 员监督 副主席 副主席 对社团联合会主席直接负责监督社团联合会 的各部门工作开展情况 并及时向主席汇报工作开展情况 协调各部门之间的联系 审批各社团活动申请及活动总结 代表主席参加并出席各社团活动及会议 参与审批新社团 成立及不合格社团的注销工作 团结同类社团 加强其及 凝聚力 1 监督社团工作 明确责任分工 行驶工作职责 2 审批社团活动申请 赞助申请及活动策划 3 负责大学生社团联合会各部工作及物品的保管和使 用 4 务必出席每次的主席团会议 切实行使表决权 请 假需正当理由 精品文档 9欢迎下载 5 具有重要决策表决权 主持自己分工内的全面日常 工作 抓好队伍建设 6 负责社联会内部干部队伍的建设 负责社联及学生 社团对内和对外的宣传 7 评议考核分管部门部长 副部长的工作绩效 副主席 兴趣爱好类 副主席 兴趣爱好类 1 协调好各个部门与社团之间的关系 使其协调合作 共同发展 2 执行主席团所做的决定 监督管理好各项事务 3 社团组织活动时需出面陪同 与社团负责人共同完 善活动 4 提高社团及其成员的积极性 调动社团成员的激情 5 可代表社联和社团直接对话 使两者相互理解 调 节分歧 6 有权对社联及社团提出意见和批评 并对其进行监 督整改 7 对社联负责 对社团及其成员直接负责 8 创新 发展 完善兴趣爱好类社团 副主席 爱心公益类 副主席 爱心公益类 1 配合主席工作 及时了解爱心公益类社团工作及活 动开展情况 并定期向主席汇报工作 精品文档 10欢迎下载 2 审批爱心公益类社团活动申请及活动总结 以及新 社团成立和不合格社团的注销工作 3 秉着爱心公益的主题 积极响应和带领爱心公益类 社团开展一系列活动 4 协调爱心公益类社团之间的联系 增强其凝聚力 以求共同发展 5 协助主席进行活动的筹集开展工作 6 务必出席每次重要会议 切实行使表决权 请假需 正当理由 7 具有重要决策表决权 赞成票超过半数方可通过 副主席 学术创新类 副主席 学术创新类 1 对社团联合会主席直接负责监督社团联合会的各部 门工作开展情况 并及时向主席汇报工作开展情况 2 协调各部门之间的联系 审批各社团活动申请及活 动总结 3 参加并出席各社团活动及会议 4 参与审批新社团成立及不合格社团的注销工作 5 团结同类社团 加强其及凝聚力 6 发挥创新主流优势 引领学院创新潮流 7 加强学院内部学术交流 也要加强跨院 甚至是校 外的学术交流 精品文档 11欢迎下载 8 学术上创新 首先要在思想上创新 要紧跟国际潮 流 社团联合会委员 具有重大事件表决权 对社团发展 有建议权 宣传部 宣传部 一 宣传部有责任和义务同其他部门加强力合作 通过对各项活动的积极宣传支持其他部门的工作 二 负责组织各类活动的宣传 搜集各社团的活动 动态 通过新媒体平台充分展现社团联合会特色 宣传社 团工作 制作展板海报进行宣传 三 协助学校相关部门对学生社团开展社团文化教 育以及宣传技能培训 四 负责社团联合会内部活动的照片制作以及社团 联合会下辖各个社团的照片收集 五 协调上级和同级部门的工作 相互沟通 共同 发展 外联部 外联部 精品文档 12欢迎下载 一 负责协助其它部门工作的完成 为社团争取更 多的社会赞助支持 并且尽量联络其他院校共同举办有意 义的活动 二 对各社团赞助项目进行监督审核 3 对各社团与其他高校社团共同举办的活动各予支 持帮助 4 发挥本部作用 与外界好的企业 事业单位做好 沟通与交流 建立良好的合作关系 5 负责社团各个大型活动的礼宾接待工作 六 完成其他各项上级部门的布置的工作 秘书处 秘书处 一 处理社团联合会的日常事务 及时收发工作材 料 并对材料进行整理并且适时整理社团联合会内部材料 二 及时下达各种通知 包括开会通知和社团工作 的各种通知 负责社联例会的出勤管理 三 负责所有活动相关资料的收集 包括活动策划 活动流程 活动总结 活动影响等 精品文档 13欢迎下载 四 协调我院各社团的关系 管理各个社团的秘书 处 定时进行各社团秘书处的培训 五 完成其他各项上级部门的布置的工作 策划部 策划部 一 对社管内部以及各社团的活动进行事前的详细 策划 以求活动最优开展 二 对各个社团的活动的策划书进行审核筛选 保 障社团和社团成员的利益 对相似的活动进行整合加以推 出 丰富校园生活 力争做到为社团提供优良服务 为社 管树立职能形象 三 负责各社团活动的监督和管理工作 协助社团 负责人搞好活动的开展 四 发动和组织学生参加课余社团活动 发现和培 养学院的社团活跃分子 充分发挥社团骨干的作用 并帮 助他们解决学习 生活等方面的难题 五 负责管理好学院社团活动所需的相关材料及物 品 六 收集其他高校优秀活动方案 结合实际情况对具 有可行性的活动进行策划 七 完成其他各项上级部门布置的工作 三 社团联合会各职位选举的办法 三 社团联合会各职位选举的办法 精品文档 14欢迎下载 主席 副主席 各部长 各社团负责人或社团骨干填 写申请表 通过笔试 面试决出 主席 副主席须经过社 团管理部及团委老师的面试 答辩决出 一 选举具体程序 1 候选人产生办法 通过组织推荐 个人自荐 2 公开竞选 由候选人轮流发言 评委会组织审定 二 公示阶段 由院团委和社团管理部联合公示新一届社团联合会的 名单 三 原则及注意事项 一 换届原则 公平 公正 公开 民主集中 透明 任人唯贤 择 优任用 二 注意事项 1 报名条件 1 山东农业大学水利土木工程学院学生均可报名 2 思想端正 品学兼优 热爱学校 热爱学生工作 3 有上进心 有一定组织协调能力 有兴趣及专长 有较强团队精神 有全心全意为同学服务的热情 精品文档 15欢迎下载 4 上学期考试不及格学科超过两门或受过处分的学 生限制报名 5 常务副主席 由社团管理部内部选举产生担任 2 报名及竞选具体时间 地点 由评委会具体研究决定 可机动灵活 统筹安排 四 社团联合会的主要工作及工作流程 四 社团联合会的主要工作及工作流程 社团联合会的主要目的是鼓励社团成员参与水土学院 的社团建设 增强各同类社团之间的合作与配合 所以这 需要社团联合会的成员大部分由社团成员产生 其工作主 要流程 对于活动审核 1 各社团需要提前一个月准备策划 策划书需要其社 团与联合会的策划部一同策划 一同审核 2 策划书经策划部审核后 活动申请表和策划书须提 前一周报给分管其社团的副主席 3 副主席审核后 确定活动可以实施后 方可开展活 动 4 对于一些大型活动 超过 100 人的活动 和两个社 团及两个以上社团合办活动 需要报给主席团一起讨论审 核 再上报社团管理部 精品文档 16欢迎下载 5 活动结束一周后 社团需上交活动的总结报告及活 动照片 一式两份 一份社团留档 一份上交社联秘书处 保存 活动审核及举办的流程 活动开始活动开始 活动前一周 须将活动策 划和活动申 请表上交给 对应的副主 席 对于大于 100 人活动 以及两个社 团合办的活 动 副主席 需要上报社 联主席团 对于小于 100 人的单个社团 的活动副主席 签字通过后 社团可以举办 该活动 活动前各社团 负责人需要提 前准备好所需 要的道具 主席团讨论 研究后 给 予通过 随 后上报社团 管理部 精品文档 17欢迎下载 活动结束 活动结束 注注 1 1 策划和活动总结的要求见附录 策划和活动总结的要求见附录 1 1 注注 2 2 活动申请表见附表 活动申请表见附表 1 1 五 社团联合会关于社团管理的办法 五 社团联合会关于社团管理的办法 20162016 年 年 1 社联骨干分工制社联骨干分工制 指导社团的团委老师 肖潇 社团联合会主席 宋炜佳 常务副主席 段秋宇 财务管理 副主席 张曾 学术创新类 监督社团 读书协会 岱岳书画社 艺彩部落 竞技俱乐部 bim 协会 行知学社 星火创业团 副主席 王建强 兴趣爱好类 活动一周后社 团需要上交活 动总结和活动 照片 一式两 份 一份社团 留档 一份上 交社联秘书处 保存 活动中 社 团负责人要 组织好 以 防出现突发 情况 做好 记录工作 精品文档 18欢迎下载 监督社团 飞城动漫社 陶笛协会 摄影协会 足球协会 桌游协会 吉他 协会 魔术协会 飞扬拉丁舞协会 排球协会 篮球协会乒乓球协会 副主席 徐蓉蓉 爱心公益类 监督社团 Young For U 沐心园协会 爱如潮水志愿者协会 就业实践协 会 汉荷手工协会 阳光同行支教团 社团管理联合会各委员 宣传部 外联部 策划部 秘书处 周宝生 冯恩琦 孙佳雪 徐 瑞 社团联合会全体成员分工如上所示 社团联合会全体成员分工如上所示 2 2 社团骨干定期召开会议社团骨干定期召开会议 由社团联合会组织 社管监督 社联将会定期召开社团 骨干成员例会 定为每月两次例会 特殊情况会另行通知 骨干成员无特殊情况必须出席会议 并在出席表上签到 如若有事需要请假 精品文档 19欢迎下载 会议期间将会例行公布各社团工作情况 并对举办优秀 活动或者产生较好校园或社会影响力的活动进行表扬并借 鉴 会议进行中 希望各个社团成员积极提出个人的意见 及建议 积极参与讨论 3 3 社团活动定期举办社团活动定期举办 各社团应将自己社团做好 做大 做强 发挥社团优势 让同学受益 各个社团每月必须进行一次以上活动 活动申请按照正 确流程上交给社联 经批准后正常进行 并在活动结束后 填写活动总结表 各个社团之间可进行合作 共同举办活 动 活动也可邀请学校老师 教授及相关人士进行指导 4 4 社团活动的举办主题 打造品牌社团社团活动的举办主题 打造品牌社团 社团总分为学术创新类 兴趣爱好类 爱心公益类三 大类 每个社团都有自己的宗旨及主题 活动的举办必须 要切合社团所属的主题和中心 切不可举办不贴合社团特 色的活动 要做好特色社团 明确写好策划案及活动总结 并能够为同学或者学校带来一定的积极影响 学术创新类 提高科技教育质量 培养学生科学兴趣 和创新实践能力为重点 向学生弘扬科学精神 普及科学 知识 传播科学思想 兴趣爱好类 培养学生兴趣爱好 丰富同学可与文化 生活 扩大求知领域 陶冶情操 精品文档 20欢迎下载 爱心公益类 为学生搭建一个奉献和展示爱心的平台 坚持帮助弱势群体 扶老助残 发扬中华民族传统美德 让学生社团成为大学生素质教育的有效载体 创造出 一批具有高品味 高层次 高水准的品牌社团 5 5 社团活动的宣传社团活动的宣传 对于举办小型活动 在社团群内发布公告公示 以便将 群屏蔽的成员看到 各个社团应充分发挥校内校外多媒 体的优势 通过线上线下各类途径进行宣传 对于举办的 大型活动 各社团会长可自主联系院级或校级网媒或新媒 体进行宣传 并也可上报院 校团委进行林荫路展板宣传 本部举办活动必须由院团委书记签字上报给校团委才可进 行 各个社团可自行建立自己的社团公众号 进行日常活动 的推送宣传 作为社团成长日记 6 6 调动社团骨干积极性调动社团骨干积极性 各社团将社团内部工作分工明确好 社联将会通过公 众号新媒体对社团骨干成员进行公示 定期举行社团会长 团支书及骨干成员例会 将所处时段举办的活动进行讨论 将活动举办的利弊在例会分享 供大家借鉴 以点带面 社团会长需自己做好模范带头作用 同上 进心较强的骨干 一起调动骨干积极性 精品文档 21欢迎下载 7 7 调动社团成员积极性调动社团成员积极性 各个社团举办活动 将参加活动的社团成员进行社团群 内公示 让社团成员看到大家的付出 激发同学的责任心 与调动大家积极性 提高社团影响力 举办活动一定要多 进行媒体宣传 比如拍照留念等等 一方面可以记录社团 的成长历程 另一方面可以让更多的成员感受到一个社团 一个大家庭内的温馨与团结 社团内部建立考勤制度 缺勤次数过多自行退社 树立 社团威信 8 8 社团奖惩制度问题社团奖惩制度问题 社团应采取多以奖励为主的方式鼓励社团成员 可自行 举办小型活动促进社团成员交流 但奖励不可只集中于一 人 多对所参加活动的各个成员进行奖励 社团成员活动 积极 社团及社团骨干成员可参选举办的星级社团优秀骨 干的评选 社团评比制度 社团考核基础分 60 分 上限 100 分 下限 0