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集团公司管理制度大全京州集团管理制度前 言 老区建筑工程有限公司和豪迈房地产公司创建于1992年公司自成立以来始终坚持以质量第一、信誉至上、重合同、守信用为管理准则以“今天的质量就是明天的市场”以设计为龙头、以精品为目标竭诚为省内广大用户提供尽善尽美的服务为人类创造更为“优雅舒适的环境”为质量方针。工程质量管理为合格率100优良率达到80以上。公司强调设计理念的创新以最优的策略解决项目中的审美问题、技术问题和经济问题。全新的设计理念、高水准的服务水平以及不断自我超越的决心是我们提高质量完成项目的保证因此短短10年时间从一个几十人起家的小公司迅速发展成为固定资产超亿元职工人数达1000余名年施工能力达50万平方米经营业务遍布河北省及石家庄市周边等地的大型企业。经过十几年的发展公司已经形成跨地区、跨行业、多元化的经营格局。2008年公司又成立了国客大酒店京州国际酒店和中江投资公司为获得更大发展在2010年组建了京州实业集团。在集团公司的统一领导下各子公司相互之间联合协作充分发挥规模效应初步形成抵御市场风险的能力。然而企业在顺利发展的同时我们应该清醒地认识到建筑市场竞争的残酷性更要强化危机意识第一入世后国外管理先进、资金雄厚、装备精良的企业将大批涌进中国市场给我们建筑业带来巨大的冲击第二国有大中型企业利用技术、装备、资质上的优势及国家保护政策占领了绝大部分总包市场第三河南、湖北、安徽、四川等省的建筑队伍凭借低廉的劳务价格从包清工逐步占领分包市场给我们造成了强大的威胁第四目前国内建筑市场管理尚未完善和规范各种不正当竞争层出不穷第五我们还存在着乡镇企业特有的家族式管理、文化素质较低、小农经济思想严重等问题 面对机遇与挑战我们必须冷静应对在十六大精神指导下不断改革和创新优化产业结构实施科学管理把企业做大做强。我们的总体思路是紧紧抓住全面建设小康社会、继续扩大内需、经济全球化和西部大开发的大好机遇完善治理结构健全企业制度狠抓技术创新和现场管理积极开展资本经营在务实现有市场的基础上有计划地开拓全国和西部两大市场逐步发展成为国内知名的品牌企业集团。为实现上述宏伟目标我们必须切实抓好以下工作 一、建立健全现代企业制度完善法人治理结构形成制衡、激励、约束机制。 二、优化组织机构。建立层次清楚、职责明确、无空白无重叠、集权与分权相结合、科学的组织机构明确界定集团公司、子公司、分公司及项目部的权力与义务实现集团公司对各子、分公司及项目部的有效控制形成“统而不死、活而不乱”的组织体系。 三、健全和完善企业各项规章制度。按照先进性、适用性、系统性、可操作性、有效性的原则全面实现公司管理的制度化和规范化。 四、加强人力资源管理。建立有效的激励和约束机制建立培训制度、人才良性竞争制度、沟通体系提高员工素质逐步完善员工薪资福利制度不断优化公司人才结构以人员素质的提高提升公司竞争力。 五、坚持技术创新。随着市场经济的逐步健全经营管理由“橄榄型”向“哑铃型”转变是企业保持生命力的必然趋势即以技术创新和市场营销带动生产管理。要牢固树立技术创新理念建立技术创新机制以技术创新打造企业核心竞争力。 六、加强资本运营。规模扩张是企业保持强大的市场竞争力的必要条件。现在我们已经走过了原始积累阶段已具备了相应的条件面对机遇与挑战我们必须进入资本市场走资本经营之路使企业做大做强。 七、健全市场经营体系。勇于开拓市场充分利用市场资源积极开辟市区内市场的同时充分发挥自身优势跻身全国市场。按照集团产业发展战略促进各地市场和子公司之间的社会资源共享实现真正意义上的规模优势。 八、加强企业文化建设。培育员工共同价值观、行为准则、道德规范和员工的责任感、荣誉感、组织观念、团队精神营造良好的文化氛围。对我们而言还要打破乡镇企业固有的思维模式提倡团结协作、求实创新的精神把企业建设成为一个学习型的组织。企业文化的建设是一个长期的过程要通过积极倡导、灌输教育、形象设计、文化宣传及规范管理逐步形成。通过企业文化建设培养员工团队精神使每位员工都懂得相互沟通与合作在生活中相互关心在和谐中为企业的辉煌共同奋斗。 本次制度制订是在上述总体思路的指导下根据“在集团公司统一宏观领导和经营方针指导下从健全企业组织结构入手理顺管理结构、明确责任、权利和义务完善决策、执行、监督检查体系实现按劳分配和按生产要素分配相结合的分配机制真正建立起“责权明确、管理科学”的现代化企业本次制度的制订是经过长时间的调查研究和深入分析国家政治、经济形势、市场发展变化和本公司现状在十六大政治体制改革和深化经济体制改革的背景下在广大员工的- - 积极参与下编撰出来的。每一位公司员工都应该深入学习领会在工作中不折不扣的贯彻执行。随着公司的发展壮大我们仍需不断改进和完善使企业在制度化、标准化、规范化的道路上不断前进。 目 录 第一篇集团公司 第一章 总则 第二章 组织机构设置与岗位职责组织机构设置 第一节 组织机构设置 一、集团结构 二、集团公司组织机构 第二节 部门与岗位职责 第二章 行政管理制度 第一节 公司管理条例 一、总则 二、亲戚好友管理 三、风气管理 四、企业形象管理 第二节 管理人员行为准则 第三节 诚信建设规范 第三节 行政办公制度 一、总则 二、接待事务 三、印章管理 四、文书管理 五、档案管理 六、邮件、报刊订阅管理 七、图书管理 八、内部报刊管理 九、文印室管理 十、长途电话使用规定 十一、计算机和网络管理 十二、软件开发 第五节 会议管理制度 一、总则 二、集团大会 三、集团公司董事会会议 四、子公司董事会会议 五、总经理办公会 六、职能部门会议 七、会议组织与筹备 八、会中与会后事务 九、会议注意事项 第六节 民主沟通制度 一、民主与沟通 二、员工参与公司管理规定 三、提案管理 第七节 保密制度 - - 一、总则 二、保密范围 三、保密措施 四、责任与处罚 五、附则 第八节 信息管理制度 一、总则 二、指标信息预警系统 三、行政信息处理系统 四、市场信息反馈系统 第九节 经营计划管理制度 一、总则 二、长期规划 三、年度计划 四、指标管理 五、计划的执行与检查 六、计划的变更与调整 第十节 审批制度 一、经营计划 二、设备添置 三、融资 四、投资 五、公文审批 六、合同签订审批 七、资金支付 第十一节 内部配合管理规定 一、总则 二、子公司之间业务往来 三、土建、安装、装潢配合规定 四、分公司之间人员调配 第四章 人力资源管理制度 第一节 员工招聘制度 第二节 员工晋升制度 第三节 员工培训制度 一、总则 二、不定期培训 三、定期培训 四、新员工培训 五、脱产培训或进修 六、培训纪律 第四节 薪资福利制度 一、总则 二、员工工资 三、股权激励办法 四、员工福利 第五节 员工考勤制度 - - 一、总则 二、作息时间 三、出差 四、事假 五、休假 六、婚假 七、产假 八、病假 九、丧假 第六节 员工考核制度 一、总则 二、业绩考核 三、能力考核 第七节 辞退、辞职与退休管理制度 一、人员辞职 二、人员辞退 三、退休制度 第八节 员工调动与降职管理制度 一、调动 二、降职 第九节 人事档案管理制度 第五章 财务管理制度 第一节 财务工作准则 一、总则 二、会计人员的行政隶属关系 三、基本工作要求 第二节 资金管理制度 一、总则 二、资金筹集 三、资金管理 四、土建工程要款 五、资金调度 六、资金结算 七、资金使用 第三节 固定资产管理制度 第四节 现金管理制度 第五节 票据审批管理制度 一、基本原则 二、计划审批试行办法 三、差旅费报销规定 四、招待费和业务费审批规定 五、办公费审批规定 六、材料票据审批规定 七、分包队伍票据审批规定 八、拖延发票报销的处罚 第六节 会计档案管理制度 - - 第七节 备用金及借款管理制度 一、备用金管理规定 二、借款管理规定 第八节 会计核算及财务管理规定 一、核算体制 二、会计核算 三、成本核算 四、财务管理 第九节 财务盘点制度 第十节 财务管理奖罚条例 第十一节 内部审计制度 第六章 检查监督制度 第一节 检查管理制度 一、总则 二、检查组检查规定 三、行政检查规定 第二节 子公司考核制度 第一篇集团公司 第一章 总 则 第一条 为适应公司跨地区、跨行业、多元化的发展需要加强各关联企业间优势互补、强强联合规范协作行为形成集团规模效应根据中华人民共和国公司法、企业集团登记管理暂行规定及有关法律、法规组建企业集团成立集团公司。 第二条 本集团名称京州国际实业集团。下设五个子公司分别为老区建筑工程有限公司、豪迈房地产有限公司、国客大酒店、京州国际酒店、中江投资公司等五家子公司。 第三条 公司经营宗旨以资本为纽带组建完全符合公司法和合同法的企业集团。通过集团公司的控股或参股以股权关系明确责权利关系使各子公司有机结合既相互独立又能优势互补、相互协作体现“产权清晰、责权明确、管理科学”的现代企业制度。充分按照集团宏观经营战略根据集团公司股份制章程的分工和要求进行检查、考核、监督和审计充分发挥群体优势和规模效应实现优势互补。在经营管理中贯彻“市场指挥经营、经营计划生产、财务指导生产、数字指挥生产的管理方针。把集团发展成为“主业精、副业兴、整体强”可以抵御市场风浪的大型“航空母舰”。 第四条集团发展口号以宏大事业感召人以完善制度规范人以优秀文化激励人以利益共享凝聚人。 第五条集团发展目标 1、2010年的总体目标 京州集团在2010年实现经营收人-亿元在2015年前实现年增长率-税后利润率-亿元以上员工收入达到省内领先水平。土建行业石家庄周围形成较高的市场占有率河北省各地逐步发展房地产行业以石家庄周围为主逐步在河北省各地形成规模建材行业充分利用土建和房地产的市场影响主要在土建与房地产相同地域开发市场建筑业国内市场主要面向河北省等发展中地区逐步开展省内承包酒店业要争创河北省3-4星典范。 2、产业结构发展目标 在-年前以土建为主业用土建的优势继续扶持发展及壮大房地产业使其快速成长-年前以房地产业为主业同时充分利用集团规模优势和群体效应稳步提升房地产业更好的前景-年前以京州国际酒店为主业争创河北省乃至全国3-4星酒店业典范-年前以发展新产业-将-子公司培养成为京州集团公司新的经济增长点和长盛不衰的强大动力。 3、2011年的整体目标 2011年集团所有成员企业产值达到10亿元。其中土建-亿元房地产销售收入-亿元对外租赁-万元京州大酒店-万元国客大酒店-亿元中江投资公司-亿元。 第五条 公司治理结构集团公司-为最高权力机构-会上按照-行使表决权集团公司董事会为最- - 高管理机构对集团整体的生产经营活动进行宏观调控和监督考核董事原则上在集团中产生亦可聘请社会知名人士担任独立董事董事长为公司法定代表人经理层为公司日常管理机构经理由董事会聘任或解聘对董事会负责。在未来的-年内鼓励内外有能力讲信誉的单位和个人在京州集团统一的经营管理模式下组建若干个子公司同时吸收新公司逐步加盟充分按照市场经济的规律优胜劣汰形成立体组合、群体发展的方式壮大集团公司。 第六条 集团公司管理模式公司实行集权管理、紧密结合的统一管理体制各子公司均为非独立法人实体在集团公司宏观领导下自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束自我承担有限民事责任。 分公司在总公司领导下自主经营自我发展独立核算自我约束对分公司范围内人财物调配管理对分公司市场开拓、经营管理拥有自主权。同时接受集团公司宏观指导和对其人财物的统一调控。 第七条 集团公司的主要职责 1、制定集团公司的基本方针、发展战略、经营目标、年度计划 2、拟订集团公司的资金收支计划及时筹措调度资金 3、对重大开发和投资项目、重大施工项目和大额垫资项目进行决策审批一定限度以上的固定资产投资 4、制定公司管理体制、审批公司规章制度 5、协调各分公司的关系为分公司的生产经营活动提供必要的服务 6、优化资源配置对人、财、物进行宏观调控 7、切实维护集团权益按照公司章程要求对各分公司的经营管理活动进行检查、监督与考核及审计 8、审批各分公司经营方针、年度计划和经营指标对计划每半年进行一次调整和制订检查、监督、考核计划落实情况 9、对各分公司在经营活动中违反国家法律、法规和企业规章制度的行为以及企业内部各种不正之风行使处罚权。 第八条 子公司主要职责 l、根据集团公司经营方针和经营计划严格按照“自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束、独立承担有限民事责任”的原则开展经营活动 2、根据集团公司下达的各项指标制定本公司的预算、成本和利润计划 3、制订本公司的经营方针和经营计划报集团公司董事会批准并按照审批后的经营方针、经营计划组织实施 4、按期完成产值、技术、质量、成本和利润等各项指标 5、决定集团公司董事会授权范围内的人事任免对所管辖范围内人财物行使调配权 6、严格遵守集团公司和本公司的规章制度 7、认真传达和落实各种会议精神 8、负责完成集团公司要求的其他事项和工作特别指各子公司间相互配合处理好与当地的公检法、银行、税务等部门的关系及其它社会公共关系。 第九条 人员配置和人事管理权限 1、年产值在一亿元以上的子公司设董事会行使该子公司决策权年产值低于一亿元的子公司不设董事会只设执行董事一名重大决策由集团公司董事会审议 2、子公司董事长或执行董事、总经理或执行经理、分公司经理以上的员工由集团公司董事会任免分公司副经理、经营科长以及其他职能负责人和项目经理由子公司董事会或执行董事任免其余人员的任免由子公司总经理决定分公司经理决定分公司五大员以下的人员所有人员的任免都必须按照规定由有关部门负责人签字后上报集团公司人力资源部备案并办好相关手续和批文 3、土建分公司项目在-个以下、人数达不到-人、年产值达不到-亿元的或房地产子公司销售产值在-亿元以下的不能拥有上述人事任免权由子公司总部代管 4、子公司管理人员人数不得超过集团公司的规定限额 5、子公司有权对所辖范围的管理人员进行调遣但必须通过集团公司人力资源部办理相关手续。 第十条 财务管理权限界定 集团公司对财务实行直属管理分和子公司及下属各级财务人员均直属集团公司财务管理部管理向集团公司负责财务人员的人事关系、工资、福利待遇等均由集团公司直接管理。子、分公司对财务人员仅有使用权。 第十一条 子公司间业务往来管理规定 1、子公司间的业务往来、物资调拨、人力调配与使用必须按照市场规则办事 - - 2、工程业务发包与材料采购必须面向市场由相应子公司共同参与投标以招投标后确定的价格标准优先让集团内的其他子公司承接该项业务若参与竞标的子公司开价高于市场价格时有权要求其进行价格让渡 3、若参与竞标的子公司价格高于市场价而又不愿让渡或无法让渡或因其他特殊情况必须向市场采购时可以向市场采购价值在5万元以下的可以自行决定510万元由上级主管决定10万元以上的必须向集团公司总经理书面申请并经其书面同意后方可采购。 第十二条 子分公司管理制度参照集团公司制度执行集团公司制度将在企业发展过程中逐步总结、完善并正式成文。 第十三条集团公司及下属各子、分公司管理制度的解释权归集团公司企划部。 第二章 组织机构设置与职责 第一节组织机构设置 一、集团结构 京州集团以京州国际酒店为核心企业下辖家子公司国客大酒店豪迈房地产有限公司老区建筑工程有限公司和中江投资公司5家子公司。集团结构图如下 京州集团结构图 二、集团公司组织管理机构 l、集团公司为集团的核心企业集团公司董事会为集团最高管理机构对集团的发展战略、经营方针、经营规划、管理体制、重大人事任免、重大投资、重大融资、资本运营等进行决策。 2、集团公司组织机构由集团大会、董事会、监事会、总经理及各职能科室组成详见“集团公司组织机构图”。 3、各级部门人员编制如下董事会-人含-名独立董事监事会-人总经理-人副总经理-人财务总监总会计师-人办公室-人企划部-人人力资源部-人财务管理部-人资金管理中心-人财务审计部-人工程审计部-人网络中心-人检查组-人工会-人集团公司工会主席兼任各子公司工会主席。 集团公司组织机构图 京州集团 京州国际酒店 老区建筑工程有限公司公司 国客大酒店 中江投资公司 某某子公